會計電算化系統(tǒng)的安全防范

摘 要： 計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使會計電算化系統(tǒng)的安全問題成為一個重要的研究對象。本文分析了引發(fā)會計電算化系統(tǒng)安全問題的內(nèi)外因素，并提出了相應(yīng)的安全防范措施，為幫助系統(tǒng)安全、高效運轉(zhuǎn)提供了借鑒。

關(guān)鍵詞： 會計電算化系統(tǒng) 安全防范 問題 措施

一、前言

隨著信息技術(shù)的不斷進步，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和推廣，會計電算化已發(fā)展到一個新的階段，即網(wǎng)絡(luò)會計電算化。這些高新技術(shù)的引入極大地提高了會計業(yè)務(wù)的處理速度和質(zhì)量。然而，會計電算化是會計學(xué)、電子學(xué)和信息科學(xué)的綜合，它使得傳統(tǒng)的會計核算環(huán)境、會計信息載體、安全控制體系均發(fā)生了很大的變化。隨著電子計算機及信息技術(shù)的發(fā)展和不斷深化，會計電算化將會面臨更多的新問題。其中安全問題是實施會計電算化必須首先加以認真考慮，并切實有效加以解決的大問題。

二、安全問題之來源

引發(fā)會計電算化系統(tǒng)安全問題的因素多種多樣，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，產(chǎn)生安全問題的因素更復(fù)雜。但一般情況下以人為因素居多。

我們應(yīng)該認識到，在電算化環(huán)境下，會計信息的安全防范措施與手工操作階段是大不相同的。在手工操作階段對會計信息的安全性，人們已經(jīng)找到并建立了完整的安全保障措施和防范辦法，而實現(xiàn)會計電算化后，由于存儲載體的變化、處理方式的變更，使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰(zhàn)，其安全隱患主要來源于以下方面。

（一）電腦黑客的侵入。

電腦黑客是指非法侵入計算機的用戶或程序（尤以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為甚）。在會計工作中，電腦黑客指專門竊取財務(wù)秘密的機構(gòu)或組織。他們通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式非法侵入，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。

（二）安全性能欠佳的會計軟件。

會計電算化的載體是會計軟件。當(dāng)操作人員將原始數(shù)據(jù)資料輸入計算機后，就在軟件的控制下對信息進行加工處理，從而形成各種結(jié)果。因此，如果所使用的會計軟件本身安全防范性能欠佳的話，將會直接威脅到會計數(shù)據(jù)的真實性、安全性、完整性和可靠性。

（三）人為的舞弊行為。

電算化系統(tǒng)的內(nèi)部工作人員為了達到竊取或泄露財務(wù)秘密、非法轉(zhuǎn)移資金和掩蓋各種舞弊行為等非法目的，有意協(xié)助非法用戶獲取和破壞會計數(shù)據(jù)，從而對會計軟件和數(shù)據(jù)等進行非法篡改和刪除，將會給單位或國家造成嚴重的經(jīng)濟損失。

（四）工作人員的無意行為。

操作電算化系統(tǒng)的工作人員素質(zhì)不高，或責(zé)任心不強等原因造成數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤或監(jiān)控力度不夠等，使會計數(shù)據(jù)錄入或處理出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息的不及時、不真實、不可靠和不完整。

（五）電腦病毒攻擊。

電腦病毒是目前廣為人們熟悉的一個技術(shù)名詞，其破壞性已為很多人領(lǐng)教。它除了可以通過軟盤、光盤等途徑進行傳播外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下其隱蔽性更強、破壞力更大、傳播速度更快。電腦病毒不僅能對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性的破壞，還能對正確的會計信息資料進行刪除、修改，甚至破壞計算機硬件。

（六）其它因素。

包括火災(zāi)，水浸，強電磁場對計算機數(shù)據(jù)的破壞，蟲、鼠對硬件的啃咬所造成的數(shù)據(jù)破壞，以及硬件失盜所造成的數(shù)據(jù)丟失等。

三、會計電算化系統(tǒng)的安全防范措施

（一）會計人員的再教育和在崗培訓(xùn)。

管理工作的核心是人員的素質(zhì)問題。對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)是一項很重要的工作，因為計算機知識更新很快，會計信息也在日新月異地發(fā)展，因此，培訓(xùn)工作需要有計劃地、經(jīng)常性地進行，只有這樣才能使現(xiàn)有人員跟上形勢的需要。對系統(tǒng)的機構(gòu)，我們應(yīng)根據(jù)會計電算化系統(tǒng)規(guī)模的大小來設(shè)置。機構(gòu)的設(shè)置不僅要考慮能否承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)，而且要考慮是否符合控制的原則。

（二）保證會計信息輸入的準(zhǔn)確。

要保證計算機信息的安全，輸入數(shù)據(jù)的正確與否是關(guān)鍵。為保證輸入數(shù)據(jù)的正確，我們首先應(yīng)對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的審批制度；其次，應(yīng)對系統(tǒng)的每一功能模塊設(shè)置操作權(quán)限和口令密碼，對特別敏感的數(shù)據(jù)還應(yīng)設(shè)置多級密碼控制輸入；再次，應(yīng)建立輸入操作日志，以便隨時監(jiān)督和檢查；最后，會計電算化軟件中的輸入程序中應(yīng)設(shè)置對輸入數(shù)據(jù)進行校驗的功能，如平衡關(guān)系檢驗、憑證類型及連續(xù)憑證號檢驗、科目對應(yīng)關(guān)系校驗和科目竄戶檢驗等手段。當(dāng)操作員由于疏忽出現(xiàn)錯誤時，系統(tǒng)能自動檢測出錯誤并拒絕接受錯誤數(shù)據(jù)。

（三）建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制。

會計電算化環(huán)境下，內(nèi)部人員的惡意行為，工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全。因此，建立必要的內(nèi)部控制措施是必須的。

1.實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理。根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，我們設(shè)立了各個電腦操作崗位，如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護員和會計檔案管理員等，明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限，使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)工作，保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地工作，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和可靠。

2.內(nèi)部控制制度的健全與更新。內(nèi)部控制制度隨著會計電算化替代手工會計核算方式的轉(zhuǎn)變而具有了新的內(nèi)容?？刂品绞綇膯渭兊氖止た刂妻D(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，控制的要求也更為嚴格、規(guī)范。因此必須建立和健全電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有章可循，有法可依。

（四）規(guī)范會計軟件市場，增加軟件的限制功能。

我國的立法部門應(yīng)盡快出臺相關(guān)法律，規(guī)范會計軟件市場，避免由于行業(yè)壟斷等原因造成的重復(fù)開發(fā)、強制購買等行為。會計軟件本身的好壞將直接影響到會計信息的安全性高低。因此，在軟件的選擇上我們應(yīng)選擇安全系數(shù)高、投資少、見效快、維護便捷和易于應(yīng)用的軟件。會計軟件的修改功能在方便用戶的同時，也大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此，我們必須增加軟件的修改限制功能。首先，對沒有記賬的憑證，一經(jīng)修改必須進行復(fù)核，正確后予以確認；其次，對已計賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能，對修改過的憑證，保留修改痕跡；再次，輸出的財務(wù)報表的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)按照用戶定義的格式和數(shù)據(jù)來源格式自動生成，不提供對數(shù)據(jù)修改的功能。

（五）建立數(shù)據(jù)的保密備份制度。

備份就是對計算機系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行備用拷貝，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可隨時用備份恢復(fù)系統(tǒng)，一般情況下不予使用，因此，良好的備份制度是充分保證會計信息安全性的有效保障。但對一些不確定的客觀因素，如自然災(zāi)害、失竊等可能會造成的備份丟失，這時已難以利用備份來恢復(fù)系統(tǒng)，因此對特別敏感、重要的數(shù)據(jù)我們應(yīng)采取雙備份或多備份的制度，而且要將每一備份存放在不同的位置，設(shè)置不同的密碼，從而確保會計數(shù)據(jù)的安全可靠。

（六）建立預(yù)防病毒的安全保障措施。

計算機病毒的出現(xiàn)，對計算機系統(tǒng)的安全性造成了極大的危害，從對軟件本身的破壞直至損壞硬件。而會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)是會計工作中的寶貴財富。一旦遭到破壞，將會造成不可估量的損失，因此，對計算機病毒的防范我們必須提到議事日程上來。

（七）建立科學(xué)的系統(tǒng)維護制度。

系統(tǒng)維護的目的是保證會計電算系統(tǒng)始終處于正確的狀態(tài)和最佳的狀態(tài)。系統(tǒng)維護包括軟件的維護、硬件的維護和代碼的維護等幾個方面。

軟件的維護有三種類型。第一種是糾錯性維護，即排除軟件在測試和檢驗中沒有發(fā)現(xiàn)而在運行階段暴露出來的影響系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障。第二種是適應(yīng)性維護，即為適應(yīng)外界環(huán)境的改變而對軟件所作的修改。第三種是完善性維護，即為擴充功能或改善性能而進行的修改。硬件維護包括對計算機主機及其外部設(shè)備的日常保養(yǎng)和發(fā)生故障時的修復(fù)工作。代碼維護是對會計電算化系統(tǒng)中使用的各種代碼進行增加、刪除和修改等。

系統(tǒng)維護是一項經(jīng)常性的工作，同時又是一項技術(shù)性很強的管理工作，必須做到集中并按以下步驟進行：第一步，各個部門如果要求修改系統(tǒng)，都必須以書面的形式向系統(tǒng)的主管人員提出，并說明修改的理由及修改的內(nèi)容。第二步，系統(tǒng)主管人員根據(jù)各部門提出的要求作出是否修改的決定。當(dāng)需要修改的內(nèi)容達到一定數(shù)量時，匯集成批，指明修改的內(nèi)容、要求和期限，交給程序員修改。第三步，程序員修改好程序后，交系統(tǒng)主管人員驗收并嵌入系統(tǒng)，同時記錄所作的修改，并編寫變動后的操作使用說明。

（八）建立安全的計算機機房。

在機房內(nèi)要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電及防蟻、防鼠及防蟲蛀的設(shè)施，配備滅火器、報警器，門上要安裝雙鎖由雙人管理，機房要勤打掃、保清潔。要制定嚴格的規(guī)章制度，規(guī)定無關(guān)人員不能隨意進入機房及存放數(shù)據(jù)和資料的場所。對程序和數(shù)據(jù)文件一定要加密，防止人為的破壞和修改。要隨時對數(shù)據(jù)進行備份，備份的數(shù)據(jù)資料要在遠離機房的另一地點保管。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢查。

會計電算化的安全問題不僅應(yīng)當(dāng)引起廣大會計工作者的重視，而且應(yīng)當(dāng)引起各級領(lǐng)導(dǎo)，尤其是財務(wù)負責(zé)人的高度重視。我們不但要重視電算化的業(yè)務(wù)問題、賬目處理問題，還要親自參與電算化系統(tǒng)的安全管理工作，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

隨著我國國民經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化的普及率必將與日俱增。很多單位將要在會計電算化的基礎(chǔ)上建立起現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)。因此，不僅要重視人員素質(zhì)的提高、軟件技術(shù)的改造、硬件環(huán)境的完善，而且要重視電算化系統(tǒng)的安全管理問題，保證系統(tǒng)正常、準(zhǔn)確、不間斷地運行。