會計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程中的問題研究

姚志蘭,張志芳

(1.張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北張家口 075051；2.張家口市城市建設(shè)開發(fā)總公司，河北張家口 075000)

一、會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

我國電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步。財(cái)政部陸續(xù)出臺了若干促進(jìn)、規(guī)范會計(jì)電算化工作的文件，加強(qiáng)和規(guī)范會計(jì)電算化工作。會計(jì)電算化軟件日趨成熟，許多單位甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工方式對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測，最終打印輸出帳簿和報表。許多大型集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)逐步在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)入了數(shù)據(jù)集中管理，終端調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時代。但是，由于各種因素，仍有許多單位不能甩掉手工記賬，甚至造成錯誤和虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計(jì)電算化的優(yōu)化。

二、會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題

(一)起步晚

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們受傳統(tǒng)觀念的束縛，許多單位電算化的程度僅僅停留在基礎(chǔ)應(yīng)用上，就是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬，為的是減少財(cái)會人員的工作量、提高業(yè)務(wù)核算的速度和準(zhǔn)確率，根本沒有對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展去作過多的考慮。電算化的應(yīng)用不僅能增強(qiáng)會計(jì)的核算職能，更重要的是由會計(jì)核算職能逐步向管理職能的轉(zhuǎn)移，從而為會計(jì)人員節(jié)省了大量的時間和精力，讓他們有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，及時有效地為企業(yè)管理及決策服務(wù)。

(二)缺乏專業(yè)的電算化人才

在整個會計(jì)行業(yè)中，有一些老會計(jì)本身所擁有的業(yè)務(wù)知識非常老化，憑的只是會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，由于對電算化知識缺乏學(xué)習(xí)興趣，因而導(dǎo)致自身計(jì)算機(jī)專業(yè)知識非常匱乏。普通會計(jì)人員雖然擁有工作經(jīng)驗(yàn)及基本理論知識，但只適應(yīng)手工記賬，滿足不了電算化處理及會計(jì)業(yè)務(wù)工作的要求，主要表現(xiàn)為一般會計(jì)人員只懂得會計(jì)軟件的簡單使用方法，而對會計(jì)軟件的日常維護(hù)，以及對會計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)缺乏深入細(xì)致的了解和掌握，對賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，以致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。再加上會計(jì)電算化專業(yè)人才有限，市場上供不應(yīng)求，很大程度上影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。

(三)核算功能重于管理功能

一部分企業(yè)雖然采用了電算化核算程序，但一般采用的是“核算型”會計(jì)軟件，主要是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬。實(shí)行會計(jì)電算化的單位只重視報賬功能而忽視管理功能，主要體現(xiàn)在采用的是軟件的初始化功能，添置憑證、登記賬簿、編制會計(jì)報表以及材料、工資、固定資產(chǎn)等核算內(nèi)容，而對資金運(yùn)營預(yù)測，成本核算還有財(cái)務(wù)分析等管理功能應(yīng)用很少。所用軟件都是一些陳舊老化的、早期開發(fā)的會計(jì)軟件，自行開發(fā)的會計(jì)軟件很少，“管理型”和“決策型”的會計(jì)軟件更是微乎其微。啟用這樣的會計(jì)信息系統(tǒng)對加強(qiáng)企業(yè)的管理職能沒有實(shí)質(zhì)性的改變。

(四)局限型的財(cái)務(wù)軟件模式

我國沒有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)模式，各軟件開發(fā)公司為了企業(yè)的發(fā)展，在利益的驅(qū)使下只想彰顯自己的財(cái)務(wù)軟件的模式和特點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件之間相互兼容性很差，在使用過程中操作方法也差別很大，這就造成了使用者在應(yīng)用過程中的很多不便。再加上企業(yè)都是自行購買財(cái)務(wù)軟件，使得財(cái)務(wù)軟件使用混亂，信息不能共享，數(shù)據(jù)傳輸困難，有的電算化程序仍要由會計(jì)人員進(jìn)行一些輔助工作才能實(shí)現(xiàn)。這不僅對財(cái)務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不利，更阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

(五)安全保密措施差

會計(jì)電算化數(shù)據(jù)對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要，是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈，是絕對的商業(yè)機(jī)密。很多企業(yè)對財(cái)務(wù)信息技術(shù)的安全性認(rèn)識不夠，沒有制定關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。在工作過程中產(chǎn)生很多安全隱患。一些會計(jì)人員的電算化具體操作方法不當(dāng)，未按正常操作程序進(jìn)行，防范意識淡薄，對計(jì)算機(jī)病毒的侵入疏忽大意，又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計(jì)電算化資料的丟失，給企業(yè)造成重大損失。

三、電算化工作的改進(jìn)對策

(一)提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識程度

會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展進(jìn)程中的必然結(jié)果，必須采用一套完整的管理辦法來規(guī)范會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭對會計(jì)電算化予以充分重視，大力支持電算化運(yùn)作過程中的各項(xiàng)工作。其次，設(shè)置專門負(fù)責(zé)電算化的主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)本地區(qū)的大環(huán)境和企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制定相應(yīng)的電算化工作規(guī)范等。再次，會計(jì)人員在進(jìn)行電算化操作過程中，對電算化初始化的權(quán)責(zé)劃分是否明確、憑證的數(shù)據(jù)錄入是否準(zhǔn)確、賬務(wù)處理程序是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，要編制一個嚴(yán)密的實(shí)施方案，這樣才能保證電算化的賬務(wù)處理過程準(zhǔn)確無誤。

(二)重視復(fù)合型的電算化人才

培養(yǎng)、提高企業(yè)會計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求會計(jì)人員在掌握會計(jì)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化相關(guān)的電算化知識和網(wǎng)絡(luò)、信息、管理等知識。會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展。因此要大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，采用送出去和請進(jìn)來的方式。一方面不斷組織會計(jì)人員出外進(jìn)修，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平；一方面經(jīng)常聘用高級技術(shù)人員任教。這些高級技術(shù)人員了解國際動態(tài)，熟悉會計(jì)電算化，精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在他們的精心培訓(xùn)下，我國的企業(yè)電算化事業(yè)一定會出現(xiàn)許多由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀焙汀皼Q策型”的復(fù)合型人才。

(三)加強(qiáng)會計(jì)信息安全防范能力

為了加強(qiáng)會計(jì)信息安全防范意識，首先，國家頒布了計(jì)算機(jī)安全法, 對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行嚴(yán)厲制裁。同時，對網(wǎng)絡(luò)采取安全防范措施，例如采用防火墻技術(shù)、安裝正版殺毒軟件、身份識別、授權(quán)等措施來對會計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)。其次，在電算化業(yè)務(wù)處理過程中將口令鑒別、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等作為限制用戶權(quán)限的手段，另外還可以采用軟、硬件加密等措施來加強(qiáng)保密工作。再次，對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定機(jī)房防盜、防水、防火的措施，以及偶然事件應(yīng)急處理等管理辦法。

(四)保證會計(jì)電算化的規(guī)范化、制度化

為了保質(zhì)保量完成會計(jì)電算化工作，首先，保證核算程序必須規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，保存具有完整性等。其次，為了規(guī)范會計(jì)行為，必須將會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)章等相關(guān)的會計(jì)制度貫穿到真正的實(shí)際工作當(dāng)中，以保證相關(guān)會計(jì)制度的落實(shí)。再次，落實(shí)好財(cái)務(wù)信息資料的保管工作，建立完整的財(cái)務(wù)信息檔案。此外，還要加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)審制度、獎懲制度?？茖W(xué)的管理方法與完善的制度控制是會計(jì)電算化安全正常運(yùn)行的基本保證。

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