運用信息技術(shù)對施工成本遠(yuǎn)程控制探討

徐貴明

一、研究的思路

（一）問題提出的背景

1．隨著WTO在我國保護(hù)期的消失，國外建筑施工企業(yè)到國內(nèi)承包工程這一強(qiáng)大的競爭主體對我國施工企業(yè)的核心競爭力帶來了新的挑戰(zhàn)。如日本的大成公司、美國的福陸丹尼爾等世界級特大承包商，他們除在工程的質(zhì)量、工期、安全文明施工、資本的營運等方面相當(dāng)成熟和有經(jīng)驗外，特別在工程施工成本的控制上更有非常獨特的經(jīng)驗。在工程投標(biāo)中，工程成本是投標(biāo)能否成功的關(guān)鍵所在，作為施工企業(yè)，要想在激烈的建筑市場競爭中獲得中標(biāo)承建項目工程，項目施工成本控制水平的高低，會直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)營成功率。

就現(xiàn)有普遍的施工企業(yè)雖然對施工項目成本控制提出了諸多的口號、方法、制度等管理措施，但由于施工項目的地域分散、項目來源的多樣性（承包經(jīng)營、聯(lián)合經(jīng)營等）諸多因素的影響，使得施工成本控制并沒有形成固定的流程程序，更不說利用現(xiàn)代信息技術(shù)來對施工成本進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。

2．由于施工成本控制涉及到知識面廣、部門多、運行過程復(fù)雜、監(jiān)控不便等諸多環(huán)節(jié)，要想對項目施工成本控制得到及時、準(zhǔn)確、方便，這就需要有一套簡單易操作的流程來實現(xiàn)施工成本遠(yuǎn)程控制的方法。面對組成施工成本繁多的數(shù)字報表，要想用手工來統(tǒng)計完成，就需要大量的人力，且不能確保及時，準(zhǔn)確。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，是完全能夠滿足這一需求的。

綜上所述，施工企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來遠(yuǎn)程控制項目施工成本的方法在我國還未全面、深入的推廣應(yīng)用，為使施工企業(yè)盡快的提高成本這一企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力能力，本文對此進(jìn)行研究是有重要意義的。

（二）本文研究內(nèi)容

1．假設(shè)復(fù)雜的項目工程施工成本就是一個簡單的“材料消耗加費用”組成。

2．將原有的項目工程施工成本核算難、編制復(fù)雜和記錄繁鎖這一工作交由計算機(jī)來分析和處理。

3．將慢長而復(fù)雜的成本統(tǒng)計入出庫單據(jù)、月、季、年度報表利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸。

二、現(xiàn)行成本控制的普通方法

（一）項目施工成本組成概述

1．營銷費用。作為一個單位項目工程而言，它的施工成本從營銷開始，成本就開始發(fā)生了，但營銷成本是否計入到項目成本中去，是值得研究的。假設(shè)每個項目產(chǎn)生營銷費用后均能中標(biāo)承建，那么將營銷費用計入項目成本是完全沒問題的，關(guān)鍵的是很多項目產(chǎn)生營銷費用后，并不一定能中標(biāo)，為此建議項目成本核算時不宜計入中標(biāo)前的營銷費用。

2．工程中標(biāo)后產(chǎn)生的相關(guān)費用。工程中標(biāo)后將產(chǎn)生中標(biāo)費、工程保險費、建管費等。

3．工程開工前產(chǎn)生的臨時設(shè)施費用。工程開工前產(chǎn)生的臨時設(shè)施費用與現(xiàn)場平面布置有相當(dāng)大的關(guān)系，且該費用在工程中所占比例隨工程規(guī)模的不等起伏較大，所以有效的控制這一費用對施工成本控制是有意義的。

4．工程開工至竣工產(chǎn)生的項目工程直接成本費用。從工程開工起，項目就會產(chǎn)生人工費、材料費、周材及設(shè)備租賃費、特殊分項工程分包費、安全文明施工費、技術(shù)咨詢費、上繳公司管理費和法定稅費等。

（二）現(xiàn)行施工企業(yè)成本控制的普通方法

在現(xiàn)行的項目施工成本管理中，有的項目開始用計算機(jī)來進(jìn)行輔助管理控制，但他們就施工成本產(chǎn)生和統(tǒng)計的產(chǎn)生仍在項目部形成，則仍然是按年、季、月等報表形式進(jìn)行逐級上傳，這種傳遞過程使得總部要發(fā)現(xiàn)問題十分困難，往往是工程結(jié)算后發(fā)現(xiàn)虧損時才追究責(zé)任，包括有的施工企業(yè)雖然管理水平較高，并將預(yù)算成本與施工成本進(jìn)行了過程比較，但工作量龐大而繁重，從而導(dǎo)致該理想狀態(tài)在實際成本控制運行中走過場。

另一成本不及時的關(guān)鍵所在是諸多項目部把月進(jìn)度結(jié)算與發(fā)生成本支付這兩個概念不清楚，他們大多認(rèn)為，結(jié)算就是支付。這一想法就給當(dāng)月成本核算不準(zhǔn)造成極大的可能，同時也給項目成本調(diào)整帶來了操作所需的時間支持。

三、項目工程施工成本控制方法

（一）項目施工成本的構(gòu)成假設(shè)

一個項目的施工成本，不管由多少種費用組成，它的組成計算方式都是一樣的，這里給出一個項目成本構(gòu)成計算模型：

項目施工總成本=（施工采購總費用）-（竣工后庫存總費用）+直接發(fā)生費用-項目間接收入費用

施工采購總費用是指工程中材料類構(gòu)成的成本；竣工后庫存總費用指的是工程竣工后，因計劃或其它原因造成的庫存材料折價總值；直接發(fā)生費用指的是不通過采購這一過程發(fā)生的成本，如人工費、技術(shù)咨詢費、稅費等；項目間接收入費用指的是在工程施工中如廢舊材料處理、材料調(diào)撥收入等。

（二）構(gòu)成施工成本費用的主要控制方法

1．預(yù)算控制法——主要是控制量差。施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品均為訂單式作業(yè)產(chǎn)品，則每項工作作業(yè)前均有詳細(xì)的施工圖紙，由此在每項工作開展前就對產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的施工預(yù)算，并將預(yù)算結(jié)果整理成控制表單。在施工過程中消耗的各項成本組成材料及費用也統(tǒng)計整理成與預(yù)算控制表單相一致的消耗報表，兩表對比得出結(jié)果。但在對比結(jié)果中不管出現(xiàn)正常范圍外的正差與負(fù)差，均要求直接管理者提供依據(jù)，由此責(zé)任明確。

2．合同控制法——主要是控制價差。施工成本組成的項目雖然繁多，但就組成施工成本的關(guān)鍵所在就幾個大項要點：（1）人工費分包：隨著總承包由具體的操作逐步向管理層邁進(jìn)，勞務(wù)分包已開始由原來的單一人工工資分包，演變到周轉(zhuǎn)材料及設(shè)備的總分包，這一演變使得勞務(wù)分包的價格組成對施工成本的影響力加大，所以控制好勞務(wù)分包這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)至關(guān)重要，由此建議，總承包企業(yè)應(yīng)建立長期的勞務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴，相對穩(wěn)定，形成勞務(wù)分包招標(biāo)競爭機(jī)制；（2）重要材料和設(shè)備的采購：在工程項目施工中，鋼材、商品混凝土、門窗、外墻面磚、防水材料、砌體材料等大中材料的采購應(yīng)采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，條件成熟時最好采取集中采購，這樣就可以利用規(guī)模優(yōu)勢來降低成本，且還能進(jìn)行融資，對公司的資本營運會有極大的好處。培育合格的供應(yīng)商，進(jìn)行長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈也是降低成本的有效方法；（3）特殊分項工程的分包：在工程施工管理中，常常會遇到一些特殊分項工程的分包問題，如消防工程的施工等，這類分包的管理與勞務(wù)分包管理相似，均應(yīng)建立招標(biāo)競爭機(jī)制，培育穩(wěn)定的專業(yè)分包商，這樣對總承包來說，有利于工程各方面管理與成本控制。

綜上所述，在項目工程施工成本的控制中，對建立招標(biāo)競爭機(jī)制，培育相對穩(wěn)定的供應(yīng)鏈?zhǔn)悄芊窠档秃涂刂坪贸杀镜年P(guān)鍵所在，同時在這些環(huán)節(jié)中要利用各種供應(yīng)、分包合同的評審這一有效手段來控制整個項目成本控制的全過程監(jiān)控。

3．信息控制法——主要是控制基層假成本。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，最可怕的就是信息不及時而造成的信息不對稱，傳統(tǒng)的成本控制需要多個環(huán)節(jié)并通過報表形式來對成本的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行比較得出結(jié)果，但這往往需要很長時間，使得成本發(fā)生與監(jiān)控嚴(yán)重至后，由此就給基層單位制造假成本建立原始數(shù)據(jù)留足了時間和空間，就算最后知道了結(jié)果，但已成事實，往往會給企業(yè)帶來極大的損失。然而最關(guān)鍵的是，財務(wù)出來的項目成本數(shù)據(jù)并不真實，如果企業(yè)將這一成本數(shù)據(jù)用到日后的投標(biāo)中，肯定不具競爭力的。為此利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行施工成本遠(yuǎn)程控制，得到及時真實的成本信息對企業(yè)提高核心競爭力顯得十分重要。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)在施工成本控制中的應(yīng)用

（一）遠(yuǎn)程控制施工成本概述

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)而言就是能否提高信息處理的能力，加強(qiáng)信息對稱的建設(shè)和及時處理信息的管理，是企業(yè)提高核心競爭力的前提保障。OA辦公在許多大企業(yè)中應(yīng)用以相當(dāng)成熟，為此施工企業(yè)可利用OA這個辦公平臺留出專業(yè)軟件接口，讓專業(yè)的施工成本控制軟件嵌入到OA辦公系統(tǒng)中。公司總部通過這一遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)提取對若干個項目成本進(jìn)行時時的遠(yuǎn)程監(jiān)控，徹底改變原有的按月、季、年報表式管理模式，從而形成成本發(fā)生地與成本統(tǒng)計監(jiān)控地分離。