降低企業(yè)成本的途徑初探

宋 瑞

宋瑞

(鄭州經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系,河南 鄭州 450006 )

中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-0992(2009)09-082-02

摘要:通過(guò)對(duì)影響企業(yè)成本控制的因素和我國(guó)目前成本管理現(xiàn)狀的分析,介紹了降低企業(yè)成本的傳統(tǒng)方法和新的成本管理控制的方法,進(jìn)而探討了降低企業(yè)成本的途徑方法。

關(guān)鍵詞:成本;企業(yè)成本;降低成本;成本控制

成本是為了提供物品、服務(wù)等商品而在物質(zhì)和人工上的耗費(fèi)以及其他有關(guān)的貨幣支出,并應(yīng)從其營(yíng)業(yè)收入中得到補(bǔ)償?shù)膬r(jià)值。降低成本對(duì)企業(yè)的重要形式不言而喻。現(xiàn)階段,企業(yè)為了達(dá)到降低成本目的,開(kāi)始對(duì)成本實(shí)行有效的管理,即成本管理。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理一直都是處于極其重要的地位。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境的逐步規(guī)范和終端利潤(rùn)的縮小,因而降低成本成了企業(yè)獲取更多、持續(xù)利益的源泉。如何降低企業(yè)的成本,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更有利的位置,成了各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要內(nèi)容。

一、影響企業(yè)成本控制的因素

1.影響成本控制的外部環(huán)境因素。

企業(yè)的外部環(huán)境因素影響著企業(yè)的管理過(guò)程中的諸多要素和管理效率,而管理效率決定企業(yè)效率。

首先,宏觀環(huán)境因素:宏觀環(huán)境因素是指所有企業(yè)生存與發(fā)展應(yīng)具有的基本相同的宏觀條件和影響因素,宏觀環(huán)境對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展及日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著深遠(yuǎn)的影響,它對(duì)相同類(lèi)型的企業(yè)有著基本相同的影響,也就是企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素,這些因素大致可以分為國(guó)際環(huán)境、政治法律因素、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、周邊國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素和文化因素七個(gè)方面;

其次,產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素:產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素是指企業(yè)直接參與日常競(jìng)爭(zhēng),相同類(lèi)型的企業(yè)之間用類(lèi)似的產(chǎn)品和服務(wù),為同一個(gè)特定的市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)群體。產(chǎn)業(yè)是否有發(fā)展前景,不在于產(chǎn)品的品種、規(guī)格及樣式,也不在于它的技術(shù)含量、技術(shù)水平的高低與多少,而是由產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)決定的。對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)環(huán)境影響重大的因素主要有資源因素、需求因素和競(jìng)爭(zhēng)因素。 2.影響成本控制的內(nèi)部環(huán)境因素。

在確定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位,就必須取得和保持成本領(lǐng)先的局面,同時(shí)還得具備良好的環(huán)境適應(yīng)能力。企業(yè)內(nèi)部的各種因素同這種適應(yīng)能力相結(jié)合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。這些因素大致可以分為企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、產(chǎn)品自身的特性、技術(shù)裝備水平、研發(fā)能力、職工的成本意識(shí)和降低成本的主動(dòng)性等。

二、我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

1.通過(guò)裁員、降薪等方式降低人力成本

長(zhǎng)期以來(lái)在企業(yè)中都存在這樣的觀點(diǎn),要想降低成本,最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數(shù)額最大的一個(gè)項(xiàng)目,其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先,裁員使工人不能專心投入工作,降低勞動(dòng)積極性;其次,人員減少必將使公司產(chǎn)出減少,生產(chǎn)效率大打折扣;第三,除非確實(shí)有員工處于閑置狀態(tài),否則當(dāng)員工被解雇的時(shí)候,一些工作必定會(huì)有人來(lái)做;第四,在現(xiàn)代體制下裁員發(fā)生的成本其實(shí)還是較高的,即刻發(fā)生的成本包括解雇費(fèi)或失業(yè)補(bǔ)償,后續(xù)的成本還有與此有關(guān)的重新雇傭和培訓(xùn)成本,解雇還可能導(dǎo)致同工會(huì)談判時(shí)產(chǎn)生新問(wèn)題,從而在未來(lái)增加成本。

2.企業(yè)成本的降低主要依賴于產(chǎn)品成本的降低

長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)對(duì)成本的管理只限于生產(chǎn)領(lǐng)域而忽略了對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的控制。實(shí)際上產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性在很大程度上已確立了產(chǎn)品成本的高低。如果設(shè)計(jì)不合理會(huì)造成先天性浪費(fèi)和損失。采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本的高低對(duì)于整個(gè)企業(yè)的成本降低也是非常必要的。而當(dāng)前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本降低的重視度不夠,造成采購(gòu)成本和營(yíng)銷(xiāo)成本高居不的狀況。

3.企業(yè)成本控制體系不夠完善

現(xiàn)階段大量的企業(yè)沒(méi)有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合。監(jiān)督體系也很不完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少,并且名存實(shí)亡,不能達(dá)到有效地監(jiān)督。

4.企業(yè)信息管理系統(tǒng)滯后

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐漸普及,加快了企業(yè)建立現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的進(jìn)程?，F(xiàn)代企業(yè)中在很多方面,如人力資源管理、物資管理等方面都充分利用信息技術(shù)。但在傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式中運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)方面存在明顯不足阻礙了企業(yè)成本管理的發(fā)展。

三、降低成本的途徑

在市場(chǎng)上,對(duì)企業(yè)起到真正作用的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的成本,而不是單一的產(chǎn)品制造過(guò)程成本,企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,而目前我國(guó)企業(yè)偏向單一成本控制。因此,企業(yè)需要從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)成本,轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析,整體控制成本,尋求最大收益。

(一)我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)降低企業(yè)成本的途徑

1.采購(gòu)成本的降低

采購(gòu)成本降低之所以受到重視的原因主要是由于近年來(lái)受到全球金融風(fēng)暴的影響,國(guó)內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下,據(jù)調(diào)查研究在制造業(yè)中有高達(dá)63%的業(yè)者認(rèn)為,在市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下,如無(wú)法有效的開(kāi)源,節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一,尤其在采購(gòu)占平均銷(xiāo)售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本,則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加價(jià)值最直接的方式.

2.對(duì)辦公費(fèi)用的控制

減少辦公用品浪費(fèi),越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)行了辦公用品申請(qǐng)預(yù)算和領(lǐng)用登記。顯示此舉目的不在于一味的限制員工使用辦公用品,而是強(qiáng)調(diào)使用的合理性。

3.對(duì)用人成本的控制

寬松的創(chuàng)作和思維空間,盡可能的發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。盡可能遠(yuǎn)離人事斗爭(zhēng),人文關(guān)懷,學(xué)習(xí)和晉升機(jī)會(huì)。豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。做好不同時(shí)期人員角色的轉(zhuǎn)換。這些都是減少用人成本的方法。

(二)新的降低企業(yè)成本的方法

1.通過(guò)價(jià)值鏈分析法降低成本

價(jià)值鏈成本效益分析法主要從以下方面進(jìn)行切入應(yīng)用。首先:運(yùn)用價(jià)值鏈分析法確定與成本有關(guān)的價(jià)值活動(dòng) 企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的分類(lèi),根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)系,可分為三種:(1)直接活動(dòng),指直接為買(mǎi)方創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng);(2)間接活動(dòng),指保證直接活動(dòng)的持續(xù)成為可能的活動(dòng),如企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,人力資源管理,技術(shù)開(kāi)發(fā);(3)服務(wù)活動(dòng),指那些確保企業(yè)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)質(zhì)量的活動(dòng),如培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)支持等,旨在提高產(chǎn)品或服務(wù)的附加值。其次:以企業(yè)價(jià)值鏈來(lái)歸集和分?jǐn)偝杀?。從成本管理的角度而?企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)即成本行為。管理者能抓住企業(yè)成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長(zhǎng)狀態(tài),并且最終能改變企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的價(jià)值活動(dòng)卻容易被忽視,企業(yè)必須將以上成本分?jǐn)偟絻r(jià)值鏈的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)中去,產(chǎn)生一個(gè)反映全部成本分布的價(jià)值鏈,比較各價(jià)值活動(dòng)的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。 通過(guò)成本歸集和分?jǐn)?可以發(fā)現(xiàn)過(guò)去未被重視的間接活動(dòng)成本和質(zhì)量保證活動(dòng)成本之和,占總成本的比例,隨著現(xiàn)代企業(yè)面臨知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、自動(dòng)化系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來(lái)越大的趨勢(shì)。

2.作業(yè)成本法降低成本

作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。 作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對(duì)象,作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始到物料供應(yīng),從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)、總裝到發(fā)運(yùn)銷(xiāo)售的全過(guò)程。通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本,同時(shí),通過(guò)對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)的追蹤分析,盡可能消除不增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加企業(yè)價(jià)值的目的。

成本動(dòng)因是決定成本發(fā)生和資源耗費(fèi)的真正原因。針對(duì)傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本分配方法在制造費(fèi)用上分?jǐn)偛痪_的情況,它采用多重動(dòng)因二維成本模型攤方法來(lái)計(jì)算各種目標(biāo)的成本,作業(yè)成為資源和產(chǎn)品的中介,作業(yè)鏈分析和價(jià)值鏈分析成為成本管理的基礎(chǔ),這有利于揭示企業(yè)各環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。 作業(yè)成本法產(chǎn)生的基礎(chǔ)以及特點(diǎn),如促進(jìn)成本分配的精確化,提供有意義的非財(cái)務(wù)信息,拓展成本服務(wù)的范圍,直接影響企業(yè)內(nèi)部制度等特點(diǎn)。作業(yè)管理從成本發(fā)生的根源上展開(kāi)分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的動(dòng)態(tài)增值標(biāo)準(zhǔn),從財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)兩個(gè)方面對(duì)作業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)作業(yè)成本效益方式,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。 企業(yè)成本管理與工藝技術(shù)相匹配,追求成本管理的現(xiàn)代化和工藝技術(shù)的先進(jìn)性。企業(yè)成本管理要與技術(shù)管理統(tǒng)一,降低成本不僅需要用經(jīng)濟(jì)方法來(lái)管理,更需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)推動(dòng)和保證。這是因?yàn)榧夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)之間存在著相互制約、相互依存和相互促進(jìn)的辯證關(guān)系。實(shí)踐證明,一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的成本競(jìng)爭(zhēng)力遠(yuǎn)比我們通過(guò)內(nèi)部挖潛帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大得多。所以,如果企業(yè)能不斷的進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新,再結(jié)合傳統(tǒng)的挖潛優(yōu)勢(shì),雙管齊下,必能大大降低產(chǎn)品成本。

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