以人為本，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué)

葉思宏

[摘 要]:計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的沖擊,手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理必將由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理代替。會(huì)計(jì)電算化作為中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)必修的課程,教學(xué)中如何以人為本,提高培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,是值得探討的問(wèn)題。本文結(jié)合當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的特點(diǎn),從財(cái)務(wù)軟件和教材選擇、教學(xué)目標(biāo)、操作能力的培養(yǎng)等幾方面闡述了這門課程的教學(xué)。

[關(guān)鍵詞]:會(huì)計(jì)電算化 動(dòng)手能力 培養(yǎng) 教學(xué)

會(huì)計(jì)電算化是中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的骨干課程之一,此課程的教學(xué),除老師應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科知識(shí)外,還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前中等專業(yè)學(xué)校的學(xué)生特點(diǎn),以人為本,著重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)務(wù)操作能力。筆者多年來(lái),一直從事中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué),認(rèn)為該課程應(yīng)從以下幾個(gè)方面實(shí)施教學(xué)。

一、精選優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件及其配套的教材,是實(shí)施教學(xué)的前提

目前,國(guó)內(nèi)商品化財(cái)務(wù)軟件的種類很多,在教學(xué)中應(yīng)選擇占市場(chǎng)份額較高的商品化財(cái)務(wù)軟件為教學(xué)使用。另外,針對(duì)當(dāng)前中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生接受能力相對(duì)較差的情況,還應(yīng)盡量選擇與軟件相配套的教材。這樣,學(xué)生才能在學(xué)習(xí)過(guò)程中易于理解,達(dá)到事半功倍的效果。筆者選擇目前占市場(chǎng)份額較高的金蝶財(cái)務(wù)軟件2000XP和《金蝶財(cái)務(wù)軟件實(shí)務(wù)操作》(人民郵電出版社)以及自行編寫實(shí)驗(yàn)教程作為教材,在教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生學(xué)習(xí)興趣濃,反映良好。

二、以人為本,定位教學(xué)目標(biāo)與要求

中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程到底是一門什么樣的課程,教學(xué)要達(dá)到怎樣的目標(biāo),培養(yǎng)的學(xué)生要具備什么樣的能力,是教學(xué)中應(yīng)考慮的問(wèn)題。在制定這門課程的教學(xué)目標(biāo)時(shí),要充分考慮當(dāng)前中職生的能力以及以后所面臨的就業(yè)工作不會(huì)太復(fù)雜。教學(xué)目標(biāo)應(yīng)定位在要求學(xué)生了解會(huì)計(jì)電算化的基本概念和會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范,理解會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系,熟悉掌握使用商品化財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算。依據(jù)此目標(biāo),在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí),應(yīng)將實(shí)習(xí)教學(xué)與理論教學(xué)的課時(shí)分配在2∶1為宜。

三、在教學(xué)過(guò)程中將電算化會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比較,使學(xué)生了解兩者的共同點(diǎn)及不同點(diǎn)

學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化離不開(kāi)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,雖然所用的工具與手工會(huì)計(jì)有所不同,但會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法還是相同的。由于學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前,都是學(xué)習(xí)的手工會(huì)計(jì),且對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)比較熟悉,在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)常常與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)進(jìn)行比較,這有助于學(xué)生了解電算化會(huì)計(jì)的先進(jìn)性、理解教學(xué)內(nèi)容、提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。例如,在講授記賬、對(duì)賬、結(jié)賬時(shí),先提問(wèn)學(xué)生手工條件下如何進(jìn)行這些核算,并指出進(jìn)行這些核算時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題,然后引入在會(huì)計(jì)電算化條件下進(jìn)行記賬、對(duì)賬以及結(jié)賬的操作,最后比較電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。這樣,學(xué)生既復(fù)習(xí)了舊的知識(shí),又學(xué)到了新知識(shí),同時(shí)還了解了電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系。

四、突出教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn),重視學(xué)生創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化是一門理論和實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)科,應(yīng)注重理論應(yīng)用于實(shí)踐,以及從實(shí)踐中提升理論的教學(xué)方法。教學(xué)過(guò)程中在突出講授重點(diǎn)難點(diǎn)的同時(shí),還應(yīng)教會(huì)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法,給學(xué)生留有足夠的思維空間,培養(yǎng)學(xué)生舉一反三,不斷探索、不斷創(chuàng)新的能力,讓他們?cè)谧约旱挠H身實(shí)踐中得到樂(lè)趣,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。例如,在講授第一次使用報(bào)表系統(tǒng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)先介紹編制會(huì)計(jì)報(bào)表的程序,使學(xué)生了解財(cái)務(wù)軟件編制會(huì)計(jì)報(bào)表的操作程序。在具體講授編制會(huì)計(jì)報(bào)表公式時(shí),每個(gè)公式的定義都要同手工編制報(bào)表結(jié)合起來(lái)詳細(xì)解釋。對(duì)一些較簡(jiǎn)單的內(nèi)容,則可采用提問(wèn)、自學(xué)等教學(xué)方式。例如,講授基礎(chǔ)檔案設(shè)置,只詳細(xì)講授部門檔案的設(shè)置,而其它檔案設(shè)置則都要求學(xué)生通過(guò)自學(xué)和上機(jī)實(shí)習(xí)解決,以培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。

五、重視實(shí)習(xí)課的教學(xué),注重實(shí)際操作能力的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,所以,上機(jī)實(shí)習(xí)課是整個(gè)教學(xué)過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)。為保證上機(jī)實(shí)習(xí)的教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,可以將上機(jī)實(shí)習(xí)課的教學(xué)分為兩個(gè)階段進(jìn)行。

1.與本課程相結(jié)合的模擬實(shí)習(xí)。第一階段實(shí)習(xí)的目的就是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本方法和理論,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成感性的認(rèn)識(shí)。所以,設(shè)計(jì)一套相對(duì)簡(jiǎn)單但完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)教會(huì)學(xué)生使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程形成初步的感性認(rèn)識(shí)。如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量過(guò)大,學(xué)生大量的精力都會(huì)集中在處理一些重復(fù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上,反而不利于教學(xué)。另外,對(duì)每次實(shí)習(xí)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試并備份,當(dāng)學(xué)生的賬套數(shù)據(jù)受到破壞或丟失時(shí),可用老師備份的相應(yīng)賬套進(jìn)行恢復(fù),以避免學(xué)生得重新建立賬套和錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的麻煩。

2.手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合的模擬實(shí)習(xí)。由于會(huì)計(jì)電算化課程安排在手工模擬課程之后學(xué)習(xí),所以,第二階段的實(shí)習(xí),可以采用以前手工模擬實(shí)習(xí)時(shí)各自的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算資料,并要求電算化實(shí)習(xí)與手工模擬實(shí)習(xí)的結(jié)果一致。實(shí)習(xí)教學(xué)中,應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題。

(1)實(shí)習(xí)課時(shí)安排。統(tǒng)一集中在會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行4~5周的實(shí)習(xí),共16~20個(gè)課時(shí)。

(2)人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,電算化的內(nèi)部控制制度非常嚴(yán)格的,模擬實(shí)習(xí)也必須注意管理制度,否則將會(huì)影響實(shí)習(xí)效果。將全班學(xué)生進(jìn)行分組,每小組3~4人,將每組成員按系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核員崗位分別設(shè)置一人,并各自設(shè)置有不同的口令和權(quán)限,老師擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)維護(hù)和指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

(3)小組長(zhǎng)的選擇。每組的小組長(zhǎng)擔(dān)任系統(tǒng)管理員,要求其對(duì)軟、硬件都較為熟悉以及有一定的組織能力。小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)解決實(shí)習(xí)過(guò)程中的一些技術(shù)問(wèn)題和監(jiān)督本組成員的實(shí)習(xí)。

(4)賬套設(shè)置。每小組設(shè)置一個(gè)賬套,要求賬套名與該小組的組號(hào)相一致,使不同小組的賬套不能復(fù)制,這可以防止小組間進(jìn)行抄襲,加強(qiáng)管理,使模擬實(shí)習(xí)取得效果。

六、改革課程考核方式

如果分?jǐn)?shù)不能反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況,則必然會(huì)影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。因此,要根據(jù)本課程的特點(diǎn)改革考核方式,完善考核制度。以平時(shí)上機(jī)實(shí)習(xí)結(jié)果作為主要考核成績(jī),輔以平時(shí)口試、論文等形式進(jìn)行綜合考核。

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)所涉及的問(wèn)題還有很多,如學(xué)校會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、教學(xué)設(shè)備配置狀況、老師的專業(yè)與實(shí)踐水平等。以后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)理論的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化課程無(wú)論是教學(xué)內(nèi)容還是教學(xué)方式、方法都還有待探索和研究。