會計(jì)電算化條件下的審計(jì)過程及風(fēng)險(xiǎn)防范

范黎明　王夏靜

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。但由于電算化會計(jì)與手工會計(jì)無論在會計(jì)基礎(chǔ),還是在會計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善,因此也就對審計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn),帶來了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。只有對此進(jìn)行全面、深刻地認(rèn)識,才能有效地促進(jìn)電算化審計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。

一、會計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序

基于手工會計(jì)的基礎(chǔ)上,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。按照《審計(jì)法》的規(guī)定,同時(shí)結(jié)合會計(jì)電算化的特點(diǎn),我們也將電算化會計(jì)審計(jì)分為這四個(gè)階段,對電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)。

(一)準(zhǔn)備階段

在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。1、調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況。2、與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3、初步評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4、確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5、分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6、制定審計(jì)計(jì)劃。

(二)實(shí)施階段

實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。

1、符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。在會計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。

2、實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價(jià)和鑒定。

(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段

在這一階段審計(jì)人員整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)結(jié)論,而且還要對被審單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),提出改進(jìn)意見。在征求被審單位的意見后報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門,并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。

(四)異議和復(fù)審階段。被審單位對審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,特別是被審單位會計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。

二、會計(jì)電算化條件下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

(一) 紙質(zhì)憑證消失,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在手工會計(jì)條件下,審計(jì)線索是紙質(zhì)的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料。然而,在會計(jì)電算化條件下,紙質(zhì)信息變成了只有計(jì)算機(jī)才能識別的磁質(zhì)代碼,這樣對審計(jì)人員而言,傳統(tǒng)的審計(jì)追蹤審查已不適用,導(dǎo)致檢查風(fēng)險(xiǎn)增大。

(二)會計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的變化,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在手工會計(jì)條件下,內(nèi)部控制一般表現(xiàn)為對人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進(jìn)行手工核對和檢查,責(zé)任容易明確,結(jié)果也比較直觀?？墒?在會計(jì)電算化條件下,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器的雙重控制,且以對計(jì)算機(jī)控制為主。若內(nèi)控制度不健全,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進(jìn)行,更說明了會計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的難度,這對審計(jì)工作而言,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)審計(jì)環(huán)境的變化,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)環(huán)境的變化,改變了審計(jì)環(huán)境。在會計(jì)電算化環(huán)境下,審計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去了解和熟悉被審單位電算化系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu),以證實(shí)該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面的合法性、正確性、真實(shí)性和完整性。電算化軟件本身的完善性、計(jì)算機(jī)硬件的可靠性、電算化軟件內(nèi)控制度的嚴(yán)密性等均可造成的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);會計(jì)電算化的操作人員、技術(shù)人員造成的操作風(fēng)險(xiǎn)等,都會大大增加審計(jì)的難度,產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、會計(jì)電算化條件下審計(jì)的防范策略

(一) 提高審計(jì)人員的電算化素質(zhì)

加強(qiáng)對在職審計(jì)人員電算化應(yīng)用水平的培訓(xùn),同時(shí)加快和財(cái)經(jīng)類高校聯(lián)合辦班,專門培養(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,使他們成為電算化審計(jì)的專業(yè)技術(shù)人員。

(二)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。應(yīng)建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,并逐步向國際審計(jì)準(zhǔn)則靠攏,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平。

(三)開發(fā)高效的審計(jì)軟件

由于審計(jì)軟件可直接訪問被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,故有助于審計(jì)人員對整個(gè)數(shù)據(jù)文件或經(jīng)選定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核。在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件。在數(shù)據(jù)分析方面,面向特定的領(lǐng)域,開發(fā)新的分析工具。如針對企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)折舊審計(jì)工具和產(chǎn)品利潤情況分析工具,針對金融審計(jì)領(lǐng)域的利率檢查工具等。同時(shí),還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。

(四)加強(qiáng)對內(nèi)控制度的審計(jì)

一方面是評價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計(jì)電算化系統(tǒng)中會計(jì)記錄的正確性和可靠性。另一方面是評價(jià)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過以上兩方面的評價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營過程的舞弊。對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化的企事業(yè)單位,審計(jì)人員必須通過調(diào)查信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和實(shí)施依據(jù)性試驗(yàn)來查明會計(jì)控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用。審計(jì)人員在詢證經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人,觀察運(yùn)行狀況,查詢、研究有關(guān)系統(tǒng)和程序的文件等內(nèi)部控制情況時(shí),都應(yīng)有記錄。在編寫審計(jì)工作底稿時(shí),還應(yīng)利用系統(tǒng)流程圖和特制的“內(nèi)部控制情況問卷”。在對被審單位的內(nèi)部控制進(jìn)行最終評定之前,要實(shí)施符合性測試。

(范黎明,1967年生,河北定州人,保定市第一中醫(yī)院高級會計(jì)師。研究方向:財(cái)務(wù)管理。王夏靜,1972年生,保定市財(cái)貿(mào)學(xué)校講師。研究方向:世界經(jīng)濟(jì))