淺談會計(jì)電算化存在的問題與解決策略

張　紅

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化得到了普及，在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題，由此也給企業(yè)造成了相應(yīng)的損失，通過對電算化會計(jì)存在的問題進(jìn)行深八的分析，提出了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化存在的問題解決策略

0引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)管理及財(cái)務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛運(yùn)用。會計(jì)電算化將財(cái)務(wù)會計(jì)人員從繁重的手工核算中解放出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來極大方便和效益，受到了廣大會計(jì)人員的歡迎?？陀^地分析會計(jì)電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計(jì)電算化工作，乃至整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

1會計(jì)電算化中存在的問題

1.1會計(jì)電算化的認(rèn)識存在偏差當(dāng)前，會計(jì)電算化工作主要有以下認(rèn)識偏差：一是認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會人員作為次要因素，不重視財(cái)會人員的培訓(xùn)；三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。

1.2會計(jì)電算化綜合性人才的短缺現(xiàn)階段的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員往往對財(cái)務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。

1.3會計(jì)電算化軟件實(shí)際使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)目前，市場上開發(fā)出售的會計(jì)軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際使用軟件的過程中，軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個(gè)不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守也是電算化會計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。

1.4數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來了會計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會計(jì)信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多地為多方共享。但有些單位不注意電算化會計(jì)信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟(jì)活動或商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4.2硬件維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。硬件維護(hù)主要指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)及時(shí)進(jìn)行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護(hù)人員及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試的活動。

1.4.3系統(tǒng)軟件維護(hù)中存在風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)等。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程，適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計(jì)工作發(fā)展變化時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動；完善性維護(hù)是為了改善軟件已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動。

2解決當(dāng)前會計(jì)電算化存在問題的策略

2.1進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括：①人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。②操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。③數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。④系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。⑤不兼容權(quán)限必須分離制度。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。⑥內(nèi)部防范制度。主要是針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。⑦安全、保密制度。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級保密措施。

2.2加大會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。通過建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

2.3加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)，防范風(fēng)險(xiǎn)保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問：另一類是應(yīng)用級防火墻，用來邏輯隔離會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計(jì)數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。

對于軟件的升級改造，要充分考慮會計(jì)工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計(jì)信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹(jǐn)慎的原則，避免盲目和沖動給會計(jì)工作帶來的被動和風(fēng)險(xiǎn)。

制定切實(shí)可行的電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計(jì)操作流程。實(shí)行會計(jì)電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計(jì)人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保會計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性。

3結(jié)語

隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，會計(jì)電算化對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響，也必然會對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大的影響。所以，必須深入的分析當(dāng)前會計(jì)電算化存在的問題，以采取有效的措施加以解決，推動會計(jì)電算化的合理發(fā)展。

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