會(huì)議，原來還可以這樣開

徐留軍

[摘要]學(xué)校的會(huì)議如何開得生動(dòng)活潑、經(jīng)濟(jì)高效?除了日常的工作布置、業(yè)務(wù)交流外，學(xué)校的會(huì)議還可以開成經(jīng)驗(yàn)推廣會(huì)、讀書報(bào)告會(huì)、問題研討會(huì)、智慧碰撞會(huì)、課題攻關(guān)會(huì)、傳統(tǒng)宣講會(huì)、課改故事會(huì)、身心保健會(huì)、建言獻(xiàn)策會(huì)等。

[關(guān)鍵詞]學(xué)校會(huì)議；生動(dòng)；高效

[中圖分類號(hào)]G63[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]c[文章編號(hào)]1002-2384(2009)05-0030-02

這是某校召開的一次日常工作會(huì)議：那天的會(huì)議主講者興致很高，將會(huì)議開成了國際形勢(shì)報(bào)告會(huì)，還美其名曰教師不能“兩耳不聞窗外事，一心只教圣賢書”。至于總結(jié)與布置工作，則成了會(huì)議的配角。下面的教師或玩弄手機(jī)，或閱讀報(bào)刊，或閉目養(yǎng)神，聽到好笑處，笑一笑，松弛一下一天來緊繃的神經(jīng)。

顯然，這樣的會(huì)議效率極低。學(xué)校的會(huì)議能否開得生動(dòng)活潑、經(jīng)濟(jì)高效呢?答案是肯定的。除了日常的工作布置、業(yè)務(wù)交流之外，學(xué)校的會(huì)議還可以有如下多種形式。

▲經(jīng)驗(yàn)推廣會(huì)。就是把一段時(shí)間以來在教師當(dāng)中涌現(xiàn)出的好的做法和經(jīng)驗(yàn)，通過精心梳理及時(shí)展示給廣大教師，樹立典型，使少部分優(yōu)秀教師的經(jīng)驗(yàn)為全校教師共享。

例如：我校的班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)就頗具特色。會(huì)前，學(xué)校進(jìn)行細(xì)致的策劃，針對(duì)校情和班情確定相應(yīng)主題，如“愛，在每個(gè)細(xì)節(jié)”、“溝通的藝術(shù)”、“副班主任也大有作為”、“住校生管理經(jīng)驗(yàn)交流”等。通過年級(jí)組推薦、學(xué)生問卷、訪談等方式發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的典型，政教處組織由德育特級(jí)教師領(lǐng)銜的德育中心組成員討論收集到的材料，對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理、提煉。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)配以精致的投影片，還采取了專家點(diǎn)評(píng)、聽眾提問等現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)形式。會(huì)議內(nèi)容源于與會(huì)者的親身實(shí)踐，典型來自朝夕相處的同事，經(jīng)驗(yàn)可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，思想可以當(dāng)場(chǎng)碰撞，疑惑可以現(xiàn)場(chǎng)解決。這樣的會(huì)議，自然直抵教師內(nèi)心，讓教師怦然心動(dòng)，滿載而歸。

▲讀書報(bào)告會(huì)。我校的讀書報(bào)告會(huì)形式多樣，經(jīng)濟(jì)高效。

例如：我校在學(xué)期初就統(tǒng)一安排“才情教師”讀書報(bào)告會(huì)，每位教師都有主講的機(jī)會(huì)。每個(gè)周前會(huì)專門辟出15分鐘來開讀書報(bào)告會(huì)，分別由3位教師主講。因?yàn)闆]有過多的約束，機(jī)會(huì)十分難得，所以幾乎所有教師都進(jìn)行精心的準(zhǔn)備，內(nèi)容豐富，講述流暢，既有鮮活的故事，又有教育的激情，盡顯教師的“才情”。許多教師在讀書報(bào)告會(huì)中開闊了眼界，增長了見識(shí)，找到了新的讀書生長點(diǎn)。

此外，一些專題讀書報(bào)告會(huì)也頗能吸引教師的眼球。例如：我校“教師共讀《給教師的建議》”讀書交流會(huì)就開得有聲有色。教師與大師對(duì)話，與同伴交流，與實(shí)踐互動(dòng)。因?yàn)楣沧x一本書，同在一個(gè)校園，所以大家讀得全面而透徹，談得投機(jī)而深入。

▲問題研討會(huì)。能否實(shí)實(shí)在在地解決一些真問題是衡量會(huì)議質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)校難免會(huì)碰到棘手的問題甚至是突發(fā)事件。這就需要學(xué)校緊急召開問題研討會(huì)，在最短的時(shí)間內(nèi)拿出有效的應(yīng)急方案。

例如：某校在校車接送學(xué)生的過程中，由于座位問題，家長和孩子的意見都很大，甚至出現(xiàn)肢體摩擦。校長室獲悉這一情況后，立即在第一時(shí)間組織相關(guān)人員緊急召開問題研討會(huì)。會(huì)上，家長、學(xué)生、司機(jī)和校方共同商討，很快找到妥善的解決方案：專車上設(shè)學(xué)生車長，為每位學(xué)生打分，增派值班教師護(hù)送學(xué)生，每月抽簽決定學(xué)生座位……這次會(huì)議不僅及時(shí)解決了問題，也證明了學(xué)校的管理能力。

▲智慧碰撞會(huì)。俗話說：三個(gè)臭皮匠，頂一個(gè)諸葛亮。會(huì)議的重要作用常常體現(xiàn)在匯集眾人智慧、為學(xué)校發(fā)展提供強(qiáng)大的智力支持上。

2004年，中央電視臺(tái)少兒節(jié)目組到鎮(zhèn)江舉辦“央視進(jìn)校園”慶“六一”系列大型綜藝活動(dòng)，除主會(huì)場(chǎng)外，還將在校園增設(shè)一個(gè)分會(huì)場(chǎng)。當(dāng)時(shí)各校對(duì)分會(huì)場(chǎng)的爭奪非常激烈。此時(shí)，我校的智慧碰撞會(huì)發(fā)揮了決定性作用，會(huì)議凝結(jié)了全校近3000名師生及本地媒體的智慧，使我校在極短的時(shí)間內(nèi)，以富有創(chuàng)意的“央視進(jìn)實(shí)小”“十二生肖卡通奧運(yùn)會(huì)”方案一舉中標(biāo)。

▲課題攻關(guān)會(huì)。有質(zhì)量的課題攻關(guān)會(huì)常常能夠?qū)㈨?xiàng)目研究引向深入，直逼教育本質(zhì)，使教育行動(dòng)更趨科學(xué)、藝術(shù)。

我校圍繞“自能教育”舉辦過幾次課題攻關(guān)會(huì)，每次會(huì)議都由校長主持，除骨干教師外，學(xué)校還邀請(qǐng)專家參與。大家?guī)е?xiàng)目、帶著問題，直擊主題，進(jìn)行深層次的互動(dòng)。一次次會(huì)議將學(xué)校的課題一步步引向深入……從單一的教學(xué)研究發(fā)展到立體的教育、教學(xué)、管理等多個(gè)層面。

▲傳統(tǒng)宣講會(huì)。一個(gè)學(xué)校的文化傳統(tǒng)在很大程度上決定一個(gè)學(xué)校的發(fā)展走向。那些見證和參與學(xué)校發(fā)展的前輩對(duì)學(xué)校來說是一筆無法替代的財(cái)富。適時(shí)地邀請(qǐng)前輩來講述學(xué)校的歷史，與師生分享他們的專業(yè)成長、教育心得，能極大地增強(qiáng)大家的歸屬感、自豪感以及“舍我其誰”的擔(dān)當(dāng)意識(shí)。

例如：2006年春天，我校隆重舉辦了“在傳承中發(fā)展，在發(fā)展中提升”的專題報(bào)告會(huì)。報(bào)告會(huì)由校長親自籌備，特邀原校長冷靜、特級(jí)教師毛煥照、全國“三八紅旗手”陳德訓(xùn)老師主講。三位前輩都為學(xué)校的發(fā)展做出過巨大貢獻(xiàn)，他們對(duì)教育事業(yè)的執(zhí)著，對(duì)孩子的摯愛，對(duì)學(xué)校那份永遠(yuǎn)無法割舍的情懷深深地打動(dòng)了大家。應(yīng)廣大教師的要求，學(xué)校又組織了后續(xù)討論，許多教師表達(dá)了自己作為一名實(shí)小人的驕傲與責(zé)任。歷史傳統(tǒng)在報(bào)告會(huì)的推動(dòng)下成為促進(jìn)教師和學(xué)校發(fā)展的動(dòng)力。

▲課改故事會(huì)。課程改革在廣大教師的實(shí)踐中蝶化為翩躚多姿的教育生活，散發(fā)著實(shí)踐芬芳的課改故事應(yīng)運(yùn)而生。如果有一方舞臺(tái)，這些故事就會(huì)像一只只蝴蝶，成為校園中一道亮麗的風(fēng)景。

于是，課改故事會(huì)在教師們的期盼和掌聲中拉開帷幕，并成為我校每學(xué)期結(jié)束前的保留節(jié)目。每位教師早早地就將自己的課改故事整理成文字。教師先在年級(jí)組講述，然后由年級(jí)組推薦進(jìn)入學(xué)校層面的故事會(huì)。教師講述前，教科室組織校內(nèi)外專家對(duì)每篇稿子進(jìn)行修改、潤飾，再提煉出幾個(gè)主題相對(duì)獨(dú)立的板塊，做成課件。課改故事按主題一組一組地呈現(xiàn)，教師們可以對(duì)課改的各個(gè)層面有比較全面的涉獵。教師們?cè)谥v述中，既有生動(dòng)的情節(jié)、詩化的語言和濃濃的情懷，也有對(duì)課改實(shí)踐的理性思考。此外，主持人的串詞、特級(jí)教師的點(diǎn)評(píng)以及專家的總結(jié)也為課改故事會(huì)增色許多。幾乎每次課改故事會(huì)都是由青年教師中的新銳擔(dān)當(dāng)主持，這又是一個(gè)亮點(diǎn)。

▲身心保健會(huì)。學(xué)校應(yīng)將教師的身心健康擺在重要位置，但很多教師在健康保健方面還屬于“門外漢”。為此，學(xué)校除在教師中倡導(dǎo)“健康第一”的觀念、做好定期體檢等工作外，還適時(shí)召開身心保健會(huì)。

例如：學(xué)校發(fā)現(xiàn)好幾位教師的嗓子出現(xiàn)不同程度的嘶啞，便立即商討對(duì)策，及時(shí)召開全體教師身心保健會(huì)，請(qǐng)電視臺(tái)的專家講科學(xué)用嗓的方法，現(xiàn)場(chǎng)演示，效果明顯。

▲建言獻(xiàn)策會(huì)。不可否認(rèn)，受大環(huán)境制約，許多學(xué)校的民主化進(jìn)程仍然處于起步階段，教職工參與學(xué)校管理的意識(shí)和能力亟待加強(qiáng)。建言獻(xiàn)策會(huì)是一扇窗，打開來，民主的光亮就能夠不斷地透進(jìn)來，激活教師的民主管理意識(shí)，增進(jìn)學(xué)校的民主化進(jìn)程。

我校的建言獻(xiàn)策會(huì)目前主要有兩個(gè)，一個(gè)是年級(jí)組長例會(huì)，一個(gè)是教代會(huì)。年級(jí)組長例會(huì)一月一次，匯集來自一線的最新聲音，管理者耐心傾聽，逐條記錄，有的當(dāng)場(chǎng)答復(fù)，有的會(huì)后答復(fù)，第二次例會(huì)時(shí)，會(huì)將前面的所有意見建議作綜合性反饋。教代會(huì)除學(xué)校工作回顧、新學(xué)期工作展望、財(cái)務(wù)收支報(bào)告等既定議程外，還重點(diǎn)討論、表決學(xué)校即將出臺(tái)的重要政策和制度。校長自始至終參加“兩會(huì)”。