對非正式出版地方文獻(xiàn)的分析和思考

肖永釤

〔摘 要〕非正式出版文獻(xiàn)是地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分。本文以深圳圖書館為例，分析了非正式出版地方文獻(xiàn)種類、時間和來源的分布，論述了編目加工時的細(xì)則、特點(diǎn)和建立專題目錄數(shù)據(jù)庫等問題，并對非正式出版的地方文獻(xiàn)采訪提出建議。

〔關(guān)鍵詞〕非正式出版文獻(xiàn)；地方文獻(xiàn)；編目；專題目錄數(shù)據(jù)庫；文獻(xiàn)采訪

〔中圖分類號〕Ｇ２５６ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２００９）０５－０１０４－０３

Analysis and Reflection on Non-Publication Local Literature

——A Case Study:Shenzhen LibraryXiao Yongshan

（Shenzhen Library，Shenzhen 518036，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Non-publication literature is the important component of local characteristic literature.Taking Shenzhen library for example,this paper first analyzed the category,time and source distribution of non-publication local literature,then discussed its detailed rules and characteristics of cataloguing,as well as the special subject catalogue database construction,finally put forward the proposals on the acquisition of non-publication local literature.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕non-publication literature;local literature;cataloguing;special subject catalogue database;document acquisition

地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，是各地公共圖書館特色館藏資源的重要組成部分，是研究當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)土人情等等的最珍貴的資料。在地方文獻(xiàn)中，更存在大量非正式出版物，構(gòu)成了地方特色文獻(xiàn)不可或缺的一部分。非正式出版文獻(xiàn)（Non-Publication Literature），一般也常稱之為“灰色文獻(xiàn)”，可概括為“形式復(fù)雜多樣，內(nèi)容新穎，傳播范圍小而速度快，具有過渡性質(zhì)的非公開出版、非正常交流渠道獲得的非密級限制的文獻(xiàn)”。一般而言，非正式出版的地方文獻(xiàn)，與當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展直接密切相關(guān)，能更真實(shí)、準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)氐臍v史沿革、風(fēng)俗特色、發(fā)展面貌等，但由于其地域性強(qiáng)、社會閱讀需求相對少、受眾面窄等因素，在文獻(xiàn)采訪和開發(fā)利用上都存在一定的困難，因此更值得我們深入的探討和關(guān)注。

１ 非正式出版地方文獻(xiàn)的種類、時間分布

筆者以深圳圖書館館藏的部分非正式出版地方文獻(xiàn)為例，調(diào)查統(tǒng)計(jì)了總計(jì)2 707種、4 929冊非正式出版地方文獻(xiàn)，根據(jù)中國圖書館分類法，各類文獻(xiàn)量對比如表１、圖１：

根據(jù)圖表所示，經(jīng)濟(jì)和政治、法律類文獻(xiàn)占到非正式出版地方文獻(xiàn)總量的60%以上，其次文化、科學(xué)、教育、體育類文獻(xiàn)占到10%以上，藝術(shù)和工業(yè)技術(shù)兩類文獻(xiàn)共占10%以上，社會科學(xué)總論、文學(xué)、歷史地理、醫(yī)藥衛(wèi)生類文獻(xiàn)所占比重相差無幾，都在 2%以上，其余各類則零星分布，數(shù)量不一。

筆者同時粗略統(tǒng)計(jì)了所調(diào)查文獻(xiàn)在時間上的分布，2000年及其以后印制的非正式出版地方文獻(xiàn)占被調(diào)查總量的一半左右，其次20世紀(jì)90年代出版的文獻(xiàn)量相對較多，占到30%左右，其余文獻(xiàn)中有一部分出版時間不詳，大多主要出版于20世紀(jì)80年代，另外有數(shù)量極少的一小部分零散分布于20世紀(jì)80年代以前，大多為復(fù)印件。例如由廣東土壤調(diào)查所印制，謝申、朱達(dá)龍編著的《寶安縣增城縣土壤調(diào)查報(bào)告》，出版年是1937年，注明是復(fù)印件。

非正式出版地方文獻(xiàn)中各類文獻(xiàn)資源比重的差異、在時間年代分布上的不同與當(dāng)?shù)氐臍v史、發(fā)展等各方面情況密切相關(guān)。眾所周知，深圳在短短的改革開放30年間，從一個小漁村發(fā)展成為初具規(guī)模的現(xiàn)代化城市，創(chuàng)造了世界城市化、工業(yè)化和現(xiàn)代化的奇跡，有著強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)支撐與現(xiàn)代化的城市基礎(chǔ)設(shè)施，到2010年，還將建設(shè)成為中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地和區(qū)域性金融中心、信息中心、商貿(mào)中心、運(yùn)輸中心及旅游勝地，將成為現(xiàn)代化的國際性城市。雖然6700多年前的新石器時代中期就有土著居民繁衍生息在這塊土地上，但是位于偏遠(yuǎn)的南疆一隅，經(jīng)濟(jì)和文明的發(fā)展一直都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國內(nèi)許多城市，幾千年中華文明史上的深圳始終是默默無聞。只有從改革開放后，飛速發(fā)展的深圳才漸漸贏得了全國的矚目，才開始積累了越來越多的文獻(xiàn)資源，而深圳圖書館的建立發(fā)展也不過是短短的幾十年間，因此館藏內(nèi)的非正式出版地方文獻(xiàn)資源，以改革開放后30年間出版的居多，且與深圳自身的發(fā)展?fàn)顩r緊密相關(guān)。經(jīng)濟(jì)的騰飛離不開政策導(dǎo)向和支持，離不開法律法規(guī)的完善，離不開科學(xué)技術(shù)、學(xué)校教育的進(jìn)步，因此，經(jīng)濟(jì)、政治、法律、文化等各方面的文獻(xiàn)資源相對豐富，而一般圖書館館藏量較大的歷史地理等資源，則相對較少。

２ 非正式出版地方文獻(xiàn)的來源分布

由于出版形式的靈活隨意，非正式出版地方文獻(xiàn)內(nèi)容十分龐雜，涉及面廣，大到地方政府的決策報(bào)告，小到地方人士的日記繪畫，無所不包，筆者調(diào)查了館藏的兩千多種非正式出版地方文獻(xiàn)，主要來源分布有：

２.１ 黨政機(jī)關(guān)出版物

主要關(guān)于本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育等方面的重要政策和發(fā)展概況，內(nèi)容多為各領(lǐng)域方針政策、相關(guān)法律法規(guī)、成果報(bào)告、調(diào)查資料匯編、行政單位工作手冊和服務(wù)指南等等，例如由深圳市羅湖區(qū)人民政府辦公室編的《深圳市羅湖區(qū)人民政府政府工作報(bào)告》、深圳市審計(jì)局編的《審計(jì)人員常用法規(guī)手冊》系列、中共深圳市福田區(qū)委辦公室等編的《調(diào)研成果匯編》系列、觀瀾鎮(zhèn)人民政府編的《觀瀾投資指南》、深圳市建設(shè)局出版的《工程項(xiàng)目審批》《招投標(biāo)程序》、深圳市人民政府城市管理辦公室編的《深圳迎春花展》等等。

２.２ 各企事業(yè)單位、公司出版物

主要包括各單位內(nèi)部出版的刊物、簡介資料、調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料、成果報(bào)告等等，如深圳市博物館編的《深圳博物館畫冊》、深圳華為技術(shù)有限公司出版的《華為文摘》、深圳市科創(chuàng)環(huán)保技術(shù)有限公司出版的《走進(jìn)科創(chuàng)》、深圳市廣業(yè)投資股份有限公司出版的《廣業(yè)十年——廣業(yè)公司員工紀(jì)念文選》、深圳航空有限責(zé)任公司編的《閃光的記憶》、《深圳天虹商場有限公司資料匯編》等等。

２.３ 各地區(qū)社會團(tuán)體組織出版物

包括本地區(qū)各種學(xué)會、協(xié)會等團(tuán)體組織出版的內(nèi)部資料、成果匯報(bào)總結(jié)等等，例如深圳市老齡人書畫會編的《墨情》、《王惠寧書畫集》、《楊學(xué)英詩畫集》等、深圳攝影學(xué)會編的《聚焦輝煌》、原深圳勞動學(xué)會編的《深圳市勞動科學(xué)論文選》、深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會編的《科技知識集粹》等等。

２.４ 學(xué)校出版物

根據(jù)各地區(qū)具體情況，包括幼兒園、中小學(xué)、職業(yè)院校和高等院校印制出版的規(guī)章制度、自編教材、成果總結(jié)以及學(xué)位論文等等，如深圳市福田區(qū)竹園小學(xué)編的《學(xué)校教育與管理》、深圳市華強(qiáng)職業(yè)技術(shù)自編的《微機(jī)原理》、《實(shí)用專業(yè)英語》《高考數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)資料》《就業(yè)指導(dǎo)》系列教材、《深圳市華富中學(xué)教育教學(xué)文集》、深圳技師學(xué)院和深圳高級技工學(xué)校合編的《2003屆學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)作品集》，以及深圳大學(xué)碩士學(xué)位論文系列。

２.５ 地區(qū)重要會議、活動資料

與本地區(qū)發(fā)展概況密切相關(guān)。如1999年伊始，在深圳每年舉辦的中國國際高新技術(shù)成果交易會，每屆會展都有大量相關(guān)資料，包括?？⒔灰讜喗橘Y料、指南、宣傳推介文件匯編、高新技術(shù)論壇專刊、接待安排、記者手冊等等，還有“深圳讀書月”系列活動資料，深圳國際文化產(chǎn)業(yè)博覽會資料、深圳房地產(chǎn)交易會資料等等。

２.６ 其他非正式出版地方文獻(xiàn)

數(shù)量較少，包括個人著述、家譜族譜等，如陳景新著的《陳景新消防論文集》、深圳振能基金理事會印制的《松元夏陳氏族譜》等等。

３ 非正式出版地方文獻(xiàn)的編目加工

地方文獻(xiàn)中的非正式出版物由于非正式出版單位印制，大都缺乏正式出版物應(yīng)有的統(tǒng)一固定的格式，文獻(xiàn)出版信息不全，無法全面完整地反映文獻(xiàn)的形式特征，給文獻(xiàn)編目人員在處理數(shù)據(jù)、進(jìn)行書目控制時帶來極大的不便，也因此編制非正式出版地方文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)，有更多需要注意的地方。

３.１ 編目細(xì)則、特點(diǎn)

非正式出版文獻(xiàn)大都沒有ISBN號，但具備允許出版發(fā)行的編號如新聞準(zhǔn)印號、出版編號的，則要著錄在相關(guān)字段；著錄出版發(fā)行字段時，某些非正式出版文獻(xiàn)沒有明確標(biāo)識出版地或出版者，需要編目人員考證推測，實(shí)在無法考證或推測的，得注明“不詳”；非正式出版地方文獻(xiàn)需要著錄比較詳細(xì)的提要和文摘，盡量簡明清晰、比較完整地揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征；同樣，主題標(biāo)引的質(zhì)量也會直接影響到文獻(xiàn)管理和檢索利用的價值意義，對團(tuán)體名稱要有完整的著錄，涵蓋了機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、會議等，以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)，而地名主題標(biāo)引根據(jù)各地具體情況要劃分到最詳一級地名，如深圳的行政區(qū)劃可著錄到“××村”，并向上揭示到區(qū)一級的行政區(qū)劃。最后，在編目數(shù)據(jù)時，可添加地方文獻(xiàn)分類字段，用字母代號進(jìn)行簡單的分類標(biāo)識。例如，深圳圖書館使用693字段進(jìn)行分類標(biāo)識，包括DQSZ、DZSZ、DCSZ 3種，DQ代表地情資料，指地方文獻(xiàn)中，以地域特色為中心的信息資源，反映一個特定地區(qū)的地理、人文、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、宗教、風(fēng)俗、民情等方面，是該地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶。DZ代表地方人士著述，DC代表地方出版物，SZ則代表深圳。

另外，部分非正式出版的地方文獻(xiàn)，版式設(shè)計(jì)上與一般出版物迥異，例如1張海報(bào)、1套明信片、郵票紀(jì)念冊等等，具有特殊的收藏價值，卻給工作人員加工處理時帶來一定困難，建議有關(guān)人員在最初采集到此類型文獻(xiàn)時，進(jìn)行一定的初級加工或裝訂成冊，以便后續(xù)加工工作順利進(jìn)行。

３.２ 建立專題目錄數(shù)據(jù)庫

對非正式出版地方文獻(xiàn)加工處理時，有時會遇到一些不容易分類編目或者內(nèi)容分散各類又彼此相關(guān)的資料，例如合訂的文件資料、有關(guān)某項(xiàng)活動的系列資料等等，整理時若建立相應(yīng)的專題目錄數(shù)據(jù)庫可能會比逐項(xiàng)分類編目更具有成本效益。以深圳每年舉辦的“中國國際高新技術(shù)成果交易會”為例，編目人員在處理有關(guān)數(shù)據(jù)時，面對大量資料，若按其具體內(nèi)容細(xì)細(xì)分類，勢必使大量相關(guān)資料分散各類，不利于對有關(guān)文獻(xiàn)的管理利用，若建立相應(yīng)的專題目錄數(shù)據(jù)庫，將收集到的文獻(xiàn)資料先按每屆歸類，再進(jìn)一步細(xì)分，既方便工作人員的數(shù)據(jù)加工，更利于讀者的檢索使用，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的參考價值。

４ 對非正式出版地方文獻(xiàn)采訪的建議

地方文獻(xiàn)中的非正式出版物，包括了大量公司企業(yè)、單位團(tuán)體的內(nèi)部刊物資料，這些類型的文獻(xiàn)應(yīng)具有一定的連續(xù)性、系統(tǒng)性，但在館內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時，筆者發(fā)現(xiàn)其中大部分都零亂分散、幾乎無一完備，這可能與公共圖書館對非正式出版地方文獻(xiàn)的采訪征訂與相關(guān)機(jī)構(gòu)缺乏穩(wěn)定持續(xù)的聯(lián)系有關(guān)。建議公共圖書館更加重視非正式出版地方文獻(xiàn)的采訪征訂工作，加派人手，與相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)達(dá)成穩(wěn)定的協(xié)議或聯(lián)系，可以借鑒有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，與某些團(tuán)體機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)的文獻(xiàn)代管協(xié)議，代為保管文獻(xiàn)，即能夠保持其文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，能夠比較完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映該機(jī)構(gòu)或領(lǐng)域的歷史發(fā)展脈絡(luò)，更利于本館特色館藏的建設(shè)，可能成為某領(lǐng)域文獻(xiàn)專藏的有機(jī)組成部分。

目前，非正式出版地方文獻(xiàn)具有的特殊、珍貴的價值意義，可能未被社會大眾廣泛地認(rèn)識或接受。因此在收集非正式出版地方文獻(xiàn)時，可通過當(dāng)?shù)匦侣劽襟w宣傳征集，讓社會上更多人了解非正式出版地方文獻(xiàn)對當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面的重大意義和作用，爭取社會各界更有力的支持，共同建設(shè)地方特色的文獻(xiàn)資源。

５ 結(jié) 語

地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，保留的是一座城市最珍貴的歷史和記憶，而非正式出版的地方文獻(xiàn)，記載的可能是一個城市最細(xì)致隱秘但最親切真實(shí)的記憶，它的種類分布、出版時間、來源范圍、具體內(nèi)容甚至版式設(shè)計(jì)都與一個城市自身的歷史、發(fā)展息息相關(guān)。要建設(shè)一個包含“內(nèi)容與深圳有關(guān)的一切資料”的深圳地方文獻(xiàn)庫，在實(shí)際運(yùn)作中，似乎是一個有些遙不可及的夢想。但是，采集一切可能的地方文獻(xiàn)資源，不論正式或非正式出版，建立一個無所不包的深圳地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)是每一個深圳人美好的夢想，值得館內(nèi)工作人員的共同努力、積極投入和社會各界的廣泛支持。

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