淺談網(wǎng)絡(luò)信息化下油田企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

孫　輝

摘要:隨著計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及、應(yīng)用和發(fā)展,我們正在逐步邁入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代。固定資產(chǎn)作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要生產(chǎn)資料,它的數(shù)量的多少,質(zhì)量的高低以及管理的好壞,都直接影響著這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)能力和獲利能力。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái),固定資產(chǎn)管理要適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì),更新管理理念,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)平臺(tái),合理有效的管理和使用固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集成化管理、在線實(shí)時(shí)管理、聯(lián)合管理、資源共享就變得尤其重要。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 信息化 固定資產(chǎn) 管理措施

固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要生產(chǎn)資料,是企業(yè)生產(chǎn)力存在和發(fā)展的基礎(chǔ),其價(jià)值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有很大的比重。一個(gè)企業(yè)一定時(shí)期固定資產(chǎn)的數(shù)量的多少和質(zhì)量的高低,都直接影響著這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)能力和獲利能力。

石油企業(yè)作為一種特殊的生產(chǎn)工藝行業(yè),其一般都是根據(jù)一定區(qū)域的油氣資源儲(chǔ)量建立的,工作場(chǎng)所大都在野外,各類固定資產(chǎn)基本上覆蓋了石油生產(chǎn)和社會(huì)服務(wù)的各個(gè)角落。這種點(diǎn)多面廣的分布使得管理的難度相對(duì)較大。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)概述

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)就是以智能計(jì)算機(jī)作為數(shù)字信息采集和處理的節(jié)點(diǎn),以網(wǎng)絡(luò)作為連接手段,實(shí)現(xiàn)信息廣域、快速的互聯(lián)互通的技術(shù)集合。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,可以提供多樣的用戶輸入接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)則將各個(gè)分離的節(jié)點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接到一起,使數(shù)據(jù)和處理能力能夠在一個(gè)更廣闊的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)連接和共享。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合,使信息資源和處理能力資源實(shí)現(xiàn)了廣域的共享,加速了信息的傳遞和收集處理的速度,提高了人們對(duì)于環(huán)境變化的響應(yīng)速度和準(zhǔn)確度,極大地提高了效率。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要作用

1. 資產(chǎn)管理的科學(xué)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的無(wú)縫對(duì)接,形成實(shí)物、財(cái)務(wù)的相互配合和相互監(jiān)督制約機(jī)制,將所有實(shí)物、財(cái)務(wù)信息均置于系統(tǒng)管理之下,使資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范、透明。

2. 資產(chǎn)管理的高效率。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將所有的數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)管理、信息交流及業(yè)務(wù)審批等工作流程均置于同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,利用該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以隨時(shí)查看資產(chǎn)管理信息,出具資產(chǎn)管理報(bào)表,分析資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,調(diào)控資產(chǎn)管理方案。

3. 資產(chǎn)管理的智能化。利用系統(tǒng)采集到的及時(shí)、豐富的數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以提供統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、告警、決策支持等信息,逐步集合為統(tǒng)一、完整、透明、可用的資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的全面整合,有效的調(diào)度各類資源,形成資源的最優(yōu)配置。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)油田企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)

(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理理念的挑戰(zhàn)。由于固定資產(chǎn)長(zhǎng)期以來(lái)由于它本身存在的使用周期長(zhǎng)、價(jià)值大、部分資產(chǎn)如房屋建筑物等的位置又相對(duì)固定等特點(diǎn),往往導(dǎo)致人們對(duì)他的管理產(chǎn)生松懈,一般的管理工作只是沿襲傳統(tǒng)舊的管理模式,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)物管理,缺乏適用于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的管理理念的充實(shí)、運(yùn)用和創(chuàng)新。

(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理操作方式的挑戰(zhàn)。目前油田企業(yè)各單位的資產(chǎn)管理操作方式一般與生產(chǎn)、效益掛勾較少,沒(méi)有真正從實(shí)質(zhì)上認(rèn)識(shí)到各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出情況與本單位資產(chǎn)現(xiàn)狀之間的鉤稽關(guān)系,缺乏資產(chǎn)的集成化管理和在線實(shí)時(shí)管理的操作方式。

(三)對(duì)固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái)的挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,由于他的種類繁多,需要一個(gè)單位各個(gè)部門(mén)的相互配合。然而在實(shí)際工作中,由于各部門(mén)內(nèi)都擁有一套自己的信息數(shù)據(jù)庫(kù),大家之間缺乏必要的信息溝通與資源數(shù)據(jù)共享,未能利用目前強(qiáng)大快捷的網(wǎng)絡(luò)信息依托技術(shù)提供一個(gè)數(shù)據(jù)信息共享的平臺(tái)。

(四)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)的挑戰(zhàn)。目前的財(cái)務(wù)資產(chǎn)人員還不能全面了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)設(shè)備和工藝流程,對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)操作應(yīng)用上也往往只是停留在一些基礎(chǔ)操作上,運(yùn)用得較少,動(dòng)手能力較差,一般只是沿襲老的做法,缺乏復(fù)合型管理人才。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化下油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的改進(jìn)

(一)更新管理理念,引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的“三新”。我們?cè)谌粘５墓潭ㄙY產(chǎn)管理工作中,應(yīng)該引入和吸收網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的“三新”—新知識(shí)、新理念、新思路,真正使“固定”的資產(chǎn)變?yōu)槟芙o企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益“變動(dòng)”的資產(chǎn)。

(二)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集成化管理和在線實(shí)時(shí)管理。我們對(duì)固定資產(chǎn)的管理應(yīng)從傳統(tǒng)的實(shí)物管理,提高到價(jià)值形態(tài)的管理,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源,不僅把固定資產(chǎn)看成是從事生產(chǎn)活動(dòng)的一種重要手段,而且應(yīng)該看作是對(duì)資金的一種占用,是與本單位的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤的,透過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的各種信息狀況的分析,強(qiáng)化資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

(三)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的聯(lián)合管理、資源共享。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化給我們帶來(lái)的各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子通信技術(shù),以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快捷性、容量大等特點(diǎn),建立一個(gè)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)工作平臺(tái),開(kāi)發(fā)研制一套系統(tǒng)的、可行的,集本單位各個(gè)相關(guān)部門(mén)都可以登錄的固定資產(chǎn)管理軟件流程,使得縱向、橫向每一個(gè)控制節(jié)點(diǎn)上的有關(guān)資產(chǎn)的參數(shù)、信息都能傳輸?shù)浇y(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺(tái),實(shí)行各個(gè)部門(mén)的聯(lián)合管理、資源共享。

(四)通過(guò)各種途徑提高資產(chǎn)管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息化知識(shí)容量、動(dòng)手能力和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)。要做為一名合格的資產(chǎn)管理人員,除了要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)功底,精通現(xiàn)行的法律法規(guī),還要熟練掌握一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作、運(yùn)用技能、,以及本行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)等。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之,固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及、應(yīng)用和發(fā)展,我們需要在對(duì)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式去糟取精的基礎(chǔ)上,更新理念,不斷創(chuàng)新,精干資產(chǎn)占有,盤(pán)活現(xiàn)有固定資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集成化管理和在線實(shí)時(shí)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和營(yíng)運(yùn)意識(shí),不斷提高固定資產(chǎn)產(chǎn)值增效的能力、企業(yè)的生產(chǎn)能力以及獲利能力,不斷增強(qiáng)企業(yè)抵御各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。