高校圖書館隨書光盤的管理與利用

叢培梅

摘 要： 本文闡述了隨書光盤的種類、特點和編目加工方式，并對隨書光盤的幾種管理模式進行了對比分析，認為應采取網(wǎng)絡共享模式，并就具體實施過程中的注意問題進行了深入的探討和研究。

關鍵詞： 高校圖書館 隨書光盤 管理與利用

隨著計算機技術、多媒體技術和出版發(fā)行業(yè)的飛速發(fā)展，附有光盤的圖書近年來呈不斷上升的趨勢，這種新的文獻載體形態(tài)，逐漸成為圖書館信息資源中不可或缺的重要組成部分。為了對這種特殊的資源進行科學的管理和利用，我們對此進行了研究和實踐。

1.隨書光盤的種類和特點

1.1 隨書光盤的種類

1.1.1 書附盤

光盤與圖書聯(lián)系密切，光盤的內(nèi)容多是圖書內(nèi)容的延伸和涉及的相關素材。操作性強，書盤合用相得益彰，大多為計算機科學類圖書。

1.1.2 書同盤

光盤是圖書的電子版，二者的內(nèi)容甚至排版格式完全相同，區(qū)別僅在于載體形態(tài)的不同。通常能夠獨立使用，大多為文學、語言、藝術類圖書。

1.1.3 盤附書

光盤是信息儲存和使用的主要載體，圖書則是光盤的輔助、補充部分或文字對照、說明材料等。

1.2 隨書光盤的特點

1.2.1 隨書光盤集文字、圖像、影像于一體，具有計算機檢索功能，檢索速度快、途徑多，可以快速復制。

1.2.2 不易管理，容易丟失和損壞，磨損、劃傷等稍不注意就會造成載體內(nèi)容的缺失。

1.2.3 作為一種特殊的載體形式，必須依靠計算機來閱讀。

2.隨書光盤的分類、著錄及標引

2.1 分類

隨書配置的光盤作為圖書的附件，內(nèi)容與圖書緊密相連，多為圖書內(nèi)容的解釋和說明。將書和光盤以同一標準進行分類，采用相同的索書號。

2.2 著錄

應依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》中的相關規(guī)定進行著錄。同時，為確保數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和標準化，適應館際聯(lián)網(wǎng)和資源共享，還應參考《國際標準書目著錄(電子資源)》和《計算機文檔國際標準書目著錄》中的有關計算機文檔部分相關規(guī)定。

2.3 標引

隨書光盤的主題標引依據(jù)《中國分類主題詞表》進行，但與圖書不同的是，要對其外在形式進行主題描述。

3.隨書光盤的幾種管理模式

3.1 光盤與圖書一起典藏至圖書借閱室

這種管理模式在隨書光盤出現(xiàn)初期時比較常用，將光盤視為圖書的普通附件，隨圖書一起流通。這種方式書、盤配合使用，相輔相成，有利于讀者對圖書及隨書光盤的有效利用。但同時也存在諸多問題：不利于管理，光盤容易出現(xiàn)損壞、丟失等現(xiàn)象。隨書光盤是圖書不可分割的一部分，是圖書內(nèi)容的有效說明和補充。一旦損壞或丟失，就會影響對圖書的使用，同時也會造成館藏資源的損失與浪費。

3.2 光盤與圖書分開管理

圖書入圖書借閱室，光盤入電子閱覽室，分開管理。在圖書明顯處注明“此書附有光盤，請到電子閱覽室查閱”。加強對光盤的保護，采用特制的PP專用光盤套，放至專用的光盤柜內(nèi)。這種模式有利于光盤的管理，能減少光盤的損壞及丟失，但同樣也存在問題。由于書、盤分別存放在不同的地點，讀者借閱時要辦理兩次借閱手續(xù)，很不方便。同時，由于書、盤不是同步借閱，有可能出現(xiàn)有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象，降低文獻資源的利用率。

4.隨書光盤管理模式之我見

根據(jù)以上兩種管理模式的比較分析，不難發(fā)現(xiàn)其中都存在著或多或少的缺陷。為此，我館在隨書光盤的管理上采用了一種新的管理模式，光盤與圖書分別放置，圖書入借閱室，光盤采用虛擬光盤庫網(wǎng)絡共享模式。這種模式是應用光盤鏡像技術，將隨書光盤上的數(shù)據(jù)文件鏡像到硬盤上，讀者通過網(wǎng)絡共享硬盤中的數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上直接進行瀏覽、檢索或下載。

4.1 優(yōu)點

4.1.1 可以避免光盤的損壞和丟失

通過鏡像系統(tǒng)將光盤內(nèi)容制作成虛擬光盤，存儲到服務器上。讀者不直接讀取實體光盤上的數(shù)據(jù)，因而不會造成光盤的損壞和丟失。

4.1.2 訪問速度快

虛擬光盤庫沒有復雜的硬件連接，只需要完成硬盤數(shù)據(jù)與客戶端之間的傳輸，就像訪問本地硬盤一樣方便快捷。

4.1.3 可以支持多個用戶同時訪問

由于虛擬光盤庫通過網(wǎng)絡共享硬盤中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，因此，可以滿足多用戶同時訪問同一張光盤的需求，提高隨書光盤的利用率。

4.1.4 不受時間和空間的限制

這種模式充分利用了計算機網(wǎng)絡信息技術，用戶能夠隨時隨地獲取光盤內(nèi)容，實現(xiàn)了隨書光盤資源的共享，符合了信息社會讀者的閱讀需求。

4.2 構建隨書光盤網(wǎng)絡共享模式應注意的問題

4.2.1 光盤鏡像服務器的選擇

要選擇性能優(yōu)良的光盤鏡像服務器，我館綜合考慮了以下幾方面因素。

①存儲容量：存儲容量是影響光盤訪問效果的重要因素之一。應選擇有預置存儲容量的、能夠自行采用添加服務器等方式進行擴容的機型。

②支持并發(fā)訪問用戶的數(shù)量：為了滿足多個用戶同時訪問的需要，光盤服務器支持的并發(fā)用戶數(shù)量是選擇鏡像服務器需要考慮的重要因素。

③安全性：我們選擇可以提供自動日志功能的光盤鏡像服務器，能夠自動記錄所有用戶的訪問信息。系統(tǒng)管理員可以及時發(fā)現(xiàn)用戶對光盤服務器系統(tǒng)的攻擊，從而提高系統(tǒng)的安全性。

4.2.2 加大宣傳力度

加強對隨書光盤的宣傳，利用圖書館網(wǎng)頁做好信息導航工作。我館除了做好書目宣傳外，還采取多途徑的宣傳措施，對附有光盤的圖書加以標識，使讀者了解其信息。同時在圖書館的主頁中提供隨書光盤的多途徑檢索方式，方便讀者查詢下載。此外，還做好隨書光盤使用培訓工作，使讀者掌握光盤的訪問、下載使用方法。

4.2.3 控制用戶使用范圍

注意知識產(chǎn)權的保護。隨書光盤資料是隨書購買的，其版權也融入到圖書的版權之中，因此，隨書光盤網(wǎng)絡傳播不當可能會造成知識產(chǎn)權爭議。我們采用對校園網(wǎng)用戶IP地址訪問控制的方法，嚴格控制用戶范圍，實現(xiàn)對來訪者的訪問權限控制，避免侵權情況的產(chǎn)生。

4.2.4 重視病毒防殺

現(xiàn)在的病毒種類繁多，防不勝防，不斷對系統(tǒng)進行攻擊，因此病毒的防殺工作尤為重要。我們選擇卡巴斯基、瑞星等公司的軟件，安裝實時監(jiān)控系統(tǒng)、防火墻，定期查殺病毒，及時更新軟件，對系統(tǒng)進行全方位的保護。

參考文獻：

［1］張勝全.新形勢下高校圖書館非書資料的管理與利用思索［J］.現(xiàn)代情報，2006，（10）：127-128.

［2］杜春光，王紅.隨書光盤、磁帶的有效管理及深層次開發(fā)［J］.圖書館建設，2005，（1）：98-99.