如何支付“加班費(fèi)”

一、加班和加班時(shí)間的界定

加班是指職工根據(jù)用人單位的要求，在法定節(jié)假日或公休假日從事生產(chǎn)或工作；加點(diǎn)是指職工根據(jù)用人單位的要求，在標(biāo)準(zhǔn)工作日以外繼續(xù)從事生產(chǎn)或工作。加班費(fèi)是指用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后，根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的，應(yīng)該按照高于正常工資的標(biāo)準(zhǔn)支付的工資，即：按規(guī)定支付的加班工資和加點(diǎn)工資。

有了上面的定義，那企業(yè)安排職工加班加點(diǎn)，應(yīng)符合哪些條件呢？根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定，企業(yè)安排職工加班加點(diǎn)，應(yīng)符合以下條件：一是由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要；二是必須與工會(huì)協(xié)商；三是必須與勞動(dòng)者協(xié)商；四是延長(zhǎng)工作時(shí)間的長(zhǎng)度還必須符合規(guī)定，即每日不得超過(guò)1小時(shí)，因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)3小時(shí)，但是每月不得超過(guò)36小時(shí)。這些概念和規(guī)定雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單、但是這些概念的內(nèi)涵和外延卻很復(fù)雜。在現(xiàn)實(shí)中，關(guān)于“加班”的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)。

誤區(qū)一：“加班加點(diǎn)就是超過(guò)正常工作時(shí)間進(jìn)行工作，加了班用人單位就必須按法定標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資”。

這是在很多勞動(dòng)者腦子中形成的一個(gè)錯(cuò)誤概念。到底是不是職工加了班，用人單位就一定要支付加班費(fèi)呢？《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行辦法》等現(xiàn)行的勞動(dòng)法律法規(guī)在提及勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的時(shí)候，均使用了“用人單位安排”的表述予以界定。再者《勞動(dòng)法》第四十一條規(guī)定：“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，……”。因此，協(xié)商是用人單位安排勞動(dòng)者加班的必經(jīng)程序。另外，為了保護(hù)員工的休息權(quán)，勞動(dòng)法中對(duì)用人單位延長(zhǎng)工作時(shí)間的權(quán)利進(jìn)行了限制和規(guī)范。因此，界定加班的關(guān)鍵因素就是：第一，加班必須是用人單位安排的；第二，加班必須是按有關(guān)管理程序進(jìn)行了協(xié)商或?qū)徟模粚?duì)于目前頗有爭(zhēng)議的員工自愿加班是否支付加班工資問(wèn)題，就容易解決了，即：?jiǎn)T工自愿加班應(yīng)視為員工對(duì)自己休息權(quán)的主動(dòng)放棄，而不是被動(dòng)剝奪，用人可不支付加班工資。

誤區(qū)二：“法定休假日加班可以用補(bǔ)休代替加班工資”。

《勞動(dòng)法》第四十四條對(duì)延長(zhǎng)工作時(shí)間支付高于正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬問(wèn)題規(guī)定了三種情形:①安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬;②休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資200%的工資報(bào)酬；③法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。 上述三種情形中，法律規(guī)定，在休息日安排勞動(dòng)者工作的，其待遇有兩種選擇，一是安排補(bǔ)休，二是支付不低于工資200%的工資報(bào)酬，而且能夠安排補(bǔ)休的不再支付工資200%的工資報(bào)酬。而第一種和第三種情形下則只能支付法律規(guī)定的工資報(bào)酬，不能安排補(bǔ)休而不支付高于正常工作時(shí)間的工資報(bào)酬。

二、如何確定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)

1.如果勞動(dòng)合同有明確約定工資數(shù)額的，應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同約定的工資作為加班費(fèi)計(jì)算基準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)注意的是，如果勞動(dòng)合同的工資項(xiàng)目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等，應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總和作為基數(shù)計(jì)發(fā)加班費(fèi)，不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨(dú)一項(xiàng)作為計(jì)算基數(shù)。

2.如果勞動(dòng)合同沒(méi)有明確約定工資數(shù)額，或者合同約定不明確時(shí)，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際工資作為計(jì)算基數(shù)。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等都屬于實(shí)際工資，但是應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn)，在以實(shí)際工資作為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)時(shí)，加班費(fèi)、伙食補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)補(bǔ)貼等應(yīng)當(dāng)扣除，不能列入計(jì)算范圍。

3.在確定職工日平均工資和小時(shí)平均工資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》規(guī)定 ，以每月工作時(shí)間為20.92天和167.4小時(shí)進(jìn)行折算。

4.實(shí)行計(jì)件工資的，應(yīng)當(dāng)以法定時(shí)間內(nèi)的計(jì)件單價(jià)為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。

5.加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)以日、時(shí)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)。。

三、如何計(jì)算不同情況下的加班費(fèi)

確定了加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)后，還必須區(qū)分不同情況，才能準(zhǔn)確計(jì)算出加班費(fèi)，實(shí)踐操作中具體要把握以下幾點(diǎn)：

1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的加班費(fèi)計(jì)算。按照勞動(dòng)部《關(guān)于印發(fā)<工資支付暫行規(guī)定>的通知》，應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:(1)用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資;(2)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作，而又不能安排補(bǔ)休的，按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資;(3)用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假日工作的，按照不低于勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。

2.綜合計(jì)算工時(shí)制度的加班費(fèi)計(jì)算。按照勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》和《關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè)，在綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，超過(guò)部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間并按《勞動(dòng)法》第44第1款的規(guī)定支付工資報(bào)酬，其中法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，按《勞動(dòng)法》第44第3款的規(guī)定支付工資報(bào)酬。而且，延長(zhǎng)工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平均每月不得超過(guò)36小時(shí)。

3.不定時(shí)工時(shí)制度的加班費(fèi)的計(jì)算。一般情況下，經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的企業(yè)不需要支付加班費(fèi)。但是應(yīng)當(dāng)注意，用人單位在法定休假日安排職工工作的，仍然應(yīng)當(dāng)按照不低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班費(fèi)。

4.實(shí)行計(jì)件工資制度的加班費(fèi)計(jì)算。實(shí)行計(jì)件工資的勞動(dòng)者，在完成計(jì)件定額任務(wù)后，由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的，應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則，分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。