哪怕支出再小,只要它對(duì)你沒有價(jià)值,也要能省則省,以安然度過經(jīng)濟(jì)寒冬。
在困難重重的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,控制開支是眾多中小企業(yè)的首要任務(wù)。事實(shí)上,很多企業(yè)已經(jīng)在盤點(diǎn)自己的收支情況,并著手各項(xiàng)“節(jié)流”行動(dòng)。
作為一位創(chuàng)業(yè)者,要想有效管理你的開支,應(yīng)該好好檢查一下自己的財(cái)務(wù)狀況:你是在虧本經(jīng)營(yíng),還是收支平衡或者略有盈余?如果公司已經(jīng)入不敷出,你得馬上削減花費(fèi)來沖抵損失。
此時(shí),你應(yīng)該大刀闊斧地推進(jìn)各項(xiàng)壓縮開支的方案,哪怕支出再小,只要它對(duì)你沒有價(jià)值,也要能省則省。那些不能為公司帶來直接價(jià)值的項(xiàng)目,比如,在員工休息室內(nèi)提供免費(fèi)小吃等額外服務(wù),應(yīng)該毫不猶豫地放棄。
每周都應(yīng)做出詳細(xì)的收支報(bào)告,以便酌情調(diào)整。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)支出已經(jīng)超過預(yù)算時(shí),尤其應(yīng)該謹(jǐn)慎花錢。但最好不要在左右公司收入的開支方面動(dòng)刀子,比如與生產(chǎn)密切相關(guān)的部分及市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用,不要輕易減少,除非萬不得已。
節(jié)約成本的努力,可以從以下這些方面著手:
清點(diǎn)庫存:盤點(diǎn)公司的產(chǎn)品線,找出那些賣不動(dòng)的產(chǎn)品;對(duì)那部分周轉(zhuǎn)很慢的產(chǎn)品,減少產(chǎn)能或謹(jǐn)慎行事,根據(jù)訂單情況進(jìn)行生產(chǎn)。
集中采購:聯(lián)絡(luò)合作伙伴或其他同行,團(tuán)購某種材料,以爭(zhēng)取更多折扣;與公司那些長(zhǎng)期供應(yīng)商聯(lián)系,詢問是否有優(yōu)惠措施,磋商更靈活的付款方式。如果你與供應(yīng)商之間保持著良好的合作關(guān)系,別忘記提醒他你一向付款及時(shí),口碑良好,從而爭(zhēng)取更優(yōu)惠的條件。
辦公資源:仔細(xì)檢查各項(xiàng)辦公資源的支出情況,找到節(jié)約成本的方法。隨手關(guān)燈及其他電器設(shè)備,運(yùn)用傳感器或者自動(dòng)定時(shí)設(shè)備來控制燈光的明暗,調(diào)節(jié)空調(diào)的溫度。
辦公設(shè)備:取消一切不必要的開支,比如停掉一些不必要的服務(wù),減少報(bào)紙雜志的訂閱費(fèi)用等。在多次重復(fù)購買時(shí),尋求折扣價(jià);找到合理的替代產(chǎn)品,順利完成工作。比如,有效運(yùn)用電子郵件來代替紙質(zhì)文件。
場(chǎng)地租金:在蕭條時(shí)期,可以精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合并部門,將多余的辦公空間出租或者轉(zhuǎn)租。搬遷至更便宜的辦公樓,或重新協(xié)商租金租約等,以減免開支。
員工工資:如果有員工離職了,盡量不要再進(jìn)新人,可以將工作分?jǐn)偨o其他員工,或者由兼職人員、臨時(shí)工、咨詢服務(wù)人員來承擔(dān)這部分工作。
差旅費(fèi)用:綜合使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或者其他虛擬手段來降低出差外地的頻率,節(jié)約旅行開支。
如果在節(jié)省開支方面你還需要其他幫助,可以向銀行家或者可以信任的財(cái)務(wù)顧問咨詢,從現(xiàn)在開始,從點(diǎn)滴做起,勤儉節(jié)約,慢慢養(yǎng)成良好的習(xí)慣,幫助公司安然過冬。