高校圖書(shū)館文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的辦法

摘要:藏書(shū)是圖書(shū)館的基本元素之一,是圖書(shū)館賴(lài)以生存的主要基礎(chǔ)。如何使高校圖書(shū)館結(jié)構(gòu)符合本學(xué)校教學(xué)和科研的需要,是圖書(shū)館目前需要解決的問(wèn)題。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)做好以下工作:開(kāi)展調(diào)查研究,調(diào)整文獻(xiàn)采購(gòu)策略;進(jìn)行藏書(shū)流通情況分析,統(tǒng)計(jì)呆滯書(shū)目,開(kāi)展有計(jì)劃的藏書(shū)剔舊;加強(qiáng)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)術(shù)帶頭人的作用以形成圖書(shū)館的藏書(shū)特色;調(diào)整圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu),使其達(dá)到最優(yōu)化,更適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 文獻(xiàn) 藏書(shū)結(jié)構(gòu) 調(diào)整

高校圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)是否合理,影響著圖書(shū)館功能的發(fā)揮。尤其是目前許多高校正在進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組,辦學(xué)方針亦發(fā)生重大的調(diào)整,院系的合并與分化,專(zhuān)業(yè)的新增與轍銷(xiāo),學(xué)生群體的重新組合等等。這都需要圖書(shū)館的各項(xiàng)工作隨之發(fā)生變化,尤其藏書(shū)結(jié)構(gòu)更應(yīng)隨之調(diào)整,使其更適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。

一、開(kāi)展調(diào)查研究,調(diào)整文獻(xiàn)采購(gòu)策略

1、“采訪”是圖書(shū)館的一個(gè)重要業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié),“采訪”包含著雙重含義:即采購(gòu)和訪問(wèn)。文獻(xiàn)采購(gòu)策略制定的合理與否,嚴(yán)重影響圖書(shū)館藏書(shū)質(zhì)量和藏書(shū)結(jié)構(gòu)。特別是當(dāng)前出版物呈爆炸性增長(zhǎng)且價(jià)格不斷上揚(yáng)、圖書(shū)經(jīng)費(fèi)又日趨緊張的形勢(shì)下,傳統(tǒng)的大而全的文獻(xiàn)入藏方式已不能實(shí)現(xiàn)。近期為應(yīng)付經(jīng)費(fèi)短缺而采取的“丟書(shū)?？?、厚此薄彼的采購(gòu)方針也不適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展的需要。如何將有限的經(jīng)費(fèi)用到刀刃上,發(fā)揮出更大的作用,是高校圖書(shū)館尤其是采訪工作人員需要解決的大問(wèn)題。館藏文獻(xiàn)是為讀者的利用而存在的,采購(gòu)和收藏的文獻(xiàn)不被讀者了解和利用則造成資源的巨大浪費(fèi)。特別是目前所有的高校都在施行一系列的措施進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組,進(jìn)行教學(xué)改革。圖書(shū)館如仍沿襲以往的采購(gòu)策略,勢(shì)必造成圖書(shū)館的入藏文獻(xiàn)與學(xué)校的教學(xué)和科研嚴(yán)重脫節(jié)的情況。

“訪問(wèn)”也是采訪工作的重要組成部分,目前來(lái)看訪問(wèn)的比例有待于進(jìn)一步的提高。高校圖書(shū)館應(yīng)加大在這方面工作的力度,積極開(kāi)展調(diào)查研究,與教學(xué)和科研部門(mén)保持密切的聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握學(xué)校發(fā)展的最新動(dòng)向,隨時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)的采購(gòu)策略,以保證學(xué)校傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科文獻(xiàn)的入藏,滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)和科研的需要。

2、隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,電子出版物也隨之發(fā)展起來(lái)。電子出版物以其容量大、易保存、檢索功能強(qiáng)、表現(xiàn)直接生動(dòng)、出版周期短等優(yōu)點(diǎn)日益受到圖書(shū)館的重視,逐漸成為與紙制出版物并存的文獻(xiàn)載體形式并大有代替紙制出版物的趨勢(shì)。電子出版物主要包括:電子圖書(shū)、電子期刊、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件等,這需要圖書(shū)館利用這一契機(jī)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,勇于接受新鮮事物,努力創(chuàng)造條件,使圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并保證其得到充分利用。

二、進(jìn)行藏書(shū)流通情況分析,有計(jì)劃的開(kāi)展藏書(shū)剔舊

1、調(diào)整高校圖書(shū)館采購(gòu)方針是改變館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的重要途徑之一,但實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)的優(yōu)化則需要一個(gè)逐步的過(guò)程。而對(duì)現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整則是每個(gè)圖書(shū)館目前必須要做的事情。高校圖書(shū)館在幾十年的積累過(guò)程中,館藏圖書(shū)達(dá)到一定的規(guī)模,這些藏書(shū)不同程序的滿(mǎn)足著讀者在各個(gè)方面的需求。但是,隨著近年來(lái)各高校的改革和重組以及教學(xué)方針的改變,許多高校圖書(shū)館的藏書(shū)越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代的需要。對(duì)現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行流通情況調(diào)查,掌握其利用信息,統(tǒng)計(jì)呆滯書(shū)目,吐故納新,是一個(gè)比較切實(shí)可行的方法。進(jìn)行圖書(shū)流通情況的統(tǒng)計(jì)、分析,調(diào)查圖書(shū)的流通率、呆滯率、過(guò)中率、外借周轉(zhuǎn)率等;了解藏書(shū)的年代結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、藏書(shū)的復(fù)本量;通過(guò)以上一系列的統(tǒng)計(jì),便可以實(shí)現(xiàn)在科學(xué)范疇和時(shí)間區(qū)段上對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)以及流通情況進(jìn)行靈活的定量分析,將藏書(shū)建設(shè)理論中的一些數(shù)學(xué)模型、數(shù)學(xué)公式在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行計(jì)算,把科學(xué)理論借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)踐工作中,為制定藏書(shū)決策、調(diào)整文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)提供科學(xué)依據(jù),以便搞好圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)。

2、有計(jì)劃的對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行剔舊應(yīng)建立在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,只有這樣才能避免工作的盲目性。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,知識(shí)的不斷更新,文獻(xiàn)的半衰期越來(lái)越短,淘汰率亦越來(lái)越高,使得圖書(shū)館許多館藏失去了利用價(jià)值。再者由于國(guó)家教育體制的改革和許多高校內(nèi)部教學(xué)方針和教學(xué)任務(wù)的改變,形成了許多高校間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合以及各個(gè)高校內(nèi)部院系的合并和裁撤,這又使得圖書(shū)館一些藏書(shū)成為呆滯圖書(shū);再加上長(zhǎng)年采購(gòu)文獻(xiàn)的盲目性也造成館藏文獻(xiàn)的積壓,呆滯圖書(shū)增多,致使書(shū)庫(kù)緊張,藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理的情況日趨加重。在此情況下進(jìn)行有計(jì)劃的、有原則的、連續(xù)性的館藏文獻(xiàn)的剔舊工作則有著非常重要的意義。用計(jì)算機(jī)對(duì)各種文獻(xiàn)的利用情況進(jìn)行調(diào)查,統(tǒng)計(jì)呆滯圖書(shū),生成呆滯書(shū)目,為藏書(shū)剔舊工作提供了可靠的依據(jù)。

三、加強(qiáng)重點(diǎn)科學(xué)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)術(shù)帶頭人的作用以形成本圖書(shū)館藏書(shū)特色

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的眼光來(lái)看,高校圖書(shū)館應(yīng)和學(xué)校一樣形成自己的辦館特色,這樣才能在今后激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。高校圖書(shū)館要站在更高的角度對(duì)那些有較高水平、有發(fā)展前途、在全國(guó)乃至國(guó)際上有一定影響的一些專(zhuān)業(yè)的相關(guān)文獻(xiàn)盡可能的予以收藏,并保持其連續(xù)性,進(jìn)而形成一定的規(guī)模。由于對(duì)這些文獻(xiàn)的收藏不能憑想當(dāng)然,要在浩瀚的文獻(xiàn)中選取帶有國(guó)內(nèi)、國(guó)際先進(jìn)水平的、具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文獻(xiàn)不是一件容易的事情。加強(qiáng)與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)術(shù)帶頭人的聯(lián)系并充分發(fā)揮他們的作用,無(wú)疑是一個(gè)好辦法。高校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)是學(xué)校教學(xué)和科研的“龍頭”,代表著一個(gè)學(xué)校的最高水平,也決定著該校將來(lái)的發(fā)展方向。采取和他們聯(lián)合采購(gòu)文獻(xiàn)的方法既能避免圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)的盲目性又能節(jié)約圖書(shū)館的一部分經(jīng)費(fèi)。

學(xué)校的學(xué)術(shù)帶頭人是各個(gè)學(xué)科的專(zhuān)家,學(xué)術(shù)造詣深厚,對(duì)學(xué)科的現(xiàn)狀和發(fā)展方向極為了解。圖書(shū)館應(yīng)定期與這些專(zhuān)家、學(xué)者舉行懇談會(huì),由學(xué)校的這些學(xué)術(shù)帶頭人對(duì)圖書(shū)館將要購(gòu)進(jìn)的文獻(xiàn)提出意見(jiàn)和建議并時(shí)行嚴(yán)格把關(guān)。這對(duì)于圖書(shū)館逐步形成自己的館藏特色將起到事半功倍的效果。但是各高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)畢竟有限,還要顧及其他學(xué)科、讀者的閱讀以及學(xué)校素質(zhì)教育的需要,不可能將有限的資金都用于這些學(xué)科文獻(xiàn)的建設(shè)。在學(xué)校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的繳送制度,實(shí)現(xiàn)資源共享對(duì)緩解此類(lèi)矛盾會(huì)起到一定的作用。由于各學(xué)校的學(xué)術(shù)帶頭人的研究課題和研究方向在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際上都比較先進(jìn),他們出版的著作都具有很高的水平,利用價(jià)值非常大,圖書(shū)館如果能夠做好這方面的宣傳工作,會(huì)得到專(zhuān)家學(xué)者的理解和大力支持,也一定會(huì)受到讀者的好評(píng)。這些捐贈(zèng)的文獻(xiàn)將對(duì)豐富圖書(shū)館的館藏,形成各個(gè)高校自己的藏書(shū)特色起到積極的作用。

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何麗華(陜西警官職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館 710043)