優(yōu)化企業(yè)采購　控制采購成本

李高彥

摘要：文章探討了通過優(yōu)化企業(yè)采購流程和采購方法。從而控制企業(yè)采購成本的相關問題。

關鍵詞：企業(yè)采購管理采購方法

中圖分類號：17274

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2009)05-243-01

現(xiàn)代企業(yè)能夠在市場中長期生存和發(fā)展的原因一般是企業(yè)技術領先或者成本領先。在典型的產(chǎn)品制造企業(yè)成本構成中，采購成本一般占有很大比重，采購成本的降低能夠顯著降低企業(yè)綜合成本。為保持成本領先，以較低的成本優(yōu)勢占領市場，許多知名制造企業(yè)采取各種措施，嚴格控制采購成本。企業(yè)采購成本一般包括買價、運費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費。企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析采購成本的各種因素，從管理方面有針對性地制定優(yōu)化措施。

一、延伸并優(yōu)化采購流程管理，嚴格操作規(guī)范

目前，大多數(shù)企業(yè)都建立了完善的采購業(yè)務流程，諸如請購、審批、簽約、采購、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都有成熟的管理制度和操作流程。但對于發(fā)生在采購流程之前的方案設計以及采購流程之后的貨款支付等環(huán)節(jié)往往缺乏有效控制，而這些環(huán)節(jié)直接影響著企業(yè)的采購成本。延伸并優(yōu)化采購流程管理，為控制采購成本打開了新的思路。

1方案設計優(yōu)化。所謂方案設計優(yōu)化，即設計生產(chǎn)方案時，選用合適而不是最好的物料，確保產(chǎn)品在性能滿足要求的前提下，達到成本最低。一般情況下，同類物料、部件因其性能不同，價格相差迥異，如果設計人員在選材時忽視產(chǎn)品定位而一味追求高質量、高性能，就會導致材料成本居高不下。設計開發(fā)人員在方案設計中，選用材料時應結合工程經(jīng)濟學，對材料、部件進行性能、價格綜合比較，選擇性價比最優(yōu)的材料，防止出現(xiàn)“質量過?！焙汀百|量不足”現(xiàn)象。

2采購的前期工作優(yōu)化。采購的前期工作包括市場調(diào)查、質量評審、信用評估、現(xiàn)場調(diào)訪等，這些工作對于控制采購成本至關重要，但是都會發(fā)生費用。如果采購的前期工作流程不合理，就會出現(xiàn)費用高，而得到的信息不準確、不可靠。對此，企業(yè)應圍繞提高采購效益這一目標，對采購的前期工作逐一梳理，優(yōu)化設計。一是要廣泛利用網(wǎng)絡、電視、報刊等媒體，迅速而有效地查詢市場信息，既可以減少前期費用，又可以充分掌握市場信息；二是充分比較信息，選定供應商。對于大宗材料，按請購單所列示的質量、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等項目，同時向多家供貨商詢價，經(jīng)反復比較后選定供貨成本最低、性價比最優(yōu)的供應商；對零散物料，在保證質量與生產(chǎn)需求的前提下，按詢價一比價一壓價一定價業(yè)務程序，從競爭性市場采購。

二、優(yōu)選采購方法，有效節(jié)省采購支出

企業(yè)降低采購成本途徑與方法多種多樣，關鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因，對癥下藥，選取最優(yōu)的手段與方法，有效控制采購成本支出。

1大力推行招標比價采購。采購活動中經(jīng)常出現(xiàn)供應者與采購者市場信息不對稱，供應者憑借較為充分的相關信息，在價格博弈中占有優(yōu)勢。隨著市場經(jīng)濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)可以通過采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，利用不同供應商之間的競爭，可以扭轉采 購過程中的劣勢，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權，按性價配比最佳、服務最優(yōu)原則進行采購，既可以增強采購工作透明度，減少了違規(guī)舞弊行為，又可以大幅壓縮采購成本。

2積極開展電子商務采購。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產(chǎn)計劃隨時開展電子商務采購，選定質優(yōu)價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。

3對于大宗物資，根據(jù)經(jīng)濟訂貨量計算模型，采用適時、批量采購。企業(yè)所需的大宗物資占采購成本比重較大，采購人員和價格管理人員應及時掌握企業(yè)所需的大宗物資的價格動態(tài)，結合本企業(yè)生產(chǎn)和市場銷售情況，選擇最有利的時機進行批量采購，達到降低采購成本的目的。在實際采購業(yè)務中，進貨成本的高低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進價直接相關。在買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)購進材料應盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經(jīng)濟訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略。獲得最佳采購效益。

成本管理是企業(yè)永恒的主題，采購成本的高低，直接決定著產(chǎn)品制造企業(yè)的成本水平。企業(yè)只有不斷優(yōu)化采購流程和優(yōu)選采購方法，才能持續(xù)降低采購成本，保持企業(yè)成本領先水平。

(作者單位：中國石油遼河油田公司遼寧盤錦124010)

(責編：若佳)