淺論供應(yīng)商與零庫存關(guān)系與管理

[摘 要] “零庫存”是一種特殊的庫存概念，即不保持庫存。藥品的“零庫存”應(yīng)在滿足臨床需求的前提下實現(xiàn)，對藥庫儲存藥品進行控制，有利于降低庫存，降低醫(yī)藥的運行成本，提高藥品的管理效率。“零庫存”管理將會成為藥品管理發(fā)展的新趨勢，藥庫的儲存功能將會比過去極大地降低。

[關(guān)鍵詞] 藥品管理 零庫存 供應(yīng)商

零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量很低的一個概念，甚至可以為“零”，零庫存是全洲藥業(yè)集團股份有限公司與供應(yīng)商物流環(huán)節(jié)的最高目標，全洲藥業(yè)集團股份有限公司是集制藥工業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)、零售連鎖、醫(yī)療連鎖、物流配送、信息處理、電子商務(wù)及第二方、第三方物流為一體的大型現(xiàn)代化醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)集團，開成了集團化、規(guī)?；⒓s化的全洲醫(yī)藥聯(lián)合產(chǎn)業(yè)鏈。全洲股份嚴格執(zhí)行GSP管理，采用當前國際先進的物流設(shè)備、現(xiàn)代化信息技術(shù)和國際先進的管理模式，將傳統(tǒng)的醫(yī)藥食品零售業(yè)轉(zhuǎn)為現(xiàn)代大型醫(yī)藥食品物流集團，取得了輝煌的成績。

一、全洲醫(yī)藥配送有限公司實施零庫存的條件

零庫存是在有充分社會儲存保障前提下的一種特殊形式，在整個社會生產(chǎn)的全過程中，零庫存只能是一種理想，而不可能成為現(xiàn)實。醫(yī)院藥庫要實施“零庫存”管理就應(yīng)該制訂一個全面的、科學的、合乎自身經(jīng)營需求的儲備藥品的品種方案。全洲醫(yī)藥配送有限公司從自身的特點出發(fā)，確定醫(yī)院的“零庫存”藥品的品種。加速了周轉(zhuǎn)，減少庫存，保證了藥品供應(yīng)，同時做好藥品成本核算和賬務(wù)管理，確保醫(yī)院的社會目標和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，全洲醫(yī)藥配送有限公司具備實施零庫存的可能性如下:

1.方便的交通，有比較完善的快速交通網(wǎng)。

2.可靠密切的上游供應(yīng)商重視藥品供應(yīng)鏈系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，強化供應(yīng)商管理，協(xié)調(diào)好彼此之間的關(guān)系，形成一個流暢的采購供應(yīng)體系。

3.暢通便捷的信息交流和共享，通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)零庫存。零庫存是基于對物流、資金流和信息流的整體規(guī)劃，是建立在整個相關(guān)流程信息化管理基礎(chǔ)之上的一種庫存模式。全洲醫(yī)藥配送有限公司可將庫存信息與采購業(yè)務(wù)有機結(jié)合，供應(yīng)商可利用電子商務(wù)平臺實現(xiàn)與醫(yī)院信息的對接，從而使得供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院所需藥品的即時配送。

4.零庫存應(yīng)具有適時靈活的應(yīng)變性。全洲醫(yī)藥配送有限公司對內(nèi)、外部環(huán)境應(yīng)有高度的敏感性，隨時注意與藥品供應(yīng)有關(guān)的一切變化，當藥品零庫存實施的客觀環(huán)境發(fā)生變化時，應(yīng)能迅速做出藥品供應(yīng)和庫存調(diào)整的反應(yīng)。

5.藥品儲存部門要對儲存的藥品實施動態(tài)監(jiān)控管理，科學地制訂出采購計劃，采用較為成熟的庫房軟件管理系統(tǒng)，降低藥品的庫存，減少占用資金，從而實現(xiàn)庫存環(huán)節(jié)的零庫存。

6.利用藥品消耗的時間性和季節(jié)性來實現(xiàn)藥品的“零庫存”儲備。如在銷售淡季就可以實行“零庫存”儲備。

二、實施零庫存的優(yōu)點分析

隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入，醫(yī)院管理方式也在日益提高，醫(yī)院為降低運營成本、提高效益，零庫存逐漸受到各方面的重視。對于全洲醫(yī)藥配送有限公司來說，實現(xiàn)零庫存有著重大的作用與影響。

1.可以減少因庫存而占用的資金，加快資金的周轉(zhuǎn)速度，采用“零庫存”管理策略后醫(yī)院的藥品庫存量會極大地減少，從而使醫(yī)院的流動資金的周轉(zhuǎn)率得到大幅度地提高。

2.有效回避藥品積壓的風險。患者對藥品的需求往往是變化莫測的。通過合理的庫存管理策略來進行調(diào)節(jié)，既可以降低庫存積壓的風險，又會給醫(yī)院盤活較多的流動資金。

3.降低庫存管理的成本。庫存費用主要包括存儲費用和管理費用。采用零庫存管理策略后，由于庫存數(shù)量的減少，庫存規(guī)模縮小，相關(guān)的儲存費用降低，用于庫存管理的員工減少等，可以為醫(yī)院節(jié)約費用，降低庫存成本，增加利潤。

4.提高管理效率。過多的庫存往往掩蓋著醫(yī)院在經(jīng)營過程中存在的大量問題。

5.零庫存帶來透明采購實施零庫存后，供應(yīng)商通過招標確定，這將使藥品供應(yīng)商在銷售活動中的不正當競爭手段難以奏效，從源頭上切斷醫(yī)院藥品采購人員與供應(yīng)商之間的經(jīng)濟利益鏈條，有效遏制“吃回扣”等不正之風。

三、全洲醫(yī)藥配送有限公司實施“零庫存”管理的問題與對策

盡管“零庫存”有許多優(yōu)勢，但在實施“零庫存”時，應(yīng)盡量做到細致周密，需要考慮各種影響因素和要求，在實際工作中應(yīng)該注意以下幾個主要問題。

1.必須轉(zhuǎn)變觀念。須轉(zhuǎn)變觀念，與供應(yīng)商建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以爭取得到供應(yīng)商的支持和配合來減少藥品的庫存占用。

2.注意各個環(huán)節(jié)的藥品需求計劃及成本核算。在各個環(huán)節(jié)中提高藥品需求計劃的科學性、準確性，這是做好“零庫存”儲備工作的前提。各個環(huán)節(jié)的需求預測做得好，就可以降低庫存水平，進而降低庫存持有成本，滿足臨床的需求。對“零庫存”應(yīng)該進行量化考核，對醫(yī)院常備的搶救藥品建議不考慮實施“零庫存”管理。

3.構(gòu)建完善的電子商務(wù)支撐系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該充分利用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，把藥品采購的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，利用醫(yī)院的管理系統(tǒng)和“藥品網(wǎng)上購藥平臺”構(gòu)成完整的電子商務(wù)系統(tǒng)，為藥品供應(yīng)各環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù)，使醫(yī)院做到“零庫存”，最大限度降低藥品的儲存成本。

4.加強工作人員的素質(zhì)培訓。工作人員的素質(zhì)是影響“零庫存”控制策略實施的關(guān)鍵因素，所以必須要注意提高工作人員的素質(zhì)，全方位及時地向員工灌輸“零庫存”理念。

四、結(jié)論

構(gòu)建醫(yī)藥的藥品庫存戰(zhàn)略，必須轉(zhuǎn)變思想觀念，打破傳統(tǒng)體制的束縛，促進傳統(tǒng)庫房管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變，需加強與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，加強從業(yè)人員的培訓，使醫(yī)院藥庫管理工作流程程序化、連續(xù)化、科學化及經(jīng)濟化。相關(guān)的物流作業(yè)也要緊跟其上，做好供應(yīng)鏈的管理，減低庫存，節(jié)約成本，最大限度上提升物流企業(yè)對醫(yī)藥行業(yè)乃至整個供應(yīng)鏈的作用，實現(xiàn)藥品的“零庫存”管理。