多媒體教室預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的實踐研究

楊　成

摘要 從學校二級學院的實際出發(fā),設(shè)計、開發(fā)該學院的多媒體教室預(yù)約管理系統(tǒng),并在實踐中進行測試應(yīng)用,取得良好的效果。在分析多媒體教室預(yù)約管理存在的主要問題的基礎(chǔ)上,給出多媒體教室預(yù)約管理系統(tǒng)開發(fā)的主要技術(shù)、結(jié)構(gòu)模塊、功能框圖及主要特點。

關(guān)鍵詞 多媒體教室;預(yù)約管理系統(tǒng);設(shè)計與開發(fā)

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1671-489X(2009)21-0001-02

Practice Research on Design and Development of Reservation Management System in Multimedia Classroom//Yang Cheng

Abstract From actual conditions of secondary college of our university, we had designed and developed reservation management system in multimedia classroom, then test application in practice and achieved good effect. This paper discusses the problems of reservation management system in multimedia classroom, then main technology, structure module, function block diagram and main features are given.

Key words multimedia classroom; reservation management system; design and development

Authors address Xuzhou Normal University School of Information Communication, Xuzhou, Jiangsu, 221009, China

隨著多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,多媒體教學已經(jīng)成為現(xiàn)代教學的必要手段,多媒體教學的基本載體是多媒體教室,多媒體教室的使用、管理和維護成為學校主要工作之一。多媒體教室數(shù)量的不斷增多,給多媒體教室管理帶來一定的困難[1]。

1 問題的提出

在多媒體教室的日常管理工作中,多媒體設(shè)備使用記錄的管理,一般都是每個多媒體教室一份記錄,教師每節(jié)課填寫,管理員逐一檢查記錄單,才能了解多媒體設(shè)備的使用情況。時間一長還要存檔很多記錄單,管理的效率非常低,多媒體設(shè)備也不便于及時維護。這樣做不僅教師麻煩,而且增加管理員的工作量。同時,隨著多媒體教學手段越來越多地被廣大教師所采用,多媒體教室的預(yù)約和使用時有撞車。因此,設(shè)計開發(fā)多媒體教室電子化管理系統(tǒng),以便更科學高效地做好多媒體教室的管理和維護工作。這樣不僅節(jié)省開銷,而且還可以實現(xiàn)跨區(qū)域辦公,使得管理工作方便快捷,真正做到為教學服務(wù)、為師生服務(wù)。

2 多媒體教室預(yù)約與管理存在的問題

2.1 多媒體教室使用預(yù)約的問題教師要想使用多媒體教室,必須通過自己所在院系教務(wù)進行協(xié)調(diào),教務(wù)秘書根據(jù)教師提出的要求,與教務(wù)處或多媒體教室管理辦公室聯(lián)系,如果教師需要的時間正好有空出的教室,一次就可以解決問題。但由于多媒體教室的使用很多,往往教師需要的時間安排不上,這樣又要一級一級反饋到教師處,再重新選定時間。有時可能要重復(fù)好幾次,才能完成本來非常簡單的工作。

2.2 多媒體教室故障報修問題很多情況下,教師到教室上課,發(fā)現(xiàn)多媒體出了問題,導致上課受到影響。原因主要在于多媒體教室一般都是人工管理,教師發(fā)現(xiàn)問題,下課時在記錄本上登記,管理員再一個一個教室進行查看,發(fā)現(xiàn)問題,進行維護或維修。如果有的教師在下課時根本不登記(下課后趕班車),管理員就無法知道設(shè)備的好與壞,因此耽誤維護、維修的時間。

2.3 多媒體教室及設(shè)備使用問題多媒體教室及各種設(shè)備都有相應(yīng)的操作規(guī)程,而教師往往不了解設(shè)備性能,容易造成設(shè)備損壞。比如教師不會開啟投影機,不會切換計算機與投影機、影碟機的信號,最嚴重的就是多媒體設(shè)備利用不充分,下課后有時忘記關(guān)閉投影機,或是關(guān)了投影機馬上切斷電源,造成投影機電源板或主板損壞,投影機燈泡也因散熱不夠而縮短使用壽命或損壞。

針對上述問題,結(jié)合徐州師范大學科文學院多媒體教室的實際情況,設(shè)計、開發(fā)科文學院多媒體教室預(yù)約管理系統(tǒng),并進行測試應(yīng)用,取得良好的效果。

3 多媒體教室預(yù)約管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

3.1 主要技術(shù)本系統(tǒng)基于Web技術(shù)開發(fā),采用B/S模式。服務(wù)器端采用Windows 2000 server或Windows NT(IIS4.0以上),客戶端為Microsoft Windows系列,瀏覽器在V5.0以上。數(shù)據(jù)庫采用Microsoft的Access 2000。網(wǎng)頁主框架與代碼用Macromedia Dreamweaver MX 2004與ASP動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)編寫,利用Adobe Photoshop 7.0進行平面設(shè)計,利用Macromedia Flash MX 2004制作動畫,利用QuickTime VR技術(shù)和三維場景的描述性語言VRML進行虛擬實驗室、虛擬設(shè)備、虛擬校園的開發(fā)。

3.2 功能模塊多媒體教室電子化管理系統(tǒng)以Web及數(shù)據(jù)庫為支撐,主要由多媒體教室管理員模塊、多媒體教室及設(shè)備使用模塊、多媒體教室查詢與預(yù)約模塊和多媒體使用記錄與留言模塊組成(圖1)。

1)多媒體教室管理員模塊。該模塊主要是管理員進行多媒體教室等相關(guān)信息發(fā)布,與預(yù)約教師進行聯(lián)系,修改數(shù)據(jù)庫中預(yù)約情況等。

2)多媒體教室及設(shè)備使用模塊。該模塊主要是介紹多媒體教室的使用,包括各種設(shè)備的調(diào)試、使用及簡單維護等。同時介紹多媒體教室的管理制度等。

3)多媒體教室查詢與預(yù)約模塊。該模塊主要為教師提供多媒體教室的分布情況、多媒體教室的安排情況,在此基礎(chǔ)上,教師可以進行預(yù)約。

4)多媒體教室使用記錄與留言模塊。該模塊是將教師使用多媒體教室的基本情況進行記錄,在下課后,通過系統(tǒng)進行簡短的留言,以便管理員通過系統(tǒng)及時了解情況。

3.3 結(jié)構(gòu)框圖如圖2所示,進入系統(tǒng)主頁,管理員通過登錄可以直接進入管理員模塊;需要進行多媒體教室預(yù)約的教師必須通過注冊、認證才能登錄多媒體教室查詢與預(yù)約模塊,注冊一次,下次直接登錄。不需要預(yù)約的任何人員都可以進入多媒體教室及設(shè)備使用模塊和多媒體教室使用記錄與留言模塊。

1)管理員修改與發(fā)布。管理員進入該模塊,可以及時了解教師預(yù)約、使用多媒體教室等情況,根據(jù)實際情況,將結(jié)果及時通知相關(guān)教師。同時也可以發(fā)布相關(guān)信息,以便教師及時了解多媒體教室的相關(guān)情況。

2)多媒體教室及設(shè)備使用。該部分有2個大塊,一塊是多媒體教室的使用,另一塊是多媒體設(shè)備的使用。多媒體教室使用中,提供多媒體教室的相關(guān)管理制度,讓教師了解使用規(guī)則、預(yù)約程序、注意事項等。同時提供多媒體教室使用的演示,教師如果想親手感受一下操作,系統(tǒng)在此提供多媒體教室使用的虛擬環(huán)境,可以進行虛擬操作。

多媒體設(shè)備使用部分包括3部分:設(shè)備原理、動畫演示和虛擬設(shè)備。教師可以先對多媒體設(shè)備進行一般的了解,包括每種設(shè)備的原理、使用步驟、操作注意事項等,在此基礎(chǔ)上可以通過各個設(shè)備的使用演示動畫學習設(shè)備的使用操作。如果想自己動手操作一下,可以進入虛擬設(shè)備,親手操作練習。

3)多媒體教室查詢與預(yù)約。進入該模塊前,必須進行身份注冊與認證,如果是合法的人員(可以用每位教師的工號),系統(tǒng)自動通過驗證,再登錄即可。注冊一次,下次可以直接進入。

該模塊包括2部分:多媒體教室預(yù)約情況查詢和預(yù)約。查詢包括3部分內(nèi)容:一是將基本情況提供給教師,包括多媒體教室的位置、所有的設(shè)備、計算機系統(tǒng)的相關(guān)軟件、容納學生數(shù)量等,以便教師有目的地選擇教室;二是虛擬校園部分,教師可以通過此部分參觀所有多媒體教室,了解教室所在具體位置、教室的環(huán)境等;三是預(yù)約部分,教師可以在該系統(tǒng)中,將自己選中的多媒體教室填寫到相應(yīng)欄目中,包括教室、使用時間、特殊要求等。

4)多媒體使用記錄與留言。該模塊是為了管理員便于了解教師情況而設(shè)計的,教師在打開多媒體教室計算機時,桌面上會提醒教師進入該系統(tǒng),進行使用的相關(guān)信息登記。由于多媒體教室都是事先預(yù)約的,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有課程、任課教師的相關(guān)信息,因此,該部分只是讓教師在該節(jié)課所在的位置上打個鉤,相當于確認一下自己來上課了,以便管理員統(tǒng)計教室的使用頻率。

教室使用留言部分,要求教師在下課后及時進行多媒體教室的相關(guān)情況留言?？紤]到教師下課趕班車、輸入文字比較麻煩等因素,該部分也采取打鉤的形式填寫。教師進入該部分,如果使用正常,直接在正常處打鉤;如果遇到問題沒有解決,可以在相關(guān)選項中打鉤(設(shè)計好相關(guān)故障選項,選項中沒有的故障現(xiàn)象,可以在“其他”中以文字形式輸入)。

3.4 功能特點

1)多媒體教室預(yù)約方便快捷。該系統(tǒng)的多媒體教室查詢和預(yù)約模塊,可以讓教師很快了解本校多媒體教室的使用現(xiàn)狀,及時、方便、快捷地預(yù)約自己課程所需要的多媒體教室。根據(jù)教師預(yù)約情況,管理員可以及時了解教師所需要的教學軟件或特殊條件。

2)為教師提供多媒體教室使用的練習。該系統(tǒng)的多媒體教室及設(shè)備使用模塊,不僅為教師提供多媒體教室及設(shè)備的使用演示,而且還提供虛擬教室和虛擬儀器,使教師在練習時有親臨現(xiàn)場的感覺,為使用多媒體教室和設(shè)備打下良好的基礎(chǔ)。

3)減少管理人員檢查和統(tǒng)計的工作量。該系統(tǒng)的使用記錄和留言模塊,使管理員準確、方便地知道多媒體教室實時使用情況,更解決以前紙本記錄的繁瑣。特別是利用該系統(tǒng),管理員可以最快地了解哪個教室的設(shè)備存在問題,以便及時解決,保證教學的正常進行。

參考文獻

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[3]楊成.基于實時交互的課后輔導平臺的設(shè)計與開發(fā)研究[J].現(xiàn)代遠距離教育,2006(5)