強化企業(yè)標準實施　提高管理水平

李永臣

摘要:第七采油廠第二油礦管理面積大,人員多,在目前依靠科學(xué)的手段和先進的管理制度實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種資源最佳配置,爭取利潤和效益最大化形勢下,本文通過我們在油田公司及廠、礦開展的一系列活動中,找到了有效管理的突破口,那就是認識到了員工的任何一項工作都離不開標準,在生產(chǎn)控制過程中更需要有整齊化一的標準支持,才能達到科學(xué)管理,高效生產(chǎn)的目的。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)秩序;標準實施;監(jiān)督管理;提高水平

1 檢查中發(fā)現(xiàn)的問題

第七采油廠第二油礦管理面積131.07Km2,共有油水井1146口。其中油井755口、注水井391口。管理著1座聯(lián)合站、1座注水站、10座中轉(zhuǎn)站、1座注聚站、65座計量間、55座配水間。轄區(qū)面積大,井數(shù)多,管理難度大,生產(chǎn)辦有限的人員為了保證生產(chǎn)秩序及安全,為了迎接各級組織開展的各種檢查活動,每天都瀕于監(jiān)督檢查。

在各種檢查中主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),不同部門組織的不同檢查,檢查標準都不一樣,這個檢查制定這個標準,那個檢查制定那個標準,崗位員工意見紛紛。甚至在檢查過程中,反問“這次檢查根據(jù)哪套標準查呀?”,這倒使領(lǐng)導(dǎo)們摸不著頭腦了。另外,為了趕工作進度或者由于天氣原因,圖省事,減少必要工作的環(huán)節(jié),使員工磕磕碰碰的事件時有發(fā)生,這一點引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,一定要杜絕這種現(xiàn)象,不要等到發(fā)生事故再反思,那就什么都晚了。

2 發(fā)現(xiàn)問題積極尋找改進途徑

監(jiān)督檢查是為了保證員工的安全,保證生產(chǎn)秩序,保證管理水平的一個手段,這是顯而易見的事,為什么會帶來負面影響呢?

2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)層對執(zhí)行標準的重視

我們單位的領(lǐng)導(dǎo)把一年來各種檢查所下發(fā)的標準進行了一一的對照,差別是很大,各基層崗位根據(jù)獎罰程度的不同,執(zhí)行各不同部門控制的標準。這時他們想到了標準化管理的要求。首先,我們的領(lǐng)導(dǎo)層對標準化管理的必要性進行了學(xué)習(xí),他們認識到標準化工作是管理規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的基礎(chǔ),同時也可以提高工作效率。所以,他們對我廠的體系文件及主要生產(chǎn)過程中執(zhí)行的有效標準文本進行了全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),這極大的促動了各單項管理人員的工作積極性,他們變以前那種被動接受文本改為現(xiàn)在主動學(xué)習(xí)文本,與對口業(yè)務(wù)部門達成共識,按標準要求統(tǒng)一開展各項工作,誰來檢查都有據(jù)可查,而且提不出任何異議。

2.2 加強管理人員及崗位員工的培訓(xùn)力度,保證生產(chǎn)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

2004年一年的時間里我礦共開展從各辦主任到前線崗位員工在內(nèi)的培訓(xùn)4次,參加人數(shù)達到450多人次,重點對我礦的主要生產(chǎn)過程即油藏工程、采油工程、注水過程、輸油過程、地面工程等方面執(zhí)行的有效標準進行了培訓(xùn)。

雖然體系運行要求明確職責,但我們的工作標準是統(tǒng)一的,并不等于自己干自己的,互不溝通,我礦在本年度崗檢及樣板站建設(shè)當中,將體系管理人員(即標準化員)納入管理小組,與單項工作人員共同規(guī)范文本、規(guī)范操作、規(guī)范工作流程,達到了生產(chǎn)管理與體系運行的協(xié)調(diào)一致,甩掉了以往生產(chǎn)管理要求一套,體系運行及標準要求又一套的“兩層皮”現(xiàn)象。達到了全礦在這幾方面的管理的統(tǒng)一,不留死角。

2004年的三季度,我礦主要領(lǐng)導(dǎo)帶生產(chǎn)各路工作人員及各基層隊隊長,歷時兩周,對全礦9個采油小隊的標準執(zhí)行情況進行了全面的檢查,要求生產(chǎn)各路管理人員,對本路標準要求了如指掌,在現(xiàn)場當面指出問題,并限期整改。本次檢查共查出大小問題141個,對普遍存在的保養(yǎng)內(nèi)容與標準要求不符,個別崗位對管線標識認識不清,文件、清單不詳實等問題。針對這些問題,在生產(chǎn)運行會進行了統(tǒng)一部署,進行了全面的整改。

2.3 將標準化管理納入激勵機制管理,提高員工的積極性

以往在我單位的《內(nèi)部經(jīng)營責任考核》內(nèi)容中從不體現(xiàn)標準化管理的內(nèi)容,現(xiàn)在不但有物質(zhì)、精神、榮譽方面的獎懲,其它各路的獎懲也要以標準要求為依據(jù)。在2004年度對這方面重點進行了表彰,在標準培訓(xùn)經(jīng)考試取得的各工種前三名中,進行物質(zhì)獎勵的3名,精神獎勵(選送石油工程大專班學(xué)習(xí)2名),當選青年崗位能手1名。

3 實施效果評價

3.1 優(yōu)化了工作程序,提高了工作效率

在我礦統(tǒng)一執(zhí)行標準后,各管理人員及生產(chǎn)崗位在我礦標準化管理的指導(dǎo)下,規(guī)范了各自的文件、記錄管理,規(guī)范了工作流程,同時適宜的、制度化、科學(xué)化的標準滿足了生產(chǎn)需求。那種為迎接檢查貪黑起早、手忙腳亂的事情不見了,做起事來有章有序,再也沒出現(xiàn)一件事情這位領(lǐng)導(dǎo)說這么做好,那位領(lǐng)導(dǎo)說那么做好的情形。出現(xiàn)現(xiàn)問題,采油方面找機采崗,注水方面的找注水崗,輸油方面的找集輸崗,消除了以往一級領(lǐng)導(dǎo)一級領(lǐng)導(dǎo)請示,到最后標準不統(tǒng)一,再共同協(xié)商,現(xiàn)在是一個標準大家共同執(zhí)行,不用多說,更不用開會討論,大大提高了工作效率。

3.2 提高了崗位員的安全系數(shù)

每年為了提高管理水平,都是在各種各樣的檢查中找差距,取長補短,從而不斷提高。但是以往的檢查只是看結(jié)果不看過程,2004年我礦領(lǐng)導(dǎo)采取了不同的檢查方式,結(jié)合春檢活動、精細管理基礎(chǔ)工作看你的現(xiàn)場操作,是不是符合標準要求,是不是能達到標準要求的結(jié)果,這就以又一種方式,檢驗了崗位員工的標準執(zhí)行情況,更重要的是減少了“三違”現(xiàn)象,提高了崗位員工的生產(chǎn)安全系數(shù)。

3.3 提高了崗位員工的創(chuàng)新意識

另一方面,標準的統(tǒng)一雖然方便了生產(chǎn),但它的要求是非常嚴格的,為了維持油田的高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn),最大限度的提高采收率,對油、水井生產(chǎn)狀況資料錄取、填寫要求越來越嚴格。要想方便快捷達到這方面的要求,這就需要我們采取積極主動的工作態(tài)度,在操作工藝、操作過程上,找到省時省力或節(jié)能降耗的途徑。所以促動了廣大員工的創(chuàng)新意識,大家針對生產(chǎn)中普遍存在的難題,廣開思路,僅2004年一年就上報技術(shù)革新項目10項,其中7項獲獎,還有1項獲油田公司一等獎,這些成果年創(chuàng)效益達60多萬元。

3.4 執(zhí)行統(tǒng)一標準,規(guī)范操作,提高了經(jīng)濟效益

2004年,我們主要對采油過程中各個環(huán)節(jié)必須執(zhí)行的6項標準(即Q/SY DQ 0920-2003注水井資料錄取現(xiàn)場檢查管理規(guī)定 Q/SY DQ 0917-2003 采油(采氣注聚)隊資料填報管理規(guī)定 Q/SY DQ 0921-2003 注水井洗井管理規(guī)定 Q/SY DQ 0916-2003 油水井資料全準管理規(guī)定 Q/SY DQ 0919-2003 油水井、計量間設(shè)施管理規(guī)定Q/SY DQ 0918-2003 采油隊建立保存資料圖表的有關(guān)規(guī)定),進行了全面的宣貫和監(jiān)督檢查。增強了員工規(guī)范操作的自覺性,僅油井洗井、量油、試泵效、注水井洗井、調(diào)整注水量、開關(guān)井等過程操作中與2003年比節(jié)省大小閘門73個,節(jié)約材料消耗近4萬元;在抽油機井保養(yǎng)方面,一次合格率提高0.4個百分點,從而進一步提高抽油機井的生產(chǎn)時率;在線檢中著重強調(diào)了工作票制度,加強了現(xiàn)場監(jiān)督,在保證安全的基礎(chǔ)上提高了線檢的合格率,年度對比停電井次減少了378井次,多產(chǎn)原油150噸,獲經(jīng)濟效益1.2萬元;年注水井減少作業(yè)井次5井次,節(jié)約作業(yè)費用3萬余元;由于錄取資料準確,油藏工作者及時提出增產(chǎn)方案2口井,注水井調(diào)整方案11口井15個層段,提液上產(chǎn)措施6口井,年增油達到3000噸,創(chuàng)經(jīng)濟效益24萬元。

4 結(jié)束語

標準的實施是整個標準化管理工作中一項十分重要的環(huán)節(jié),它的工作量也占整個標準化管理工作量的很大比例。因此,我們應(yīng)該下大力抓好各類標準的實施工作。

4.1 標準只有在實踐中實施,才能發(fā)揮出它們的作用和效益

標準化的目的為了“獲得最佳秩序和社會效益”,但標準制訂后,不去努力實施,標準就不可能自發(fā)地產(chǎn)生作用,也獲取不到最佳秩序和社會效益。各級組織要有針對性的去進行大量細致的標準宣貫工作,使廣大技術(shù)干部和員工都理解掌握,應(yīng)用于生產(chǎn)實踐才能便利生產(chǎn)和進行技術(shù)交流。

4.2 在實施過程檢查標準的質(zhì)量和水平,做出正確的評價

標準是人們對客觀事物規(guī)律性的認識,可以說也是一種“真理”,而實踐是檢驗真理的唯一標準。標準質(zhì)量和水平的高低,尤其是標準的內(nèi)在質(zhì)量,更難以做出適當?shù)脑u價,只有當標準在實踐中實施后,標準中存在的問題才會逐步暴露出來,評價標準的人們又是成千上萬,當然就能認識得深一些,評價得全面些,這是完全符合“實踐第一”的唯物主義世界觀的。

4.3 只有通過標準的貫徹實施,才能發(fā)現(xiàn)和積累標準中存在的問題,提出改進的意見。

標準的制訂——實施——修訂過程是一個階梯式向上發(fā)展的過程。正是在不斷地實施、修訂過程中,才能不斷地把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果納入標準,補充糾正標準中的不足之處,才能有效地指導(dǎo)社會生產(chǎn)活動實踐。

綜上所述,我們認為標準的實施是標準化工作的重中之重。