基于網(wǎng)絡(luò)平臺的中小企業(yè)全面預(yù)算管理體系探究

摘要:文章闡述了中小企業(yè)引入全面預(yù)算管理的意義，介紹了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的中小企業(yè)全面預(yù)算管理流程及其對傳統(tǒng)預(yù)算管理方法的改進，分析了基于J2EE平臺的中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)架構(gòu)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)平臺;全面預(yù)算管理;J2EE

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)14-0112-01

1基于網(wǎng)絡(luò)平臺的中小企業(yè)全面預(yù)算管理

1.1基于網(wǎng)絡(luò)平臺的中小企業(yè)全面預(yù)算管理流程

①預(yù)算指標分解下達。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)預(yù)算管理的首要區(qū)別是其以戰(zhàn)略為導向，根據(jù)財政部于2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導意見》，企業(yè)編制預(yù)算時采取“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的程序。②預(yù)算草案編制、匯總與審批。各責任部門及個人細化預(yù)算指標，編制預(yù)算草案，匯總形成預(yù)算指標體系和表單，上級部門審批后下發(fā)，即“自下而上、上下結(jié)合”。③預(yù)算執(zhí)行及差異分析。企業(yè)各責任部門在經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中執(zhí)行全面預(yù)算，預(yù)算管理系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時控制。系統(tǒng)自動分析和反饋預(yù)算執(zhí)行差異，對重大差異，系統(tǒng)會發(fā)出預(yù)警信號。

1.2網(wǎng)絡(luò)平臺下的全面預(yù)算管理對傳統(tǒng)預(yù)算管理的改進

①實時協(xié)同和動態(tài)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)平臺為預(yù)算編制環(huán)節(jié)信息的上傳下達提供了便捷。所有用戶可以實時查詢和編輯其權(quán)限內(nèi)的預(yù)算信息，高效的信息傳遞機制大大縮短了預(yù)算編制時間，降低了編制成本，提高了工作效率。由于系統(tǒng)能對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控，于是擁有相關(guān)權(quán)限的操作人員可以實時查看預(yù)算執(zhí)行記錄，分析差異和原因，系統(tǒng)還會自動發(fā)布預(yù)警信號。②強大的數(shù)據(jù)處理功能。企業(yè)在選取預(yù)算編制方法的時候往往要考慮工作量。另外，為了提高預(yù)算的彈性和適用性，還可以利用系統(tǒng)編制多套預(yù)算。③預(yù)算表單和報表之間的自動勾稽。在手工條件下，預(yù)算表單中的數(shù)據(jù)通過手工填寫，工作繁瑣而且容易出錯?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，表與表之間的具有勾稽關(guān)系，某一張表上數(shù)據(jù)的變化可以反映到相關(guān)表單，而且能實時出報表。

2基于網(wǎng)絡(luò)平臺的中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)架構(gòu)

2.1中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)功能模塊分析

根據(jù)中小企業(yè)全面預(yù)算管理的需求，可將該系統(tǒng)劃分為預(yù)算流程管理、預(yù)算設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置三個子系統(tǒng)。這三個子系統(tǒng)又包括各自的功能模塊，具體功能如下:

①預(yù)算流程管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)為預(yù)算管理主業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括預(yù)算編制審批、預(yù)算控制、預(yù)算分析等功能模塊，它基本實現(xiàn)了中小企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的全面預(yù)算管理全過程。系統(tǒng)用戶被授予不同的權(quán)限，權(quán)限的分配依據(jù)該用戶的職責，如預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、業(yè)績考評等，或者根據(jù)該用戶涉及的預(yù)算內(nèi)容，如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期間費用預(yù)算等。②預(yù)算設(shè)置子系統(tǒng)。模板管理是指對全面預(yù)算的表格模板進行管理，包括對預(yù)算表格的模板內(nèi)的項目進行修改、表格內(nèi)部的公式進行定義。通過版本管理模塊可以設(shè)置多個預(yù)算版本，提高預(yù)算彈性。審批流管理是用來設(shè)置預(yù)算管理審批流程，為各級別的用戶指定相應(yīng)權(quán)限。③系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的功能是對全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)置，包括消息管理、用戶管理和數(shù)據(jù)字典。消息管理的內(nèi)容是對操作提醒、用戶之間的通信、預(yù)算差異預(yù)警等功能的設(shè)置。用戶管理包括對用戶信息及用戶等級和權(quán)限的設(shè)置。數(shù)據(jù)字典模塊是用于管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如本企業(yè)的預(yù)算指標體系和報表項目。

2.2中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計

資金的缺乏是中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中面臨的最

大難題，目前市場上主流的全面預(yù)算管理軟件不僅價格昂貴，而且系統(tǒng)龐大，并不適用于中小企業(yè)。因此選取sun公司推出的J2EE開源軟件平臺，為中小企業(yè)建立低成本、易維護的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用J2EE四層結(jié)構(gòu):①客戶層?？蛻魧邮菍崿F(xiàn)用戶與系統(tǒng)交互的接口，用戶通過客戶端界面完成數(shù)據(jù)的查詢、編輯等操作?？蛻舳私M件可以是瀏覽器，也可以是java applet 等獨立的應(yīng)用程序，后者能完成瘦客戶端無法實現(xiàn)的任務(wù)。②Web服務(wù)層。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的功能模塊以web服務(wù)形式實現(xiàn)，jsp和servlet是web層組件，負責處理用戶的輸入，并把輸入傳遞到業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層處理過后通過Web服務(wù)層產(chǎn)生對客戶端的響應(yīng)。③業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)層組件EJB處理全面預(yù)算管理系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯，使用EJB的好處是增強了可移植性和擴展性。中小企業(yè)業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)變動的可能性很大，業(yè)務(wù)邏輯變化后，只需要對EJB重新編碼，降低了系統(tǒng)更新的成本。④數(shù)據(jù)庫層。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲全面預(yù)算管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，J2EE提供了針對各種數(shù)據(jù)庫的訪問接口。

參考文獻:

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