論煤電企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)

余全渠

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和電子化建設(shè)的推進(jìn)，會計電算化已成為人們的共識。但會計信息化及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用還沒有引起廣大企業(yè)經(jīng)營者和會計工作人員的足夠重視。面對迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和信息技術(shù)，煤電企業(yè)的會計信息化如何定位，如何加強會計信息化安全管理，搞好會計信息隊伍建設(shè)是一個前沿的會計課題。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)會計信息化建設(shè)

會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息化系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現(xiàn)實時和自動的核算，真實、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而且要構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過信息化的手段，將會計信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用、外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù)，以便及時作出正確的決策。

一、會計信息化的特征

會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對會計信息進(jìn)行獲取、輸入、加工、輸出等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理提供適時信息的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)相比，會計信息化具有以下顯著特征：

1，會計信息涉及范圍更加廣泛。

會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計理論和方法系統(tǒng)、全面的發(fā)展，涉及會計核算、會計管理、會計監(jiān)督、會計教育等各個方面，與傳統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)比較，無論在提供會計信息的時間范圍、空間范圍、內(nèi)容以及技術(shù)手段上都有了質(zhì)的飛躍。

2，會計信息更加透明。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)的發(fā)展和日趨成熟，會計信息、數(shù)據(jù)的處理高度自動化，會計信息資源高度共享。

3，會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。

會計信息化是一個以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段，由人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機結(jié)合的信息系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。

4，會計信息的獲取與披露更加全面。

會計信息獲取渠道更加寬敞，會計信息披露內(nèi)容及方式更加全面和多樣化。

二、煤電企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)用前景

1，大大減輕勞動強度，提高工作效率。

實現(xiàn)會計電算化以后，大量的數(shù)據(jù)計算和處理工作由計算機完成，財會人員可以從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，既減輕了勞動強度，又提高了工作效率。

2，提高會計的核算質(zhì)量。減少誤差。

會計電算化解決了手工會計計算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一易錯記、漏記的問題，提高了會計核算的質(zhì)量。

3，加快信息流速，促進(jìn)經(jīng)營管理，有利于提高經(jīng)濟效益。

實行會計電算化后。大量的會計信息資源可以得到及時記錄匯總和分析，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳遞，提高了會計信息系統(tǒng)的及時性、系統(tǒng)性、全面性和共享程度，有利于企業(yè)的經(jīng)營管理，使企業(yè)決策正確，經(jīng)營得當(dāng)，經(jīng)濟效益逐步提高。

4，促進(jìn)工作規(guī)范化，提高人員素質(zhì)。

計量不準(zhǔn)、數(shù)據(jù)不實、收支虛假是我國傳統(tǒng)會計核算工作中普遍存在的問題。應(yīng)用計算機后，這種現(xiàn)象將會改變。首先。輸入數(shù)據(jù)要求規(guī)范化。其次，處理過程得到控制，這些保證了會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，同時，更新了會計人員的知識結(jié)構(gòu)。提高了人員素質(zhì)。

5，促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推動會計管理制度的改革。

會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，從而推動會計管理制度的改革。

三、煤電企業(yè)會計信息化的功能模塊

煤電企業(yè)會計信息化包括了帳務(wù)處理、財務(wù)報表合并與報告、資金集中管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、企業(yè)分析與績效考核六個主要基本模塊。

1，帳務(wù)處理

帳務(wù)處理主要目標(biāo)是通過對子公司(分公司)帳務(wù)處理的全流程的監(jiān)控，實時滿足集團(tuán)和子公司的會計信息需求，規(guī)范會計核算，忠實記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果。同時實現(xiàn)各公司之間相互對帳、內(nèi)部交易的會計協(xié)同、帳齡分析、篩選查詢等功能。根據(jù)公司實際情況，會計核算可采取集中核算和支持遠(yuǎn)程查詢的分布式核算形式。

2，資金集中管理

資金集中管理是指根據(jù)企業(yè)管理要求，對煤電企業(yè)單位帳戶實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理或者實現(xiàn)分戶管理、統(tǒng)一監(jiān)控。資金管理與應(yīng)收、應(yīng)付和總帳系統(tǒng)設(shè)置自動接口，實現(xiàn)與銀行、內(nèi)部單位的對帳

3，資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)是對集團(tuán)重要的實物資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理，由指定的責(zé)任部門承擔(dān)管理責(zé)任，避免造成損失。

4，預(yù)算管理

預(yù)算管理是指支持集團(tuán)公司完整的預(yù)算管理循環(huán)，從總預(yù)算目標(biāo)的確定、分解下達(dá)、分預(yù)算編制匯總、預(yù)算的執(zhí)行分析與反饋調(diào)整至最終的預(yù)算考核評價。

5，企業(yè)分析與績效考核

企業(yè)分析的主要目標(biāo)是根據(jù)管理層的需要，利用系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)或其他資料，通過對一定時期內(nèi)所達(dá)到的目標(biāo)與預(yù)算或其他既定目標(biāo)值的差異分析，得出分析結(jié)論，作為管理層決策的重要參考資料。

四、煤電企業(yè)會計信息化存在的問題

1，意識淡薄。

長期以來，煤電企業(yè)內(nèi)部，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對外絕對的“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也很有限。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。使他們對實行會計信息化的意識比較淡薄，缺乏危機感，保護(hù)企業(yè)的“商業(yè)秘密”成為不推行會計信息化的借口。有的企業(yè)實行會計信息化，也只是從減輕會計人員的負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面人手，并未充分認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有的會計管理系統(tǒng)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。企業(yè)財務(wù)部門的“固步自封”元法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)不重影響了企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。

2，煤電企業(yè)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才。

會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動。目前，一方面精通會計專業(yè)知識的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計算機技術(shù)。對會計軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理；另一方面精通現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計算機技術(shù)的人員對會計知識又比較貧乏，不能將現(xiàn)代技術(shù)與會計知識有機結(jié)合起來。因此，會計信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少企業(yè)、單位組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個人精力等因素的制約。會計信息化方面的人才仍然比較匱乏且素質(zhì)仍然不高。

3，會計信息化安全缺乏保障。

會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，也不可能真正實現(xiàn)會計信息化。但是，網(wǎng)絡(luò)安

全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。例如會計信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導(dǎo)致不正確的決策：會計信息系統(tǒng)也會產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這不僅會影響企業(yè)對信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果，同時還會影響會計人員使用信息技術(shù)的信心和會計信息化的深入發(fā)展。同時，我國會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來，出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任。使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。

五、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的對策

1，加快信息化人才的培養(yǎng)。

人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才同時實施會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。

2，構(gòu)建會計信息化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

與傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)存儲方案不同，會計信息化是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，它通過定義與經(jīng)濟事項所涉及的會計事項以及事項聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征來達(dá)到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)濟行為。這種區(qū)別于傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)模式的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，不僅能靈活生成多種會計應(yīng)用的數(shù)據(jù)視圖，而且在設(shè)計中考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的接口問題，使會計信息系統(tǒng)不再是一個“信息孤島”。

3，會計信息化建設(shè)要處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化的關(guān)系。

會計信息化系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現(xiàn)實時和自動的核算，真實、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而且要構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過信息化的手段，將會計信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用、外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù)，以便及時作出正確的決策。目前，企業(yè)會計信息化還處于初級階段。主要實現(xiàn)了會計核算的信息化，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的信息化。完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務(wù)信息，是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計信息化，真正實現(xiàn)會計管理的全面信息化。

4，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

會計信息化使經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，實行會計信息化，企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜，控制的重點由對人的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機的共同控制。因此，企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的真實、準(zhǔn)確、有效。

面對迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和信息技術(shù)，加強施工企業(yè)會計信息化安全管理，搞好企業(yè)內(nèi)部會計信息隊伍建設(shè)。需要在實踐中總結(jié)和修正，借鑒其基本思路和框架。相應(yīng)建設(shè)其他管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，從而建設(shè)和完善管理會計信息系統(tǒng)。通過信息化的手段，將會計信息真正轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用、外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù)，以便及時作出正確的決策。