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    老板也只是普通人

    2009-08-04 09:37:14徐雪陽
    銷售與管理 2009年6期
    關(guān)鍵詞:規(guī)矩秘書咖啡

    徐雪陽

    身在職場,必然會有老板,該拿老板當(dāng)“神”還是當(dāng)“鬼”?其實(shí),只要當(dāng)老板是個普通人就好。

    給老板做規(guī)矩

    養(yǎng)不教,父之過;學(xué)不教,師之過;老板不教,下屬之過。很多老板的壞脾氣是被員工慣出來的。

    前幾日遇到一個酒店的公關(guān)經(jīng)理小張,她的氣色很糟,即使涂上腮紅也只不過像是在發(fā)燒。原來這些日子展覽、會議不斷,許多大人物紛紛入住總統(tǒng)套房。她工作日忙到夜里12點(diǎn),周末還要一大早跑過來,捧著鮮花、穿著高跟鞋站在門口當(dāng)迎賓小姐??赏瑯拥氖虑榘l(fā)生在另一家酒店的公關(guān)經(jīng)理小陳身上,卻得到了完全不同的對待。當(dāng)她得知某國總理周六人住酒店后,安排了一個手下過來迎接,自己氣定神閑休息去了。“若有貴賓入住,工作日時公關(guān)部3位同事可以一起迎接,若遇到周末,值班的那個迎接即可。這是我給老板做的規(guī)矩?!毙£愇⑿χf,“不然我還不得累死啊。”

    確實(shí),規(guī)矩是人做出來的。在死板的規(guī)章制度之外,做與不做,如何做,都有很大的彈性范圍。

    某公司總部老板要來視察中國分部。E—mail里傳達(dá)的日程是周六上午抵達(dá)上海。中國區(qū)老板立即吩咐全公司周末加班,嚴(yán)陣以待。頓時人怨沸騰。這時,他的不聽話的秘書機(jī)靈地提示:要不要回封信問問他周六來上海是否有私人目的?需不需要我們幫他找個地陪呢?一句話提醒了中國CEO。不久收到總部回復(fù):周六周日要處理其他項(xiàng)目,周一早晨來公司開會。

    這樣,一封mail,挽救了近百人的雙休日。

    很多事情就是這樣蹊蹺。有時你無意識做的一件事,搞不好就成了加在你頭頂上的規(guī)矩。一次會議上,市場部職員小李出于好心給大家一人端了一杯水。誰知從此以后,老板就習(xí)慣性地笑問小李:“麻煩你給大家端杯水好嗎?”一步錯,步步錯。

    有位秘書就很會處理這樣的瑣事。她從來不給她的老板倒咖啡。不知怎么回事,有次老板竟把她叫到會議室,眾目睽睽之下讓她倒一杯咖啡進(jìn)來。她考慮了一下,端進(jìn)來一杯咖啡,迅速地昂首挺胸走出去。只見這位老板啜飲了一小口,馬上一臉苦相。原來這是一杯4倍濃度的清咖,比中藥還要苦。事后秘書一臉無辜地對老板說:“我真的不會煮咖啡,我又不是你的生活秘書?!睆拇税堰@個差事推得一千二凈。

    可是天底下的人千差萬別,事情也是千差萬別。也有這樣的秘書,不要說平時倒咖啡,就連老板的小孩她都要負(fù)責(zé)接送,身兼秘書、保姆、老板家的裝修工人等多種職務(wù)。這樣的規(guī)矩,也難為她競創(chuàng)造得出來。得了這樣一個好秘書,她的老板大概睡夢中都會笑出聲來。尊重但非迎合

    當(dāng)然,給老板做規(guī)矩自然不是要和老板唱反調(diào),讓人不痛快。老板也是人,遵循與人相處的原則和老板相處就好。

    在公司,身處在一個“上有老下有小”的位置,我對這個話題特別有感觸。說白了,不僅是我在管理我的老板(們),也被當(dāng)做老板在被小朋友管理著。在這里嘮叨點(diǎn)私房話給各位聽。

    千言萬語其實(shí)只匯總成一句話——將心比心。以我多年的職場經(jīng)驗(yàn),老板也是人,不僅也有七情六欲(當(dāng)然,be pro—fessional是很重要的,但是professional不等于沒有感情),而且往往也處在和你相同的上有老下有小的位置上,想想吧,你的經(jīng)理要匯報給總監(jiān),總監(jiān)還要匯報給COO,COO夠大了吧,上邊還有CEO,CEO頂上有董事長,你要是認(rèn)為董事長到頭了那可就錯了,人家上邊還有整個董事會呢……總之,官這個東西,沒有最大只有更大。所以,你作為下屬受到的壓力、挑戰(zhàn)和“氣”,你老板都受過,而且,也正在受著(相信我吧,你老板受到的壓力,絕對比你大得多的多的多)。所以,我的不二準(zhǔn)則,就是把老板當(dāng)個“人”而不是“神”,想想他(她)也需要關(guān)心和照顧,有時候也需要你的寬慰和理解,我相信,只有發(fā)自內(nèi)心的理解,才是一切良性關(guān)系的起點(diǎn)。

    有人說伴君如伴虎,和老板最好保持一定距離。這話也對也不對。老板是上級,中國人的傳統(tǒng)還是尊老愛幼的,尊重老板是美德——你發(fā)自內(nèi)心尊重老板,老板自然會愛你。但是尊重不等于迎合,我相信,但凡是有胸襟的老板,都容許下屬在合理的范圍內(nèi)提出反對意見,但是,這一切,要在尊重的基礎(chǔ)上。

    舉個例子,前兩天在一個會議上,我和老板明顯的意見不合——我提出的意見其實(shí)在內(nèi)部已經(jīng)和公司的不同團(tuán)隊(duì)討論并且大家達(dá)成了共識,而老板因?yàn)榍岸螘r間出差,并不了解整個策劃的詳情,于是或多或少有些off track。這時候,如果我一定堅(jiān)持己見,當(dāng)場和老板爭論,那情況會一團(tuán)糟。原因很簡單,當(dāng)時不僅整個團(tuán)隊(duì)上下大約二十人都在,而且還有公司外部的合作伙伴在場。如果老板讓步會讓自己很沒面子,下不來臺,勢必會更加固執(zhí),堅(jiān)持自己錯誤的意見。而此種情況下我也勢必要堅(jiān)持捍衛(wèi)自己的觀點(diǎn)。這樣一來二往,情況會變的越來越糟,事情沒解決,說不定已經(jīng)成為一場相互攻擊的批判會。如果我的老板是個寬宏大量的人,會后我還可能繼續(xù)待下去,但一定會盡量避免和他討論任何有爭議的問題。如果老板的為人有點(diǎn)問題的話,會后我可能就只能直接收拾行李走人了。任何一種結(jié)果都于個人和公司無益。而我又不能不采取行動讓老板知道他的思路是有點(diǎn)問題的,如是我選擇偷偷發(fā)了個短信跟老板說了我的看法——老板非常明白事理,看了我的短信,立刻明白了我的想法并且讀出了我想法背后的原因,立刻調(diào)轉(zhuǎn)自己的意見開始往“正確”的方向靠攏。事后,老板也大度地感謝了我在關(guān)鍵時刻讓她知道了重要信息以便及時地做出了正確的判斷,我相信,這是讓上下級關(guān)系更融洽、更有信任感的一個好做法。

    請別挑刺說我太過迎合老板,事實(shí)上,我更覺得這是一種互相的保護(hù)——老板有時候也需要你的保護(hù)。是的,就在昨天,我被我的下屬挺身保護(hù)了一次。過程不詳細(xì)講了—但我真的從心里感謝他。朋友,別覺得老板是壓在你頭上的一塊石頭,他也是有血有肉的。

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