中山大學(xué)圖書館建館85年來方志專藏的結(jié)構(gòu)分析

王 元，湯罡輝

（中山大學(xué)，廣州 510275）

問題的提出：作為一所擁有一定歷史的高校圖書館，如何持續(xù)、科學(xué)地開展地方文獻(xiàn)收藏？其館藏發(fā)展政策該如何制定？筆者認(rèn)為可從已有的館藏進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，以便更好地明確后期的收藏目標(biāo)。中山大學(xué)圖書館（以下簡(jiǎn)稱本館）創(chuàng)辦于1924年，截止到2008年12月，其紙質(zhì)館藏總量達(dá)535.708萬冊(cè)(件)，有一定的代表性，對(duì)其客觀求實(shí)的分析，也能起到較好的樣例作用。所以，在此以中山大學(xué)圖書館為例，進(jìn)行初步實(shí)證探討。

1 從復(fù)本率角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

首先通過圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)（ILAS系統(tǒng)）導(dǎo)出16397條記錄，初步核實(shí)為10421種，復(fù)本率為1.57。但經(jīng)過逐一的人工排查，發(fā)現(xiàn)ILAS系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存在一些錯(cuò)誤記錄。再校對(duì)則為12116冊(cè)，10673種，復(fù)本率約為1.1。具體數(shù)據(jù)見表1。

表1 中山大學(xué)圖書館方志專藏的復(fù)本率

從表1可見，大部分地方文獻(xiàn)（約93.99%）僅藏一個(gè)正本，沒有購(gòu)買復(fù)本。復(fù)本冊(cè)數(shù)在9-59之間的圖書，疑點(diǎn)較多。一般圖書館采訪員不會(huì)有意購(gòu)買大量復(fù)本。進(jìn)一步細(xì)查發(fā)現(xiàn)其緣由是：（1）有的地方志為叢書，編目員采用了集中編目的方式，而ILAS系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模版里的“卷冊(cè)說明”又不能準(zhǔn)確反映出來。例如：《中國(guó)地方志集成·浙江府縣志輯》59冊(cè)、《中國(guó)地方志集成·廣東府縣志輯》42冊(cè)、《中國(guó)地方志集成·福建府縣志輯》31冊(cè)、《中國(guó)煤炭志》23冊(cè)、《中國(guó)共產(chǎn)黨廣州市財(cái)政局組織史資料：1949年10月-1987年12月》14冊(cè)。諸如這些都是成套連續(xù)出版的大型地方志叢書，非有意購(gòu)買大量復(fù)本。（2）有的地方方志則確實(shí)存在采訪問題，例如：《廣州市文化文物事業(yè)簡(jiǎn)明統(tǒng)計(jì)資料》60冊(cè)、《廣東省普通教育1978-1987年教工住房建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)表》23冊(cè)、《莫村公社國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料匯編：1949-1978年》10冊(cè)。這些都不應(yīng)該大量重復(fù)購(gòu)買，但從舊書店里大宗打包采購(gòu)時(shí)，沒有經(jīng)過查重，以致誤入較多復(fù)本。通過復(fù)本率的縱向統(tǒng)計(jì)，也可說明圖書館采訪員某一年度出現(xiàn)采訪復(fù)本量偏高的問題，即使當(dāng)時(shí)沒發(fā)現(xiàn)，但若干年后也遲早會(huì)被發(fā)現(xiàn)，即實(shí)施館藏采訪質(zhì)量評(píng)估程序后，則可查出端倪。另外，從統(tǒng)計(jì)利用的便利角度而言，叢書分散編目比集中編目（類似于期刊等連續(xù)出版物的編目方式）更方便計(jì)算其復(fù)本率，編目員可據(jù)此考慮改進(jìn)。

對(duì)于館藏發(fā)展規(guī)劃的復(fù)本量制定，應(yīng)考慮的因素包括文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、讀者需求、館藏基礎(chǔ)及特色、學(xué)校學(xué)科建設(shè)、借閱規(guī)則、文獻(xiàn)的內(nèi)容質(zhì)量等等。有的研究者提出要通過數(shù)學(xué)建模的方式對(duì)影響復(fù)本的因素進(jìn)行量化，得出圖書復(fù)本的數(shù)學(xué)公式。早在1983年于鳴鏑就在《圖書館建設(shè)》上發(fā)表了《復(fù)本數(shù)學(xué)模式初探》。但一直以來，本館在采訪地方文獻(xiàn)時(shí)，都沒使用數(shù)學(xué)模型，并且館藏經(jīng)費(fèi)有時(shí)波動(dòng)性較大，經(jīng)費(fèi)的影響一直較大，因而建立數(shù)學(xué)模型難度較大，實(shí)際操作的可行性也不高。從知識(shí)含量來看，方志文獻(xiàn)的整理耗時(shí)較長(zhǎng)，要完整地概述清楚一個(gè)地方的人文歷史、地理面貌，編撰者要費(fèi)盡周折地收集、整理資料。如《古城鎮(zhèn)志》及《梓后紀(jì)事》編修側(cè)記提到：“一部鎮(zhèn)志三代修，用了光陰十六秋，酸甜苦辣皆嘗遍，留于后人細(xì)細(xì)評(píng)”。不少志書的學(xué)術(shù)品位和實(shí)用價(jià)值都比較高。至于普通圖書，質(zhì)量較高、發(fā)行數(shù)量較小、對(duì)本校學(xué)科發(fā)展密切相關(guān)的，都會(huì)購(gòu)置多一些復(fù)本，但地方文獻(xiàn)有不斷更新、續(xù)修、完善的過程，如2002年貴州省地方志編纂委員會(huì)辦公室曾發(fā)出《關(guān)于啟動(dòng)全省續(xù)修志書工作的通知》要求各市、州、地、縣(市、特區(qū)、市轄區(qū))地方志編委會(huì)，省直各部門修志機(jī)構(gòu)，及時(shí)啟動(dòng)續(xù)修志書工作。基于這一類似于期刊出版物的連續(xù)性特性，應(yīng)以索取修訂本為主，而不在于增加復(fù)本。

2 從出版時(shí)間分析館藏年度分布

表2 中山大學(xué)圖書館方志專藏的時(shí)間梯度分布

從表2可見，解放前的地方志占：0.04%（1901-1935年），解放后至改革開放前夕占：0.7%（1950-1979年），改革開放后占：98.83%（1980-2008年），說明改革開放以后，隨著出版業(yè)的恢復(fù)發(fā)展，地方政府對(duì)地方史志編撰的支持，使之出版數(shù)量達(dá)到一個(gè)空前的繁榮狀態(tài)，尤其是1995年至1999年期間。通過這個(gè)時(shí)間梯度的分層分析，可了解我國(guó)地方史志的出版低潮、高潮分布段。其實(shí)收藏歷史也可謂是出版業(yè)史的另一面鏡子。對(duì)于館藏空間的設(shè)計(jì)、預(yù)算也可從表2中窺探一斑，如果館藏空間有限，是否需要及時(shí)安排人員排架、倒架，則可由這個(gè)數(shù)據(jù)表間接支持決策。例如2005-2008年，方志文獻(xiàn)種數(shù)收藏明顯下降了，則可初步斷定延時(shí)倒架。

方志專藏的編撰受地方政府的決策影響較大，有的省份重視方志的編撰，則出版物較多。如浙江省在1991年，省、市、縣三級(jí)修志部門共同編纂《浙江省名鎮(zhèn)志》（由上海書店出版），是全國(guó)第一個(gè)集全省名鎮(zhèn)于一志的省份。1994年，該省、市、縣三級(jí)修志部門又共同編纂《浙江省名村志》（上下冊(cè)）（由浙江人民出版社出版），是全國(guó)第一個(gè)集全省名村于一志的省份。1997年浙江省地方志辦公室與寧波金輪計(jì)算機(jī)有限公司聯(lián)合推出第一張地方志光盤《浙江省名村志》，是全國(guó)第一個(gè)出版光盤版方志的省份。1998年浙江紀(jì)事年鑒指導(dǎo)委員會(huì)提到，“按種數(shù)計(jì)算，專業(yè)志在新編志書中占的數(shù)量最大，這是歷史上任何一個(gè)時(shí)期都無法相比的。有的還形成了全省性的系列叢書，如公安志、土地志等。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，市（地）、縣（市、區(qū)）這類志書總數(shù)達(dá)925種?！痹陬I(lǐng)頭省份的帶動(dòng)、影響下，必然會(huì)興起修志的社會(huì)風(fēng)氣，也會(huì)影響到某一年度圖書館的方志收藏?cái)?shù)量。但有的地方文獻(xiàn)，也會(huì)存在急于編撰、出版，而出現(xiàn)瑕疵的問題，如部分志書由于趕時(shí)間，校對(duì)不嚴(yán)，錯(cuò)漏不少。有的大大超過了萬分之一的錯(cuò)別字率。如《棠浦鎮(zhèn)志》，光封面就有兩處錯(cuò)誤：編纂委員會(huì)，錯(cuò)成“編篡委員會(huì)”；“江西省宜豐縣地方志叢書”分兩行豎排，卻是從左到右，不規(guī)范，而且扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)的“纂”字均誤為“篡”字，未能校正。

由于我國(guó)歷史悠久，不少鎮(zhèn)、村也至少有上千年的歷史，隨著修志人員的擴(kuò)展，有待發(fā)現(xiàn)的地方還會(huì)層出不窮，展示其歷史本來面貌的方志也會(huì)隨之出版，并從歷史文化角度，成為最本色最地道的鄉(xiāng)土教材。有的也成為申報(bào)地方文化遺產(chǎn)的可信度較高的歷史資料。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，應(yīng)結(jié)合方志修撰跨年度較長(zhǎng)的特性，及不斷增加新地區(qū)的地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，適當(dāng)選擇館藏?cái)U(kuò)容空間。

3 從方志的地理分布來統(tǒng)計(jì)分析

從圖1（不完全統(tǒng)計(jì)，因有的方志文獻(xiàn)不適合使用當(dāng)今省級(jí)行政區(qū)域劃分）可見，本館的方志專藏收藏重點(diǎn)與其館舍的省屬地理位置相呼應(yīng)，重點(diǎn)入藏了廣東的地方文獻(xiàn)。今后的收藏重點(diǎn)也應(yīng)該延續(xù)既有的收藏規(guī)模、特點(diǎn)，有重點(diǎn)地持續(xù)發(fā)展首要區(qū)域的方志文獻(xiàn)收藏。但廣東的高校圖書館、公共圖書館、科研圖書館都收藏廣東地區(qū)的方志文獻(xiàn)，并求全、求多，也顯得不切實(shí)際。廣東省中山圖書館收藏的廣東文獻(xiàn)從1941年開始積累，2005年就已達(dá)到9萬種，近40萬冊(cè)，成為全國(guó)公共圖書館中最具規(guī)模的地方文獻(xiàn)專藏之一。跟省級(jí)圖書館的同類館藏相比，本館的地方文獻(xiàn)收藏規(guī)模顯然不在同一個(gè)水平線上，尤其是2003年以來，廣東省中山圖書館組織召開省文化廳、省新聞出版局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全省各地出版社、方志辦代表參加的“粵版書刊資料繳送工作座談會(huì)”，讓各單位從“法規(guī)”意識(shí)的高度出發(fā)，認(rèn)可圖書館的呈繳本制度，認(rèn)可文化產(chǎn)品上繳公益性的公共圖書館是出版單位應(yīng)盡的義務(wù)。完善和正規(guī)的地方文獻(xiàn)繳送制度，使該館地方文獻(xiàn)采集有了一條最重要的途徑。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，該館每年通過繳送獲得的地方文獻(xiàn)，占全年常規(guī)地方文獻(xiàn)采集量的60-70%。跟市級(jí)地方公共圖書館相比，雖然本館的方志文獻(xiàn)在數(shù)量上相對(duì)顯得充裕，但卻不能呈現(xiàn)出其地方特色。例如東莞圖書館設(shè)有“東莞書屋”，收藏有東莞地方文獻(xiàn)5000余冊(cè)，產(chǎn)業(yè)資料1600多冊(cè)，城市化建設(shè)專題資料2000多冊(cè)，成為了解東莞歷史人文、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)風(fēng)俗的窗口。而高校圖書館的方志專藏如何體現(xiàn)出特色，確實(shí)凸現(xiàn)其棘手的一面。按照中山大學(xué)人類學(xué)系的教學(xué)設(shè)置，設(shè)有民族學(xué)、考古學(xué)、民俗學(xué)、人類學(xué)等教研機(jī)構(gòu)，除了在港澳考古、珠江流域文明起源、近現(xiàn)代民族與地方經(jīng)濟(jì)、民俗文物學(xué)、東南亞大通道、民族宗教問題、邊緣人群與極端信仰研究等方面開拓學(xué)術(shù)成果外，該系考古專業(yè)的研究范圍也擴(kuò)展到全國(guó)各地遺址的考古發(fā)掘與研究上。倘若本館要形成有別于地方公共圖書館的地方文獻(xiàn)館藏特色，則應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)與相應(yīng)學(xué)科研究者的互動(dòng)，多收集師生的意見，使地方文獻(xiàn)的收藏定位在充分滿足特定學(xué)科的教學(xué)研究需求上。

圖1 中山大學(xué)圖書館方志專藏的省級(jí)地理分布圖

4 統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的不足之處

4.1 “方志專藏”的館藏地點(diǎn)名稱應(yīng)加上“族譜”兩字

在“方志專藏”的館藏地點(diǎn)名稱上應(yīng)加“族譜”兩字。例如：《河澗渭水仁懷章氏家譜》、《一世祖松淵公房梁氏族譜》、《伊氏家族源流考》等族譜零散、陸續(xù)入藏，相當(dāng)一部分是通過贈(zèng)送的渠道獲取，但也形成了一定的特色、體系。若改“方志專藏”為“地方文獻(xiàn)與族譜”，則更能反映文獻(xiàn)性質(zhì)。

4.2 未能統(tǒng)計(jì)分析讀者的借閱利用率

因“方志專藏”設(shè)置在特藏部，并采取半開架方式供讀者查閱，不能外借，因此不能獲取外借的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。另外，在數(shù)字館藏的沖擊下，近幾年讀者復(fù)印紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)都沒有建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者每天取書閱讀的方志文獻(xiàn)，館員也沒逐日通過掃描條碼獲取查閱數(shù)據(jù)，致使利用率的數(shù)據(jù)成為統(tǒng)計(jì)的空白點(diǎn)。但館藏發(fā)展規(guī)劃須充分考慮利用狀況，因此書庫(kù)館員在復(fù)合圖書館環(huán)境下，還應(yīng)注重開展紙質(zhì)館藏文獻(xiàn)閱覽記錄的收集與分析。

4.3 收藏范圍界定模糊

哪些書屬于“方志專藏”，界定不夠清晰。如《中國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言簡(jiǎn)志：苗瑤語(yǔ)族部分》、《華中電力工業(yè)志》、《岷江志》、《甌江志》、《渠江志》、《鐵道部第四工程局志：1950-1995》、《中國(guó)保險(xiǎn)史志：(1805-1949)》、《中國(guó)樂器圖志》、《中國(guó)果樹志. 棗卷》、《中國(guó)工商銀行國(guó)際業(yè)務(wù)制度辦法匯編：1995-1997》等等，但凡見到“志”字字樣，都被入藏到方志專藏庫(kù)室。明顯是館藏地點(diǎn)跟入藏內(nèi)容有不一致之處。雖然讀者可通過圖書館的OPAC檢索并找到，但很容易被讀者懷疑圖書館的編目員是否按圖書內(nèi)容來分配典藏地點(diǎn)?！胺街緦２亍泵黠@不應(yīng)包含各行各業(yè)、天文地理、動(dòng)植物等等志例編撰體例的書籍，為此流通書庫(kù)館員如果發(fā)現(xiàn)是屬于一般文學(xué)作品、一般學(xué)科的工具書，應(yīng)采取館藏復(fù)選的辦法，再次分配到更合適的館藏地點(diǎn)。參考圖2，部分類別，如I類、R類、S類等，較為明顯是典藏分配有誤。

4.4 不能橫向比較資源的重復(fù)建設(shè)情況

圖書館之間如果沒有達(dá)成地區(qū)文獻(xiàn)的合作保障協(xié)議，則容易造成館藏資源的重復(fù)建設(shè)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不能互通，譬如在對(duì)本館方志專藏進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析時(shí)，就存在獲取其他圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)困難的問題，以致不能跨出本館的范圍，與其他周邊圖書館進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)的比較分析。另外，有的館認(rèn)為館藏?cái)?shù)據(jù)是屬于機(jī)密內(nèi)容，不能對(duì)外提供共享，這也是進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)比對(duì)時(shí)，時(shí)常遇到的障礙。而且圖書館引進(jìn)的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)，也只能提供瀏覽、檢索、下載原文的服務(wù)，沒設(shè)置（或開發(fā)）批查重的功能，不能將紙本的MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入查重、核對(duì)，這有待于數(shù)字資源采訪員了解這部分業(yè)務(wù)需求，并要求數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商提供查重的技術(shù)支持服務(wù)。

4.5 部分重要的地方文獻(xiàn)漏藏

有的重要的地方文獻(xiàn)，本地圖書館未收藏。例如：廣州2010年要舉辦亞運(yùn)會(huì)，對(duì)廣州的歷史文化宣傳除了現(xiàn)代化的動(dòng)漫宣傳及其他廣告渠道外，對(duì)歷史資料的收集、再次傳播也同樣重要，但被洋人稱呼為Canton，并在廣東制作出版的早期地方英文報(bào)紙卻在本省圖書館范圍內(nèi)無法找到。如Canton register（1827-43出版），后續(xù)題名為：Hongkong,late Canton，register，該刊通過全國(guó)期刊聯(lián)合目錄查找，僅北京大學(xué)圖書館有藏。本省大多數(shù)圖書館的OPAC目錄都未能檢索到。說明地方文獻(xiàn)的搜集除了通過購(gòu)買新出版的新書外，還需拓展其他渠道收藏早前出版的地方文獻(xiàn)。高校圖書館不能像國(guó)家圖書館、公共圖書館一樣采取征集或呈繳的辦法來入藏，則應(yīng)通過復(fù)制、獲贈(zèng)、交換、古舊書店淘書等方式，獲取一些既稀有又實(shí)用的地方文獻(xiàn)，而且很具地方特色的早期報(bào)紙、期刊等，也應(yīng)列入方志專藏書庫(kù)，以加強(qiáng)重點(diǎn)收集與保護(hù)。

5 小結(jié)

從前面的分析中，我們可認(rèn)識(shí)到，具有較長(zhǎng)收藏歷史的高校圖書館可通過館藏的跨年度累計(jì)統(tǒng)計(jì)分析（比建立采訪的數(shù)學(xué)模型更加快捷實(shí)用），評(píng)估現(xiàn)有的館藏，了解館藏的基礎(chǔ)及不足，才能更好地制定地方文獻(xiàn)的館藏發(fā)展政策或館藏發(fā)展規(guī)劃，并且要留意幾個(gè)關(guān)鍵要素：（1）復(fù)本量的限定要根據(jù)地方文獻(xiàn)的出版特性，確定品種數(shù)與復(fù)本數(shù)的合理比例。（2）要確定收藏地方文獻(xiàn)的地域范圍。地方文獻(xiàn)的出版量將與日俱增，網(wǎng)羅齊全全國(guó)各地的資料難度較大，應(yīng)有所側(cè)重。（3）要確定收藏文獻(xiàn)的特色之處。服務(wù)于教學(xué)研究的高校圖書館，收藏目標(biāo)要與本校的院系教學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致，并注重學(xué)術(shù)價(jià)值較高的地方文獻(xiàn)收藏，更要區(qū)別于公共圖書館的地方文獻(xiàn)收藏。（4）要形成一定的收藏體系。地方文獻(xiàn)、族譜跟一般館藏不同，主題非常明確，應(yīng)按某一專題來系統(tǒng)收集整理。（5）要加強(qiáng)圖書館之間的館藏資源、館內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享建設(shè)。館藏資源的不斷增加與館藏空間有限的矛盾，會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸尖銳起來。例如，本館在2000年、2004年都新擴(kuò)增了兩個(gè)校區(qū)圖書館，但短短數(shù)年時(shí)間又出現(xiàn)館藏飽和、館舍空間有限的困難。加強(qiáng)館際合作，共建共享是一種現(xiàn)實(shí)的需求。（6）各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要結(jié)合考慮館藏的存儲(chǔ)空間。例如圖書館采訪員的作業(yè)方式不能局限在選書上，還要考慮未來幾年藏書發(fā)展對(duì)館藏空間形成的壓力。即要加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系溝通。（7）要考慮數(shù)字化復(fù)合收藏問題。對(duì)于一些地方文獻(xiàn)已走向數(shù)字化出版的，則可選擇數(shù)字化收藏方式。（8）要對(duì)館藏進(jìn)行定期的二次復(fù)選。國(guó)家圖書館有關(guān)地方文獻(xiàn)征集通知的文件上，對(duì)地方文獻(xiàn)的征集范圍有比較準(zhǔn)確的描述，可資借鑒用于參照復(fù)選非地方文獻(xiàn)的館藏。二次復(fù)選的工作開展，也有利于地方文獻(xiàn)館藏利用率指標(biāo)的構(gòu)建。國(guó)家圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)設(shè)置閱覽室的館藏劃分方法，也值得參考排架使用。以上述要素（1）（2）（3）為例，本館的地方文獻(xiàn)收藏政策可簡(jiǎn)單表述為：以廣東地方文獻(xiàn)的收藏為重點(diǎn)，對(duì)于一些難以形諸文字的歷史材料，如民俗記載、影像資料、城市化建設(shè)等相關(guān)資料要著重購(gòu)置，以期充分滿足特色學(xué)科對(duì)地方文獻(xiàn)的特殊需求。此類文獻(xiàn)按多品種、少?gòu)?fù)本的原則采購(gòu)。對(duì)于一些本地大多數(shù)圖書館都缺藏的古舊地方文獻(xiàn)，要盡各種辦法獲取，以形成珍稀地方文獻(xiàn)的收藏特色。

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