減少會議是學(xué)校管理的一種境界

龐榮瑞

學(xué)校會議是必要的。例如校長辦公會議，它是學(xué)校許多重大決策的主要平臺。又如教職工代表大會，涉及到教職工切身利益的重大問題，理應(yīng)通過這樣的民主形式，讓教職工充分表達(dá)意見，同時體現(xiàn)教職工在學(xué)校的主人翁地位。教師大會也是需要的。按照相關(guān)理論，灌輸是思想政治工作的一種有效途徑。目前很多人對學(xué)校會議比較反感的主要原因是無效會議太多。

學(xué)校的“例會”制度是一種僵化的傳統(tǒng)形式。一所學(xué)校的副校長哀嘆：校長辦公會議開兩個多小時，行政會議又開了接近兩個小時，內(nèi)容與校長辦公會議相差無幾。再是兩個小時的教師會議，“布置”經(jīng)過研究的工作?！耙粋€星期的時間有限，花費在毫無意義的會議上就這樣多!”其實，這就是目前比較普遍的“例會”制度。

行政指揮式的學(xué)校管理是會議多的主要原因。那種學(xué)校，每一個星期都要召開校長辦公會和行政會議，達(dá)成的共識就是學(xué)校的主要工作。在一般的學(xué)校。校長的意見經(jīng)過了這樣的“民主”，就形成了學(xué)校的決策。行政會議往往是聽取校長對工作的布置。至于教師會議，就是統(tǒng)一思想的過程，因為教師在正常情況下是不可能參與學(xué)校決策的。用行政指揮的方式管理學(xué)校，是一般學(xué)校起碼的做法。即便是一個新手走上校長崗位，也會用開會的方式實施行政指揮。

盡可能減少會議，又能確保學(xué)校正常管理，這是學(xué)校管理的一種境界。其一，學(xué)校管理層要對學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)理解得比較清晰。學(xué)校在5到8年時間里會實現(xiàn)哪些重要目標(biāo)，近3年會取得哪些方面的進(jìn)展，當(dāng)年應(yīng)該在哪些工作要點上作出努力，如果管理層的每一個成員心中無數(shù)，要想減少會議是不大可能的。其二，所有的管理層對自己的工作要有高度的自覺。這種自覺，不僅是具體工作操作的主動性。更主要的是作為管理層的層次性決策。如果每個中層管理崗位沒有主動決策的意識，或者沒有自主決策的能力，要想減少學(xué)校的會議同樣是不可能的。

一所學(xué)校，如果領(lǐng)導(dǎo)群體是有影響力的，規(guī)劃與計劃是切實有效的，各項制度是健全且行之有效的，一些能動的機(jī)制在隱性地起著非常重要的作用，每個管理層的責(zé)任與相應(yīng)的權(quán)力比較到位，還真的需要那么多的會議嗎?會議減少了，校長進(jìn)入了自由境界，就有可能把更多的時間用于對深度的教育問題做調(diào)查研究。也只有這樣，校長和他所在的學(xué)校才有可能走向內(nèi)涵發(fā)展。