會計差錯更正方法淺析

張　巍

【摘要】在日常會計核算中不可避免地會出現(xiàn)各種錯誤，應通過正確的方法查找出總是所在，并根據(jù)不同的錯帳情況，分別采用不同的方法加以更正。

【關(guān)鍵詞】會計差錯；更正原則；差錯查找；更正方法

更正會計差錯首先得識別和劃分差錯類型，然后根據(jù)差錯類型及時對癥下藥，合理選取和運用會計差錯更正的方法。只有這樣，保證會計信息質(zhì)量，為報表使用人提供有價值的參考。

1更正會計差錯的原則

1.1更正會計差錯必須遵守有關(guān)的法律規(guī)范

在財政部發(fā)布的《企業(yè)會計準則，會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》、《企業(yè)會計準則，資產(chǎn)負債表日后事項》及《會計基礎工作規(guī)范》和國家稅務總局發(fā)布的《增值稅日?；檗k法》等法律規(guī)范中，分別規(guī)定了會計差錯的不同更正方法和適用條件，在更正會計差錯時必須遵照執(zhí)行。

1.2更正會計差錯必須符合會計原理和核算程序的基本要求

更正會計差錯，往往需要作出新的賬務處理來糾正原錯賬，新的賬務處理必須符合會計原理和核算程序。只有符合會計原理和核算程序，才能反映錯賬的來龍去脈_清晰表達調(diào)整的思路；才能做到核算準確，數(shù)字可靠；才能做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符和賬表相符；

1.3更正會計差錯必須具有針對性

更正會計差錯首先要認真識別錯在哪個會計核算環(huán)節(jié)，錯在哪項會計認定，是哪類差錯；將差錯識別歸類后，就應及時針對不同的差錯類別，選用不同的更正方法。一句話，對癥下藥，問題錯在哪里就糾正哪里從而消除虛假的會計信息，真實地反映會計核算情況。

2會計差錯的查找

由于疏忽會偶爾發(fā)生一些差錯，如何查找并更正呢?我們通過以下幾方面的介紹，幫您完善會計工作。形成錯賬的原因是多方面的，財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型：

2.1重記或漏記賬戶查找?？颇渴窃诘怯涃~簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標準賬戶”。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符。最后，還應根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

2.2記反賬戶方向的查找方法。記反方向，指應該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

2.3記賬筆誤的查找方法。

2.3.1數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除。則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

2.3.2數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

2.3.3寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

3會計差錯的更正方法

會計記賬的錯誤更正，根據(jù)不同的錯賬情況，可分別采用劃線更正法、紅字更正法和補充登記法加以更正。如果記賬差錯是發(fā)生在以前的會計年度，因為已經(jīng)進行了年度決算，全部賬簿登記結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)束，就不能再用這些更正錯賬的方法了。

3.1過賬筆誤跨月更正不宜采用劃線更正法

過賬筆誤是指記賬憑證編制正確，但根據(jù)記賬憑證記賬時發(fā)生誤記。狹義的過賬筆誤是指記賬時發(fā)生了數(shù)字筆誤或者文字筆誤。廣義的過賬筆誤應當包括記賬時發(fā)生金額誤記、文字誤記和會計科目串戶以及重記、漏記等。

各種過賬筆誤可能隨時或者月末結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)，但有些過賬筆誤，如金額誤記、借貸雙方金額相同、借貸方向沒錯但會計科目串戶、借貸雙方均重記或漏記等，這些并不影響會計賬簿的試算平衡；如某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對不能確保其一致性，這些都可能形成過賬筆誤并延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份才被發(fā)現(xiàn)。過賬筆誤應如何更正。長期一來各種會計制度和會計教材在介紹劃線更正法運用時只說明結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)過賬筆誤應用劃線更正法更正，而且是針對過賬數(shù)字或文字筆誤的更正，對于過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目過錯等如何更正。就不得而知了。

3.2紅字更正法更正錯賬的范圍應當擴大

紅字更正法是會計核算更正錯賬的一種方法，它是運用紅字在會計核算中為負數(shù)的原理，從而對錯賬進行沖銷，并調(diào)整為正確記賬的一種科學方法。明確更正錯賬的范圍，是正確運用紅字更正法的必要前提。紅字更正法更正錯誤的應用范圍應包括三方面：

在計賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸科目發(fā)生錯誤時，可應用紅字更正法進行更正，據(jù)以登記人賬；在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)原先填制的記賬憑證中應借、應貸科目無錯誤，但所填金額大于應填金額時，可應用紅字更正法按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬加以沖銷；在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒錯，而是過賬時發(fā)生了會計科目串戶以及重記、漏記等筆誤，應當采用紅字更正法或補充登記法進行更正，因而對此采用劃線更正法更正是不符合其更正規(guī)則的。

3.3紅字更正法的改進

在實際工作中發(fā)現(xiàn)這樣一個問題：在會計科目使用上的錯誤多數(shù)是在一筆業(yè)務中，對應科目一方用錯而另一方是正確。這種情況運用傳統(tǒng)的“紅字更正法”更正錯誤，原業(yè)務處理中會計科目正確的一方也要沖銷一筆和補記一筆，因而是虛記了兩筆業(yè)務(一筆紅字和一筆藍字)，既不符合實際情況，也不利于核對賬目，特別是不利于與銀行結(jié)算單位對賬。解決這個問題，可以把“沖銷憑證”和“補記憑證”合在一起，統(tǒng)一填制一張更正記賬憑證，并在則要則要欄中注明更正某年某月某號憑證和經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容。

3.4藍字調(diào)整帳目法

藍字調(diào)整帳目適用于在日常會計核算中，由于各種原因會使記賬憑證填制出現(xiàn)差錯，以至影響到賬簿記錄甚至會計報表出現(xiàn)差錯。當會計人員發(fā)現(xiàn)會計差錯時，由于錯帳是發(fā)生在以前會計年度，年度決算已經(jīng)結(jié)束，全部帳本登記已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)，無法在更改以前帳目，財務人員應當根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤時的不同的情況選責更正錯帳的方法：

3.4.1本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會計差錯，應調(diào)整本期相關(guān)項目

3.4.2本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會計差錯，如影響損益，應直接記入本期凈損益，其他相關(guān)項目也應作為本期數(shù)一并調(diào)整；如不影響損益，應調(diào)整本期相關(guān)項目。

3.4.3本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)如影響損益，應將其對損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當期的期初留存收益，會計報表及其他相關(guān)項目的期初數(shù)也一并調(diào)整；如不影響損益，應調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù)。

結(jié)語：

正確掌握會計核算的錯誤更正方法，能夠及時正確地改正我們在日常的會計核算工作中出現(xiàn)的誤差，做到帳實相符，帳帳相符，帳表相符，提高會計信息的質(zhì)量和利用價值。