企業(yè)電子商務(wù) 會(huì)計(jì)發(fā)展探討

姜 潔

信息技術(shù)的進(jìn)步、因特網(wǎng)的普及和全球信息量的增長(zhǎng),為社會(huì)、企業(yè)和個(gè)人提供了極大的方便。而電子商務(wù)作為21世紀(jì)的主流貿(mào)易手段,是商品貿(mào)易形式中的新興商務(wù)形式,它已逐漸深入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的各個(gè)領(lǐng)域。它打破了傳統(tǒng)的營(yíng)銷方式,使企業(yè)和個(gè)人從中得到了無(wú)限的利益,電子商務(wù)通過網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購(gòu)、網(wǎng)上支付、電子賬戶、客戶服務(wù)及生產(chǎn)安排等多項(xiàng)利用Internet網(wǎng)開展商務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了交易的無(wú)紙化和直接化的全部商務(wù)運(yùn)作方式,打破了地域分離,縮短了信息流動(dòng)時(shí)間,降低了物資流、資金流及信息流的處理成本。電子商務(wù)的興起,從真正意義上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的加速,企業(yè)能否充分利用電子商務(wù)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已成為其生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在我國(guó)逐漸融入經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中,企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展已成為緊跟世界潮流,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要方面。

一、企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)會(huì)計(jì)的必要性

基于Internet網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展,為各種新的更高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)了一場(chǎng)全方位、根本性的變革。隨著電子商務(wù)的到來(lái),企業(yè)已經(jīng)不再局限于本地以及近距離的傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng),而通過網(wǎng)上電子商務(wù)擴(kuò)展到全球各個(gè)角落,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會(huì)計(jì)工作,這必然將財(cái)務(wù)的重心全面介入產(chǎn)品和市場(chǎng)上,采用電子報(bào)關(guān)系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)電子數(shù)據(jù)交換進(jìn)出口審批系統(tǒng)、電子報(bào)稅系統(tǒng),網(wǎng)上進(jìn)行各種商務(wù)交易。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣政策將被取而代之的是電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。企業(yè)已完全改變了過去的經(jīng)營(yíng)管理模式,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷全過程將在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)介質(zhì)的作用下緊密相聯(lián)。

二、電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題

1、缺乏相配套的法律、法規(guī)。電子商務(wù)是我國(guó)商務(wù)活動(dòng)中的新生事物,而電子商務(wù)條件下的會(huì)計(jì)領(lǐng)域則是我國(guó)會(huì)計(jì)乃至世界會(huì)計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域,因而許多有關(guān)的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進(jìn)、修正過程。現(xiàn)階段我國(guó)有關(guān)電子商務(wù)活動(dòng)的法律、法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會(huì)計(jì)法中,也未對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄、反映電子商務(wù)交易和及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)極大的困難,同時(shí)也加大了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。

2、缺乏復(fù)合型人才。電子商務(wù)是人和電子工具相結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)人才應(yīng)是復(fù)合型人才,要求既懂會(huì)計(jì)懂管理,又要熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),才可以解決實(shí)際工作中存在的種種問題。而目前,在我國(guó)財(cái)會(huì)領(lǐng)域,既懂電子商務(wù)知識(shí),又精通財(cái)會(huì)理論,而且還熟悉電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,無(wú)法滿足電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀要求。

3、安全保密措施有待改善。在電子商務(wù)活動(dòng)中,安全性問題已成為一個(gè)迫在眉睫的問題。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性,想非法修改很難做到。而以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來(lái)很多隱患,篡改破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)乃至整個(gè)系統(tǒng)的情況時(shí)有發(fā)生,這給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

4、財(cái)會(huì)軟件的開發(fā)尚不成熟。網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)會(huì)計(jì)的載體,而財(cái)會(huì)軟件則是財(cái)會(huì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前,市場(chǎng)上開發(fā)的各種財(cái)會(huì)軟件,無(wú)論是在質(zhì)量上,還是在性能上,不能適應(yīng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀要求。

5、市場(chǎng)環(huán)境有待改觀。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個(gè)全新的市場(chǎng),會(huì)計(jì)要發(fā)展,必須重點(diǎn)解決市場(chǎng)環(huán)境問題。一方面,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對(duì)商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理,包括入庫(kù)、質(zhì)檢、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。另一方面,銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實(shí)現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要環(huán)境制約。

三、解決電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在問題的對(duì)策

1、加強(qiáng)電子商務(wù)立法,為電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境。我國(guó)電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng),使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),防止壟斷。在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法上,應(yīng)針對(duì)電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境中運(yùn)行的特點(diǎn),明確提出電子商務(wù)交易安全保護(hù)的法律措施,對(duì)計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)金融機(jī)密等行為給予嚴(yán)厲的法律制裁,逐步形成有法律認(rèn)可、法律保障、法律約束的電子商務(wù)環(huán)境。

2、大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財(cái)務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和過硬的政治素質(zhì),熟練掌握相關(guān)會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能,努力營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)普及電子商務(wù)會(huì)計(jì)的社會(huì)氛圍,從深度和廣度加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)理論的認(rèn)識(shí)、理解、培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。一是建立一個(gè)安全、可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、快速傳遞。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且數(shù)據(jù)“原本”和備份數(shù)據(jù)由不同人員保管,來(lái)相互牽制,防止有人企圖修改。二是設(shè)立防火墻、電子密匙系統(tǒng),在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)屏障,最大地降低事故發(fā)生概率。三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安全措施,防止黑客侵入盜取會(huì)計(jì)信息。四是權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT的驗(yàn)證中心驗(yàn)證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書者才有資格進(jìn)入電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

4、加大電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件的開發(fā),加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。軟件的開發(fā)要注重管理功能,開發(fā)防止病毒破壞及黑客侵入功能。在管理上實(shí)行業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。工作方式支持在線辦公、移動(dòng)辦公,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)會(huì)軟件的基礎(chǔ)上提供遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等功能。

5、積極培育、發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)。電子會(huì)計(jì)市場(chǎng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國(guó)際電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng),開通電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)站,與世界各國(guó)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息交流,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息自由流動(dòng),為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則協(xié)調(diào)發(fā)展提供一個(gè)廣闊的空間。注重對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)入電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)前先予以凈化、過濾,以保證會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)市場(chǎng)上的質(zhì)量性、及時(shí)性、有效性。

總之,電子商務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的結(jié)合物,電子商務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論框架產(chǎn)生巨大的沖擊,同時(shí)也蘊(yùn)涵著會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一次劃時(shí)代的制度變遷。中國(guó)正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向更高級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整后,中國(guó)的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢(shì)還會(huì)發(fā)揮的更加充分,市場(chǎng)、政府、企業(yè)三主體之間的配合還會(huì)變得更加密切。電子商務(wù)、電子會(huì)計(jì)模式就是這種新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)上的成功應(yīng)用。

(責(zé)任編輯:周 曉)