工程項目建設管理是企業(yè)基礎建設的重要組成部分。近年來,隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,工程項目管理改變了傳統(tǒng)的工程建設組織實施方式,在人才結構、經(jīng)營理念、管理跨度、組織協(xié)調、工作深度等方面都發(fā)生了深刻變化。強化工程項目管理,是保證企業(yè)基礎建設順利開展的扎實根基,作為貫徹其始終的財務管理工作,應該說發(fā)揮著必不可少的作用。
一、狠抓財務制度建設,夯實工程項目管理基礎環(huán)節(jié)
規(guī)章制度建設作為工程項目建設財務管理的基礎環(huán)節(jié),是全面加強基本建設財務管理的基礎。
嚴格遵守財務規(guī)章制度。在工程項目管理過程中,要認真遵守、嚴格執(zhí)行國家、地區(qū)及上級部門制定的財務各項規(guī)章制度,按照統(tǒng)一的財務規(guī)范開展財務工作,努力使執(zhí)行過程不走樣。同時,要結合企業(yè)的實際情況,根據(jù)制度化建設的要求,對上級部門制定的財務規(guī)章制度進行細化和落實,形成自身的財務制度規(guī)范體系,指導日常財務工作,從制度的剛性層面來保障效果。
細化財務各項規(guī)范。要積極適應新的形勢,制定適合工程項目管理要求的管理辦法,內容包括基本建設財務管理、資金管理、預決算管理、招標投標管理、竣工財務決算、工程概預算審查及報表管理等等諸多方面。各建設單位在此基礎上要制訂更具體、更切合本單位管理要求的實施辦法,既有合理性,又有針對性,更具可操作性。同時,建議盡快制訂統(tǒng)一的代建單位財務管理規(guī)定。從而,形成適應市場經(jīng)濟管理要求的基建財務法規(guī)體系。
深度落實財務各項制度。在完善制度的同時,更加注重制度的貫徹落實??茖W、嚴謹?shù)闹贫确ㄒ?guī),必須在實際落實過程中才能發(fā)揮出特有的功效。為不斷提升財務管理效果,要持續(xù)強化財務人員依法財務、按制度法規(guī)辦事的意識,要求他們在財務工作中,在職責劃分、業(yè)務分工等環(huán)節(jié),用制度規(guī)范為指針,嚴格執(zhí)行財務程序,關注財務重點與微小細節(jié),一切從提高財務質量的角度出發(fā),確保財務管理效果。
二、建立完善會計核算體系,加強工程項目管理內部控制
會計控制貫穿于工程項目建設全過程,充分發(fā)揮財務管理職能,對于加強工程項目管理大有裨益。建立完善的會計核算體系,是實現(xiàn)內部會計控制的首要條件。
工程項目管理必須建立完善的會計核算體系,才能保證會計工作科學、合理地運行,進而發(fā)揮財務管理的職能及作用。而建立完善的會計核算體系,企業(yè)對工程項目管理提出明確的會計要求是關鍵環(huán)節(jié)。要明確規(guī)定工程項目管理中的會計核算規(guī)定,諸如:統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內部原始憑證、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一帳簿和會計報表;項目部使用的會計科目,界定會計核算范圍,明確項目成本的核算原則、對象、成本臺帳的設立和銀行帳戶的管理要求;會計檔案歸檔及保管要求、交接程序等。其次要配備合適的財會人員,財會人員必須具備一定的業(yè)務素質,要熟悉成本費用、存貨、財務成果、債權債務等業(yè)務;要掌握一定的財務管理知識,能夠運用財務管理知識開展一些必要的分析,進而制定初步的應對措施。
同時,要強化項目決策控制環(huán)節(jié),會計人員應當對項目建議書中財務分析和預測結論的可靠性發(fā)表具體的書面意見;對可行性研究的過程及其結論的正確性和方法恰當性方面進行審查,并取得書面意見,參與項目決策全過程,會簽相關的決策決議。要強化工程項目管理的過程控制,會計人員應參與施工全過程,關鍵點重點控制。在竣工驗收與決算控制環(huán)節(jié),會計人員應及時開展各項清理工作,審核各施工單位提交的竣工決算書;及時編制竣工決算初稿,報請決算財務;參與概算、預算執(zhí)行情況及其差異的分析;對投入使用的項目進行成本效益分析。
三、強化監(jiān)督體系建設。促進工程項目管理持續(xù)規(guī)范
要提高工程項目管理的整體水平,必須加強監(jiān)督體系的建設。
內部財務在項目內部會計控制中占據(jù)特殊地位,建設單位要根據(jù)投資規(guī)模大小和工期長短,設置獨立的內部財務機構或配備相關專業(yè)的內審人員,直接向建設單位負責人報告工作。傳統(tǒng)的內部財務側重于資金使用的合理性、合規(guī)性和效益性,在繼承傳統(tǒng)有效做法的同時,內部財務今后應將內部會計控制的運行成效作為財務的重要內容,對內部會計控制的再監(jiān)督切實地負起責任來。財務部門對重點工程建設項目的事前控制、事中監(jiān)督、事后財務的全過程跟蹤。安全監(jiān)督部門對每個建設項目的安全情況進行監(jiān)督。
同時,要建立工程質量和信譽考評機制和項目后評價制度。對已建成的投資項目要進行后評價,實行動態(tài)跟蹤管理,著重對以下幾方面內容進行評價:項目是否按計劃部門批復的規(guī)模和建設內容進行建設;建成項目是否達到原定的建設規(guī)模、建設標準和內容;是否能充分發(fā)揮其社會效益;有無改變原建設項目功能和使用用途等。通過項目后評價,促進工程建設項目的廉潔高效,進一步提高企業(yè)資金的使用效益。
四、提高財會人員整體素質,適應工程項目建設時代要求
在工程項目管理中,財務人員要與時俱進,主動地參與工程項目內部會計控制,對過程積極干預、滲透和有效控制,以適應工程項目建設管理的時代要求。
工程項目管理工作政策性強,思想稍有偏差或主意力上稍微疏忽就可能導致工作中出現(xiàn)較大的失誤,甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失,為此,企業(yè)有關部門要強化財會人員的責任意識,通過理論學習加強并提高財務的政治修養(yǎng)和大局觀念。要組織財務人員學習黨的理論和方針政策,提高他們的政治素質,增強以黨的理論統(tǒng)領財務工作的自覺性和把握政策的準確性。要持續(xù)加強財務人員的職業(yè)道德教育,要求他們講原則、講紀律、講學習、講奉獻,甘于清貧、廉潔高效,努力做到,政治立場堅定。敢于堅持原則。
要提高財務人員的專業(yè)水平,通過多種形式的內部、外部的業(yè)務培訓,使廣大財務人員更新知識,提高業(yè)務水平,熟練掌握與運用《會計準則》等法律法規(guī),努力做到做得對、說得明、理得清。要通過有針對性地強化培訓學習,培養(yǎng)應用熟練的財務高手;通過普及性的通俗講授,帶動全員性的財務管理知識提升;通過不間斷地實戰(zhàn)演練,練就業(yè)務過硬的財務精兵。