談科技論文摘要、關(guān)鍵詞的寫作

摘要:在各種科技論文中,摘要、關(guān)鍵詞已成為論文的重要組成部分。為方便文獻(xiàn)檢索,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,提高論文被權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)和重要文摘刊物的摘引,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范格式、規(guī)范要求來寫作和選取,避免不正確、不規(guī)范的表達(dá)形式和內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:科技論文

現(xiàn)代科技論文通用格式包括論文標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附注和致謝等組成部分,而其中的摘要和關(guān)鍵詞對(duì)于知識(shí)檢索、科技交流、學(xué)術(shù)創(chuàng)新的作用越來越重要,它已成為學(xué)術(shù)論文的重要組成部分。論文作者越來越重視摘要、關(guān)鍵詞的寫作和選擇等問題。這些問題在當(dāng)今的學(xué)術(shù)環(huán)境和科技發(fā)展條件下成為影響科技學(xué)術(shù)論文水平和質(zhì)量的重要因素,成為影像學(xué)術(shù)成果相互交流和利用的關(guān)鍵因素。應(yīng)引起從事學(xué)術(shù)研究的學(xué)者及研究人員的足夠重視,特別是社會(huì)科學(xué)工作者,在平時(shí)的寫作中,除掌握摘要、關(guān)鍵詞的各種要求、規(guī)范外,還必須多思考、多學(xué)習(xí),才能達(dá)到“規(guī)范”的要求,使之發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、摘要的內(nèi)容與寫作

摘要是論文的重要組成部分,位于論文正文之前,是論文中的論點(diǎn)或主要內(nèi)容的最精練的濃縮,它是對(duì)論文內(nèi)容的直接提煉與表述。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)編寫規(guī)則(GB6447-86)》明確提出摘要是以提供文件內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋,簡(jiǎn)明確切地論述文件內(nèi)容的語(yǔ)意連貫的短文,其主要功能是協(xié)助讀者快速獲得原文的主要信息、判斷論文內(nèi)容對(duì)自己的利用價(jià)值,并為進(jìn)一步的檢索做準(zhǔn)備。所以它應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性,擁有與全文同等量的主要信息,即不閱讀全文就可活的必要的信息量。

(一)摘要的基本要素

摘要的基本要素包括目的、方法、結(jié)果或結(jié)論。

(二)摘要的主要功能

1.讀者了解論文主要內(nèi)容的捷徑

現(xiàn)代科技信息浩如煙海,讀者檢索到論文題目后,是否還會(huì)閱讀論文的其他部分,主要是通過論文摘要進(jìn)行判斷,從而提高閱讀效率。

2.為科技人員檢索提供方便

論文發(fā)表后,科技期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不做修改或稍加改動(dòng)而直接利用,從而可以省去人為編寫摘要所耗費(fèi)的人力和時(shí)間,避免因他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。隨著全文檢索光盤的出現(xiàn)和期刊上網(wǎng),摘要吸引讀者和介紹文章內(nèi)容的功能越來越明顯,因此摘要寫作質(zhì)量的好壞,直接影響論文被利用和知名度的提高。

3.摘要的分類

依據(jù)摘要的不同功能,可劃分為報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道指示性摘要三種類型。

(1)報(bào)道性摘要。報(bào)道性摘要是指論文的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明摘要,相當(dāng)于簡(jiǎn)介,一般適用于論題集中,內(nèi)容相對(duì)單一,觀點(diǎn)明確而有新發(fā)現(xiàn)、新見解的科技論文。一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論,它必須要將論文中最主要信息全面概括出來,在有限的篇幅內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量信息,充分反映該研究的創(chuàng)新之處,適用于試驗(yàn)研究和未題研究類論文,字?jǐn)?shù)為200字左右為宜。

(2)指示性摘要。指示性摘要是指論文的論題及取得成果性質(zhì)和水平的摘要,其目的是使讀者對(duì)論文研究的主要內(nèi)容有一個(gè)概括性了解。一般不涉及研究成果,創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文摘要可寫成指示性摘要,一般適用于期刊的簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)性期刊等,字?jǐn)?shù)一般為400字左右。

(3)報(bào)道指示性摘要。它介于報(bào)道性摘要和指示性摘要之間,以報(bào)道性摘要的形式表達(dá)論文中信息價(jià)值較高的部分,而以指示性摘要的形式表達(dá)其余部分。適用于在內(nèi)容上具有獨(dú)創(chuàng)性和前沿性的科研論文,字?jǐn)?shù)一般為200字左右。

究竟選用哪種類型的摘要,應(yīng)視該論文的內(nèi)容性質(zhì)而定,不可亂用。

(三)摘要的寫作原則

1.客觀性

要忠于原文,客觀、準(zhǔn)確地摘述原文內(nèi)容,不要加以任何評(píng)論。

2.濃縮性

語(yǔ)言要言簡(jiǎn)意賅,內(nèi)容高度濃縮,以盡可能少的篇幅表達(dá)原文的大量信息。

3.完整性

撰寫摘要?jiǎng)?wù)必執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,提高摘要的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ),新術(shù)語(yǔ)或尚無合適漢文術(shù)語(yǔ)的可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。要采用國(guó)家頒布的法定計(jì)量單位?？s略語(yǔ)、略稱、代號(hào)在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明。一般不用數(shù)字公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格。

(四)摘要寫作過程中常見錯(cuò)誤及注意問題

1.摘要雖然未用第三人稱形式但不要以第三者語(yǔ)氣對(duì)論文作介紹和評(píng)論。常出現(xiàn)用“本文”、“筆者”、“作者”、“我”、“我們”作主語(yǔ)的情況。這種人稱表述不能客觀地報(bào)導(dǎo)或闡述科技論文成果,難于令人信服。不符合相關(guān)摘要寫作的規(guī)定。

2.摘要內(nèi)容不宜過短,表述信息不充分,不足以說明主要問題。

3.要盡量使用規(guī)范性名稱、單位符號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句等,避免不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.錯(cuò)誤地使用摘要的類型,各種類型的摘要分別適用于不同的文體,錯(cuò)誤地使用可能會(huì)直接影響到研究成果的學(xué)術(shù)水平及應(yīng)用推廣。

5.寫作基本功不扎實(shí),主題不明,表述不清,繁簡(jiǎn)失當(dāng)?shù)葐栴},與文體不協(xié)調(diào),構(gòu)不成一片獨(dú)立完整的短文。

6.重復(fù)提名已有信息,缺乏獨(dú)立性和自明性,不能充分反映出創(chuàng)新之處,會(huì)直接影響到論文的學(xué)術(shù)交流。

二、關(guān)鍵詞的選取

1.根據(jù)國(guó)標(biāo)GB7713-87規(guī)定,一般論文應(yīng)選取3-8個(gè)關(guān)鍵詞,應(yīng)盡量選用《漢語(yǔ)主題詞表》中所提供的規(guī)范詞,如在主題詞表查不到主題概念詞時(shí),或遇到主題詞表未收錄的名詞時(shí),或需要表達(dá)新概念時(shí)也可選用自由詞。關(guān)鍵詞標(biāo)引得太少不能起到檢索論文全部?jī)?nèi)容的作用,太多則往往出現(xiàn)一些非關(guān)鍵詞也任其充當(dāng)關(guān)鍵詞使用。這兩種情況都應(yīng)加以避免。

2.關(guān)鍵詞是科技論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)示,是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然語(yǔ)言詞匯。關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)從論文題名、層次標(biāo)題和正文中選取出來,能反映主題概念的詞或詞組。

3.關(guān)鍵詞選取原則。利用關(guān)鍵詞在科技文獻(xiàn)中檢索、查詢資料已被廣泛應(yīng)用,關(guān)鍵詞選取是否恰當(dāng),直接影響到論文被檢索的概率和期刊知名度的提高。不少作者在關(guān)鍵詞的選用上把握不住,常常出現(xiàn)把關(guān)鍵詞標(biāo)為關(guān)鍵字以及詞性誤用、漏標(biāo)的現(xiàn)象。關(guān)鍵詞必須是名詞、名詞詞組、專業(yè)術(shù)語(yǔ)以及《漢語(yǔ)主題詞表》中的敘詞,而無任何其他情況。動(dòng)詞、形容詞、副詞、連詞、嘆詞均不能選作關(guān)鍵詞。在關(guān)鍵詞選取上要把握以下原則。

(1)標(biāo)示性原則。關(guān)鍵詞應(yīng)該對(duì)一篇論文的主題起到標(biāo)示作用,讀者一看就知道論文的研究方向及專業(yè)范疇。

(2)導(dǎo)引性原則。關(guān)鍵詞引導(dǎo)讀者對(duì)論文的主要內(nèi)容進(jìn)行推測(cè),幫助讀者決定是否查閱。

(3)專指性原則。一個(gè)關(guān)鍵詞要能表達(dá)一個(gè)主題概念,不應(yīng)有異議。

(4)重要性原則。關(guān)鍵詞的含義所表述的是該論文最重要的概念和內(nèi)容。

(5)邏輯性原則。關(guān)鍵詞各條目之間要有邏輯順序關(guān)系,要有邏輯性排序。

4.關(guān)鍵詞選取過程中應(yīng)避免表述主題不明確、遺漏主題信息、構(gòu)詞不準(zhǔn)確、邏輯關(guān)系混亂等現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

科技論文摘要、關(guān)鍵詞的寫作和標(biāo)引是論文的重要組成部分,它是讀者了解論文主要內(nèi)容的捷徑,同時(shí)也為科技人員提供檢索方便。對(duì)于科技工作者應(yīng)用起來可能感到有些生疏和不規(guī)范,但是對(duì)于編輯而言,應(yīng)努力使刊物編輯得標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,努力做好這項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,認(rèn)真對(duì)待,使刊物的質(zhì)量得到提高。

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(王少林,吉林工商學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部)