張 莉 郝幸田
在信息時(shí)代,以舊有模式經(jīng)營的企業(yè)圖書館將面臨越來越大的生存壓力和發(fā)展的挑戰(zhàn)?;诖耍髽I(yè)圖書館應(yīng)努力塑造品牌,加快數(shù)字化建設(shè),提高服務(wù)能力和市場價(jià)值,贏得認(rèn)同和支持,求得新的發(fā)展空間。
企業(yè)圖書館(有的亦稱情報(bào)信息中心、科技信息中心)是由企業(yè)投資興辦,直接服務(wù)于企業(yè),是企業(yè)文化建設(shè)的重要陣地。目前,隨著企業(yè)的改革,企業(yè)圖書館的發(fā)展緩慢,面臨著貧血、求生難的滑坡困境,作用尚未充分發(fā)揮,無法適應(yīng)新時(shí)期的要求,其社會(huì)效益不能得到很好的體現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足職工教育和企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)圖書館在新形勢下如何生存與發(fā)展,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中如何發(fā)揮作用,我們有必要從其歷史根源及其發(fā)展定位中認(rèn)真進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討它的出路。
歷程與近況
發(fā)展歷程 多年來,我國的公共圖書館的數(shù)量基本保持了穩(wěn)定,至2006年末,全國共有公共圖書館2 767個(gè),加上街道、鄉(xiāng)村的基層圖書室,也就5萬家出頭。而我國的企業(yè)圖書館是在特定的歷史條件下發(fā)展起來的。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展,使我國的企業(yè)得到了發(fā)展壯大,企業(yè)圖書館也應(yīng)運(yùn)而生并得到迅速發(fā)展,由建國初期的44所發(fā)展到2000年的25萬所,藏書5億余冊,其發(fā)展速度之快、分布面之大、服務(wù)面之廣,是其他系統(tǒng)圖書館無法比擬的,充分顯示了企業(yè)圖書館強(qiáng)大的生命力和良好的社會(huì)基礎(chǔ)。企業(yè)圖書館的建立和發(fā)展,豐富了職工文化生活,提高了職工的科技文化素質(zhì),為企業(yè)的科研開發(fā)、技術(shù)改造發(fā)揮了獨(dú)特作用,成為整個(gè)社會(huì)公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。
但近年來,在經(jīng)濟(jì)改革浪潮的強(qiáng)力沖擊下,我國的企業(yè)圖書館受到了嚴(yán)重的波及,面臨快速萎縮甚至被人遺忘的角落——不少企業(yè)圖書館處于停滯狀態(tài),甚至正在消亡。企業(yè)圖書館每況愈下,資金短缺,資源不足,與企業(yè)發(fā)展脫節(jié),數(shù)量急劇減少,至1998年降為9.4萬家,而到2006年則已降為6萬余家,其生存狀況令人擔(dān)憂。
近20年來,企業(yè)圖書館的數(shù)量銳減到不足原來的1/4,而真正有活力、能發(fā)揮作用的只能以千計(jì)。相對于中國目前350多萬個(gè)企業(yè)法人、近20萬家以上的國企和規(guī)模以上的非國企來說,這個(gè)數(shù)字實(shí)在是太少。這只是有關(guān)方面對國企中企業(yè)圖書館數(shù)量的統(tǒng)計(jì),至于民企中的圖書館(或信息情報(bào)機(jī)構(gòu))的現(xiàn)狀如何,還未統(tǒng)計(jì)在內(nèi),這樣如火箭墜落般的速度,說明了什么?數(shù)量萎縮和功能的萎縮,使大多數(shù)企業(yè)圖書館的運(yùn)作方式和效能已不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的要求,這才是問題的癥結(jié)所在。
振興行動(dòng) 2004年10月21日,有關(guān)方面在濟(jì)鋼舉行了隆重而熱烈的“企業(yè)圖書館振興行動(dòng)”試點(diǎn)單位啟動(dòng)儀式,同時(shí)舉行了“企業(yè)圖書館振興與學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)”論壇,旨在通過聯(lián)合社會(huì)各方的力量,在一個(gè)企業(yè)開展試點(diǎn)行動(dòng),對該企業(yè)圖書館進(jìn)行業(yè)務(wù)上的幫扶和支持,幫助其走出困境,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。近4年來,“振興行動(dòng)”的各項(xiàng)措施在濟(jì)鋼圖書館持續(xù)不斷地“開花結(jié)果”。同時(shí),濟(jì)鋼集團(tuán)投入專項(xiàng)資金136萬元,進(jìn)行圖書館系統(tǒng)和設(shè)備設(shè)施的更新改造,實(shí)現(xiàn)了與公共、高校、科研系統(tǒng)圖書館技術(shù)上的對接,與國家圖書館、國家工程技術(shù)圖書館等連通了網(wǎng)上資源服務(wù)功能,更進(jìn)一步地與濟(jì)南市圖書館、山東省圖書館以及山東大學(xué)等9所高校開展館藏文獻(xiàn)資源共享,并且還成為了全國文化信息資源共享工程的一個(gè)終端。濟(jì)鋼圖書館“脫胎換骨”,不但帶動(dòng)和促進(jìn)了濟(jì)鋼集團(tuán)效益的增長,并且也使一個(gè)每年購置書刊經(jīng)費(fèi)不足10萬元、藏書8萬冊、工作人員只有6人的衰敗破落的企業(yè)圖書館成為名聞全國的樣板范例。
但近幾年來,除濟(jì)鋼圖書館“一花獨(dú)放”外,整個(gè)“企業(yè)圖書館振興行動(dòng)”與計(jì)劃相比實(shí)際上仍處于停滯狀態(tài)。隨著形勢的發(fā)展,全國總工會(huì)宣教部對企業(yè)圖書館提出了“普查,重建,振興”的工作方針,將對全國企業(yè)圖書館現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的普查;一些民企也提出了比國企更迫切的希望幫助建立企業(yè)圖書館的要求。全國“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭做知識(shí)型職工”的熱潮已經(jīng)興起,“企業(yè)圖書館振興行動(dòng)”正是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的“抓手”,理應(yīng)再次啟動(dòng)。無論是對企業(yè)圖書館的發(fā)展,還是對公共圖書館事業(yè)的改革,濟(jì)鋼圖書館的經(jīng)驗(yàn)都具有借鑒意義。由此,也讓我們看到了企業(yè)圖書館振興行動(dòng)的光明未來。
特點(diǎn)和作用
作為企業(yè)文化的一個(gè)子系統(tǒng),企業(yè)圖書館雖然本身不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,但是,可以通過其特有的功能,傳播科學(xué)文化知識(shí)、開發(fā)智力資源、提供市場信息,產(chǎn)生間接效益,滿足企業(yè)參與市場競爭的要求。企業(yè)圖書館影響著企業(yè)的未來和發(fā)展。因此,企業(yè)圖書館必須以此為出發(fā)點(diǎn),緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心任務(wù),貼近企業(yè),服務(wù)企業(yè),否則,企業(yè)圖書館就失去其存在的價(jià)值和意義
基本特點(diǎn) 目前的企業(yè)圖書館與公共圖書館及高校圖書館相比具有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,企業(yè)圖書館的最大特點(diǎn)是對企業(yè)的依賴性與附屬性。其經(jīng)費(fèi)來源主要依賴于企業(yè)的行政撥款。經(jīng)費(fèi)多少,是否及時(shí)到位,與企業(yè)的效益及企業(yè)決策層、服務(wù)的對象與目的密切相關(guān)。它的讀者群主要是企業(yè)的員工及其家屬,以服務(wù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,其藏書方向是以提高企業(yè)員工思想、文化、科技素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。其二,企業(yè)圖書館的規(guī)模、設(shè)施及專業(yè)人才比較薄弱,藏書多以文藝小說、應(yīng)用學(xué)科書籍為主。因而,利用現(xiàn)有資源,對圖書館的圖書、信息、資料進(jìn)行深層次的開發(fā)利用,尚存一定的難度。企業(yè)圖書館有其獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律,這是由企業(yè)的性質(zhì)和圖書館的職能所決定的。
功能作用 企業(yè)圖書館由于為企業(yè)服務(wù)的特點(diǎn),其在信息的采集、篩選、綜合分析上有著自己獨(dú)特的優(yōu)勢和作用。企業(yè)圖書館的發(fā)展與企業(yè)興衰休戚相關(guān),它不但承擔(dān)著豐富職工精神文化生活的任務(wù),而且還肩負(fù)著推廣普及先進(jìn)科研成果、促進(jìn)企業(yè)技術(shù)革新和生產(chǎn)力發(fā)展的重要任務(wù)。實(shí)踐證明,企業(yè)圖書館在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中、企業(yè)技術(shù)研發(fā)中和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識(shí)型職工活動(dòng)中、提高職工整體隊(duì)伍素質(zhì)和促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)中都發(fā)揮了積極的不可低估的作用。當(dāng)前,在市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)改革中,企業(yè)圖書館的作用只能加強(qiáng),不應(yīng)削弱。
企業(yè)圖書館是促進(jìn)企業(yè)物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)的重要陣地。企業(yè)圖書館是企業(yè)職工提高素質(zhì)的第一課堂。企業(yè)圖書館雖然藏書量小,讀者群體窄,缺乏廣泛性,資金來源受企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及決策者的觀念影響較大,以及館內(nèi)員工素質(zhì)偏低等,相對于公共圖書館而言有著相對劣勢,但企業(yè)圖書館有特定的讀者群和強(qiáng)大的企業(yè)后盾,易發(fā)揮研發(fā)助力作用和為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確評估企業(yè)圖書館的效益,認(rèn)識(shí)到衡量一個(gè)圖書館成敗的關(guān)鍵是社會(huì)效益,而不要一味算經(jīng)濟(jì)賬,當(dāng)然并不是說圖書館可以完全置經(jīng)濟(jì)因素于不顧,而是如何將經(jīng)濟(jì)效益的“逆差”縮小到最低點(diǎn)、縮小到這個(gè)企業(yè)可承受的程度。
困境及現(xiàn)狀
近年來,企業(yè)圖書館事業(yè)步履維艱,和其他系統(tǒng)圖書館一樣開始步入“低谷”。按理說,改革是在信息時(shí)代和新的技術(shù)革命中進(jìn)行,應(yīng)該更重視圖書信息工作。為什么現(xiàn)實(shí)卻有悖常理呢?我們認(rèn)為,導(dǎo)致目前這種困境的因素是多方面的,不外乎有以下主要原因:
企業(yè)“自我封閉” 使企業(yè)圖書館“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”,部門、地域分割使企業(yè)圖書館和公共圖書館、高校圖書館等無法實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)交流和資源共享。在整個(gè)社會(huì)日益重視跨行業(yè)、地域資源共享、共贏的今天,倘若孤芳自賞,注定要獨(dú)自凋零。
領(lǐng)導(dǎo)重視不夠 由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一味追求經(jīng)濟(jì)效益,低估圖書館在企業(yè)發(fā)展中的作用,錯(cuò)誤地認(rèn)為:辦圖書館應(yīng)是社會(huì)行為,不應(yīng)是企業(yè)行為;企業(yè)圖書館不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,對圖書館投資是“賠本買賣”,可有可無。因此,企業(yè)紛紛改制“減負(fù)”,不考慮圖書館的鞏固和發(fā)展,反把圖書館挪作他用;大多數(shù)企業(yè)圖書館都隸屬于工會(huì)或職教處領(lǐng)導(dǎo),沒有實(shí)行企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制,這些是目前企業(yè)中一個(gè)帶普遍性的問題。
員工待遇偏低 圖書館缺乏激勵(lì)機(jī)制,工作得不到應(yīng)有的重視。員工大多是身兼數(shù)職,且年齡較大,開館時(shí)間長且工作量大。然而,他們的待遇卻不盡人意。辛苦工作幾十年,拿的卻是企業(yè)最低的工資;員工晉升評職稱困難;種種不公平的待遇,嚴(yán)重挫傷了他們的工作積極性,導(dǎo)致個(gè)別員工思想麻木、消極怠工、心存惰性、虛度光陰,有些專業(yè)人員寧可放棄本專業(yè)也要跳槽,造成人才外流。
缺乏專業(yè)人才 圖書館隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化,人員知識(shí)水平偏低,專業(yè)素質(zhì)差,尤其是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才有限,主要表現(xiàn)在:人才引進(jìn)機(jī)制不完善。由于一些客觀原因,安置性人員占相當(dāng)比例,需要的高技術(shù)人才極少;員工兼職管理多,精力不夠,影響了業(yè)務(wù)水平的提高;人員的經(jīng)常變動(dòng),使隊(duì)伍極不穩(wěn)定,影響了管理水平的提高,也影響了管理方法和制度的連續(xù)性。
專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)短缺 目前,圖書價(jià)格上漲幾倍,而購書經(jīng)費(fèi)未能同步上漲,反而下降,甚至根本無經(jīng)費(fèi),造成新書購置數(shù)量減少,館藏圖書老化現(xiàn)象日趨突出,不能滿足讀者需求。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接影響購書經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置以及館舍修繕等;經(jīng)費(fèi)的多少是因某位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度而增減,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降時(shí),就不能給圖書館建設(shè)注入新的資金,制約了圖書館的發(fā)展。
職能發(fā)揮欠缺 大部分企業(yè)圖書館由于設(shè)備條件差,館舍窄小,人員少,工作量大,導(dǎo)致一些基礎(chǔ)服務(wù)不夠完善;沒有完善的目錄體系,員工專業(yè)知識(shí)水平不高,工作中只停留在傳統(tǒng)的借借還還的守書攤的工作方式上,只能滿足于一般的閱讀需求,工作無計(jì)劃,發(fā)展無規(guī)劃,抑制了員工的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
服務(wù)意識(shí)缺乏 “讀者第一”這一理念僅僅停留在紙上和墻上,讀者導(dǎo)引形同虛設(shè);讀者意見束之高閣;讀者的構(gòu)成、讀者的借閱傾向、咨詢需求,以及讀者的文化及其管理,很少在圖書館作為最重要的工作加以研究落實(shí);另一方面也因員工自身業(yè)務(wù)能力的局限,無法為科研人員提供高質(zhì)量的信息咨詢、查詢、檢索等服務(wù)。
讀者分化巨大 企業(yè)精減機(jī)構(gòu),壓縮人員,使員工不專職,常是一人多崗,造成開放時(shí)間不固定,讀者在常吃閉門羹后不愿再來;由于圖書信息資料可通過多種途徑獲得,許多有條件的讀者,不用到圖書館來,直接坐在家里上網(wǎng)進(jìn)入任何一家圖書館就可瀏覽或獲取自己想要的資料。
缺乏宏觀規(guī)劃 圖書館建設(shè)沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),缺少合理規(guī)劃,信息資源未能有效整合,基本處于無序的管理狀態(tài)。有的企業(yè)圖書館與資料室相互獨(dú)立,各自為政建設(shè),如:圖書館(室)屬工會(huì)領(lǐng)導(dǎo),資料室歸屬技術(shù)(生產(chǎn))部門,開放時(shí)間、借閱對象、管理方法又各成一體,結(jié)果造成重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投入;信息流動(dòng)不暢,資源不能共享,書刊不能合理利用,反而造成管理混亂和人力、財(cái)力的浪費(fèi)。
藏書量少質(zhì)劣 圖書館藏書量普遍較少,有名無實(shí),圖書投入不足,有場地、有需求,沒有書刊,有的甚至將書全賣掉,造成圖書的大量流失,嚴(yán)重影響了工作的正常開展,貧血使部分圖書館長期癱瘓,面臨十分尷尬的局面。
電子網(wǎng)絡(luò)為零 多數(shù)圖書館在信息資源和文化建設(shè)上,基本處于孤立無援狀態(tài);網(wǎng)絡(luò)使用率低,“有路有車無貨”的狀況嚴(yán)重,電子圖書館為零的現(xiàn)象普遍存在,共享性的可供學(xué)習(xí)、提高和研究的信息嚴(yán)重缺乏,從科技到社科資源幾乎成為空白;同時(shí),人們對使用公共信息知之不多,如對國家公共信息網(wǎng)NSTL(國家工程技術(shù)圖書館)竟很少有人問津。
以上情況并非偶然,是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)必然會(huì)出現(xiàn)的波動(dòng),不利于企業(yè)圖書館事業(yè)的振興。但放任自流,任其發(fā)展也不符合事物發(fā)展規(guī)律,而應(yīng)根據(jù)當(dāng)前形勢加以正確疏導(dǎo),使它在起伏中持續(xù)提高,才是鞏固和發(fā)展企業(yè)圖書館的正確方法。
出路及對策
造成以上現(xiàn)象的因素是多方面的,反映了當(dāng)前在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)圖書館發(fā)展的不穩(wěn)定性和面臨的困境,如何使企業(yè)圖書館擺脫面臨的種種困境? 如何在生存中求發(fā)展,已是擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)圖書館面前不容回避的問題,我們就此談點(diǎn)看法,僅供參考:
領(lǐng)導(dǎo)理應(yīng)重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持是企業(yè)圖書館賴以生存和發(fā)展的重要因素,一個(gè)卓有遠(yuǎn)見的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)增強(qiáng)圖書情報(bào)意識(shí),關(guān)心圖書館這個(gè)一本萬利的事業(yè),舍得投資,在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)施上予以保證,逐步改善辦館條件,克服隨意性和人為性。全國總工會(huì)早已成立全國工會(huì)圖書館委員會(huì),建議有關(guān)部門牽頭,成立行業(yè)工會(huì)圖書館委員會(huì),同時(shí)下設(shè)分會(huì),各分會(huì)以企業(yè)為系統(tǒng)組成,做到層層有分會(huì)組織,層層來抓。
制定法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 到目前為止,我國尚未出臺(tái)有關(guān)企業(yè)圖書館工作的法規(guī)和條例,6萬余家企業(yè)圖書館處于“各自為戰(zhàn)”的自我原始狀態(tài),發(fā)展極不平衡,企業(yè)圖書館巨大的社會(huì)效益得不到合理開發(fā)。因此,建議盡快制定新的《工會(huì)圖書館工作條例》和圖書館評估定級標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)企業(yè)圖書館沿著科學(xué)化、規(guī)范化的健康軌道發(fā)展,承擔(dān)起促進(jìn)企業(yè)科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)效益提高的重任。
爭取政策保護(hù) 即圖書館尋求法律、法規(guī)、政策來保護(hù)圖書館的地位。信息在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步中的作用與日俱增,企業(yè)發(fā)展必然離不開信息,圖書館是信息領(lǐng)域的重要組成部分,利用它為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的特長,促使企業(yè)把圖書館的地位、性質(zhì)、任務(wù)、職能、管理體制、服務(wù)范圍與服務(wù)規(guī)范、經(jīng)費(fèi)來源等以政策的形式固定下來,通過立法來落實(shí)圖書館的館舍、基本設(shè)施、藏書數(shù)量等實(shí)際問題,以促進(jìn)圖書館的發(fā)展。
圖書館民營化 根據(jù)我國國情,可考慮將企業(yè)圖書館推向市場。不妨對企業(yè)無力負(fù)擔(dān)的圖書館由個(gè)人或私營企業(yè)代為管理,政府可在政策上給予扶持和引導(dǎo),使企業(yè)員工和社區(qū)的居民都能走進(jìn)圖書館獲取知識(shí)、信息。民營化圖書館優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、靈活的經(jīng)營同樣能使企業(yè)圖書館取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
改為公共分館 由政府有關(guān)部門匯同公共圖書館接收部分企業(yè)圖書館,轉(zhuǎn)制為公共圖書館的分館,利用公共圖書館的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)優(yōu)勢,對各分館的藏書進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)不同社區(qū)圖書館信息及時(shí)傳遞,從而最有效地加強(qiáng)企業(yè)社區(qū)圖書館之間的合作,最大限度地滿足員工和居民的需要;也可將企業(yè)圖書館按地域歸并、重組,建立社區(qū)圖書館。通過政府的協(xié)調(diào)幫助,將幾個(gè)企業(yè)的圖書資料歸并,按區(qū)域或居民集中的地方建立社區(qū)圖書館,這樣既解決了遠(yuǎn)離市區(qū)居民讀書難的問題,又可減少政府的投入。
尋求館際合作 企業(yè)圖書館要由提供館藏為主的傳統(tǒng)型向以提供信息為主的事務(wù)型轉(zhuǎn)變,與其他系統(tǒng)圖書館聯(lián)網(wǎng)接軌,發(fā)揮圖書館的整體功能和優(yōu)勢。增強(qiáng)館際協(xié)作關(guān)系,組織館際交流活動(dòng),爭取地方或行業(yè)系統(tǒng)大型圖書館作為合作館,使其給予企業(yè)圖書館發(fā)展更多的指導(dǎo)支持。通過分工協(xié)作、館際互借、協(xié)作采購、聯(lián)合目錄等多種途徑,實(shí)現(xiàn)資源共享。
經(jīng)費(fèi)解決渠道 關(guān)鍵措施是企業(yè)應(yīng)加大資金投入,可以考慮從本企業(yè)每年的總利潤中提取1‰到5‰的資金來保證圖書館的購書經(jīng)費(fèi),企業(yè)工會(huì)可從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中安排20%~40%的比例用作圖書館的經(jīng)費(fèi),有效地保證圖書館有計(jì)劃地增添新書。企業(yè)圖書館在依靠企業(yè)投入的同時(shí),要積極尋找創(chuàng)收途徑,適度開展圖書出租、銷售、咨詢服務(wù)等有償服務(wù),以此減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),緩解經(jīng)費(fèi)緊張狀況。
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 在圖書館建設(shè)中,需要有多方面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才,尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)字資源開發(fā)、組織和提供利用方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。因此,要注重人才培養(yǎng)和使用,保持員工崗位的相對穩(wěn)定;要有計(jì)劃地從企業(yè)或高校選拔專業(yè)人才;要加強(qiáng)對現(xiàn)有在編員工的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓(xùn),通過組織參觀學(xué)習(xí)、在崗進(jìn)修、業(yè)務(wù)競賽和定期考核,提高員工綜合素質(zhì)。
提高員工待遇 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心員工的生活,解決他們的實(shí)際問題。企業(yè)應(yīng)擬定與之相配的各級技術(shù)職稱,除保障一定的待遇外,還應(yīng)設(shè)置與能力和貢獻(xiàn)相適應(yīng)的專業(yè)崗位和職稱,將工作好壞與工資掛鉤;采取經(jīng)濟(jì)承包手段,建立健全崗位責(zé)任制、考核評職稱等管理制度,使各項(xiàng)工作有章可循,獎(jiǎng)懲分明;建立激勵(lì)機(jī)制,政策適當(dāng)傾斜,為員工創(chuàng)造良好的工作和生活條件,以激發(fā)其工作熱情;還要引入競爭機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)部活力,克服員工“大鍋飯”、“混日子”的思想。
重視資源開發(fā) 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏資源已不僅僅是本館的藏書資源,還包括互聯(lián)網(wǎng)上的一切可利用的信息資源,網(wǎng)絡(luò)化是圖書館發(fā)展的趨勢,遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的圖書館將是一個(gè)與時(shí)代背道而馳的。過去,企業(yè)圖書館往往注重對文獻(xiàn)資源的占有,而忽視對互聯(lián)網(wǎng)上信息資源的獲取和開發(fā)利用,這種作法,在很大程度上束縛了自身的發(fā)展。因此,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“館藏資源”觀念,建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。
創(chuàng)建特色館(室) 企業(yè)圖書館從館藏結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)置、人員分工、服務(wù)方式和方法以及館舍布局都基本相似這種封閉低效的條塊分割、各自為政的管理模式來一個(gè)較大的變革,企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn),因地制宜,建立起具有自身特色的館藏文獻(xiàn)體系和行之有效的服務(wù)方式和手段,并不斷地探索和完善。
培養(yǎng)協(xié)作意識(shí) 如今單槍匹馬、封閉式的圖書情報(bào)研究模式,已不可能完成重大的研究課題和創(chuàng)造高質(zhì)量的產(chǎn)品。同時(shí),由于知識(shí)的不斷膨脹,每個(gè)人所能掌握的知識(shí)深度和廣度總是有限的,不可能面面俱到、行行精通。為了更好地開展工作,員工之間的知識(shí)互補(bǔ)必不可少。因此,需注重培養(yǎng)人才的協(xié)作意識(shí),充分發(fā)揮各種人才、各個(gè)部門、各方面的優(yōu)勢,用協(xié)作型工作方式推動(dòng)圖書館工作向前發(fā)展。
辟新服務(wù)領(lǐng)域 圖書館是一種多元性的服務(wù)模式。因此,要轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)服務(wù)方式,要邁出館門,面向企業(yè)、面向市場,超前、主動(dòng)地了解用戶需求,通過雙向溝通,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要深化讀者服務(wù)工作,不斷研發(fā)一些信息產(chǎn)品,為領(lǐng)導(dǎo)提供最新決策信息參考,為技術(shù)人員提供最新技術(shù)信息。同時(shí),服務(wù)方式也要多樣化,如開展預(yù)約服務(wù)、流動(dòng)借閱、送書上門、咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、培訓(xùn)講座,變過去坐堂式、封閉式服務(wù)為開放式、流動(dòng)式服務(wù)。圖書館可以每月向讀者推薦幾本書,舉辦一次征文專版展評,開展讀書競賽活動(dòng),每年評出“優(yōu)秀讀者”若干名進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
創(chuàng)建“職工書屋” 針對有的企業(yè)攤子較大、人員分散的特點(diǎn),為方便員工讀書,可在企業(yè)下屬各單位建立“員工書屋”,對個(gè)別從事流動(dòng)作業(yè)的單位,則建流動(dòng)書箱,定期更換。圖書館可向“員工書屋”贈(zèng)送圖書,或代為購買,或派“流動(dòng)大蓬車”定時(shí)到生產(chǎn)一線為員工上門服務(wù),將先進(jìn)的文化產(chǎn)品及最新的信息資訊,及時(shí)送到廣大員工的手中,以滿足不同層次員工文化生活的需要。
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理 制定圖書館管理員工作職責(zé),使各項(xiàng)管理規(guī)范化。企業(yè)圖書館可建立三級網(wǎng)絡(luò),即企業(yè)圖書館、子單位閱覽室、讀書小組。企業(yè)圖書館對下級單位閱覽室提供書籍或資料并指導(dǎo)其借閱活動(dòng);下級單位閱覽室組織員工閱讀活動(dòng)并提供相應(yīng)讀物;以基層讀書小組為單位開展讀書活動(dòng),實(shí)行集體借閱,小組成員可交換讀物。建立三級網(wǎng)絡(luò),有利于圖書館書籍、資料、雜志的管理、流動(dòng)和利用,擴(kuò)大圖書館的服務(wù)范圍和服務(wù)形式。
實(shí)行圖書統(tǒng)管 改革企業(yè)圖書館、資料室分割的管理體制,建立企業(yè)圖書、資料兩位一體的“圖書資料館(室)”。統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),避免重復(fù)投入建設(shè),最大限度實(shí)現(xiàn)資源共享,發(fā)揮最大效益。圖書館最好還是由企業(yè)工會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),圖書館要了解本企業(yè)各主要機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)職能,了解本企業(yè)讀者的閱讀興趣,以此為依據(jù),來收集信息資料和選購書籍,要做到博中求專,專中求全,全中求新,從而使圖書館在保持一定圖書數(shù)量的前提下,充分滿足各個(gè)不同層次讀者的需要,以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和科技的發(fā)展。
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