企業(yè)采購的風險控制探討

賀　斌

(攀鋼集團西昌新鋼業(yè)有限公司,四川 西昌 6150001)お

摘要:提起風險,人們往往會立即想到“股市風險”、“資金風險”等。在日常生活中人們會經常地遇到各種風險。風險實際上是一種普遍現象。作為經營主體的企業(yè)在進行經營活動時,風險更是無處不在。

關鍵詞:企業(yè)風險;企業(yè)采購;風險控制

中圖分類號:F253.2文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15015101お

1風險的概念

1.1企業(yè)風險

風險的一般定義可以概括為:在某項事件的未來發(fā)展中,可能出現多種不同的結果,其中某些結果將對事件主體產生損失。這種損失的可能性就稱為風險。風險可以通過一定的方法加以識別和評估。簡言之,風險是指可以評估的事物發(fā)生損失的一種可能性。而企業(yè)風險又是特指企業(yè)在其生產經營活動的各個環(huán)節(jié)可能遭受到的損失與威脅。是一個廣義的概念,它涉及的范圍相當廣泛。不管是在采購、生產、銷售等不同的經營過程,還是在計劃、組織、決策等不同的職能領域,都有可能遇到風險。

1.2采購風險

物資采購是企業(yè)經營的一個核心環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物資采購包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié),由于受各種因素的影響,采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風險,如果對這些風險認識不足、控制不力,企業(yè)采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現象,容易出現積壓浪費。提高對企業(yè)物資采購風險的認識,加強對風險的控制與管理,可以為提高企業(yè)產品質量和經濟效益提供有力保證。

2企業(yè)采購工作存在哪些風險

2.1企業(yè)采購外部原因導致的風險

(1)政策風險。是指由于國家、地方的新的經濟、環(huán)保等政策的實施,給企業(yè)采購造成的風險。

(2)市場風險。一是由于市場發(fā)生突變時,給企業(yè)采購造成的風險。比如價格的突然上漲使企業(yè)采購成本的突然增加。二是當企業(yè)采購認為價格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現跌價而引起采購風險。

(3)自然意外風險。是指由于自然災害等造成供應條件的變化。比如,供應廠商的受災,運輸道路的中斷等,給企業(yè)采造成的風險。

(4)質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求,而導致加工產品未達到質量標準,或給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質量有問題,直接影響到企業(yè)產品的整體質量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽和產品競爭力。

(5)履約風險。一是供貨方本根本沒有履約能力,簽訂空頭合同,使企業(yè)所需的物資則無法保證。二是供應商無故中止合同,違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。三是采用預付款形式采購的,供應方主觀和客觀原因,既不能供貨又不能還款造成的損失。

2.2企業(yè)采購內部原因導致的風險

(1)計劃風險。是指采購計劃管理到位或不科學,與目標發(fā)生較大偏離,導致盲目采購造成的風險。

(2)合同風險。一是合同條款模糊不清,盲目簽約。二是合同行為不正當。賣方采取一些不正當手段,如對采購人員行賄,套取企業(yè)采購標底。三是合同日常管理混亂。

(3)驗收風險。在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不合規(guī)定要求等。

(4)庫存風險。一是采購量不能及時供應生產之需要,生產中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風險。二是物資過多,造成積壓,大量資金積壓,失去了資金的機會利潤,形成存儲損耗風險。三是物資采購時對市場行情估計不準,盲目進貨,造成跌價減值風險。

(5)內部人員責任心風險。是指采購過程中,由于工作人員責任心不強未能把好關,造成的各種損失風險。

3企業(yè)采購的風險控制

3.1利用信息對企業(yè)采購決策風險進行控制

3.1.1信息對于采購風險決策的作用

任何一個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎之上,信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,可以減少決策結果的不正確性,降低決策風險。例如采購價格的確定,就必須要在掌握資源狀況、市場價格,甚至供應商生產成本等信息的基礎上來完成。

3.1.2風險信息的處理

信息資料常常分布在不同的時間和空間中,作為采購人員要有敏銳的洞察能力。首先要采取一定的方法搜尋、收集各種與風險有關的信息資料,要按及時、完整、準確的原則進行。要盡可能的拓寬信息渠道,保持信息流暢順。其次,對得來的信息進行分析處理,找出其中有用的部分,為正確采購決策提供信息,為采購風險的控制打下堅實的基礎。

3.2應建立與完善企業(yè)內管理制度,加強教育,提高素質

建立與完善內部制度與程序,加強對員工尤其是采購業(yè)務人員的培訓和警示教育,不斷增強法律觀念,重視職業(yè)道德建設,做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團隊精神,增強企業(yè)內部的風險防范能力,從根本上杜絕人為風險。

3.3加強對采購過程的管理和監(jiān)督審查

(1)加強對物料需求計劃,物資采購計劃的管理。物資采購計劃的編制依據是否科學;調查預測是否存在偏離實際的情況;采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。

(2)做好采購合同的管理。

①合同簽訂的審查。一是要審查簽訂經濟合同當事人是否具有主體資格,是否具有民事權利能力和行為能力。二是要審查經濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。三是審查經濟合同主要條款是否完備,文字表述是否準確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審查,可以及時發(fā)現和糾正在合同訂立過程中出現的不合理、不合法現象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內容予以修改,從而減少和避免經濟合同糾紛的發(fā)生。

②合同執(zhí)行的審查。一是審查合同的交貨期執(zhí)行情況,是否嚴格按合同規(guī)定付款。二是審查物資驗收工作執(zhí)行情況,是否對物資進貨、入庫、發(fā)放過程中,都要對物資進行驗收控制。三是對不合格品控制執(zhí)行情況審查,發(fā)現不合格應及時記錄,并采取措施。四是重視對合同異義的處理。合同履行過程中各種異義客觀存在,必須及時按照規(guī)定程序進行處理,盡可能的降低風險。

3.4建立穩(wěn)定的供應渠道,與上游供應商聯(lián)盟來對采購風險進行控制

企業(yè)要采購風險,最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。與供應商聯(lián)盟可以降低供應成本,建立穩(wěn)定的原材料供應渠道。建立良好的合作關,首先要對供應商進行初步考察,在選擇供應商時,應對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。形成聯(lián)盟以后雙方還可以共同抵御市場風險,最終實現雙蠃。

3.5建立健全風險控制系統(tǒng)

3.5.1預警系統(tǒng)

通過對風險值較大的要素設定警戒值,進行重點監(jiān)測,及時發(fā)現征兆,準確的預報風險。例如,對主要原燃料庫存就可設定警戒庫存量,當低于這個庫存時必須實施應急措施。

3.5.2應急系統(tǒng)

這是一旦風險發(fā)生后企業(yè)可以啟用的應急措施。應急系統(tǒng)一般采用備選方案的形式預先準備,當風險發(fā)生后,企業(yè)可依據實際情況選擇與之對應的應急措施進行實施,以便及時補救,變被動為主動,使風險損失降為最小。

參考文獻

[1]崔鵬達.企業(yè)防范物資采購風險的方法[J].支點國際在線,2005,(7).