從《易經(jīng)》中“革”卦的研究和分析入手,我們的祖先已經(jīng)用簡單的文字闡明了“變革”的基本規(guī)律和要點。
組織變革歷來是企業(yè)和管理咨詢所面對的重大問題,無論是組織結(jié)構(gòu)調(diào)整還是引入績效考核,面臨變革的企業(yè)好像突然變成了暴風雨來臨前的大海,表面的平靜之下是各種能量的蓄積與顯示。企業(yè)領(lǐng)導人對企業(yè)穩(wěn)定和業(yè)績的擔心,高級管理者對自身地位的考慮,員工對自身工作變動和收入的關(guān)注等等,無不成了改革順利實施的障礙因素。
一般來說,企業(yè)管理變革最終往往演變?yōu)橐韵聨追N形式:
1 來自部分高層或中層的反對呼聲過高,企業(yè)領(lǐng)導者擔心過多,猶豫不決,最后不了了之,變革方案被束之高閣;
2 企業(yè)領(lǐng)導者變革心切,缺乏對時機的選擇和把握,草率行事導致企業(yè)管理停頓,變革失敗,領(lǐng)導人威信下降;
3 變革掌握住了時機,然而在實施中缺乏有效的實施步驟和掌控機制,變革阻力逐漸增大,最后草草收場,或流于形式,變革失??;
4 變革時機和步驟都把握不錯,不求完美,但求關(guān)鍵點的把握與整體進程的推進,最后變革取得成功。
如何認識企業(yè)變革的規(guī)律,在認識規(guī)律的基礎(chǔ)上遵循規(guī)律進行企業(yè)變革和變革成功,是管理咨詢顧問及企業(yè)領(lǐng)導關(guān)注的焦點。而從《易經(jīng)》中“革”卦的研究和分析入手,卻能發(fā)現(xiàn)我們的祖先已經(jīng)用簡單的文字闡明了“變革”的基本規(guī)律和要點。
《易經(jīng)》中的六十四卦實際上是六十四種現(xiàn)象所寓義理的組合,各自喻示著在特定環(huán)境、條件下的處世方法、人生哲理和自然規(guī)律等,如屯卦譬喻事物初生時頗為艱難。而六十四卦任何一卦的六爻之間在義理上的聯(lián)系,正是某種事物、現(xiàn)象的變動、發(fā)展規(guī)律的象征性表露,也是一卦哲學內(nèi)容的具體反映。
下面就從包含“變革”意義的卦辭分析入手,力求揭示企業(yè)變革的規(guī)律,從而對大家有所啟發(fā)。
“革,已日乃孚,元亨,利貞,悔亡?!薄铮醋兏锱f的事物。變革舊的事物不是輕而易舉的事情。員工對舊的事物早已習慣了,適應(yīng)了,一下子要變革員工早已習慣、適應(yīng)的東西,員工是絕對不會馬上理解接受的。變革后要取得員工的理解和信服,需要一定的時間。
元亨,大亨,大通。事物舊了,壞了,亦即窮了,才要變革。變革的目的是以舊換新,窮變通,所以革之而可以元亨,即所謂的“窮則變、變則通、通則久”的道理。利貞,即利于正道。變革舊事物是極難的事情,所以要遵循正道,堅持原則,倘若任意胡來,則一定失敗。能夠堅持正道去進行變革,縱使時間久,險阻多,最終也將成功,成功了就不會后悔。
從以上的卦辭可以讀出,符合事物發(fā)展規(guī)律的變革一定是有生命力的,而變革之后需要一段時間取得員工的理解和信任,遵循變革規(guī)律的變革則一定成功,不會后悔一這段卦辭是對變革的概括性的論述。
下面則是六爻的爻辭,我們可以把它們理解成一個變革過程中的六個階段。
第一階段,“初九,鞏用黃牛之革”。從字面意思理解就是,用堅韌的牛皮將自己包束起來,不要輕舉妄動。變革是大事,不可輕易為之。變革要得其時,在其位,有其才,審慮慎動,而后可以成功,可以無悔。在企業(yè)管理變革時,企業(yè)尤其要審時度勢,時機如果不具備,就應(yīng)該以中順之道自守,不可輕舉妄動。
第二階段,“六二,已日乃革之,征吉,無咎”。在變革之前要有一個過程,使變革的形勢達到成熟,變革的條件具備了,不失時機地進行變革,那么一定“征吉,無咎”,取得勝利。這個階段意味著變革的條件已經(jīng)成熟,變革的時機已經(jīng)到來。
第三階段,“九三,征兇,貞歷。革言三就,有孚?!彪m然變革時機已經(jīng)到來,然而變革并非一蹴而就,變革開始實施時往往面臨如何開始的問題,既不可盲動躁動引起恐慌和抵觸,又不可遲遲不動錯失良機,動搖員工對變革的信心。
“萬事開頭難”,爻辭“征兇,貞歷”就反映了變革初期的這種兩難局面,此時唯一的辦法就是“革言三就,有孚”,亦即革還是要革,但必須十分小心謹慎,得到員工的理解和信任之后方可行動。“革言三就”就是對變革的言論要經(jīng)過多次反復的研究和審慎周密的考慮,證明確實合理可行,沒有問題,并且經(jīng)過多次的宣講、討論和培訓后得到員工的信任,即“有孚”,這時就可以進行變革了,這一階段強調(diào)的是與員工充分的溝通并得到員工的信任是變革成功的重要保證。
第四階段,“悔亡,有孚改命,吉”。變革成功了,后悔消失了,員工理解了,滿意了。在前三個階段,即當革未革,欲革難革之時,必當小心審慎從事,力求變革穩(wěn)步發(fā)動,一舉成功。而第四階段則是前面階段的一個必然發(fā)展。
第五階段,“大人虎變,未占有孚”。大人,即企業(yè)的領(lǐng)導者,是變革的主體,以大人之道進行變革的一個重要特點就是“虎變”,亦即變革的一切就像老虎身上的花紋一樣顯而易見,沒有陰謀可疑之事,員工看得清清楚楚,完全值得信任,這里強調(diào)的是變革過程中領(lǐng)導態(tài)度的堅定、過程的公開和交流的坦誠。
第六階段,也是最后一個階段,“君子豹變,小人革面,征兇,居貞吉”。對于變革成果需要具體嚴格的制度去支持和鞏固,就像豹子一樣細密嚴謹。因為還有人對變革只是“革面”而沒有革心,內(nèi)心未必有認識,更談不上心悅誠服,所以需要嚴格的制度以及對制度嚴格的執(zhí)行,才能真正鞏固落實變革的成果。
在這個階段,主要的問題已經(jīng)不是革而是守了,這時候最重要的是“居貞”守成,最宜安靜守正。“征兇”是指變革成功之后,不可繼續(xù)變革,否則員工疲于應(yīng)付,得不到時間對新的思維和行為模式進行理解和強化,甚至認為改革者永遠不可能得到滿足,轉(zhuǎn)而排斥變革,最后往往連最初的改革成果也難以保住。
由此,我們就可以歸納出管理變革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A階段,變革的籌備期,是為變革積累勢能的階段,此時的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和任務(wù)是:變革發(fā)動者對時機和變革各種力量的評估,等待時機,關(guān)鍵領(lǐng)導人統(tǒng)一思想,變革計劃的精心制定,號召員工與“過去”告別,變革“緊迫感”氣氛的創(chuàng)造。
B階段,變革的進行期,是變革能量的釋放階段,此時的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和任務(wù)是:共同愿景的創(chuàng)造,變革的大力宣傳與員工培訓,與員工持續(xù)和坦誠的溝通,維持強有力的領(lǐng)導,發(fā)揮支持者的作用,建立起與變革相適應(yīng)的制度與結(jié)構(gòu)。
C階段,變革的鞏固期,是變革能量的靜止階段,此時的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和任務(wù)是:鞏固變革的成果,不再提出新的目標和進行新的變革,使變革制度化,固化新的行為。