施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

謝家興

摘要：成本管理是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題，成本管理的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤(rùn)，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章分析了施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題，并提出施工企業(yè)成本管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本管理；責(zé)任成本

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1674-1145(2009)06-0093-02

成本管理是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題，成本管理的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤(rùn)，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈了，如果施工企業(yè)想要在激烈中站穩(wěn)腳跟，加強(qiáng)成本管理是必要的手段。

一、施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

筆者認(rèn)為，施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(一)成本管理觀(guān)念不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

目前，很多施工還沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的施工管理觀(guān)念，傳統(tǒng)的成本管理核算只是被動(dòng)地記賬、算賬，其重要任務(wù)是對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出進(jìn)行歸集、分配，很少在成本控制方面作出必要的反映和會(huì)計(jì)監(jiān)督，在成本管理方面缺乏有效的成本制度，也無(wú)有效的成本分析和成本考核，成本開(kāi)支的隨意性很大，導(dǎo)致企業(yè)的工程干完后成本才被反映出來(lái)，這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息，對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用，也不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因，這樣就給企業(yè)成本的控制增加了難度，導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。

(二)不能充分反映企業(yè)真實(shí)信息

要實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理，必須保證有真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息。這就要求項(xiàng)目的各種原始記錄、基礎(chǔ)資料、會(huì)計(jì)憑證等基本數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。只有如此，才能如實(shí)地反映各時(shí)期的生產(chǎn)耗費(fèi)及施工全過(guò)程的基本情況，才能為成本的定期分析及信息的反饋?zhàn)龊脺?zhǔn)備，也才能為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。目前造成部分施工企業(yè)成本管理混亂，最主要的原因就是企業(yè)成本管理基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，資料不全，造成項(xiàng)目過(guò)程控制混亂，無(wú)法核定單項(xiàng)工程盈虧水平及項(xiàng)目當(dāng)期盈虧水平，只能是秋后算賬，完工后蓋棺論定，結(jié)果損害了企業(yè)的利益。

(三)責(zé)任成本管理不到位

施工企業(yè)成本管理涵蓋了成本控制體系的建立、成本內(nèi)控制度及工程臺(tái)賬的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、考核評(píng)價(jià)、信息反饋、成本監(jiān)督等各方面的內(nèi)容，是按照事前、事中、事后三大控制的原則進(jìn)行管理的，整個(gè)體系的建立對(duì)施工企業(yè)各部門(mén)的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。但是，目前施工企業(yè)各部門(mén)成本管理過(guò)程中，仍存在著許多問(wèn)題，要么是不簽訂責(zé)任合同，要么是簽訂合同后不考核、不獎(jiǎng)罰，造成責(zé)任成本管理工作在許多部門(mén)是“流于形式”，違背了成本管理的初衷，起不到成本管理的作用。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的措施

(一)強(qiáng)化員工的成本管理意識(shí)

強(qiáng)化員工的成本管理觀(guān)念，最基本的是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)所有員工成本意識(shí)。對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀(guān)動(dòng)因就是成本管理觀(guān)念。如果施工企業(yè)能對(duì)其加以重視，巧妙地運(yùn)用起來(lái)，對(duì)于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實(shí)意義，可更有效地降低企業(yè)的成本提高效益。要樹(shù)立正確的成本管理觀(guān)念，筆者認(rèn)為，可以做到以下方面：一要將成本管理的觀(guān)念融于企業(yè)文化建設(shè)中。定期對(duì)企業(yè)的全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，要求企業(yè)各級(jí)負(fù)責(zé)人及員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心內(nèi)容，促使每個(gè)員工都對(duì)成本管理和控制有足夠的重視。二要建立健全的激勵(lì)機(jī)制。在企業(yè)日常成本管理中，逐步形成員工的民主和自主管理意識(shí)。加強(qiáng)全體職工人性的自我激勵(lì)，不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)自主管理，達(dá)到代價(jià)最低的、降低成本最有效的管理方式的目的。三要通過(guò)企務(wù)公開(kāi)、員工大會(huì)等形式公布全體員工成本管理的情況，哪方面做得比較好，哪方面還存在問(wèn)題，養(yǎng)成員工能夠自覺(jué)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與成本、收益進(jìn)行掛鉤考慮的習(xí)慣。通過(guò)以上的措施，可以達(dá)到強(qiáng)化員工成本管理觀(guān)念，從而進(jìn)一步加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理。

(二)加強(qiáng)工程投標(biāo)成本的管理

施工企業(yè)工程標(biāo)價(jià)的高低直接關(guān)系到效益的好壞，中標(biāo)與否就成了企業(yè)生存的必然因素。投標(biāo)過(guò)程也是成本費(fèi)用耗費(fèi)的過(guò)程，也是社會(huì)攻關(guān)過(guò)程。包括標(biāo)書(shū)費(fèi)用、差旅費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等。據(jù)調(diào)查，發(fā)生的投標(biāo)費(fèi)，相當(dāng)于正常企業(yè)當(dāng)年完成總產(chǎn)值的1％～1.5％。其中未中標(biāo)的費(fèi)用占三分之一強(qiáng)，這是一項(xiàng)不小的開(kāi)支。因此提高中標(biāo)率，節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用。成為降低成本費(fèi)用開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這就要求施工企業(yè)，要建立專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集，研究國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的投資方向，為企業(yè)創(chuàng)造縱深的信息庫(kù)。對(duì)社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的工程，不能盲目應(yīng)投標(biāo)，而是要有的放矢，有一定把握的才能投標(biāo)。同時(shí)對(duì)投標(biāo)費(fèi)用，要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制。規(guī)范開(kāi)支范圍和數(shù)額，并落實(shí)投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支情況，可專(zhuān)設(shè)科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算，期終再按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)有關(guān)科目。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本的管理

項(xiàng)目責(zé)任成本，實(shí)際上是項(xiàng)目利潤(rùn)為零的預(yù)算。執(zhí)行結(jié)果有利潤(rùn)，利潤(rùn)越多說(shuō)明項(xiàng)目成本管理越好，反之，虧損越大，說(shuō)明項(xiàng)目成本管理差。因此，項(xiàng)目部對(duì)分給自己的責(zé)任成本，也必須按管理責(zé)任進(jìn)行分解。加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本的管理，就應(yīng)該做到以下方面：一是控制項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)支。這主要根據(jù)實(shí)際情況，如項(xiàng)目部人員、車(chē)輛等情況按費(fèi)用項(xiàng)目編制開(kāi)支計(jì)劃，特別是對(duì)差旅費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊信費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用要核定標(biāo)準(zhǔn)、總額控制。二是控制項(xiàng)目工、料、機(jī)編制成本開(kāi)支。這部分成本控制，關(guān)鍵抓好兩點(diǎn)：一方面，材料費(fèi)用，包括主材和地材，不僅要有金額控制計(jì)劃，而且要有數(shù)量，價(jià)格控制計(jì)劃，防止超消耗損失；另一方面，機(jī)械費(fèi)要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車(chē)輛的作用，首先任務(wù)安排時(shí)要考慮這一點(diǎn)，防止靠外包隊(duì)伍完成任務(wù)，而自有機(jī)械閑置不用情況發(fā)生。在施工中如發(fā)生機(jī)械閑置，可采取對(duì)協(xié)作隊(duì)伍出租的方式提高使用率。防止自有機(jī)械車(chē)輛因固定費(fèi)用高而利用率低發(fā)生虧損。三是合理確定分包工程價(jià)格。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件，用甲方對(duì)工程管理的辦法，要求分包隊(duì)伍，包括合同的簽訂，預(yù)付工程款，保函、質(zhì)保金的扣留等。嚴(yán)格為分包隊(duì)伍代辦材料、出租機(jī)械等費(fèi)用扣還手續(xù)，防止對(duì)分包隊(duì)伍工程款超付和工程質(zhì)量、工程進(jìn)度不合要求等問(wèn)胚的發(fā)生。目前，分包工程比例越來(lái)越大，管理不好，容易發(fā)生問(wèn)題，總部要加強(qiáng)這部分工程的監(jiān)督檢查。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)分包工程要建立臺(tái)賬，按照合同號(hào)，分包單位記錄工程進(jìn)度款支付，代購(gòu)材料的扣還等情況，避免透支工程款。

總之，任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的，它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展，環(huán)境的變化而不斷變化，我們決不能靜態(tài)地去看它，而要?jiǎng)討B(tài)地去研究成本管理模式，不斷創(chuàng)新成本管理模式，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。