關(guān)于ＣＮ－ＭＡＲＣ格式中２００字段題名部分的著錄

[摘 要]作者結(jié)合近幾年編目工作實(shí)踐,對圖書題名在CNMARC格式200字段及其子字段的相關(guān)著錄和應(yīng)用進(jìn)行了比較分析,并提了自己的意見和處理方法。

[關(guān)鍵詞]圖書題名 CNMARC 著錄

作者簡介:譚明友,濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院圖書館助理館員,山東菏澤人,畢業(yè)于曲阜師范大學(xué),參加工作以來,曾發(fā)表圖書館方面論文5篇。

文獻(xiàn)著錄是對文獻(xiàn)內(nèi)容主題和文獻(xiàn)外部形態(tài)特征的揭示。由于許多圖書的書名頁、版本頁等主要著錄信息的出版形態(tài)多種多樣。不僅要實(shí)行統(tǒng)一的著錄格式和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn).還要有規(guī)范的機(jī)讀目錄格式。本文結(jié)合我館中文圖書著錄的實(shí)際情況,對200字段著錄在的問題及著錄方式或著錄方法如下。這些都有待于在工作中進(jìn)一步研究與探討。

200字段具有不可重復(fù)性和必備性的特征,200字段的子字段包括:@a中文正題名或相同責(zé)任者的中文合訂題名@b一般資料標(biāo)識@c另一責(zé)任者的正題名@d并列題名@e副題名及其它題名信息@f第一責(zé)任者說明@g其它責(zé)任者說明@h分卷冊次@i分卷冊名@z并列題名語種@v卷標(biāo)識@9正題名漢語拼音@F第一責(zé)任者漢語拼音。子字段的著錄順序?yàn)樵南嚓P(guān)或修飾順序,不能按子字段標(biāo)識的字母順序著錄,常見的順序?yàn)?題名部分:相同責(zé)任者的合訂題名部分;責(zé)任者部分;不同責(zé)任者合訂題名部分;責(zé)任者部分。本子字段不包括書脊題名、封面題名以及在主要信息源以外找到的其它題名。

題名部分一般包括:正題名;副題名:分卷(冊)次;分卷(冊);分卷冊副題名;分卷冊并列題名。本部分是書目數(shù)據(jù)的核心,是必備字段。著錄“2”字段必須符合ISBD和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》的規(guī)定。

一、正題名的著錄

正題名是指圖書的主要題名,包括卷數(shù)(或章回?cái)?shù)),交替書名,集合書名。

(一)題名頁題名為正題名的,按原形著錄。

1.正題名中的標(biāo)點(diǎn)、符號、字母、起語法作用的空格等照錄。

2.正題名前冠有“簡明”、“臨床常用”、“實(shí)用”、“插圖”、“欽定”等字樣的題名,應(yīng)該在 @a子字段全文照錄,同時(shí)在517字段將上述字樣排除后的題名照錄,作檢索點(diǎn)。

(二)表示著作內(nèi)容篇章段落的章回?cái)?shù)、卷冊數(shù)及戲劇幕數(shù)或說明某資料的年代等,作題名說明性文字處理,緊跟正題名著錄于@e子字段。

二、交替題名的著錄

一書除主要題名外具有可以交替使用的其他題名,稱為交替題名。

(一)交替題名按原題順序依次著錄兩個,中間用“,又名,”連接,指示符按正題名確定,交替題名再著錄517字段,以供檢索。

(二)如果有第三個交替題名時(shí),可將第三個著錄在300附注項(xiàng)。在兩題名之間的“又名”、“亦名”等字樣照錄,用逗號標(biāo)識,并同時(shí)在517字段提供交替書名檢索點(diǎn)。

三、合訂題名的著錄

(一)相同責(zé)任者的合訂題名依次著錄前兩個,分別著兩個@a子字段。

(二)不同責(zé)任者的合訂題名,依次著錄于@a與@c子字段中,并將合訂題名著錄于517字段,以便檢索。若數(shù)據(jù)庫中有該實(shí)體的單獨(dú)記錄時(shí),同時(shí)要做423字段。

(三)不同責(zé)任者的三種或三種以上圖書的合訂,依第一種圖書的題名為正題名,其它題名均以。本書與‘…/…、‘…/…合訂。的形式著錄于300字段,并將合訂題名及其責(zé)任者分著于423、517與7--字段。

四、并列題名的著錄

并列題名著錄于對應(yīng)的中文題名之后,不可分割的并列題名著錄于所有對應(yīng)的中文題名之后。著錄并列題名的圖書一般僅限于“工具書、教科書、教學(xué)參考書和對照讀物”等。并列題名著錄于200字段中的@d子字段,并列題名語種說明子字段@z著錄于200字段最后。著錄并列題名需要做510字段作檢索點(diǎn)。復(fù)合題名的著錄采用兩種著錄方法:

五、副題名的著錄

(一)副題名著錄于@e子字段,緊跟其限定、引申、解釋的題名部分之后,與前面題名屬同一層次。

(二)讀者對象、圖書用途、附錄、譯自文字版本、寫作材料來源等內(nèi)容均應(yīng)著錄于300字段,不作為副題名著錄。

(三)具有并列關(guān)系的副題名著錄在同一@e子字段中;具有從屬關(guān)系的副題名重復(fù)著錄于不同的@e子字段中。

(四)有檢索意義的副題名可再著錄517字段。

(五)古籍的卷數(shù)或多卷書整套著錄時(shí)卷冊數(shù)著錄于@e字段。

六、多卷圖書題名

多卷書是將一種圖書分為2卷或多卷出版的出版物。多卷書可分為兩種著錄方式:整套著錄和分卷著錄。

(一)整套著錄 當(dāng)一套多卷書的各分卷共有一個ISBN號時(shí),采用整套著錄的方式。各分卷書名重復(fù)使用327 @a子字段作內(nèi)容附注,當(dāng)某些多卷書的分卷書名具有檢索意義時(shí),可使用517字段為該分卷書名作檢索點(diǎn)。

(二)分卷著錄 當(dāng)一套多卷書的各分冊分別有ISBN號時(shí),采用分卷著錄。具有檢索意義的分卷書名在517字段生成檢索點(diǎn)。

1.分卷冊次按原形著錄于@h子字段,分卷冊名著錄于其所屬卷冊次之后,若有檢索意義再作517字段。

2.若分卷冊名沒有對應(yīng)的分卷冊次,則直接著錄分卷冊名。

七、叢書題名

叢書是由多種單本圖書組成且匯集在一個總書名之下的圖書,并以編號或無編號形式出版的圖書。每一(卷)冊都有一個獨(dú)立的書名,是一本完整獨(dú)立的著作,同時(shí)它們又共有一個相同的總書名。著錄時(shí),將獨(dú)立的單冊書題名著錄在200 @a子字段,叢書名在225 @a子字段中反映,同時(shí)與461、462字段連接。頭標(biāo)區(qū)第八字符位:正題名與其他文獻(xiàn)無層次關(guān)系時(shí)取“0”(無層次關(guān)系〉;叢書的個別圖書題名做正題名時(shí)取“2”〈低層記錄〉;叢書名做正題名時(shí)取“1”〈高層記錄)。要在4--字段和7--字段為其他題名和責(zé)任者做檢索點(diǎn)。

綜上所述,在計(jì)算機(jī)編目的條件下,圖書題名中各子字段所選擇的著錄方法,首先要符合相應(yīng)的著錄規(guī)則和著錄格式手冊,使我國的書目數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠讓聯(lián)機(jī)編目及資源共享成為現(xiàn)實(shí)另外,希望國家能夠盡快出臺相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,才能更好達(dá)到聯(lián)機(jī)編目和資源共享的目的。

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