高校學(xué)生工作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)探討

張潔珍

摘要：在信息時(shí)代，很多行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)職能，高校學(xué)生工作也不例外。在經(jīng)濟(jì)和信息全球化高速發(fā)展的今天，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為提升高校管理水平的一個(gè)重要要素。而如何全面實(shí)行高校學(xué)生工作辦公自動(dòng)化管理，提高辦公效率，是高校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的巨大挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；學(xué)生工作；信息處理

中圖分類號(hào)：G64

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198(2009)08=0254-01

當(dāng)前，我國(guó)高等教育快速發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量劇增。高校學(xué)生工作的新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)。為更好地保障學(xué)生工作優(yōu)化管理，高校學(xué)生工作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。其實(shí)現(xiàn)目的在于：全面的資源和信息共享，學(xué)生工作管理各部門、部門與學(xué)生之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島；新的信息交流方式，學(xué)生工作管理各部門及學(xué)生之間通過(guò)通告、公文，BBS、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流；改善學(xué)生工作管理各部門的通訊環(huán)境，在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的協(xié)同工作環(huán)境等。

1系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析

1.1.NETFramework

.NET Framework是微軟公司推出的一種新的計(jì)算平臺(tái)，它簡(jiǎn)化了在高度分布式Internet環(huán)境中的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)。.NET Framework旨在實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)；

(1)提供一個(gè)一致的面向?qū)ο蟮木幊汰h(huán)境，而無(wú)論對(duì)象代碼是在本地存儲(chǔ)和執(zhí)行，還是在本Internet上分布，或者是在遠(yuǎn)程執(zhí)行的。

(2)提供一個(gè)將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執(zhí)行環(huán)境。

(3)提供一個(gè)保證代碼安全執(zhí)行的代碼執(zhí)行環(huán)境。

(4)提供一個(gè)可消除腳本環(huán)境或解釋環(huán)境的性能問(wèn)題的代碼執(zhí)行環(huán)境。

(5)使開(kāi)發(fā)人員的經(jīng)驗(yàn)在面對(duì)類型大不相同的應(yīng)用程序時(shí)保持一致。

(6)按照工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生成所有的通信，以確?；?NETFramework的代碼可與任何其他代碼集成。

1.2三層架構(gòu)

所謂三層架構(gòu)，就是在客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)之間加入了一個(gè)“中間層”，也叫組件層。三層體系的應(yīng)用程序?qū)I(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、合法性校驗(yàn)等工作放到了中間層進(jìn)行處理。通常情況下，客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，而是通過(guò)COM／DCOM通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互。

確切地說(shuō)，三層分別是外觀表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。外觀表現(xiàn)層就是應(yīng)用程序與用戶的操作接口(例如：網(wǎng)頁(yè))，在外觀表現(xiàn)層常用到的技術(shù)有HTML，CSs，JavaScript，ASP／asp，net等；業(yè)務(wù)邏輯層就是一些業(yè)務(wù)處理邏輯與規(guī)則的封裝，它提供一些接口與外觀表現(xiàn)層與數(shù)據(jù)訪問(wèn)層進(jìn)行交互，在邏輯層，當(dāng)今比較流行的技術(shù)和規(guī)范有Microsoft的COM／DCOM／COM+／NET組件，SUN的EJB等；數(shù)據(jù)訪問(wèn)層主要是提供業(yè)務(wù)邏輯層的數(shù)據(jù)接口和后臺(tái)的數(shù)據(jù)管理，比較典型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有SQL Server2000／2005、Oracle 8i／9i，DB2等。

2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)目前高校學(xué)生工作辦公的流程特點(diǎn)與功能需求，高校學(xué)生工作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)通知通告、短信平臺(tái)、公文信息、學(xué)工研討、系統(tǒng)管理等基本功能，如圖2.1所示：

2.1通知通告模塊

通知通告是該辦公系統(tǒng)的主要部分，主要用于學(xué)生工作主管機(jī)關(guān)部門及各學(xué)院學(xué)生工作管理部門及時(shí)發(fā)布通知、通告。該功能模塊包括發(fā)布通告、機(jī)關(guān)通告、院(系)通告、檢索通告四類通告管理功能。主要有機(jī)關(guān)通告列表、院(系)通告列表、通告閱讀、通告添加和編輯、通告回復(fù)列表、通告回復(fù)添加和編輯等幾項(xiàng)核心功能塊。其中機(jī)關(guān)通告列表和院(系)通告列表為相同的頁(yè)面，根據(jù)傳人參數(shù)的不同確定通告類別；通告閱讀、通告回復(fù)列表以及通告回復(fù)添加面板處于同一頁(yè)面；通告添加，通告編輯、通告回復(fù)編輯分屬不同頁(yè)面；另外又分別截取最新的n條機(jī)關(guān)通告和m條院(系)通告組成了通知通告模塊的首頁(yè)。

2.2短信平臺(tái)模塊

SMS短消息服務(wù)是移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)所提供的一種重要的電信業(yè)務(wù)。它無(wú)需撥號(hào)建立連接，而是通過(guò)無(wú)線信道進(jìn)行傳輸，來(lái)實(shí)現(xiàn)短消息的傳遞。短信平臺(tái)模塊與移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的短消息網(wǎng)關(guān)ISMG連接，按照CMPP協(xié)議(China MobilePeer to Peer中國(guó)移動(dòng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)協(xié)議)，與ISMG進(jìn)行短消息的接收和發(fā)送。短信平臺(tái)模塊是該辦公系統(tǒng)的重要部分，主要用于學(xué)生工作主管機(jī)關(guān)部門向各學(xué)院、系學(xué)生工作管理者通過(guò)群發(fā)短信的方式發(fā)布緊急會(huì)議通知、緊急重要信息等。充分利用了互聯(lián)網(wǎng)全球連通的特性，實(shí)現(xiàn)了短消息在更大范圍、更及時(shí)地可靠傳送。該功能模塊包括兩類短消息管理功能，即發(fā)送SMS短消息、接收SMS短消息。

2.3公文信息模塊

公文信息也是辦公系統(tǒng)的主要部分，該功能模塊包兩類公文管理功能，即發(fā)文管理和收文管理，滿足高校學(xué)生工作日常辦公中公文處理的復(fù)雜要求。區(qū)別于通知通告功能，公文信息功能具有較強(qiáng)的隱私性。

發(fā)文管理主要通過(guò)發(fā)文表單操作的執(zhí)行和域中所存貯信息的控制，同時(shí)配以視圖的公文顯示來(lái)實(shí)現(xiàn)的。發(fā)文表單實(shí)際可以認(rèn)為是整個(gè)公文信息模塊的一個(gè)發(fā)起模塊，文件通過(guò)該表單由學(xué)生工作人員起草，形成一份公文草稿，通過(guò)設(shè)計(jì)表單，提供給不同的學(xué)生工作人員，經(jīng)過(guò)流轉(zhuǎn)，形成正式的公文。

收文管理過(guò)程中，當(dāng)某一院(系)收到簽發(fā)的公文時(shí)，學(xué)生工作人員要把公文先提交本院(系)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行公文的批示，當(dāng)?shù)玫筋I(lǐng)導(dǎo)的批示后，科室秘書(shū)將對(duì)收文進(jìn)行登記管理，院(系)領(lǐng)導(dǎo)的批示和返回過(guò)程與公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程類似，在此不再詳細(xì)描述。經(jīng)過(guò)流轉(zhuǎn)或接受的公文最后要由科室進(jìn)行歸檔操作，也就是由他們提交公文檔案給檔案管理員。

2.4學(xué)工研討模塊

學(xué)工研討包括學(xué)工動(dòng)態(tài)、決策參考、規(guī)章制度三個(gè)功能模塊。

2.5系統(tǒng)管理模塊

該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)提供方便的途徑，實(shí)現(xiàn)如下系統(tǒng)管理與維護(hù)功能t

(1)機(jī)構(gòu)維護(hù)：學(xué)生工作機(jī)構(gòu)部門和人員的曝加、修改或刪除，人員角色定義。

(2)權(quán)限設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。

(3)個(gè)人信息；維護(hù)用戶的登錄密碼、姓名、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、電子郵件等信息。

3結(jié)論

(1)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)關(guān)鍵在于應(yīng)用工作流和時(shí)序邏輯，通過(guò)強(qiáng)大的群件性能并結(jié)合以時(shí)間控制，滿足用戶信息流動(dòng)、資源共享的要求，更好地幫助用戶實(shí)現(xiàn)電子協(xié)作、及時(shí)通知、提高辦公效率。

(2)信息技術(shù)在辦公系統(tǒng)中的發(fā)展是逐漸演進(jìn)的，隨著各種新的信息技術(shù)在工作中的發(fā)展運(yùn)用，辦公效率得到較大的提高。

(3)高校學(xué)生工作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，可使高校學(xué)生工作在校園內(nèi)初步形成一個(gè)以人、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息為一體的辦公體系，在促進(jìn)學(xué)生工作資源信息共享，建設(shè)資源節(jié)約型校園，提高管理效能等方面，發(fā)揮了重要的作用。