淺談企業(yè)降低采購(gòu)成本之策略

摘要:采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭,是企業(yè)獲取利潤(rùn)的主要渠道。文章通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,綜合各種因素提出降低企業(yè)采購(gòu)成本的對(duì)策,最后確立企業(yè)采購(gòu)物流成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞:采購(gòu)物流成本;采購(gòu)人員素質(zhì);采購(gòu)產(chǎn)品

中圖分類號(hào):F406文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1145(2009)18-0043-02

一、國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及分析

現(xiàn)在面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的狀況,現(xiàn)代企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這包括需求的多樣化和個(gè)性化。作為物流重要組成部分的采購(gòu)的位置也顯得越來(lái)越重要。而在中國(guó)的企業(yè)當(dāng)中,原料的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的70%。

目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:

(一)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低

采購(gòu)一直被認(rèn)為是一種沒(méi)有技術(shù)含量的工作,畢竟在中國(guó)很多行業(yè)還都是買方市場(chǎng)。而面對(duì)現(xiàn)在這種市場(chǎng)形式的變化萬(wàn)千,采購(gòu)人員不能根據(jù)采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的變動(dòng),而隨時(shí)改變策略。或者是提前預(yù)知市場(chǎng)的變化。所以企業(yè)要提高自己的競(jìng)爭(zhēng)籌碼,必須各個(gè)環(huán)節(jié)都要最優(yōu)化。

(二)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全

這個(gè)就涉及企業(yè)的管理問(wèn)題,工作人員在結(jié)束一項(xiàng)工作之后,要進(jìn)行整體的評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)優(yōu)秀的行之有效的工作方法,這樣才能更大地提高以后的工作質(zhì)量。

(三)供應(yīng)商不穩(wěn)定

當(dāng)物資發(fā)生意外狀況的時(shí)候,不能及時(shí)地得到解決。物資短缺的時(shí)候,采購(gòu)價(jià)格提高,相應(yīng)的企業(yè)的成本又提高了,就會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以這就需要采購(gòu)人員在工作期間,尋找穩(wěn)定的貨源。

根據(jù)這種形式,中國(guó)的企業(yè)必須要采取積極的態(tài)度,尋找更好的出路,不斷完善經(jīng)營(yíng)策略,提高管理的水平。

二、影響采購(gòu)成本的因素

企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況下,采購(gòu)成本主要與以下四方面有關(guān):

1.所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。

2.產(chǎn)品所處的生命周期階段。與采購(gòu)量有密切關(guān)系,采購(gòu)量則與產(chǎn)品所在其生命周期(Product Life Cycle)所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期到成熟期的過(guò)程中,采購(gòu)量會(huì)逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購(gòu)量才會(huì)逐漸縮小。以3C產(chǎn)業(yè)為例,非常明顯的,產(chǎn)品生命周期有逐漸縮短的趨勢(shì)。

3.年需求量與年采購(gòu)總金額。

4.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。供應(yīng)商之間的關(guān)系,從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟,對(duì)成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通,一般而言,是比較不容易

得到詳細(xì)的成本資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此互信合作時(shí),才有辦法做到。

三、降低采購(gòu)成本的對(duì)策

根據(jù)上述分析,針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流存在的問(wèn)題,采取如下對(duì)策:加強(qiáng)采購(gòu)人員管理,實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系的管理,采取合適的采購(gòu)方式。

1.企業(yè)采購(gòu)組織。要保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)高效率、團(tuán)結(jié)協(xié)作的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)組織的人員,一般由如下人員組成:市場(chǎng)及需求分析員、供應(yīng)商管理人員、采購(gòu)計(jì)劃員、進(jìn)貨管理人員、采購(gòu)質(zhì)量管理人員、庫(kù)存管理人員、財(cái)務(wù)與成本核算人員、采購(gòu)人員及采購(gòu)經(jīng)理人員。

2.采購(gòu)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。只有選擇了精練能干的采購(gòu)人員,才能降低辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、信息傳遞費(fèi)等一系列費(fèi)用問(wèn)題。

(1)才能方面。首先,采購(gòu)人員必須是一個(gè)經(jīng)濟(jì)師,選擇最優(yōu)的成本選擇方案。其次要是個(gè)舵手。能隨時(shí)掌握全局,隨時(shí)把采購(gòu)價(jià)格和成品價(jià)格比對(duì),選擇最優(yōu)效益成本。再次采購(gòu)人員還要是個(gè)占卜師。能夠根據(jù)原材料的變化幅度判斷出采購(gòu)成本所受的影響,并能預(yù)測(cè)采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格變化趨勢(shì)。最后,采購(gòu)人員應(yīng)該是個(gè)外交家。有良好的表達(dá)能力人際關(guān)系和專業(yè)知識(shí)。

(2)品德方面。因?yàn)椴少?gòu)人員的工作自由度比較大,無(wú)論是時(shí)間還是財(cái)務(wù)。所以要求采購(gòu)人員有非常優(yōu)秀的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)和品牌效益。

3.實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度。根據(jù)市場(chǎng)的變化,企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)部門在企業(yè)的發(fā)展中所起到的巨大作用,所以相關(guān)的制度和政策不斷出臺(tái)。關(guān)于采購(gòu)人員的績(jī)效評(píng)估有以下兩種方式:

(1)定期評(píng)估。定期評(píng)估是為了公司的年度人事考核而設(shè)的。這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩?以“事”的具體成就為考核重點(diǎn),也就客觀、公正。

(2)不定期評(píng)估。不定期績(jī)效評(píng)估,是以專案的方式進(jìn)行的。此種評(píng)估方法對(duì)采購(gòu)人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績(jī)效評(píng)估方式,特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。

4.加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn),合理選擇供應(yīng)商,充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。

(1)合理選擇供應(yīng)商。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)采購(gòu)的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價(jià)格差異大、質(zhì)量難以控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大等方面,這對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念,根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、采購(gòu)物品的特點(diǎn)、采購(gòu)的規(guī)模以及采購(gòu)的時(shí)間性要求等具體確定。選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商,憑經(jīng)驗(yàn)采用直觀判斷法,一般采用采購(gòu)成本比較法選擇采購(gòu)成本較低的供應(yīng)商。

對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要求產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還有供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估之后,應(yīng)該對(duì)他們分別建立檔案,便于對(duì)供應(yīng)商分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題,就是不能給供應(yīng)商固定級(jí)別,應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為供應(yīng)商定級(jí),成績(jī)不好的供應(yīng)商應(yīng)該被淘汰。

(2)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。供應(yīng)商的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,所以與供應(yīng)商的關(guān)系要好好地維護(hù),并建議一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這樣企業(yè)能夠最及時(shí)地得到最新的市場(chǎng)信息,有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。要與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的供需雙贏的合作伙伴關(guān)系,對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的激勵(lì)機(jī)制,利用價(jià)格激勵(lì)使供應(yīng)鏈利潤(rùn)的合理分配有利于企業(yè)與供應(yīng)商的合作的穩(wěn)定。利用訂單激勵(lì)機(jī)制使供應(yīng)商獲得更多的訂單,還有商譽(yù)激勵(lì)、信息激勵(lì)、淘汰激勵(lì)和組織激勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制。

5.選擇合適的采購(gòu)方式

(1)降低采購(gòu)成本的策略:依采購(gòu)特性及與供應(yīng)商的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)于影響性較小的采購(gòu):影響性較小的采購(gòu)部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認(rèn)所取得的價(jià)格與一般市售價(jià)格比較,是屬于公平合理的價(jià)格,采用快速、低成本的價(jià)格分析方法。

(2)重要計(jì)劃的采購(gòu):重要計(jì)劃的采購(gòu)包括一次性,或非經(jīng)常性的花費(fèi),通常其采購(gòu)金額都相當(dāng)大,如主要機(jī)器設(shè)備、資訊系統(tǒng)或廠房設(shè)施等,可采取招標(biāo)等方式。

(3)經(jīng)常性采購(gòu):經(jīng)常性采購(gòu)是持續(xù)性采購(gòu),采購(gòu)人員較希望與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期,或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多時(shí)間在成本與價(jià)格分析上,這是因?yàn)樗盏降男б鏁?huì)比較大。

綜上所述,國(guó)內(nèi)企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)人員管理,實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度,加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系的管理,采取合適的采購(gòu)方式,必將降低企業(yè)采購(gòu)成本,給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。

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作者簡(jiǎn)介:鄧新紅(1971- ),女,江西南昌人,江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,碩士,研究方向:物流管理。