按參會(huì)者的需要設(shè)計(jì)會(huì)議

李建成

會(huì)議是一種統(tǒng)一思想、安排工作、輔導(dǎo)學(xué)習(xí)和思維碰撞的組織形式，不開(kāi)會(huì)是不行的。但是關(guān)鍵是怎么開(kāi)會(huì)，如何讓會(huì)議的效率更高。我的觀點(diǎn)是：

一是盡可能按參會(huì)者需要設(shè)計(jì)會(huì)議程序和內(nèi)容?？戳诉@個(gè)校慶的案例，想一想每次出席很多學(xué)校的校慶活動(dòng)。真沒(méi)有看出什么不妥之處，可以說(shuō)，組織者是經(jīng)過(guò)精心策劃的。但是，蘇霍姆林斯基召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)的辦法卻引起了我的思考。蘇霍姆林斯基在任校長(zhǎng)期間，每次開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)前，都給家長(zhǎng)發(fā)放問(wèn)卷，向家長(zhǎng)征集會(huì)議內(nèi)容。這樣的會(huì)議解決了家長(zhǎng)要解決的問(wèn)題，滿足了家長(zhǎng)需要，也提高了會(huì)議的效率。就這個(gè)校慶活動(dòng)而言，換一個(gè)角度思索卻發(fā)現(xiàn)有許多值得改進(jìn)的內(nèi)容。假如我是校友，今天我回到母校會(huì)想得到什么?可能會(huì)找一找當(dāng)年教過(guò)自己或者對(duì)自己有影響的老師敘舊話新，會(huì)訪一訪當(dāng)年的同學(xué)，會(huì)看一看當(dāng)年自己嬉戲或者留下故事的地方，會(huì)通過(guò)一定的方式向?qū)W校表達(dá)自己的敬意，還可能會(huì)對(duì)學(xué)校今天的辦學(xué)情況進(jìn)行一些了解……從這個(gè)角度看，這個(gè)校慶中的許多活動(dòng)只體現(xiàn)了組織者的目的，對(duì)于參與者沒(méi)有什么意義。據(jù)此，我覺(jué)得可以將校慶活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)化為：做一份學(xué)校簡(jiǎn)介，搞一個(gè)學(xué)校成果圖片展和歷屆學(xué)生活動(dòng)圖片展。還可以將其制作成光盤(pán)。自由參觀，按需領(lǐng)取材料。將教室全部改成“茶吧”，每個(gè)“茶吧”由一個(gè)老教師當(dāng)主持，讓我們校友根據(jù)自己心愿選擇相關(guān)教師和同學(xué)暢談。這樣的校慶活動(dòng)從校友需要出發(fā)，既人本，又節(jié)約資金，還節(jié)省時(shí)間。

二是盡可能站在聽(tīng)者角度闡述講話人的觀點(diǎn)?，F(xiàn)在很多會(huì)議都是屬于行政會(huì)議，要求教師應(yīng)該“做哪些”和“怎么做”。領(lǐng)導(dǎo)者從布置工作角度表述，讓與會(huì)者感到是“要做我”，影響人的積極性，甚至個(gè)別的還有抵觸情緒。如果我們講話人能從聽(tīng)會(huì)者需要出發(fā)，站在他們需要的角度闡述，就會(huì)讓他們感到“我要做”，這樣便會(huì)促進(jìn)他們產(chǎn)生自主工作的動(dòng)力，不僅提高會(huì)議本身的效率，而且促進(jìn)會(huì)議精神的落實(shí)。