強(qiáng)化存貨內(nèi)部控制的兩點(diǎn)思考

王戌青

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和資金運(yùn)作的晴雨表,存貨管理效率的高低對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況影響很大,因此必須加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制。筆者擬從加強(qiáng)對存貨實(shí)物價(jià)值變動(dòng)記錄程序的控制,以及加強(qiáng)對存貨內(nèi)控的監(jiān)督檢查與評價(jià)等兩個(gè)方面,探討如何強(qiáng)化對企業(yè)存貨的內(nèi)部控制。

一、存貨計(jì)量與核算的控制

在筆者接觸到的很多企業(yè)中,對存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)在實(shí)施過程中的控制往往與財(cái)務(wù)部門相脫節(jié),從而影響了產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷售成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以財(cái)務(wù)部門為核心的存貨管理體系,使財(cái)務(wù)管理貫穿于存貨管理的全過程。存貨的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,存貨成本核算辦法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及企業(yè)內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計(jì)價(jià)辦法,設(shè)計(jì)成本會(huì)計(jì)控制制度,并根據(jù)本企業(yè)存貨的特點(diǎn)實(shí)施從采購成本到生產(chǎn)成本的全過程控制,主要包括成本會(huì)計(jì)控制和永續(xù)盤存制。即以成本核算、成本考核為核心,制定成本計(jì)劃、定額或控制目標(biāo),對各單位領(lǐng)料使用情況進(jìn)行有效控制,將生產(chǎn)控制和成本控制有機(jī)結(jié)合起來。將生產(chǎn)過程中的各種記錄,如生產(chǎn)任務(wù)單、領(lǐng)料單、入庫單等憑證資料匯集到會(huì)計(jì)部門,由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審查和核對,及時(shí)了解和控制生產(chǎn)過程中存貨的實(shí)物流程動(dòng)態(tài)情況,同時(shí)會(huì)計(jì)部門設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶,會(huì)同有關(guān)部門對生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行核算和控制。通過成本核算和獎(jiǎng)懲考核,控制生產(chǎn)經(jīng)營單位用料,促使節(jié)約成本,增加效益;通過成本分析,針對現(xiàn)狀,進(jìn)一步完善相關(guān)控制措施,保證存貨管理的完整性、準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)對存貨內(nèi)控的監(jiān)督檢查與評價(jià)

存貨控制涉及到企業(yè)的多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的始終,存貨內(nèi)部控制的實(shí)施遠(yuǎn)比想象中復(fù)雜和困難。如何將存貨內(nèi)部控制與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合起來,將內(nèi)控的設(shè)計(jì)、評價(jià)、改進(jìn)真正落實(shí),是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。同時(shí),存貨作為企業(yè)的獲利工具,不僅占用的資金大,而且品種繁多,因此對存貨的監(jiān)督、管理控制就顯得尤為重要。為了使存貨內(nèi)控制度能有效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全對存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度。該制度要求企業(yè)對存貨內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)存貨內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并及時(shí)加以改進(jìn),要把科學(xué)、合理的內(nèi)部控制作為一種企業(yè)文化滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。組織檢查機(jī)構(gòu)或指定專人,明確檢查職責(zé)權(quán)限,采取定期或不定期的形式,對存貨控制進(jìn)行日常的檢查和監(jiān)督,采用抽取有關(guān)存貨的會(huì)計(jì)記錄憑證如采購計(jì)劃、明細(xì)臺(tái)賬、出入庫單等方式來分析企業(yè)存貨控制制度的合理性及具體執(zhí)行情況;通過實(shí)物盤點(diǎn),并與賬面記錄對比,檢查企業(yè)存貨的保管、盤點(diǎn)制度的嚴(yán)密性等,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施加以糾正和完善,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。

(責(zé)任編輯 代金奎)