構建高職院校綜合信息共享與管理平臺的實踐

劉利波

摘要:本文通過對高職院校信息化建設存在問題的分析,總結了本院構建高職院校綜合信息共享與管理平臺的實踐經驗及其優(yōu)點。

關鍵詞:信息共享高職院校管理平臺

0 引言

中國高等教育信息化的研究經過十多年的探索與研究,取得了一定的成果,但是,普遍存在重硬輕軟、重技術輕管理、重建設輕服務等現(xiàn)象。特別是在高職院校,經過近幾年招生規(guī)模的擴大、學校辦學層次的提升和辦學實力的增強,部分高校的信息化校園建設已經初局規(guī)模,仍然存在一些問題,本文通過對所在學校新疆輕工職業(yè)技術學院信息化建設的情況進行總結,希望能夠給高職院校信息化建設提供借鑒作用。

1 高職院校信息化建設存在的問題

經過對新疆高職院校的走訪調查發(fā)現(xiàn),大部分高職院校都具有較好的校園網絡硬件環(huán)境,軟件環(huán)境的建設有以下幾種情況:

1.1 購買商用軟件 由于資金嚴重短缺,所使用的軟件均為分部門購買,教材科購買教材管理軟件,財務科購買財務管理軟件,教務處購買教務管理軟件等等,一方面軟件來自不同廠商,另一方面軟件的標準化程度不一、層次不同。

1.2 購買整套數(shù)字化校園信息系統(tǒng) 由于通用軟件的靈活性的制約,特別是處在快速成長期的高職院校,商業(yè)化的信息系統(tǒng)常常會有水土不服,用戶抵制的情況發(fā)生,因此使用的院校較少。

1.3 自主研發(fā) 許多院校由于資金等各方面考慮,選擇自主研發(fā),由于人力、技術等原因,多數(shù)院校處于各司其職,教務處開發(fā)教務管理,資產處開發(fā)資產管理,有能力的部門開發(fā),沒能力的部門擱置,并且相互沒有實現(xiàn)資源共享。

本人所在單位之前屬于第一種情況,財務購買的商用軟件,學籍使用上級主管部門要求的軟件。

縱觀各高職院校最大的問題是資金不足買不起,水土不服用不起,導致信息不能共享,出現(xiàn)信息孤島的局面。總之,高職院校目前對信息管理系統(tǒng)的需求非常大又非常緊迫,新疆輕工職業(yè)技術學院在兩年前同樣遇到這樣的問題,經過以上考慮,接合自身情況,提出自主研發(fā)構建綜合信息共享與管理平臺的解決方案。

2 綜合信息共享與管理平臺的建設思路

新疆輕工職業(yè)技術學院綜合信息共享與管理平臺堅持以“服務學生、服務教師”為中心,以兼容“專業(yè)軟件”為原則,采用整體規(guī)劃,分布實施的方法進行建設。

首先,出發(fā)點一定要正確,一切圍繞著服務進行建設,服務學生,服務教師,服務社會。通過綜合信息共享與管理平臺的建設,讓學生充分享有知情權,知道自己要學什么,如何去學,學的如何;讓教師的資源充分共享,共享學生信息資源,共享教學信息資源;讓社會能夠參與教學,監(jiān)督教學質量,共享教學資源。

其次,不能重復建設,要充分利用已有資源,好的軟件繼續(xù)用,一般的軟件改進用。通過兼容接口將已有軟件的信息融入到綜合信息共享與管理平臺,提供雙向數(shù)據(jù)通道,實現(xiàn)無縫連接。

最后,整體規(guī)劃,分布實施。學校的研發(fā)人員不充裕,一年、兩年不能完成整個工程,沒有關系,只要整體規(guī)劃好,認真梳理業(yè)務邏輯,分布實施。首先開發(fā)公共模塊,再開發(fā)核心模塊,最后進行整體完善。該方案以迎新管理信息系統(tǒng)為突破口,以教務管理信息系統(tǒng)為帶動,逐步解決財務接口,學籍接口,招生錄取接口,從而實現(xiàn)學院信息化建設的整體推動。

綜合信息共享與管理平臺的建設達到了資源共享的目的,優(yōu)點有以下幾個方面:

2.1 同過使用整體規(guī)劃,分布實施的方法解決了研發(fā)人才短缺的困難,只要有3到5名技術人員就能完成。另外,給用戶接受新系統(tǒng)預留了比較長的緩沖期,減少了用戶對信息化的抵觸情緒。

2.2 很好地解決了資源浪費問題,整合現(xiàn)有資源,同時也減輕了用戶由于軟件的改變要面臨的大規(guī)模培訓問題。

2.3 自主研發(fā),相當于量身定做,避免了通用軟件的水土不服問題。

2.4 可保障基本數(shù)據(jù)一致性和共享性。

2.5 兼容性較好,隨著職業(yè)教育的發(fā)展,更新部分系統(tǒng)模塊比較方便。

3 綜合信息共享與管理平臺的設計與實現(xiàn)

本平臺開發(fā)的基本要求與功能是實現(xiàn)圍繞學生和教師信息數(shù)據(jù)的管理與操作處理,基于Microsoft SQL Sevrer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理使該軟件有更優(yōu)異的性能。系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流動為員工基本信息、員工薪金、學生學籍信息、學生學費信息、課程信息、班級信息、學生成績信息、授課任務信息等的輸入,以及用戶提出的對各類信息的查詢和其它要求所產生的數(shù)據(jù)輸出。數(shù)據(jù)的輸入與輸出處理流程都依靠數(shù)據(jù)庫的支持。按照功能劃分法,把本系統(tǒng)劃分為以下8個模塊:學生管理模塊、員工管理模塊、教學管理模塊、成績管理模塊、招生管理模塊、財務管理模塊、住宿管理模塊和權限管理。

學生管理模塊主要功能,學生信息修改查詢:學生處、教務處、系部、班主任以及院領導可以查詢單個學生的基本信息,班級信息,成績信息,住宿信息。財務處可以查詢學生的部分信息。班主任可以根據(jù)學生目前情況修改學生的聯(lián)系方式、近期照片的信息。班級信息修改查詢:學生處、教務處、系部、班主任以及院領導可以查詢班級學生在地域結構,黨團結構,民族結構以及男女結構。學生處可以新建班級,設置或變更班級的班主任以及教室信息。學生異動:處理學生處分、休學、轉學、退學以及畢業(yè)處理。

員工管理模塊主要功能,職員信息修改查詢:學院行政辦公室對新進職員進行信息添加,對教職員工信息進行修改。職員變動:針對教職員工請假、崗位變更、離退休的進行處理。

教學管理模塊主要功能,課程的修改查詢:各系部可以添加、修改、刪除以及查看本部門負責課程,教務處對新開課進行審核。教學資源管理:教務處對教室、實驗室、一體化教師、多媒體教室、校內實訓基地、校外實訓基地進行添加、修改以及刪除管理。教師管理:各系部每學期初完成本部門校外兼課教師和校外兼職教師變更以及信息錄入。教務處負責審核外聘教師資格。教務處負責校內兼課教師、校內專任教師的基本信息,教學任務量,進修情況等管理。教學計劃的制修訂:各系(專業(yè))制定專業(yè)教學計劃,教務處負責審核,每學期初生成班級教學計劃,進行安排教師和局部調整,最終由教務處審核通過執(zhí)行。

教學檢查:教學檢查人員錄入教學常規(guī)檢查信息,教務處負責審核。

成績管理模塊主要功能,正考補考成績錄入:教師錄入學生的正考成績及補考成績。成績統(tǒng)計:教務處、各系部統(tǒng)計成績錄入情況,分系部、分班級補考名單,缺考名單,班級成績優(yōu)秀率、不及格率,班級成績分布圖。成績查詢:學生、教師、學生處、教務處以及各系部根據(jù)實際情況查詢部分或全部成績。

招生管理模塊主要功能,新生報到:根據(jù)考生號,導入高考錄取庫中的數(shù)據(jù),為新生分配學號報到率統(tǒng)計:分地區(qū)、分文理統(tǒng)計學生報到率。聯(lián)系人統(tǒng)計:記錄學生聯(lián)系人,統(tǒng)計聯(lián)系人學生數(shù)。

財務管理模塊主要功能,學生繳費查詢:錄入學生學費信息,提供學生學號查詢和發(fā)票號查詢,班級繳費查詢,欠費查詢。收費項目統(tǒng)計:分項目對年度資金進行統(tǒng)計。減免學費處理:學生減免學費,退學費處理。職工薪金查詢:教職員工查詢本人收入情況,扣稅情況。

住宿管理模塊主要功能,學生入住:學生根據(jù)繳費情況選擇宿舍。住宿統(tǒng)計:統(tǒng)計未入住學生和入住學生信息。住宿變更:處理由于實習,畢業(yè)等引起的住宿變更。

權限管理主要功能,用戶登錄:本系統(tǒng)采用二級密碼,用一級密碼登錄處理一般業(yè)務,用二級密碼登錄處理涉及個人隱私業(yè)務,如:薪金查詢。密碼修改:可以分別修改二級密碼。權限設置:本系統(tǒng)由部門負責人管理本部門員工權限,通過設置開關控制員工的權限。

4 總結

新疆輕工職業(yè)技術學院通過高職院校綜合信息共享與管理平臺的建設,目前效果已經初步顯現(xiàn),整體提升了學院的管理水平,對學院內涵建設正發(fā)揮著積極的作用。它不僅達到了校園信息化建設的目標,而且起到了鍛煉教師的目的,對高職院校來說,是值得推廣的方案。