高校校長辦公室工作研究

張潔珍

摘要：高校校長辦公室是學(xué)校的綜合管理機(jī)構(gòu)，是溝通與協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門工作的紐帶與橋梁，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，肩負(fù)著參與校務(wù)、管理等任務(wù)。發(fā)揮著承上啟下、聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用。著重分析了校長辦公室發(fā)揮的重要作用，提出工作中存在的問題和解決辦法。

關(guān)鍵詞：高校；校長辦公室；思考；作用

中圖分類號(hào)：G637文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1678-3198(2009)14-0172-01

1校長辦公室發(fā)揮的重要作用

(1)參謀咨詢和耳目作用。辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，從而促進(jìn)和提商領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。

(2)參謀助手作用。校長辦公室人員要為領(lǐng)導(dǎo)出主意。想辦法，解決實(shí)際問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。

(3)督促檢查作用。校長布置的工作落實(shí)情況如何，進(jìn)展情況如何，辦公室受校長的委托，有責(zé)任進(jìn)行督促、檢查和催辦，并向校長報(bào)告。

(4)綜合協(xié)調(diào)作用。校長辦公室不僅是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)、信息參謀部門，而且是溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、機(jī)關(guān)與基層之間的橋粱和紐帶。

2高校校長辦公室工作中存在的問題

(1)政治理論學(xué)習(xí)不夠，有待加強(qiáng)。校長辦公室作為高校的一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，在實(shí)際工作中，更多的則側(cè)重于一些事務(wù)性工作。停留在處理日?，嵥槭聞?wù)的低水平狀態(tài)，而忽略了政治理論學(xué)習(xí)，參謀助手作用被淹沒，因而校長辦公室工作并沒有起到應(yīng)有的效用。

(2)服務(wù)意識(shí)有待增強(qiáng)。高校校長辦公室工作有很強(qiáng)的服務(wù)性，歸結(jié)起來，就是“三服務(wù)”，即為黨委、行政服務(wù)，為基層服務(wù)。為廣大師生員工服務(wù)，歸根到底是為教學(xué)、科研服務(wù)，為培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人服務(wù)?？梢姡咝ＰｉL辦公室工作是很辛苦的，做的太多也是默默無聞的工作，同時(shí)待遇又不好，有時(shí)還要挨批評(píng)、落埋怨、受委屈。一些辦公室人員在長期的工作中難免會(huì)產(chǎn)生逆反心理，造成服務(wù)意識(shí)下降，影響工作。

(3)校長辦公室工作缺乏創(chuàng)新。校長辦公室工作繁多，既有全局的參謀工作，承上啟下，協(xié)調(diào)左右；又有繁雜的行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作，涉及辦文、辦事、辦會(huì)、信息督查、協(xié)調(diào)綜合、群眾來訪、行政接待等。辦公室人員辦事往往憑借過往經(jīng)驗(yàn)，沒有創(chuàng)新之舉，不能很好地提高工作效率。

3提出解決辦法，提高校長辦公室工作水平

(1)加強(qiáng)校長辦公室人員政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

講政治，重學(xué)習(xí)。校長辦公室工作人員不僅要學(xué)習(xí)各方面的政策法規(guī)，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，還要廣泛涉獵各方面的知識(shí)。當(dāng)前，高等教育領(lǐng)域正發(fā)生著深刻的變革。要在政治上過硬、業(yè)務(wù)上熟練，關(guān)鍵在于加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論。學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)、高教管理知識(shí)、法律知識(shí)等。切實(shí)解決好政治方向、政治立場、政治觀點(diǎn)、政治紀(jì)律等問題，不斷增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，增強(qiáng)從事校長辦公室工作的光榮感和責(zé)任感，使辦公室的同志做到任勞任怨、淡泊名利，真正做到以事業(yè)為重、敬業(yè)奉獻(xiàn)。

(2)推進(jìn)工作創(chuàng)新。提高工作效率。

①管理創(chuàng)新。校長辦公室是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的紐帶，工作量大。涉及面廣。因此，在高等教育體制深入改革的今天。應(yīng)根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求，根據(jù)學(xué)校中心工作，不斷改進(jìn)和完善制度，既要重視作好具體工作，又要善于結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行理性思考，不斷探索各項(xiàng)工作的內(nèi)在規(guī)律，使其達(dá)到靈活、規(guī)范、科學(xué)的目的。辦公室工作要在管理上創(chuàng)新，提高工作效率。必須加強(qiáng)制度建設(shè)，如建立崗位競聘制度、工作實(shí)藏細(xì)則、理論學(xué)習(xí)制度、年度考核制度等等，做到有章可循，并在工作實(shí)踐中不斷調(diào)整工作流程，使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

②工作方法創(chuàng)新。校長辦公室在收集信息、處理公文、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、發(fā)文等方面的任務(wù)繁重，必須充分借助現(xiàn)代化的信息手段提高工作效率。校長辦公室應(yīng)充分依托高校技術(shù)優(yōu)勢，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)，形成良性運(yùn)行的高校信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。共建節(jié)約型校園。

③加強(qiáng)對外聯(lián)系，營造良好環(huán)境。加強(qiáng)外部聯(lián)系不僅是指要加強(qiáng)與兄弟高校有關(guān)部門的聯(lián)系，也指要加強(qiáng)與地方政府和各級(jí)各類有關(guān)部門、單位的聯(lián)系。通過這種外部聯(lián)系，為高校校長辦公宣的工作創(chuàng)造較好的外部環(huán)境條件。便于高校黨委、行政乃至整個(gè)學(xué)校有關(guān)工作的開展，有助于校長辦公室能及時(shí)了解和汲取校外的有益經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬視野，廣開思路。