淺談溫州市第二人民醫(yī)院排班管理系統(tǒng)解決方案

摘要:溫州市第二人民醫(yī)院經(jīng)過近年的努力，不斷改進(jìn)排班管理系統(tǒng)功能，取得了初步的成效，文章結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，從建設(shè)原則、設(shè)計實(shí)施、運(yùn)行情況及解決方案等幾個方面分析了醫(yī)院排班管理系統(tǒng)建設(shè)需要注意的一些問題及一些開發(fā)心得。

關(guān)鍵詞:排班管理;醫(yī)院管理;PowerBuild

中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-8937(2009)14-0124-02

醫(yī)院排班管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容。我院根據(jù)考勤管理特點(diǎn)自行開發(fā)了一套排班管理系統(tǒng)，它能夠?yàn)橛脩籼峁┍憬莸呐虐嘈畔浫?、查詢，靈活的代碼維護(hù)功能和完善的統(tǒng)計功能。文章論述了醫(yī)院排班管理系統(tǒng)過程中所涉及的問題及解決方法。

1醫(yī)院現(xiàn)狀與開發(fā)需求

溫州市第二人民醫(yī)院始建于1897年，是浙南地區(qū)最早的西醫(yī)院。經(jīng)歷一百多年的風(fēng)雨滄桑，已發(fā)展為集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健、康復(fù)為一體的三級乙等醫(yī)院，醫(yī)院現(xiàn)有職工1 246人。由于醫(yī)院分為總院和分院，作息時間不同，考勤工作又需要統(tǒng)一管理。且考勤機(jī)自帶的管理系統(tǒng)只提供管理層上的一些應(yīng)用，沒有提供各科室的排班、統(tǒng)計功能。排班管理處于簡單的手工方式，不僅工作量非常龐大，而且準(zhǔn)確性、共享性、透明性、時效性十分差。所以我院迫切需要一套能根據(jù)我院實(shí)際情況的、功能齊全的排班系統(tǒng)，來滿足醫(yī)院日益發(fā)展的需求。

2排班管理系統(tǒng)的簡介

針對醫(yī)院考勤現(xiàn)狀，開發(fā)一套排班管理系統(tǒng)作為醫(yī)院his系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。利用醫(yī)院his系統(tǒng)的用戶登錄作為考勤排班的用戶驗(yàn)證，根據(jù)所授予的權(quán)限讀取考勤人員庫的對應(yīng)信息對相應(yīng)的科室進(jìn)行排班。用戶根據(jù)權(quán)限進(jìn)行代碼維護(hù)、科室維護(hù)、總院分院設(shè)置、修改效期維護(hù)，查看各科室排班、考勤情況、人員調(diào)動情況，統(tǒng)計匯總醫(yī)院各時段、各科室的排班情況和考勤情況。排班管理系統(tǒng)為用戶提供方便快捷的途徑去管理這些繁瑣枯燥的排班

數(shù)據(jù)。

3具體系統(tǒng)功能需求描述

①基本系統(tǒng) 提供給管理者對子系統(tǒng)用戶的控制包括用戶的分組和用戶增刪，同時提供基本用戶的密碼修改和打印機(jī)設(shè)置、計算器等一些基本功能。②考勤排班表 提供給各科室對本科室或授權(quán)科室的排班表的錄入、查詢和人員的考勤情況查詢。根據(jù)用戶對排班表的錄入內(nèi)容，讀取該班次的考勤時段在考勤機(jī)系統(tǒng)中插入需考勤記錄，同時保存排班表數(shù)據(jù)。③系統(tǒng)維護(hù) 提供對用戶的權(quán)限設(shè)置、排班班次維護(hù)、科室院區(qū)維護(hù)、考勤時段維護(hù)、修改效期設(shè)置。對系統(tǒng)的用戶、代碼、考勤時間進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)和設(shè)置。④查詢統(tǒng)計。提供對排班人員科室調(diào)動查詢、統(tǒng)計不同時段人員的排班情況和考勤情況。生成排班人員調(diào)動表、考勤排班日統(tǒng)計表、考勤排班月統(tǒng)計表及該表的查詢、打印功能。

4系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)是應(yīng)用在局域網(wǎng)中，系統(tǒng)需連接his系統(tǒng)的

Oracle數(shù)據(jù)庫和考勤系統(tǒng)的SQL數(shù)據(jù)庫，同時我們還需另外建立起一個排班數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是管理程序開發(fā)過程中的非常重要的一個環(huán)節(jié)，必須能夠完整清晰地體現(xiàn)所要管理的信息，而且表結(jié)構(gòu)的劃分合理與否，將直接影響到軟件開發(fā)的效率、軟件的擴(kuò)張性和日后數(shù)據(jù)的管理，所以必須清楚每一功能模塊要操縱的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)表。在了解和掌握了his系統(tǒng)人員庫和考勤機(jī)系統(tǒng)人員庫后，根據(jù)排班數(shù)據(jù)的需求本數(shù)據(jù)庫建立起如下表:

排班表(pbb_main)，排班表代碼(pbb_code)，排班表權(quán)限(pbb_right)，人員調(diào)動記錄表(pbb_remove)，科室維護(hù)表(pbb_dept)，系統(tǒng)設(shè)置表(pbb_system)，人員庫對照表(pbb_collator)。

5系統(tǒng)的分析和概要設(shè)計

通過對排班需求的分析，我們可以分析出該管理系統(tǒng)按功能需求大致可以分為4個模塊:用戶基本管理模塊、排班表模塊、代碼維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)置模塊、統(tǒng)計分析模塊?，F(xiàn)在對這4個模塊做簡單說明。

①用戶基本管理模塊 輸入:用戶的基本信息。 功能:對用戶分組同時對各組用戶的使用菜單功能進(jìn)行劃分限制。②排班表模塊 輸入:員工每周的排班情況。輸出:員工周排班表、員工月排班表、員工考勤登記表和員工考勤情況表 功能:完成對員工考勤情況的登記記錄，根據(jù)排班記錄生成分類排班表、考勤表及各類表的打印。③代碼維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)置模塊 輸入:班次代碼信息、系統(tǒng)設(shè)置基本信息 功能:規(guī)范統(tǒng)一的班次代碼和考勤規(guī)則，限制排班的修改期限和分院科室部門不同的考勤時間的設(shè)置。④統(tǒng)計分析模塊 輸出:考勤排班日統(tǒng)計表、考勤排班月統(tǒng)計表。功能:對考勤記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計及表的打印。

6系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)概要

使用Powerbuilder 9.0分別對子功能進(jìn)行設(shè)計。

①用戶基本管理模塊 主要完成用戶的在該系統(tǒng)中的一些基本權(quán)限設(shè)置和維護(hù)功能。在此功能模塊中的主要窗口有:用戶管理窗口、用戶權(quán)限窗口、密碼修改窗口、打印機(jī)設(shè)置窗口。

②排班表模塊 該功能模塊是完成對員工的排班信息的輸入、查詢，并以此進(jìn)行統(tǒng)計生成一系列的排班表和考勤表。根據(jù)用戶權(quán)限輸入本科室或指定科室的排班信息，同時可以根據(jù)權(quán)限修改或查看一個科室至全院的排班考勤情況。

③代碼維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)置模塊 該模塊完成全院科室院區(qū)維護(hù)、總院分院考勤時段維護(hù)、排班表修改效期時間維護(hù)、排班代碼維護(hù)。排班代碼維護(hù)將排班班次分為公用班次和部門班次。公用班次是所有部門公用的，部門班次僅出現(xiàn)在本部門的排班界面中，一個部門班次可以提供給一個或多個科室使用。同時維護(hù)排班班次出現(xiàn)的順序，該班次是否需要考勤等信息。

④統(tǒng)計分析模塊 該模塊主要提供給人事科使用，以統(tǒng)計全院各科室部門的考勤情況。用戶可根據(jù)排班和考勤信息統(tǒng)計每天或每月各科室或人員的排班情況以及考勤情況。

7系統(tǒng)開發(fā)的其他方面

在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中我們使用了快速原型法，在短時間先開發(fā)出一個比較簡單的排班表。讓幾個不同的科室先試用，然后讓試用的科室人員提出各種修改意見和建議。對這些意見和建議我們進(jìn)行篩選和論證，之后對系統(tǒng)進(jìn)行修改、測試、檢查、直到它的性能達(dá)到用戶需求為止。原型法的主要優(yōu)點(diǎn)在于它是一種支持用戶的方法，使得用戶在系統(tǒng)生存周期的設(shè)計階段起到積極的作用。經(jīng)過一段時間的不斷補(bǔ)充、完善，這套排班管理系統(tǒng)功能基本符合我院要求，能夠完成全院各科室的考勤排班的輸入和統(tǒng)計，以及各類相關(guān)報表的打印，并提供完整的系統(tǒng)維護(hù)功能和相關(guān)的權(quán)限管理機(jī)制。同時也考慮到了班次編碼以減少數(shù)據(jù)冗余的問題，對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進(jìn)行了有效的解決，極大地方便了人事部門，使其工作既快又好地開展。

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