現(xiàn)代企業(yè)會計優(yōu)化分析

王　寧　王　穎

摘要：文章從分析企業(yè)會計工作存在的問題人手，提出了優(yōu)化會計工作的對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化問題分析

1會計工作存在的問題

1.1傳統(tǒng)的會計理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認識嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應(yīng)用增強了核算方法的改進，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高了會計工作的整體水平。

1.2會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

1.3會計軟件發(fā)展模式的局限性各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

1.4會計電算化人才嚴重匱乏財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。

1.5會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。

1.6會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平在采用了會計電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。

2優(yōu)化會計工作的幾點對策

2.1轉(zhuǎn)變觀念，提高認識會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

2.2加強會計電算化理論的研究建立較完備的電算化會計理論體系，使實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結(jié)合會計工作的特點使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務(wù)管理的需要，使會計軟件更實用、更成熟，更加適應(yīng)會計審計工作的規(guī)范。

2.3拓寬渠道，培養(yǎng)人才實現(xiàn)會計電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。

2.4突出特點，注重推廣會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣。

2.5健全制度，科學(xué)管理會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。

2.6實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制度保證通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)用具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理，達到規(guī)范會計行為的目的。對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度，根據(jù)電算化的要求做出相應(yīng)的調(diào)整。

2.7加強硬件管理，保證電算化安全

2.7.1保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備：嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施，防止計算機及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。

2.7.2定期檢查計算機設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。

2.7.3強化網(wǎng)絡(luò)安全管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的丟失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進行病毒檢測。

財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。