中文圖書編目數(shù)據(jù)套錄的問題與對(duì)策

林 敏

（福建師范大學(xué)圖書館，福建 福州 350007）

隨著圖書館藏書量的不斷增加，給分編人員帶來了沉重的壓力，這樣既耽誤了圖書數(shù)據(jù)信息化的進(jìn)程又無法保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量?？紤]到以上種種問題，我國絕大多數(shù)圖書館采用套錄數(shù)據(jù)的方法來獲取書目數(shù)據(jù)。所謂套錄編目就是指編目員為一種圖書編目之前，先對(duì)從外部獲取的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的編輯加工，從而轉(zhuǎn)換為本館數(shù)據(jù)庫記錄的過程。中文圖書數(shù)據(jù)套錄可以提高分編工作的效率及編目質(zhì)量，簡化圖書館編目工作，減輕分編人員的工作壓力，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)；也可以提高書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，改變各行其是的局面；同樣書目數(shù)據(jù)的套錄為文獻(xiàn)資源共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了有利條件。但由于我國制作編目數(shù)據(jù)的單位很多，存在著條塊分割、各行其是的局面，筆者結(jié)合實(shí)際，就編目套錄中出現(xiàn)的若干問題談?wù)剛€(gè)人的看法。

1 套用數(shù)據(jù)的來源

圖書館圖書編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要取決于所套用的圖書數(shù)據(jù)，各圖書館根據(jù)本館的需求套用不同的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段套用數(shù)據(jù)的來源主要有：

1.1 書商的數(shù)據(jù)

一些書商為了吸引客戶，通過購買各書目中心的數(shù)據(jù)及聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的編目人員為客戶購買的圖書提供編目數(shù)據(jù)，保證了圖書和數(shù)據(jù)的集中性和及時(shí)性。就本館而言，提供數(shù)據(jù)的書商主要有廈門對(duì)外交流圖書中心、中國教育圖書進(jìn)出口公司、武漢的三新和福州的越洋等圖書發(fā)行單位。

1.2 權(quán)威情報(bào)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)

主要指國家圖書館聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)、中國高等教育文獻(xiàn)保障中心CALlS的數(shù)據(jù)以及中關(guān)村地區(qū)書目文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)APTLIS的數(shù)據(jù)。它們的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)具有特定的規(guī)范性、權(quán)威性，檢索途徑的豐富性及檢索方式的多樣性，且命中率高、覆蓋面廣，其質(zhì)量和可信度是比較高的，多為本館所用。

1.3 利用本館的數(shù)據(jù)

對(duì)于多卷書或叢書而言，套用本館的同卷書數(shù)據(jù)是更為簡便的方式，它們的出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)基本相同，這樣著錄就顯得簡單，同時(shí)可以將一套書歸于同一個(gè)分類號(hào)，以便于上架，方便讀者查找。

2 套用數(shù)據(jù)存在的問題

圖書編目數(shù)據(jù)的套用一般是從查找數(shù)據(jù)開始到存盤入庫結(jié)束，過程為：查找——檢查修改——存盤。通過ISBN號(hào)或者題目的輸入點(diǎn)擊查找，即可顯示查找的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)顯現(xiàn)的時(shí)候先作初步的確認(rèn)，無誤時(shí)，點(diǎn)擊覆蓋或者復(fù)制記錄，這樣需要套錄的數(shù)據(jù)便存取到本館編目系統(tǒng)中，然后將取用到本館編目系統(tǒng)中的套用數(shù)據(jù)與手中的編目實(shí)體所反映的數(shù)據(jù)逐一對(duì)照檢查，兩者若有不符，以實(shí)體數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行修改。外部的編目數(shù)據(jù)總會(huì)有與本館的編目細(xì)則不一致的地方，需要及時(shí)協(xié)調(diào)解決，主要是書名項(xiàng)、責(zé)任者項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)和叢書項(xiàng)等出現(xiàn)這樣情況，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 010字段的著錄

該字段除國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ISBN）外，還包含有著作的裝訂形式、價(jià)格等。在010字段的@d價(jià)格的著錄就因?yàn)橐?guī)則不同表現(xiàn)為CNY、RMB和￥，一般情況下我們采用CNY，這就要求數(shù)據(jù)提供商按照要求著錄。

在套用數(shù)據(jù)中常發(fā)現(xiàn)隨書光盤的著錄格式不一樣，有的將光盤的ISBN號(hào)著在“010”字段，例：010##@a7-900110-62-3@b光盤；有的將光盤的ISBN號(hào)著錄在“307”字段，例：307##@a7-900110-62-3@b光盤。筆者認(rèn)為010字段包括文獻(xiàn)獲取方式，故應(yīng)將隨書光盤的ISBN號(hào)放在010字段，同時(shí)也方便檢索。

2.2 題名項(xiàng)的著錄

該字段包括題名、其他題名信息與題名相關(guān)的責(zé)任說明，以及出現(xiàn)在題名頁上的用其他語言重復(fù)的并列信息（并列題名、并列責(zé)任說明等）。

2.2.1 帶有符號(hào)的題名著錄。題名中出現(xiàn)符號(hào)和數(shù)字是很常見的一種現(xiàn)象，但是這些符號(hào)和數(shù)字的著錄卻不統(tǒng)一。例：題名為《古巷探幽：揚(yáng)州名巷》，國圖的數(shù)據(jù)著錄為：200#@a古巷探幽@e揚(yáng)州名巷；而《高年級(jí)英語讀寫：多元文化思辨》,國圖的數(shù)據(jù)卻著錄為：200#@a高年級(jí)英語讀寫：多元文化思辨。同樣意義的符號(hào)在著錄的過程中卻有著不同的規(guī)則。再如，題名空格有的著錄，有的也不著錄；還有符號(hào)著錄的錯(cuò)誤，比如C++著錄為C++等，還有一些符號(hào)與字母的大小寫不規(guī)范等問題都會(huì)影響著錄的質(zhì)量，從而造成錯(cuò)檢、漏檢。

2.2.2 并列書名的著錄。所謂并列書名是指書名頁上，相當(dāng)于正書名的另一種語種或幾個(gè)語種的書名，而與書名意義相同的其他文字不載于書名頁上（例如翻譯著作），不應(yīng)視為并列書名，可著錄于附注項(xiàng)。許多套用數(shù)據(jù)常將書的并列書名著錄錯(cuò)誤違背了此原則。例：彈性力學(xué)及有限元基礎(chǔ)=Fundamental Elastcity Mechanics and Finite ElementMethod，這本書的書名頁和封面上只有英文書名，正書名應(yīng)該照錄書名頁上的英文書名，而套用數(shù)據(jù)卻隨便將其漢譯書名當(dāng)正書名。

國圖數(shù)據(jù)將它們著錄為：

2001#@a彈性力學(xué)及有限元基礎(chǔ)@dFundamental E－lastcity Mechanics and Finite ElementMethod

5101#@aFundamental Elastcity Mechanics and Finite ElementMethod@zeng

正確的著錄方法應(yīng)該是：

2001#@aFundamental Elastcity Mechanics and Finite ElementMethoda@d彈性力學(xué)及有限元基礎(chǔ)

5101#@a彈性力學(xué)及有限元基礎(chǔ)@zchi

又比如：題名為《中國隨筆年選》，題名頁英文共同題名為：Selected Chinese essays的國圖數(shù)據(jù)，200字段只著錄中文題名：2001#中國隨筆年選,而把英文共同題名著錄于:304##@a Selected Chinese essays， 沒做510檢索點(diǎn)。

2.3 版本項(xiàng)的著錄

該字段記錄的是圖書版本項(xiàng)，除了第1版外的其他各個(gè)版次均要著錄，可省略“第”字，比如“第2版”，正確的著錄就是“2版”。但需要注意的是有些影印版的原文版次則不需要著入版本項(xiàng)，例如：“人力資源管理 第三版”，版權(quán)頁題“根據(jù)美國麥克倫出版公司1998年第三版譯出”，這時(shí)候題名頁出現(xiàn)的第三版非在版文獻(xiàn)的第三版，而是原文版本，則應(yīng)該著入306項(xiàng)：

200 1# @a人力資源管理

306 ## @a根據(jù)美國麥克倫出版公司1998年第三版譯出

2.4 責(zé)任者的著錄

一條數(shù)據(jù)的責(zé)任者大致分為叢書責(zé)任者和本書責(zé)任者。對(duì)于叢書責(zé)任者各館的著錄要求不一，有的圖書館要求書上寫明就必須著錄，有的圖書館則不要求著錄，對(duì)于圖書公司的套用數(shù)據(jù)來說，就應(yīng)該根據(jù)各館的需求盡量做到詳細(xì)，而許多圖書公司由于標(biāo)準(zhǔn)的不明確造成有些叢書著錄有責(zé)任者而有些卻沒有，亦或有些套書部分?jǐn)?shù)據(jù)著錄有責(zé)任者而部分?jǐn)?shù)據(jù)沒有。例如：

200 1#@a計(jì)算機(jī)組織：原理、分析與設(shè)計(jì)

225 2#@a現(xiàn)代計(jì)算機(jī)教育系列教材@f金蘭主編

而該套叢書的另外一本書在225項(xiàng)就沒有著錄主編，如：

200 1#@aC++面對(duì)對(duì)象程序設(shè)計(jì)

225 2#@a現(xiàn)代計(jì)算機(jī)教育系列教材

對(duì)于本書的責(zé)任者，特別要注意的就是3個(gè)或者3個(gè)以上的責(zé)任者的著錄，著錄規(guī)則規(guī)定超過3個(gè)只著錄第一個(gè)責(zé)任者，后加“……[等]”，因此不需要著錄過多的責(zé)任者也不能夠隨意刪減，這樣不方便讀者利用該檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索。而套用的數(shù)據(jù)卻不遵守此規(guī)則，例1：《高級(jí)醫(yī)學(xué)微生物學(xué)》書名頁上是龍北國、江麗芳主編，按標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)主編均應(yīng)著錄，但書商卻著錄為：2001#@a高級(jí)醫(yī)學(xué)微生物學(xué)@f龍北國等主編；正確的應(yīng)該為：2001#@a高級(jí)醫(yī)學(xué)微生物學(xué)@f龍北國，江麗芳主編。例2：《SolidWorks 2003中文版應(yīng)用教程》由劉林、張瑞秋、張承忠、栗志悅編著，正確的著錄方法應(yīng)為：2001#a Solid－Works 2003中文版應(yīng)用教程@f劉林等編著；而書商的套錄數(shù)據(jù)卻為：2001#@a SolidWorks 2003中文版應(yīng)用教程@f劉林，張瑞秋，張承忠，栗志悅編著。

2.5 附注項(xiàng)的著錄

附注項(xiàng)是對(duì)題名與責(zé)任說明、版本、出版發(fā)行信息、載體形態(tài)、叢編等信息內(nèi)容的附注與補(bǔ)充說明。在CNMARC中本信息塊有30個(gè)字段，一般情況下，各館可以根據(jù)自己的具體情況作出規(guī)定，并不要求面面俱到，各館一般選擇相對(duì)較重要的項(xiàng)目進(jìn)行著錄，但一旦有了明確的規(guī)定就必須嚴(yán)格按規(guī)定著錄，這樣有利于不同編目人員套錄工作的統(tǒng)一，也有助于各館工作的前后一致性。而套錄的源數(shù)據(jù)對(duì)于附注項(xiàng)的著錄存在的問題也較多，主要表現(xiàn)為著錄項(xiàng)目的不確定性，即沒有明確規(guī)定哪些項(xiàng)目必須著錄，哪些項(xiàng)目可省略不著，造成套錄數(shù)據(jù)凌亂無章。比如許多教材封面存在“某教材”、“系列教材”等字樣，其文字描述是為了說明教材性質(zhì)以及讀者對(duì)象，對(duì)這類圖書的著錄就存在不一樣的地方，有的入300字段，有的入225字段。本館為了方便讀者的檢索則將系列教材入225字段，將該系列叢書放在一起以方便檢索。

例1：2001#@a高等數(shù)學(xué)

300 @a普通高等學(xué)校規(guī)劃教材

例2：2001#@a高等數(shù)學(xué)

2252#@a南開大學(xué)公共數(shù)學(xué)系列教材

對(duì)于同樣的系列教材由于概念上的不同理解，其所入的字段也不同，這就需要各個(gè)圖書館統(tǒng)一自己的標(biāo)準(zhǔn)，以使得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)有相同的標(biāo)準(zhǔn)。

3 提高套錄數(shù)據(jù)質(zhì)量的對(duì)策及建議

3.1 選擇權(quán)威圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)套錄

隨著隨書附贈(zèng)數(shù)據(jù)的興起，在聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫中,會(huì)有許多不同的數(shù)據(jù)，書目數(shù)據(jù)中心由于各家參照的著錄標(biāo)準(zhǔn)不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂，因此在編目數(shù)據(jù)庫中會(huì)遇到同時(shí)檢索到同一冊(cè)書或同一套書有幾條數(shù)據(jù)的情況。這種情況下套錄數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)選擇套錄權(quán)威圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)。因?yàn)楸容^而言,權(quán)威圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)目比較齊全，各CNMARC字段的著錄比較規(guī)范、細(xì)致且提供檢索點(diǎn)較多。

3.2 制定具有本館特色的套錄數(shù)據(jù)審校細(xì)則

在套錄外來數(shù)據(jù)時(shí)，不能一味地照搬照抄，應(yīng)依本館的實(shí)際情況并嚴(yán)格按照《中國圖書館分類法》（第四版）、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》等制定相應(yīng)的適合本館的套錄數(shù)據(jù)審校細(xì)則。雖然套錄獲取數(shù)據(jù)比較容易，但并非套錄數(shù)據(jù)都能直接利用，針對(duì)套錄數(shù)據(jù)存在的種種問題，這就要求編目人員根據(jù)本館的編目細(xì)則，對(duì)套用的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)，刪除多余的字段，修改錯(cuò)誤的字段，增加必要的字段，生成本館所需要的新記錄?？傊龊锰卒浘幠抗ぷ?，必須以所編圖書為編目依據(jù)，認(rèn)真分析源記錄，仔細(xì)斟酌修改后方可采用；其次要能正確使用各種著錄標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)則，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這樣才能保證編目的質(zhì)量。

3.3 提高編目人員的素質(zhì)

分編人員素質(zhì)必然會(huì)影響編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，但是提高編目人員的素質(zhì)是一個(gè)長期而艱巨的任務(wù)。分編人員不僅要具備較系統(tǒng)扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力，而且還應(yīng)具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)。編目過程中會(huì)涉及文獻(xiàn)編目、分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等知識(shí)，這就要求編目人員熟知編目工作的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及機(jī)讀目錄格式，能夠準(zhǔn)確地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)科分類和主題標(biāo)引。因此，應(yīng)積極開展各種相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織形式多樣的館內(nèi)外交流，同時(shí)要加強(qiáng)編目人員整體的道德水平和思想素質(zhì)，激勵(lì)他們不斷增強(qiáng)事業(yè)心和創(chuàng)新意識(shí)，以積極的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、熱情的服務(wù)精神做好各項(xiàng)編目工作。

3.4 完善套錄數(shù)據(jù)審校機(jī)制

為保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，各館要制定一整套嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審定程序，通過檢查評(píng)估來督促其書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。嚴(yán)格審校上傳的編目數(shù)據(jù)，杜絕不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的流入，包括對(duì)機(jī)讀目錄格式和分類標(biāo)引的核查。一方面，可以利用軟件系統(tǒng)控制編目質(zhì)量；另一方面，要加強(qiáng)人工控制管理，通過研究采編系統(tǒng)從輸入到輸出的各個(gè)環(huán)節(jié)，然后制定嚴(yán)格有效的檢查和糾正錯(cuò)誤的質(zhì)量控制方案。此外，加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)，倡合作精神，做到人人有責(zé)任，人人都是檢驗(yàn)員，并設(shè)置數(shù)據(jù)質(zhì)檢員嚴(yán)把審校關(guān)。質(zhì)檢員對(duì)書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量負(fù)全責(zé)，專門對(duì)文獻(xiàn)的著錄結(jié)果進(jìn)行審查與校核，及時(shí)糾正分編過程中產(chǎn)生的差錯(cuò),從而實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。

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