圖書館文獻典藏的內(nèi)涵與外延探究

李 蓉

（深圳市科技圖書館，廣東 深圳 518055）

1 引言

文獻典藏簡稱典藏，是圖書館工作的重要組成部分。然而目前學(xué)術(shù)界對文獻典藏的含義缺乏統(tǒng)一的認識。一種觀點認為藏書組織管理包括藏書組織和藏書管理兩個方面，其中，藏書組織部分才稱藏書典藏；另一種觀點認為文獻的組織管理即典藏，包括組織與管理兩個不可分割的方面。前者如學(xué)者來新夏認為［1］：典藏見藏書組織管理，藏書組織管理包括藏書組織和藏書管理兩個方面，藏書組織又稱藏書典藏。后者如學(xué)者趙冬生認為［2］11：藏書建設(shè)的內(nèi)容包括文獻的采訪和補充、文獻的組織管理(或典藏)的整個過程。

筆者通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎檢索發(fā)現(xiàn)：有的圖書館將文獻典藏崗位劃分到采編部、閱覽部、文獻服務(wù)部和流通部中；有的圖書館單獨設(shè)立一個典藏部門，如設(shè)典藏組、典藏部等；有的圖書館在部門崗位設(shè)置中未設(shè)文獻典藏崗位。

根據(jù)以上情況，筆者認為，有必要對文獻典藏的內(nèi)涵和外延進行研究，一方面可以幫助圖書館員正確理解文獻典藏及圖書館文獻典藏的功能與作用，另一方面也為圖書館文獻典藏工作的組織管理提供依據(jù)。

2 文獻典藏的內(nèi)涵

2.1 文獻典藏的定義

文獻典藏的內(nèi)涵是指文獻典藏所包含的性質(zhì)，外延是指文獻典藏所確指的范圍。文獻典藏是圖書館學(xué)專業(yè)術(shù)語，與館藏建設(shè)、典藏工作、典藏部等范疇密切相關(guān)，通過對這些范疇的深入研究，筆者形成了對文獻典藏的兩點基本認識：（1）文獻典藏是指藏書組織管理?！暗洹笨梢宰髅~、動詞和形容詞用。用作名詞時，“典”是會意字，甲骨文字形，上面是“冊”字，下面像兩手，合起來表示雙手捧冊，本義指重要的文獻、典籍。用作動詞時，“典“是“主持、主管”的意思。用作形容詞時，“典“指文章、言辭有典據(jù)，高雅而不淺俗?！安亍敝覆貢?，可以作動詞和名詞用，用作動詞時，指收藏圖書。用作名詞時，指收藏的圖書（藏書）［3］。典藏一詞中，“典”應(yīng)該用作動詞，取“主持、主管”之意，“藏”應(yīng)該用作名詞，取“藏書”之意。典藏即組織管理藏書或藏書的組織管理；（2）文獻典藏始終處在不斷發(fā)展變化之中。20世紀90年代以來，為適應(yīng)新的形勢，圖書館界經(jīng)歷了從“藏書建設(shè)”到“文獻資源建設(shè)”，再由“文獻資源建設(shè)”到“信息資源建設(shè)”的兩次重大理論演變過程，這明顯地突破了原有理論體系，引起了圖書館館藏建設(shè)理論和實踐的飛躍性發(fā)展［4］。作為藏書建設(shè)的重要組成部分，被稱之為“藏書組織管理”的文獻典藏，相應(yīng)地，在以“文獻資源建設(shè)”為主題的專著中發(fā)展演變?yōu)椤梆^藏文獻資源組織管理”；在以“信息資源建設(shè)”為主題的專著中，又發(fā)展演變?yōu)椤梆^藏信息資源組織管理”。這三個理論概念中，相同的是“館藏”和“組織管理”，發(fā)展演變的是藏書、文獻信息、信息資源。讓人迷惑的是：文獻典藏這個術(shù)語好像在學(xué)術(shù)著作中消逝了一樣，可是，至今在圖書館業(yè)務(wù)工作中絕大多數(shù)圖書館仍舊沿用文獻典藏這個術(shù)語并且設(shè)有典藏工作崗位。筆者認為，存在即合理。文獻典藏不是消逝了，而是其理論概念發(fā)展演變了。文獻典藏的內(nèi)涵和外延已從藏書組織管理、館藏文獻資源組織管理、館藏信息資源組織管理的概念中不斷得到更新和完善。

綜合以上的基本認識，筆者認為文獻典藏是指根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對象、地區(qū)特點、發(fā)展方向等，將分編好、加工好的文獻，按照一定的原則要求，有目的、有計劃地進行科學(xué)的、系統(tǒng)的組織管理和保護，以供讀者使用。它包含兩層含義：（1）藏書在量的方面要求達到最佳的規(guī)模。藏書達到最佳的規(guī)模是指在經(jīng)費、人員、館舍、任務(wù)等各種條件制約下，藏書能達到最好效果，發(fā)揮最大效用；（2）藏書在質(zhì)的方面要求達到最佳狀態(tài)。是指按照一定的目標，通過藏書利用中的效果、統(tǒng)計、評價等信息反饋，有效地控制藏書運動的方向、速度、范圍和密度，使藏書流與讀者流相互溝通。當(dāng)藏書失去了使用價值后，就會被剔除掉，使館藏文獻的質(zhì)量經(jīng)常保持在—定的水平線之上，處于均衡飽和的最佳狀態(tài)。

2.2 文獻典藏的主要屬性

文獻典藏應(yīng)具有科學(xué)性、技術(shù)性和工藝性三種主要屬性。

2.2.1 科學(xué)性

文獻典藏本身就是一門科學(xué)：“文獻典藏學(xué)”［2］13，是圖書館學(xué)的一個重要分支，它是研究圖書館文獻館藏體系、組織管理及其發(fā)展規(guī)律的理論；研究的對象是圖書館已經(jīng)分編加工好的文獻的組織管理和保護的理論和方法。藏書組織管理工作的職能，就是要科學(xué)地處理好藏書保存與使用的關(guān)系，盡可能調(diào)節(jié)圖書入藏與利用的矛盾。它是指導(dǎo)圖書館典藏、采訪、閱覽和流通等業(yè)務(wù)部門工作的實踐性較強的學(xué)科理論。

2.2.2 技術(shù)性

文獻典藏是一項比較細致復(fù)雜的技術(shù)性工作，一方面它需要信息技術(shù)支持，如需要圖書館自動化集成系統(tǒng)、統(tǒng)一資源檢索平臺具有強大的統(tǒng)計分析功能；另一方面它需要文獻典藏工作崗位人員是圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)技術(shù)人員。

2.2.3 工藝性

圖書館館舍、設(shè)備、建筑布局等物質(zhì)條件制約著藏書布局。圖書館藏書布局規(guī)劃、書架類目標識的分布、書標的粘貼等都具有藝術(shù)技藝的工作。只有具有工藝性的藏書布局，才能給讀者營造一個美觀舒適、人性化的閱讀環(huán)境。

3 文獻典藏的外延

筆者根據(jù)文獻典藏概念的演變過程，分別從藏書建設(shè)時期、文獻資源建設(shè)時期和信息資源建設(shè)時期三個時期研究文獻典藏的外延。

3.1 藏書建設(shè)時期文獻典藏的外延

20世紀80年代后期至90年代初期，我國出版了一些以藏書建設(shè)為主題的專著，這些專著對文獻典藏的論述分歧較大，因而導(dǎo)致了文獻典藏外延的不同。主要觀點有：（1）藏書組織亦稱藏書典藏。如學(xué)者沈繼武認為［5］，藏書組織亦稱藏書典藏，包括藏書布局、排架、保護和清點四個方面；（2）藏書典藏是藏書組織的下位類。如學(xué)者吳唏在《藏書組織學(xué)概要》［6］中撰寫了“典藏工作”內(nèi)容，認為典藏工作包括藏書驗收、典藏目錄、藏書調(diào)撥、藏書清點和藏書注銷；（3）文獻的組織管理即典藏。如學(xué)者趙冬生認為，典藏即文獻的組織管理，包括文獻庫的布局、排架、清點、剔除、文獻保護、書刊修復(fù)和裝訂等工作。

從以上分析可知，趙冬生認為典藏包括文獻的組織與管理兩個方面，增加了“剔除”的內(nèi)容，拓展了典藏的外延。

3.2 文獻資源建設(shè)時期文獻典藏的外延

在文獻資源建設(shè)時期，文獻典藏的外延主要體現(xiàn)在典藏工作上，以文獻資源建設(shè)為主題的專著中對典藏工作及其具體內(nèi)容的認識漸趨一致。

（1）對典藏工作的定義及其具體內(nèi)容的認識漸趨一致。如學(xué)者沈繼武在《文獻資源建設(shè)》［7］、學(xué)者胡義鈞在《圖書館工作實務(wù)全書》［8］中對典藏工作的定義是相同的。他們認為典藏工作是由專門的機構(gòu)或人員來負責(zé)全館藏書的調(diào)配、清點、注銷、統(tǒng)計等工作。典藏工作的主要內(nèi)容包括藏書的點收與調(diào)配、建立典藏目錄、藏書清點和藏書注銷。

（2）對文獻典藏和保護的認識漸趨一致。如《圖書館學(xué)百科全書》［9］中的“文獻典藏和保護”條目下就論述了文獻典藏和保護具體內(nèi)容包括館藏組織、文獻排架、館藏清點、文獻復(fù)選、藏書剔除、文獻保護、中國古籍修補、合作發(fā)展館藏等，而《中國大百科全書·圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)分卷》［10］也有“文獻典藏和保護”條目，其下的具體內(nèi)容與上述相同。

（3）突破了藏書建設(shè)時期文獻典藏的外延，增加了“復(fù)選”的內(nèi)容。如學(xué)者張玉禮在《文獻資源建設(shè)概要》［11］中指出典藏工作主要包括館藏文獻資源的點收與調(diào)配、建立典藏目錄、清點、組織排架、復(fù)選與剔除、注銷等。增加了“組織排架、復(fù)選與剔除”等內(nèi)容，擴展了典藏工作的內(nèi)容。

3.3 信息資源建設(shè)時期文獻典藏的外延

肖希明認為［12］“館藏信息資源的組織管理”包括館藏文獻的組織整理、布局與排列、復(fù)選與剔除、數(shù)字館藏的管理、館藏信息資源評價。此觀點適應(yīng)了信息時代的需要，增加了“數(shù)字館藏的管理和館藏信息資源評價”的內(nèi)容，是文獻典藏概念的一次飛躍性發(fā)展。

通過以上的分析，筆者認為在目前的信息資源建設(shè)時期，文獻典藏的外延包括藏書布局與排列、藏書復(fù)選與剔除、數(shù)字館藏的管理、藏書評價、藏書保護和合作發(fā)展館藏等。

4 對圖書館文獻典藏工作的建議

通過以上分析可以看出，文獻典藏的概念始終處在不斷發(fā)展演變之中，不斷被賦予新的內(nèi)涵，外延也不斷得到拓展。文獻典藏逐步趨向為一個科學(xué)的、完整的體系，并著力向?qū)I(yè)化研究和創(chuàng)造性建設(shè)的方向發(fā)展。為此，筆者對圖書館文獻典藏工作提出以下建議：

4.1 科學(xué)運用文獻典藏

文獻典藏關(guān)聯(lián)圖書館多個業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)，如關(guān)聯(lián)采訪、編目、流通、閱覽等。文獻典藏又牽涉多個業(yè)務(wù)工作部門，如牽涉采編部門、流通部門、閱覽部門和文獻保管部門等。目前，我國各主要大型圖書館對文獻典藏工作的劃分也不相同，如清華大學(xué)圖書館將文獻典藏工作劃分在采編部，中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館將文獻典藏工作劃分在文獻服務(wù)部，中國國家圖書館設(shè)有典藏閱覽部，武漢大學(xué)圖書館單獨設(shè)立典藏部。筆者認為業(yè)務(wù)工作的劃分只是管理的需要，業(yè)務(wù)工作由哪個部門來做并不影響對文獻典藏的認識，與其用文獻典藏冠個大帽子，名不符實，不如細化它的范圍。比如在北京大學(xué)圖書館各部門工作職責(zé)中，除了古籍善本部用到典藏這個術(shù)語外，其它部門都沒有，是不是不做典藏工作呢？當(dāng)然不是。該館在流通閱覽部下設(shè)立了“清點剔除組”，也就是說典藏工作不是取消了，而是細化了。

4.2 大力加強文獻典藏工作

加強文獻典藏工作是由內(nèi)因與外因兩個方面的因素決定的，內(nèi)因主要在于：（1）藏書大量增加與書庫空間不足之間的矛盾日益尖銳化、普遍化；（2）圖書館文獻資源建設(shè)中編目外包已成趨勢，集團采購和招標采購大大減輕了采訪的壓力，這給圖書館向典藏部門增加人力資源創(chuàng)造了機會和條件。外因主要在于：（1）文獻增長愈快，文獻老化的趨勢愈加迅速，文獻利用的時間將更短；（2）包括圖書館在內(nèi)的事業(yè)單位改革的深入，圖書館評估和每年的績效考核的要求。所有這些都要求圖書館要加強藏書評價、復(fù)選和剔除等文獻典藏的研究和工作。

隨著傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變，圖書館文獻典藏的概念也處于變化之中。文獻是圖書館構(gòu)成要素中的第一要素，圖書館要大力加強文獻典藏工作，使圖書館的文獻資源有序流動，以適應(yīng)讀者的需求。

[1] 來新夏.圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)簡明辭典[M].天津:南開大學(xué)出版社,1991:47.

[2] 趙冬生.文獻典藏與保護[M].北京:文津出版社,1993.

[3] 王同億.現(xiàn)代漢語大詞典[M].?？?海南出版社,1992:123,289.

[4] 曹作華.圖書館信息資源建設(shè)與評價[M].徐州:中國礦業(yè)大學(xué)出版社,2003:4.

[5] 沈繼武,楊建東.藏書建設(shè)[M].武漢:湖北高校圖書館雜志社,1986:243.

[6] 吳唏.藏書組織學(xué)概要[M].北京:北京大學(xué)出版社,1987:91.

[7] 沈繼武,蕭希明.文獻資源建設(shè)[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,1991:241.

[8] 胡義鈞,孫維鈞.圖書館工作實務(wù)全書[M].長沙:中南工業(yè)大學(xué)出版社,1997:28.

[9] 圖書館學(xué)百科全書編委會.圖書館學(xué)百科全書[M].北京:中國大百科全書出版社,1993:32.

[10] 中國大百科全書總編輯委員會.中國大百科全書:圖書館學(xué)分卷[M].北京:中國大百科全書出版社,2002:5.

[11] 張玉禮.文獻資源建設(shè)概要[M].北京:北京圖書館出版社,1997:130-134.

[12] 肖希明.信息資源建設(shè)[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008:244.