現(xiàn)代企業(yè)成本控制研究

一、企業(yè)成本的概念

我國的企業(yè)財務(wù)通則第二十六條規(guī)定:“企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項直接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本?！庇捎谏虡I(yè)企業(yè)不涉及生產(chǎn)成本、制造成本,通常僅為商品的采購成本,而且其購入商品的采購成本由采購價格、進口關(guān)稅和其他稅金等構(gòu)成,運輸費、裝卸費等其他費用列支在營業(yè)費用中,所以本論文中所指的成本管理并非一般意義上財務(wù)會計所指的簡單成本核算,而是涵蓋了企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?；顒铀l(fā)生的費用預(yù)算成本、投資成本、籌資成本及相應(yīng)的機會成本,并根據(jù)成本效益原則進行分析。

二、成本控制的目的

(一) 成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑

根據(jù)“利潤=收入- 成本”, 降低成本是增加利潤的一種重要手段。在收入不變的情況下, 降低成本可使利潤增加; 在收入增加的情況下, 降低成本可使利潤更快增長; 在收入下降的情況下, 降低成本可抑制利潤的下降。

(二) 成本控制管理是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力, 求得生存的主要保障

企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器, 主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品品種, 其中, 降低成本是最主要的。降低成本可以提高企業(yè)價格競爭能力和安全邊際率,使企業(yè)在經(jīng)濟萎縮時繼續(xù)生存下去; 成本降低了, 才有力量提高質(zhì)量、創(chuàng)新設(shè)計, 或者提高職工待遇和增加股利。

( 三) 成本控制管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

只有把成本控制在同行業(yè)的先進水平上, 才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了, 可以降低售價以擴大銷售, 銷售擴大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了, 才有力量提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計, 尋求新的發(fā)展。

三、成本控制的原則

(一)系統(tǒng)成本管理原則

在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。再者,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本,等等。

(二)成本效益原則

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的成本,而且要關(guān)注產(chǎn)品能在市場上實現(xiàn)的效益。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,尤其作為商業(yè)企業(yè),必須適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,獲得經(jīng)濟效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,這是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理必須考慮的首要問題。企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng),企業(yè)成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認識觀——成本效益觀念來看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。

四、現(xiàn)代企業(yè)制度下的成本控制途徑

(一)建立科學(xué)機制,合理控制成本

首先,要做到合理控制成本, 用戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)。方向正確等于成功了一半, 成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本, 獲取更大的利潤。其次,進行企業(yè)項目分析。各個部門要以營銷目標(biāo)為導(dǎo)向, 進行年度工作的項目立項, 列出為實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項目, 同時對項目進行任務(wù)分解, 再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進行分析, 對比成本與收益。再次, 進行行業(yè)價值鏈分析。行業(yè)價值鏈是企業(yè)存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點, 包括與上、下游渠道企業(yè)的連接點,如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運費用、改善價值的縱向聯(lián)系, 也可以使企業(yè)與其上、下游渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。最后,要對競爭對手的價值鏈分析。競爭對手的價值鏈和本企業(yè)的價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置, 通過對競爭對手價值鏈的分析, 可以測算出競爭對手的成本。然后與之相比較, 就能找出自己與競爭對手在任務(wù)活動上的差異, 揚長避短, 爭取成本優(yōu)勢。

(二)改革成本管理手段,提高成本信息的質(zhì)量

在推行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,為了提高會計信息的質(zhì)量,應(yīng)該改革現(xiàn)行的以手工操作為主的成本管理方法,逐步實現(xiàn)成本管理工作的現(xiàn)代化,即通過計算機處理成本管理的一些信息資料。應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際,在購買商品化軟件的基礎(chǔ)上,對其進行二次開發(fā),研制出適應(yīng)本企業(yè)的高水平的成本管理軟件。

(三)培養(yǎng)一支高素質(zhì)、能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理需要的成本管理隊伍

成本管理工作是一項綜合性較強的工作,對會計人員的素質(zhì)要求較高。因此,應(yīng)有步驟地對現(xiàn)有的成本管理人員進行培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。同時,應(yīng)建立考核、獎懲制度,以調(diào)動成本管理人員的積極性。

(四)改革成本管理機構(gòu),加強組織建設(shè)

成本管理機構(gòu)是保證發(fā)揮成本管理職能和作用的重要部門。在成本管理工作中,應(yīng)建立健全相應(yīng)的機構(gòu)來組織成本管理工作的具體實施。在企業(yè)里,成本管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)由企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的負責(zé)人組成成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)的成本管理工作。組織成本管理工作具體實施的職能部門應(yīng)是企業(yè)會計部門,會計部門應(yīng)設(shè)立專門的成本管理工作小組,根據(jù)成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的成本管理工作方案及其他相關(guān)的規(guī)定,具體組織成本管理工作方案的實施、檢查等項工作。成本管理組織機構(gòu)的建立,為更好的進行成本管理工作奠定了基礎(chǔ)。

(庾慧陽,1971年生,湖南雙峰人,婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院財貿(mào)系講師、會計師。研究方向:企業(yè)財務(wù)與內(nèi)部控制)