“應(yīng)用型”工科二級學院教務(wù)管理高效化探索

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摘要:高等教育近年來不斷改革、發(fā)展,大多數(shù)高校建立了校院(系)兩級教務(wù)管理體系,在學校建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,但也凸顯了一些問題。本文結(jié)合教務(wù)管理工作的實際,探索高校兩級教務(wù)管理體系科學高效的對策,就如何開展適合應(yīng)用型工科二級學院科學、高效的教務(wù)管理工作進行論述。

關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;高效化;應(yīng)用型

1背景

近年來,隨著高等教育的跨躍式發(fā)展,學院的辦學規(guī)模、師生數(shù)普遍有了較大增長 ,而教務(wù)管理作為高校人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),理應(yīng)隨之進行改革和轉(zhuǎn)變,因而如何改革教務(wù)管理體制,提高管理水平,完善管理運行機制成為一個緊迫問題。在教學場地有限、專業(yè)多、學生數(shù)逐年增多的背景下,教學管理的思路需要改變。

多專業(yè)工科二級學院以培養(yǎng)“應(yīng)用型”人才為目標,設(shè)定培養(yǎng)計劃,理論教學、實踐教學交替進行?！肮W交替”的教學模式易造成教學秩序、教學部門協(xié)調(diào)不當?shù)群罄m(xù)影響,在教學場地有限、專業(yè)多、學生數(shù)逐年增多的背景下,為跟上快速發(fā)展的學院環(huán)境,保證良好的教學秩序,通過研究與實踐,我們希望探索出能夠符合學院實際情況,建立一套系統(tǒng)化、高效化的教務(wù)管理流程,提高教務(wù)管理工作效率。

通過過去幾年工作中,我們“不斷探索、不斷實踐、不斷改進、不斷創(chuàng)新”,積累了一定的教務(wù)管理工作數(shù)據(jù)。希望找到提高教務(wù)管理工作效率的途徑,建立一套系統(tǒng)化、高效化的教務(wù)管理流程。

2教務(wù)管理高效化的途徑

2.1健全教務(wù)管理制度

教學管理制度是教務(wù)管理工作開展的重要依據(jù)和保障,教學管理制度建設(shè)的關(guān)鍵是規(guī)范性、科學性、標準性和執(zhí)行力。我們要結(jié)合學院成立以來一系列教務(wù)管理方面的文件,根據(jù)學院的發(fā)展現(xiàn)狀,制定出符合學院實情、可操作性強、嚴謹?shù)慕虅?wù)管理制度,使教學各環(huán)節(jié)做到有法可依、有章可循、依法管理、以法促管。

健全教務(wù)管理制度規(guī)范。教學秩序是學校教學工作正常開展的重要保障,也是科學管理的主要體現(xiàn)。一系列相配套的具體落實文件,確保教學工作的全過程都有法可依、有章可循, 規(guī)范了教學環(huán)節(jié)和管理行為,為教務(wù)管理工作提供了完備的制度支持,有力地保證了教學秩序的穩(wěn)定和教學工作的高質(zhì)量運行。

確切落實制度執(zhí)行力。對管理制度的執(zhí)行力是衡量一所學校教學管理狀態(tài)和水平的重要指標。在教學運行過程中,重視執(zhí)行,嚴肅紀律,不要讓規(guī)章制度成為擺設(shè)。我們要秉承“教學工作無小事”的管理思想,嚴格教務(wù)管理工作程序,維護教學制度的嚴肅性。

2.2加強教務(wù)管理隊伍建設(shè),提高管理人員綜合素質(zhì)

教學工作是教師、學生和教學條件三個互相依存、互相作用的基本要素組成的有機整體。而教務(wù)管理則象一條鏈條把這三個要素串聯(lián)起來,科學而有效的教務(wù)管理能充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用、學生的主體作用,能充分利用教學資源,使教學活動正常良好的運行。

新形勢下二級學院教學秘書的角色定位。二級學院是具有教學、科研、服務(wù)三項功能的教學實體,其教學秘書直接與第一線的教師和學生接觸,各學院教務(wù)管理工作不應(yīng)僅僅是負責教學信息的上傳下達,其管理職能應(yīng)是綜合而又具體的,包括從學籍到課表、考務(wù) 成績、專業(yè)計劃、實踐實訓(xùn)、畢業(yè)技術(shù)實踐等各項教學管理過程。因此,各二級學院教學秘書作為教務(wù)管理工作的具體組織者和責任人,不能忽視了對所在二級學院各專業(yè)人才培養(yǎng)計劃的學習,熟悉自身專業(yè)特點和教學要求,才能夠在日常工作過程中,合理、科學地組織教學運行。二級學院也要支持和重視教務(wù)管理工作,要保證教務(wù)管理的管理權(quán)威、政令暢通、措施到位。

教務(wù)秘書應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)。教務(wù)管理人員素質(zhì),不僅在于專業(yè)知識技能和管理能力的高低,更重要的還在于思想道德素質(zhì)及工作責任心的高低。

首先,二級學院的教務(wù)管理人員,應(yīng)熟悉和掌握高等教育的各項學科內(nèi)容,以便在處理日常事務(wù)中,能夠更好地與老師和學生溝通,以提高工作效率和質(zhì)量。系統(tǒng)地講,教務(wù)管理者應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識,包括社會科學和自然科學知識等;應(yīng)具備的專業(yè)管理知識和能力包括學籍管理、考試管理、排課上課管理、教務(wù)公文寫作、教材管理、辦公自動化等。

其次,二級學院的教務(wù)管理人員要具備“三心”——責任心、細心、耐心”。 由于教務(wù)管理具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜和涉及范圍廣等特點,教務(wù)管理人員在工作中必然遇到各種各樣的問題和矛盾。正確認識和處理各種矛盾,經(jīng)受各種壓力的時候一定要做到做事情要有“責任心”,平時工作中一個小疏忽就可能會造成重大的教學事故;教務(wù)人員平時所操作的對象,是一些教學數(shù)據(jù),例如學生的成績,小的錯誤就有可能會影響到學生能否順利畢業(yè),這就要求教務(wù)管理人員一定要細心;面對日常繁雜的事務(wù),教務(wù)管理人員還要有一定耐心,不能因為事情雜亂就失去處理事情的條理。

一流的隊伍,才能創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。要提高教務(wù)管理水平必須要建立一支優(yōu)秀的教務(wù)管理隊。要建立教務(wù)管理者的進修和培訓(xùn)制度 學校要重視管理者的成長,定期組織教務(wù)管理人員的學習和培訓(xùn),通過專門 系統(tǒng)的學習提高、知識層次,改善知識結(jié)構(gòu),掌握新的管理手段。

要適應(yīng)不斷發(fā)展的學員,教務(wù)管理人員也要不斷地通過學習,提升自身各方面的業(yè)務(wù)水平,學習新的技術(shù),從而提高工作效率和工作質(zhì)量。

創(chuàng)建和諧教學環(huán)境。高校具有多學科、多層次、多部門的特點,教學工作呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性。因此教務(wù)管理也是多方面的,要處理好“人流”、“物流”、“時間流”、“信息流” 等各個通道,任何一個堵塞或者失調(diào)都將影響教學。因此,高校教務(wù)管理要對以上各個通道進行綜合協(xié)調(diào)和管理,使整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)地運轉(zhuǎn),以求最有效地利用人力、物力、財力與場地,提高管理效能。

如果將一所大學比作一部機器,教學運行就是它的行為,那么教務(wù)管理就是連接各部分零件的紐帶,只有將各個零件協(xié)調(diào)好,讓他們發(fā)揮自己的功用,才能夠保證教學正常運行。所以,學院中各個與教學相關(guān)的部門,相互之間要多溝通、多交流,少推諉、少拖沓。

總之,想要做到系統(tǒng)化、高效化的教務(wù)管理,以上各點要求都很重要。教務(wù)管理工作的重要性及其特點決定了教務(wù)管理工作沒有現(xiàn)成的規(guī)律和管理模式可循,這就要求教務(wù)管理人員在實際工作中既要堅持規(guī)范性,又要根據(jù)具體情況具體問題進行創(chuàng)新。可以說,教務(wù)管理的實踐就是一個不斷創(chuàng)新的過程。我們需要在工作中“不斷探索、不斷實踐、不斷改進、不斷創(chuàng)新”,環(huán)境在不斷地變化,我們的做事方法也要不斷地變化,這樣才能夠做到與時俱進,不斷發(fā)展。

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