淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策

連　藝

摘要：會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，為更多地參與管理和決策提供了可能，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，在工作實(shí)踐中存在著一系列亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)職能軟件模式

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我國(guó)財(cái)會(huì)電算化工作經(jīng)過二十多年的實(shí)踐、探索。已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但同時(shí)也存在著諸多問題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，本文就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。

一、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

(1)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材陳舊

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)上崗培訓(xùn)。但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，現(xiàn)在大多教材為幾年前的。所介紹的知識(shí)陳舊，培訓(xùn)的內(nèi)容和單位會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件脫節(jié)，實(shí)用性不強(qiáng)。

(2)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)了諸多不便。結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

(3)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是單位的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著單位的生存與發(fā)展。不少單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

(4)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會(huì)計(jì)電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，功能不全。

(5)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策

(1)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材要與時(shí)俱進(jìn)

首先，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材不要一成不變，要時(shí)常更新，對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好。此外，會(huì)計(jì)電算化的單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

(2)注重培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

(3)加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合單位的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，單位的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(4)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，免得不同開發(fā)商開發(fā)的軟件形成技術(shù)壁壘。無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。

(5)做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作

單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個(gè)以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。并且對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性。

(6)做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

實(shí)現(xiàn)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。必須建章定制。制訂一系列管理辦法，建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存，保存方法按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展，極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，為單位及時(shí)提供準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息。從而增強(qiáng)決策有用性，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討和改進(jìn)，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于單位并行之有效，使會(huì)計(jì)工作在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。