石油行業(yè)聯(lián)合采購平臺構(gòu)建探討

明立立　唐立新

摘要：在前人研究的基礎(chǔ)上。引入西方廣泛重視的聯(lián)合采購思想，通過對三大石油巨頭現(xiàn)狀與問題的分析，導(dǎo)出了其組織聯(lián)合采購的優(yōu)勢及必要性，并從行業(yè)的高度運(yùn)用具體的框架模型對此采購平臺的搭建進(jìn)行了具體的規(guī)劃與解析。

關(guān)鍵詞：石油行業(yè)；聯(lián)合采購；集中采購

中圖分類號：F253.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198(2009)10-0055-02

1石油行業(yè)采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.1各自為政、分散采購

由于石油、天然氣等產(chǎn)品特性的特殊性及勘探開發(fā)等活動(dòng)所需物資的價(jià)值性，使石油企業(yè)對其采購活動(dòng)有特殊的要求，再加上石油又是一種對國家經(jīng)濟(jì)安全有重要影響的戰(zhàn)略物資，故石油及其相關(guān)產(chǎn)品一直受到國家的嚴(yán)格控制，石油石化業(yè)是我國少數(shù)幾個(gè)市場化改革較晚、市場化程度較低的行業(yè)之一。在這種特殊的行業(yè)背景下，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩較濃的“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)管理模式在我國石油石化企業(yè)物流體系中依然普遍存在著。

1.2采購機(jī)構(gòu)置疊、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

三大石油集團(tuán)內(nèi)部子公司或分公司一般都設(shè)有專門的物資供應(yīng)處，大型車隊(duì)和倉庫，形成了巨大的物流設(shè)施存量。增加了企業(yè)運(yùn)營成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國石油天然氣集團(tuán)公司目前共有20多家物資采購企業(yè)。200多個(gè)二級供應(yīng)站，在上海、廣州、鄭州等地還有十個(gè)物資供應(yīng)公司，職工達(dá)兩萬多人，擁有倉庫面積達(dá)2000多萬平方米。由于現(xiàn)在信息技術(shù)及預(yù)測能力的飛速發(fā)展，使倉儲工作量嚴(yán)重萎縮，導(dǎo)致中國石油天然氣集團(tuán)物資系統(tǒng)吞吐能力利用率僅為27％，類似情況在中國石油化工集團(tuán)公司和中國海洋石油總公司也都不同程度的存在著。

1.3部分企業(yè)采購權(quán)的下放滋生腐敗現(xiàn)象

由于中國特殊的國情和特殊的文化氛圍，關(guān)系交易現(xiàn)象較為普遍。供應(yīng)商為獲得采購訂單，必然會利用各種關(guān)系的脅迫甚至金錢的誘惑來達(dá)到供應(yīng)的目的。部分企業(yè)采購人員難以抵制，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)的暗箱操作。同時(shí)，無序的采購環(huán)節(jié)也使得大量劣質(zhì)品以次充好，嚴(yán)重影響了石油行業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.4三大石油巨頭缺乏采購信息的溝通

石油企業(yè)間石油物資市場的無序競爭，使相互之間信息封閉，不能對物資供應(yīng)市場的價(jià)格進(jìn)行橫向的溝通，對采購物資的合理價(jià)格自然就不能準(zhǔn)確把握，再加上各分公司和子公司分散采購，單個(gè)采購批量小，議價(jià)能力低，給了石油物資供應(yīng)商惡意抬價(jià)的良機(jī)。

2聯(lián)合采購的概念、方式及其在石油行業(yè)中的適用范圍

2.1聯(lián)合采購的概念

聯(lián)合采購是指多家企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為，也是集中采購在外延上的進(jìn)一步拓展。隨著市場競爭的日益激烈；企業(yè)在采購過程中實(shí)施聯(lián)合已經(jīng)成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑之一。

2.2聯(lián)合采購的方式

(1)采購戰(zhàn)略聯(lián)盟。是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)處于對整個(gè)市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)的考慮，采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。

(2)通用材料的合并采購。這種方式主要運(yùn)用于有相互競爭關(guān)系的企業(yè)之間。通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價(jià)優(yōu)惠。此文中所指聯(lián)合采購即為此種方式。

2.3聯(lián)合采購在石油行業(yè)中的適用范圍

石油行業(yè)的采購物資大體上有60個(gè)大類，但為保證聯(lián)合采購系統(tǒng)在三大石油企業(yè)間的高效運(yùn)行，此聯(lián)合采購平臺所涉及的物資應(yīng)僅包括石油企業(yè)所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品、木材、鉆具、五金電料、煤炭、壓縮機(jī)組、反應(yīng)器、石油鉆機(jī)、化工原輔料等在內(nèi)的23個(gè)大類，數(shù)千種大宗通用重要物資。

3三大石油企業(yè)組織聯(lián)合采購的優(yōu)勢及必要性分析

3.1搭建石油行業(yè)聯(lián)合采購平臺的優(yōu)勢

(1)有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭取主動(dòng)權(quán)。

可合并同類器材的采購數(shù)量，通過統(tǒng)一采購使采購單價(jià)能大幅度降低。同時(shí)也可使各企業(yè)的采購費(fèi)用相應(yīng)降低。據(jù)中石油不完全統(tǒng)計(jì)，每年采購供應(yīng)額可達(dá)500億元，按我國2001年的工業(yè)物流成本占產(chǎn)值的16.9％比例計(jì)，采購的靜態(tài)資金雖可達(dá)8405億元，如再加上中石化、中海油的采購資金流量至少在111億元以上。如此龐大的采購量，如果能由三大石油集團(tuán)總部聯(lián)合采購，必然會形成巨大的批量優(yōu)勢，從而大大增強(qiáng)三大石油企業(yè)的議價(jià)能力，獲得更低的價(jià)格折扣。

(2)各企業(yè)在采購及質(zhì)量保證的相關(guān)環(huán)節(jié)的相同要求，可使他們在管理環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合，歸口管理相關(guān)工作。聯(lián)合后的費(fèi)用通過由各企業(yè)分擔(dān)，可使采購費(fèi)用大大降低。

(3)通過實(shí)施各企業(yè)通用件庫存資源的共享和物料的統(tǒng)一調(diào)撥?？纱蠓葴p少備用物料的積壓和資金占用，提高各石油企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。

(4)各企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大。從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用的支出。

3.2搭建石油行業(yè)聯(lián)合采購平臺的必要性分析

目前三大石油集團(tuán)雖都在一定程度上開展著集中采購，且獲得了成效，但開展的范圍非常有限，例如中石化總部集中采購的比例雖在迅速提高，但其采購模式仍不很合理，總部集中采購比例相對于國外大公司仍有較大差距，國外大公司比例都在80％以上，但中石化的比例為43％。從以上分析可看出，集中運(yùn)行和管理下的聯(lián)合采購，在當(dāng)今社會，已是信息化發(fā)展的必然趨勢。無論是從設(shè)備、資金、人力資源的節(jié)約上，還是從管理效率的提高上看，石油企業(yè)各自內(nèi)部的集中采購和企業(yè)間的通用物品聯(lián)合采購都能為企業(yè)的競爭力的提高創(chuàng)造優(yōu)越的條件。

4石油行業(yè)集中采購平臺的具體搭建措施

4.1采購平臺框架圖

4.2采購平臺框架圖解析

(1)三大石油企業(yè)將各自采購需求模塊的軟件系統(tǒng)統(tǒng)一化，聯(lián)合出資成立專門負(fù)責(zé)三大石油企業(yè)通用物資采購任務(wù)的聯(lián)合采購部門。此部門實(shí)質(zhì)上是一個(gè)虛擬組織，主要依托于網(wǎng)上交流平臺解析采購物資種類和數(shù)量的交流。不設(shè)實(shí)體辦公場所和倉庫，只需一套完善的專門針對采購的MRP系統(tǒng)，全天候的進(jìn)行三大石油企業(yè)采購需求信息的分類與歸總。

(2)三家獨(dú)立的集中采購與配送部，一方面執(zhí)行聯(lián)合采購中應(yīng)由其負(fù)擔(dān)的通用物資的采購業(yè)務(wù)，一方面還會將集團(tuán)內(nèi)部90％的采購權(quán)限收回，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部低價(jià)大批量通用物資的采購，并利用配送功能將其分撥到各區(qū)域下設(shè)的配送中心。

(3)各集團(tuán)的區(qū)域配送中心除承擔(dān)總部集中采購的物資在區(qū)域內(nèi)的分撥外，還需承擔(dān)區(qū)域內(nèi)集團(tuán)分公司和子公司的剩余8％的采購業(yè)務(wù)。此區(qū)域配送中心應(yīng)由區(qū)域內(nèi)原分散的采購部門的優(yōu)良設(shè)備、車輛和優(yōu)秀的采購人員整合而成，各分公司或子公司只留有有限的人員與設(shè)備以保證其剩余2％的物資(部分管理辦公類物資)的采購，以及維持日常生產(chǎn)的正常進(jìn)行。