淺談多媒體教室的管理

[摘 要] 多媒體教室是多媒體教學的一個重要組成部分，它是多媒體教學的基本載體。多媒體教學設備在日常使用過程中，總會出現(xiàn)了這樣那樣的問題，有時甚至影響到多媒體教學的進行。本文結合我校南充校區(qū)多媒體教室的管理情況，提出了影響多媒體教學的主要因素，介紹了我校的管理經(jīng)驗。

[關鍵詞] 多媒體教室 質(zhì)量 管理

引言

我校從1998年開始新建多媒體教室，其功能單一，主要停留在幻燈片的播放以及播放教學所需要的視頻文件。在當時，多媒體教學屬于新型教學模式，老師們對多媒體比較陌生，擔心使用多媒體教學會影響教學效果而不愿使用，多數(shù)老師都停留在“粉筆+黑板”的傳統(tǒng)教學模式上。多媒體教學作為一種新型的教學系統(tǒng)，將普通的教室升級為影音、圖文實時交互的教學環(huán)境，讓學生更容易接受，它不僅提高了教學效益和教學質(zhì)量，而且為傳統(tǒng)的教學模式和教學方式改革提供了平臺。這種教學模式很快得到了老師、同學們的喜愛和認可，各大院校也開始大批量的建設多媒體教室。通過十來年的發(fā)展，我校多媒體教室由原來的幾個變成了現(xiàn)在的一百多個。由于建設周期不同，設備的種類繁多、連接復雜、性能差異較大，設備操作方法有所區(qū)別，老師使用多媒體設備的操作難道較大，這樣很容易使設備發(fā)生故障;更有個別使用者未經(jīng)同意就私自拆線，連線，常常造成設備人為損壞。經(jīng)過長期的實踐證明:良好的設備質(zhì)量，正確的操作，科學的管理是保證教學工作正常進行的前提條件。

一、在多媒體設備采購過程中一定要把握質(zhì)量關鍵

在企業(yè)中，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線，那么同樣學校教學設備的質(zhì)量也是保證教學工作正常進行的生命線。人常說:“人美不如工具美”，人的能力再大，技術再好，設備質(zhì)量不過關，功能不齊全，使用效果不佳等這些問題，也會直接影響教學效果的，就我校的教學設備而言，在采購過程中都是購買的國內(nèi)外知名品牌，設備故障率相對較少。但是，因為建設周期不同，所以教學設備的品牌、型號和使用效果都不一樣，這給教師的使用帶來了諸多不便，設備的故障主要是人為造成的，老師卻常常抱怨設備這也不行，那也不行，有時的確讓管理人員感到尷尬、為難。對使用者而言，設備不能使用就是管理人員沒有管理好設備，管理人員的能力，技術水平有問題，這樣以來老師們就會形成定向思維，順勢思維，只要有人反映設備有問題，首先不會想到設備質(zhì)量有沒有問題，自己是不是會用等問題，而只問管理人員是如何管理的，所以我個人認為設備質(zhì)量是最重要的，這就要求在設備的質(zhì)量上一定要把好關，選擇那些質(zhì)量好、信譽度高、講誠信、技術力量雄厚的公司的產(chǎn)品，為今后管理人員維護方便和任課教師操作熟練，盡可能的選擇相同型號的設備，特別是在中控系統(tǒng)上。教學設備質(zhì)量的好壞是管理好多媒體教室的至關重要的前提條件。

二、教師應轉變觀念，加強多媒體的學習

多媒體教學是現(xiàn)代化教育發(fā)展的必然趨勢，教師也要轉變觀念，自覺加強多媒體的操作學習，跟上時代發(fā)展的要求，做現(xiàn)代教學手段的主人。教師是多媒體教室的直接使用者和收益者，對多媒體的使用狀況和性能及功能有親身的體會，對教學效果有發(fā)言權。所以，教師如果能主動與管理人員相互交流，相互配合，多媒體教室的管理將更上一層樓。

三、操作技能培訓的重要性

多媒體設備是由多種音頻，視頻及貴重設備組合成的，連線多，按鍵多，控制多，各種設備操作又不太一樣，由于使用者不了解其中的功能及特點，因而在使用時就不可避免出現(xiàn)操作失誤。設備的正確使用體現(xiàn)在對設備功能的正確理解，如投影機的開機、關機特點是不能連續(xù)開機、關機。以我校使用的日立4060型投影儀為例，由于是高亮度投影儀，加上設計有缺陷，時常會出現(xiàn)燈泡自動炸裂的現(xiàn)象，燈泡使用的平均壽命在1000小時左右;投影儀由于發(fā)熱高，對散熱系統(tǒng)要求較高，連續(xù)使用時間不宜超過4小時等等這些特點老師們?nèi)徊恢?，教師在使用完多媒體后，常常會出現(xiàn)投影儀不關、幕不升、中控系統(tǒng)不關等現(xiàn)象，這些問題一是影響下節(jié)課的正常進行，二是對投影儀的使用壽命影響很大，三是造成了不必要的浪費。 因此，對使用者進行培訓，減少其對設備的人為損壞和人為故障，這是規(guī)范管理不可缺少的一步，也是保證教學工作正常進行不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。

四、多媒體教室的管理

學校多媒體教室是教師運用現(xiàn)代化教育技術首段進行信息技術教學的重要場所。在使用過程中必須嚴格按照規(guī)程進行操作，否則很容易出現(xiàn)問題，影響多媒體教室的正常使用。然而由于設備使用頻繁，使用的人員較多，造成機器故障較多，這嚴重影響了教學。鑒于這些情況，我們在多媒體設備的管理上主要從以下幾方面入手:

1.健全各項管理制度，保證設備正常運行

首先要建立完善的多媒體教室管理制度，明確職責。管理人員需要對各種設備進行定期維護，確保設備的正常使用。我校對多媒體教室實行的是全天候開放的管理制度，也就是從早上7:40到晚上22∶00實行不間斷值班的制度，管理人員實行的是“倒班制”;為此，我們建立了管理人員交接班制度和多媒體教室設備故障意見反饋制度，老師在使用多媒體教室設備中遇到的各種故障實行登記制度，值班人員對老師所反映的設備故障都進行了及時處理，對沒有完成的需在交接班記錄上進行記載，便于下一組的管理員繼續(xù)完成此項工作，使工作得到延續(xù)性，確保教學工作的順利開展。

2.加強對管理人員、教師的培訓

多媒體教室的管理人員技術結構復雜，很多管理人員在來中心工作前對電腦以及多媒體教學設備的操作生疏，為此，我們指定中心技術骨干對每一個新進的管理人員進行業(yè)務技能培訓，根據(jù)其自身特點，制定出詳細的培訓計劃，一年結束后還要進行相關的技術考核，確保了管理人員的業(yè)務技能水平。

多媒體教室的使用者是教師，因此對教師開展一次集中培訓，指導他們正確使用多媒體教學設備尤為重要。我校在新進教師崗前培訓的時候專門開設了現(xiàn)代教育技術類的培訓課程，使每一位老師使用多媒體教學設備前都經(jīng)過一次系統(tǒng)的培訓，減少了因人為操作不當帶來的設備損壞和故障率。

3.建立一套完整的應急方案

多媒體教室設備的故障大部分都是因為人為操作不當而造成，管理人員都能及時解決，但是當遇到計算機系統(tǒng)崩潰和硬件故障時就會影響到日常教學工作，多媒體教室內(nèi)的計算機由于使用人員較多，容易感染病毒，雖然我們在每臺計算機上都安裝了硬件保護卡，但是時常還是會感染病毒;為此，除了要及時更新殺毒軟件的病毒庫外，我們還要做好操作系統(tǒng)軟件的備份工作，我們對每一臺安裝完整的操作系統(tǒng)都利用GHOST軟件在硬盤的最后一個分區(qū)做一個鏡像文件，確保操作系統(tǒng)受到攻擊時能及時恢復。除此外，我們還準備了3臺備用機，一旦需要更換時，我們只需要2、3分鐘就可以更換好，保障了教學工作的順利進行。

根據(jù)我們的觀察，每當天氣炎熱室內(nèi)氣溫比較高的時候，投影儀的燈泡時常會在沒有任何征兆的情況下出現(xiàn)炸裂的現(xiàn)象;為此，我們準備了各種型號投影儀的備用燈泡，當遇到燈泡炸裂時，我們會立即進行更換，由于動作熟練，整個更換工作只需要5分鐘時間就可以解決。為我校的日常教學工作提供有力保障。

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