工程造價咨詢單位如何參與全面造價管理

李小慧

摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與完善,工程建設(shè)領(lǐng)域的工程造價咨詢行業(yè)也逐步得到發(fā)展。如何參與工程建設(shè)領(lǐng)域全面造價管理,使建設(shè)項目從立項開始的整個建設(shè)過程都處于受控狀態(tài),是造價咨詢單位面臨的新課題。

關(guān)鍵詞:造價管理

所謂全過程造價管理就是要求工程造價咨詢單位從立項開始就進行全過程管理。建設(shè)項目的全過程造價管理包括項目設(shè)計與投資估算,項目招投標與施工,承發(fā)包階段合同價款的確定,竣工結(jié)算與后評階段。下面就工程造價咨詢單位如何參與全過程造價管理的各個階段闡述一下自己的觀點。

1 項目設(shè)計與投資估算

項目投資估算階段。投資估算是一個項目投資決策階段的主要造價文件,是確定限額設(shè)計投資目標的依據(jù)之一。工程造價咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時要做好以下幾點:建立工程造價的信息網(wǎng)絡(luò),及時收集工程造價信息,并對信息進行修正,補充與完善;注意估算指標資料的積累。估算指標是編制投資估算的主要依據(jù),除已有的估算指標,應(yīng)根據(jù)實際及時修正,充分體現(xiàn)指標的綜合性、概括性;參與投資估算的編制與審查工作,充分估計項目建設(shè)過程中及建成后的收益與風險,并提出對應(yīng)防范措施,盡可能做到全面、準確、合理。

項目設(shè)計階段。項目投資估算工作完成后,設(shè)計就成了工程建設(shè)和投資控制的關(guān)鍵,是全過程造價控制的重點,一個項目的設(shè)計優(yōu)劣對于工程造價的影響高達70%以上。在設(shè)計階段工程造價咨詢單位盡早介入,為業(yè)主提供造價咨詢服務(wù),協(xié)助業(yè)主建立設(shè)計與施工的橋梁,并進行計價分析,投資分解。在接受業(yè)主委托的條件下,盡快開展設(shè)計階段的造價咨詢服務(wù)工作,對設(shè)計概算與預算進行跟蹤審查,充分了解業(yè)主對建設(shè)項目的要求,對設(shè)計單位的限額設(shè)計工作進行監(jiān)督管理,嚴格控制設(shè)計變更,提出設(shè)計修正方案,最終達到優(yōu)化設(shè)計,控制工程造價的目的。

2項目招投標及施工階段

項目招投標階段。建設(shè)工程招投標制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,通過招投標可提高建設(shè)工程的經(jīng)濟效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報周期,建設(shè)單位可以充分利用招投標這一有效手段進行工程造價管理。

首先,業(yè)主要編制好招標文件。工程招標包括設(shè)備、材料采購招標和施工招標兩個方面。在招投標過程中應(yīng)注意以下幾點:做好招標文件的編制工作。招標文件是合同文件的組成部分,同樣具有法律效力,因此,招標文件的編制應(yīng)當非常嚴密、準確,每項都要詳細地寫明,以免引起不必要的糾紛及爭議,也可有效地避免過多索賠事件的發(fā)生;招標工作要公平、公正、公開。招標前,嚴格審查施工單位資質(zhì),并進行實地考察;工程量清單編制要客觀、公正、科學、合理。

其次,要加強合同管理。施工合同是施工階段造價控制、辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、費用控制的主要依據(jù)。因此在簽訂合同時應(yīng)謹慎,公平、公正,特別是采用費率招標時,更應(yīng)弄清業(yè)主與施工單位各方的責、權(quán)、利。工程造價咨詢單位在業(yè)主的委托下應(yīng)做好 以下幾個方面的工作:

2.1 有代理招投標資格的造價咨詢單位應(yīng)代業(yè)主編寫、發(fā)布招標公告(書),制定資格預審條件,評標細則、進行資格預審,選擇優(yōu)秀的施工、監(jiān)理企業(yè)等;

2.2 編制標底、工程量清單、審定標底、評標、開標;

2.3 為業(yè)主進行甲乙雙方所簽訂合同有關(guān)造價部分條款的咨詢,盡可能減少發(fā)生造價條款爭議的可能。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,同進建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。

項目施工階段。施工階段是把設(shè)計變成具有使用價值的建筑實體的過程。工程造價咨詢單位在施工階段要做到“嚴”、“細”、“準”?！皣馈?是嚴把簽證關(guān),簽證是對施工過程的記錄也是最終工程價款結(jié)算索賠的依據(jù);“嚴”把變更關(guān),將工程預算控制在概算內(nèi)。“細”,是要求造價咨詢單位的專業(yè)人員細致認真,對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認真記錄,必要時可以依靠攝影、照相等手段幫助,防止結(jié)算時的漏項、錯算;“準”,是造價專業(yè)人員準確地審查驗工月報、簽證數(shù)量、索賠價款,盡可能在最終結(jié)算時少留活口。

3 承發(fā)包階段與合同價款的確定

實行建設(shè)項目招標投標是我國建筑市場逐步走向規(guī)范化軌道,是我國政府加強建筑市場的管理,與國際慣例接軌的重要舉措,實行建設(shè)工程招標投標可擇優(yōu)選擇承包單位,全面降低工程造價,有利于規(guī)范價格行為,使建設(shè)工程投資更加趨于合理。

在承發(fā)包階段,工程造價咨詢單位在接受業(yè)主的委托下可協(xié)助業(yè)主:

編制招標公告書,招標文件,資格預審文件,評標、定標原則及辦法,對投標報價中單項報價進行比較分析,為業(yè)主選擇承包單位提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主簽訂工程承了合同。

編制工程標底、工程量清單、審定工程標底,為施工承發(fā)包合同價款的確定提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主對施工承包合同價款的確定提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主對施工承包合同中的條款進行技術(shù)咨詢,避免合同條款制定不嚴密,事后千萬經(jīng)濟糾紛事件。

4 竣工結(jié)算與后評階段

竣工結(jié)算階段?？⒐そY(jié)算是工程造價合理確定的重要依據(jù),無論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價款的審核結(jié)算,要求預算人員必須認真、仔細,按合同辦事,對工程預算外的費用嚴格控制,并與工程有關(guān)部門緊密配合?？傊?竣工結(jié)算階段,是一項集技術(shù)與經(jīng)濟為一體的工作,工程造價咨詢單位在這個環(huán)節(jié)都積累了較為成熟的經(jīng)驗,無論是工程量計算、預算定額套用、取費合理性的審查,還是變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都能做到嚴格、合理、公平。除了上述內(nèi)容,還應(yīng)注意以下兩點:一是審計報告的內(nèi)容。應(yīng)包括工程結(jié)算的價款,審減數(shù),影響工程價款的原因、審核調(diào)整的主要內(nèi)容及如何控制修正工程造價的相關(guān)內(nèi)容;二是審計過程中的三級復核應(yīng)落實具體,不能流于形式。由于工程審計工作面廣、量大,技術(shù)質(zhì)量要求高,在審核過程中難免有計算錯誤,判斷偏差,為防范審核風險,工程造價咨詢單位應(yīng)確定項目負責人、技術(shù)負責人和咨詢單位負責人的三級復核制度,層層把關(guān),交出合理的竣工結(jié)算審核報告,真正達到工程造價的合理確定和有效控制。

后評階段。建設(shè)項目的后評價階段也是工程造價咨詢單位參與較少的一個環(huán)節(jié)。后評價是對整個建設(shè)項目的綜合性評價,也是對該工程造價控制的總結(jié)。一般說來,造價咨詢單位應(yīng)做好三個方面的工作:

(1)數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類。一個建設(shè)項目從立項到投入使用經(jīng)歷了較長的建設(shè)周期,產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價的數(shù)據(jù)資料。我們造價咨詢的專業(yè)人員,應(yīng)認真細致地對待這些數(shù)據(jù)資料,通過與實際的聯(lián)系分析、篩選;并得出影響工程造價的各項因素。有條件的可建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,為今后搞好其他工程的造價控制作相應(yīng)的鋪陳。

(2)工程造價咨詢單位應(yīng)充分重視業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計單位等各方的意見和建議,集思廣益,分析造價控制如何在各環(huán)節(jié)得到有效銜接,如何有效防范價格風險等,真正達到工程造價由被動控制向主動控制轉(zhuǎn)化的目的,并防止“三超”情況的出現(xiàn)。

(3)后評價階段工程造價咨詢單位要進行自我總結(jié),內(nèi)容包括整個項目建設(shè)期有效控制、全面管理造價的經(jīng)驗,分析自身在全方位控制造價方面的不足欠缺,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價管理的因素,并加以克服?？傊?工程造價的控制是一項集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的綜合性系統(tǒng)工程,也是一個動態(tài)過程。因此,造價控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的各個階段,以更好地完成各項工程。同時,對工程造價進行全過程管理也是工程造價行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是造價咨詢業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。