[摘 要] 本文主要探討了如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制的問(wèn)題。首先概述了內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),然后從三個(gè)方面總結(jié)了目前組織內(nèi)部審計(jì)常出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì) 控制 質(zhì)量
一、內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)是由各單位自身設(shè)置的相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行的審計(jì)。它是各單位最高管理部門(mén)對(duì)下屬組織的控制與監(jiān)督,是管理職能的一部分?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是20世紀(jì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)為滿(mǎn)足自身經(jīng)營(yíng)管理的需要而逐漸發(fā)展和成長(zhǎng)起來(lái)的一種帶有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督性質(zhì)的新興職業(yè)。隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,管理層次和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化、多元化,企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進(jìn)步復(fù)雜化,使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理機(jī)能的一個(gè)組成部分,其目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這就決定了內(nèi)部審計(jì)在業(yè)務(wù)開(kāi)展方面有許多特點(diǎn),例如,內(nèi)部審計(jì)重于檢查業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度和各種經(jīng)營(yíng)管理情況,為完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù);內(nèi)部審計(jì)的依據(jù)除國(guó)家政策、法律、法規(guī)外,更重要的是企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針、政策和規(guī)章、制度;內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)組成部分,因此內(nèi)部審計(jì)程序靈活,可以及時(shí)了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,在審計(jì)的廣度和深度上都有優(yōu)勢(shì)。可以看出,內(nèi)部審計(jì)是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的。
二、內(nèi)部審計(jì)失控容易導(dǎo)致的問(wèn)題
1.評(píng)價(jià)失誤
內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果涉及到對(duì)單位各部門(mén)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)情況的評(píng)價(jià)問(wèn)題,如果內(nèi)部審計(jì)失控,則容易造成審計(jì)評(píng)價(jià)失誤。比如對(duì)單位各部門(mén)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行地評(píng)價(jià),如果評(píng)價(jià)不實(shí),就會(huì)傷害到干部工作的積極性,甚至對(duì)整個(gè)部門(mén)的整體績(jī)效造成不良的影響。
2.建議決策失誤
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的職能已不僅局限在查錯(cuò)防弊,更多的是為內(nèi)部管理提供決策參考建議,因?yàn)閮?nèi)審部門(mén)接觸組織的各種信息,對(duì)各管理環(huán)節(jié)都比較熟悉,因此,內(nèi)審部門(mén)更多地對(duì)單位的決策部門(mén)提供決策意見(jiàn),如果提供的決策意見(jiàn)失誤,就會(huì)誤導(dǎo)政策的制定,造成隱性損失。
3.審計(jì)質(zhì)量低下
審計(jì)質(zhì)量低下主要表現(xiàn)為:審計(jì)報(bào)告失實(shí)、重大錯(cuò)誤和弊端未能有效發(fā)現(xiàn)、提出的審計(jì)建議無(wú)法實(shí)施或?qū)嵤┖笤斐删薮髶p失等。審計(jì)質(zhì)量低下有內(nèi)審獨(dú)立性不強(qiáng)的原因,也有審計(jì)人員自身素質(zhì)低的原因,也有審計(jì)方法和程序的問(wèn)題,但不管什么原因,后果均會(huì)使廣大的教職工特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的認(rèn)識(shí)降低,影響內(nèi)審的威信和權(quán)威。同時(shí),如內(nèi)審人員不提高審計(jì)質(zhì)量意識(shí)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),固步自封,久而久之,也影響其自身的進(jìn)步。
三、加強(qiáng)控制提高審計(jì)質(zhì)量的措施
1.規(guī)范審計(jì)作業(yè)程序
在內(nèi)部審計(jì)前,要做好相關(guān)準(zhǔn)備:(1)對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目或被審計(jì)單位可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真的分析、預(yù)測(cè),有針對(duì)性地制定控制措施;(2)根據(jù)被審單位特點(diǎn)及具體情況,確定選派合適的、能勝任的審計(jì)人員,尤其要選派合適的主審人員;(3)制定好項(xiàng)目實(shí)施方案,方案既要詳細(xì)具體,又要切實(shí)可行;(4)要求被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)人員對(duì)其所提供的資料的真實(shí)性、合法性、完整性做出書(shū)面承諾,并就此承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
在撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)要仔細(xì)審核審計(jì)工作底稿,另外,要特別關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告的披露問(wèn)題,以及有爭(zhēng)議的會(huì)計(jì)處理問(wèn)題,以及在審計(jì)報(bào)告中明確審計(jì)師和被審計(jì)單位管理當(dāng)局的責(zé)任。審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě)要做到語(yǔ)言清晰簡(jiǎn)練、內(nèi)容全面完整,在出具審計(jì)報(bào)告前,由審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部未直接參與審計(jì)的人員進(jìn)行額外的檢查,有助于對(duì)審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量最終評(píng)價(jià)和把關(guān),及早發(fā)現(xiàn)疏漏。
2.采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法
首先,要由傳統(tǒng)手工審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)轉(zhuǎn)變,隨著會(huì)計(jì)操作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,使得審計(jì)人員很難讓其在某一特定時(shí)間下來(lái)接受大規(guī)模的測(cè)試。這就需要審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)等輔助手段進(jìn)行“跟蹤”性的在線(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì),以便獲得充分、有力的審計(jì)證據(jù);其次,要擴(kuò)大知識(shí)性資產(chǎn)的抽樣范圍。隨著單位知識(shí)資源、信息等無(wú)形資產(chǎn)比重的增長(zhǎng),有針對(duì)性地?cái)U(kuò)大對(duì)這部分資產(chǎn)的抽樣范圍,對(duì)于保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的;再次,要強(qiáng)化制度基礎(chǔ)審計(jì)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是在一定的內(nèi)部控制制度的控制下持續(xù)有效運(yùn)行的。除了被審單位增強(qiáng)對(duì)知識(shí)資源、信息等無(wú)形資產(chǎn)和人力資源等的控制,建立健全高效的內(nèi)部控制制度外,審計(jì)人員也應(yīng)強(qiáng)化制度基礎(chǔ)審計(jì),對(duì)被審單位的內(nèi)部控制制度信息予以充分重視,并結(jié)合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代被審單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的特點(diǎn),正確地評(píng)價(jià)其內(nèi)控制度。準(zhǔn)確地把握審計(jì)測(cè)試的重點(diǎn)和范圍,獲取應(yīng)有的審計(jì)證據(jù)。
3.嘗試內(nèi)部審計(jì)外部化
很多單位隨著投資的多元化,內(nèi)部審計(jì)的范圍也大大擴(kuò)展,基建工程項(xiàng)目已經(jīng)成為很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),而這類(lèi)審計(jì)需要工程概、預(yù)算的專(zhuān)業(yè)知識(shí),需要施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),而一般審計(jì)人員對(duì)此了解很少。為了降低風(fēng)險(xiǎn),本著對(duì)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,同時(shí)維護(hù)本單位的經(jīng)濟(jì)利益,這就需要對(duì)具體工程分別對(duì)待,對(duì)小型修繕工程由內(nèi)審人員來(lái)審或聘請(qǐng)資深工程師嚴(yán)格把關(guān),而對(duì)大型基建工程則委托社會(huì)審計(jì)組織審計(jì),這樣一方面保證了審計(jì)工作質(zhì)量,另一方面又分散了內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在工程審計(jì)中,由于內(nèi)部審計(jì)的局限性不可能面面俱到,要注意發(fā)揮其他職能部門(mén)的作用,對(duì)相關(guān)部門(mén)提供的審計(jì)證據(jù),如施工變更簽證等,必須注意審計(jì)責(zé)任的分解,由此引發(fā)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由出證的單位或人員承擔(dān)責(zé)任。
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