高校非計算機專業(yè)《辦公自動化》課程教學的體會與思考

陳春燕

摘要:本文針對高校非計算機專業(yè)的教學,分析了《辦公自動化》課程教學面臨的突出矛盾,并有針對性的提出了教學改革的相關策略。

關鍵詞:辦公自動化;教學改革;教學目標

中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號1003-2851(2009)10-0119-01

隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)代辦公進入了一個新的層次,信息技術的優(yōu)勢得到了充分的體現(xiàn)。辦公自動化這個建立在辦公室工作基礎上的計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等多種先進科學技術融合的學科應運而生。因此,提高全體學生應用信息技術的能力,尤其是非計算機專業(yè)學生的辦公自動化水平使他們能夠出色地完成辦公室相關工作,也就成了辦公自動化課程教學的一個重要目標,以下筆者結合教學實際談談的體會。

一、教學目標的進一步深化明確

辦公自動化課程教學的核心應該是培養(yǎng)學生辦公自動化操作技能水平和延伸學習的能力。高等學校的學生不僅要掌握相當?shù)膶I(yè)實用操作技能,而且也要具有綜合運用所學知識分析和解決實際問題的能力。這是學生在未來的職場生涯中不斷謀求發(fā)展的最基本能力。

二、目前教學所面臨的突出矛盾

(一)課時壓縮與課程特征的矛盾。《辦公自動化》課程具有系統(tǒng)性、應用性、開放性三大特征。以信息技術為基礎的辦公自動化必將隨著信息技術的發(fā)展而不斷更新,同時,本門課程又要立足于培養(yǎng)學生的解決實際問題的能力。這要求教師必需將更多的新知識、新技術引入到《辦公自動化》的課程教學中。然而,隨著高校課程改革特別是大幅度壓縮課時的需要,如何在壓縮課時后,既突出課程特點,又保證教學質量,已成為教學中的主要矛盾與亟待解決的問題。

(二)社會需求與學生現(xiàn)實能力的矛盾。目前社會各個崗位要求大學生要有扎實的理論基礎,更要具備靈活的動手能力。動手能力的高低已成為影響大學生就業(yè)的關鍵因素。但是,由于我院學生為全國招生,60%以上的同學在上大學之前極少接觸過計算機。通過對前幾屆畢業(yè)生的跟蹤調查與用人單位的反饋信息的分析發(fā)現(xiàn),我院畢業(yè)生動手能力較弱,不能適應現(xiàn)代辦公的發(fā)展需求。因此,如何提高學生的動手能力,幫助他們順利就業(yè),自然成了課程教學改革的重要課題。

三、富有成效的教學改革措施

(一)堅持以實用和最新為原則確定教學內容。辦公自動化課程教學內容共分為三大模塊:辦公自動化基本知識和概念、常用辦公軟件的使用、辦公自動化設備的使用和維護。其中,常用辦公自動軟件主要包括OFFICE系列軟件、郵件收發(fā)軟件等。辦公自動化課程是計算機應用基礎課程的后續(xù)課程,學生已有使用OFFICE系列軟件的初步知識,為了使教學內容不致重復,在內容選取上,一定要結合學生所學專業(yè)與企事業(yè)單位的辦公實際,選擇教學內容組織教學,讓學生真正學有所獲。

(二)堅持講述與案例教學相結合的教學方法。辦公自動化課程性質決定了上機與實踐的重要性。同時,在教學過程中采用了學者提倡的案例教學法,即以一個具體生動的實例來演示軟件的使用技巧。特別是在EXCEL教學中,日常辦公中的具體實例很多,通過對實例的講解和剖析,讓學生從實際、鮮活的例子中掌握必要的理論知識及在實際例子中掌握軟件的使用。

(三)堅持控制與自主學習結合的教學管理模式。辦公自動化課程是一門實踐性很強的學科,在教學中應以上機實踐為重點,上機實踐內容盡量將學生所需要掌握的技能融入到實際應用中。教師要充分利用有限的課上時間進行教學,要嚴格管理課堂,保障學生在課上完成實驗任務、掌握所學知識。同時,在上機實踐過程中,教師要對學生操作情況進行點評。事實證明,每次上機后教師對學生的操作進行恰當?shù)脑u價,能更好的激發(fā)學生的學習興趣與熱情課,提高教學效率。在教學中教師可以指定專題,指導學生分組學習,利用課余時間,通過使用圖書館、網(wǎng)絡等資源,尋找問題的答案,然后在小組內部與小組之間進行交流學習。這不僅培養(yǎng)了學生的動手能力、自學能力以及團隊精神,更重要的是使他們掌握了如何解決問題的方法。

(四)堅持“分散”與“集中”建立靈活的考核體系。辦公自動化這門以突出能力培養(yǎng)為目標的課程教學改革必須要有相應的多元化的考核方式做支撐。因此,我們在考核方式上要采用“分散+集中”的嘗試?！胺稚?集中”的考核方式就是將每學期一次考核,變?yōu)橐罁?jù)教學內容不定期的多次考核,變單一的筆試為靈活的考核方式。在每一部分教學內容講授完畢后,即可進行考核。在講完Word整章內容后,可以進行一次綜合排版操作測驗,并將成績計入平時成績。同時,設置期末綜合操作測試,并把成績作為最終總成績的60%左右計算。在考試內容上要面向實際應用,體現(xiàn)最新技術,力求全面考查,并側重靈活運用和自我發(fā)揮。

(五)堅持教師的不斷學習提高業(yè)務水平。教師自身應不斷更新知識,充實與完善教學內容。辦公自動化課程的教學是一個動態(tài)的教學,因為教學內容會隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷更新。如OFFICE 97、2000已經(jīng)不是應現(xiàn)在辦公的需要,這必然對教師提出了新的要求:教師對本專業(yè)的知識不僅要精深,而且要廣博,如不僅要掌握OFFICE2003和2007的使用,還應用掌握WPS的使用。針對不同平臺的辦公自動化軟件,教師都應有所熟悉,這樣才能這正的做到“教師善講,學生愛聽”。教師只有不斷更新知識庫,聯(lián)系當前社會的實際情況,才能結合教學工作把較先進的技術傳授給學生。